Integração com o Zapier

Conecte o Timesheet a milhares de aplicativos usando a plataforma de automação do Zapier. Crie fluxos que economizam tempo e reduzem o trabalho manual.

O que é o Zapier

O Zapier é uma ferramenta de automação que conecta seus aplicativos e serviços favoritos. Com ele você cria "Zaps", fluxos automatizados que disparam ações entre aplicativos diferentes.

Primeiros passos

1. Crie uma conta no Zapier

Se você ainda não tem uma, cadastre-se gratuitamente no Zapier.

2. Conecte o Timesheet

1. No Zapier, busque por "Timesheet" no diretório de aplicativos
2. Clique em "Connect" e autorize o Zapier a acessar sua conta do Timesheet
3. Informe sua chave de API do Timesheet (você a encontra em Configurações → Integrações)

3. Crie seu primeiro Zap

Experimente um destes fluxos comuns:

• Da agenda para o Timesheet: crie registros de tempo automaticamente a partir de eventos do Google Agenda
• Do Timesheet para a fatura: gere faturas no QuickBooks quando um projeto for concluído
• Avisos de projeto: envie notificações no Slack quando os registros de tempo passarem do orçamento

Modelos de Zap populares

Automação de registros de tempo

• Crie registros a partir da movimentação de cartões no Trello
• Registre tempo quando tarefas forem concluídas no Asana
• Controle o tempo a partir das atualizações de chamados no Jira

Relatórios e análises

• Exporte as folhas de ponto semanais para o Google Planilhas
• Envie relatórios mensais por e-mail
• Atualize painéis em tempo real

Colaboração em equipe

• Avise a equipe quando houver horas extras
• Alerte os gestores quando um marco do projeto for atingido
• Compartilhe resumos diários no Slack

Recursos avançados

Zaps de várias etapas

Crie fluxos complexos com várias ações:

1. Gatilho: projeto marcado como concluído no Timesheet
2. Ação: gerar a fatura no sistema contábil
3. Ação: enviar a fatura ao cliente por e-mail
4. Ação: atualizar o CRM com os dados da fatura

Filtros e formatação

• Dispare Zaps apenas para projetos ou clientes específicos
• Formate os dados de tempo para cada aplicativo
• Aplique lógica condicional aos seus fluxos

Boas práticas

1. Comece simples: comece com Zaps básicos e aumente a complexidade conforme a necessidade
2. Teste bem: sempre teste os Zaps com dados de exemplo antes de colocá-los para rodar
3. Acompanhe o funcionamento: confira o histórico do Zap com regularidade para identificar erros
4. Documente os fluxos: mantenha um registro das automações para a equipe consultar

Suporte

Precisa de ajuda com a integração do Zapier?

• Consulte a documentação da integração
• Escreva para support@timesheet.io
• Participe do nosso fórum da comunidade para dicas e truques