Integração com o QuickBooks

Simplifique sua rotina contábil com a sincronização nos dois sentidos entre o Timesheet e o QuickBooks Online. Registre horas em qualquer uma das plataformas e veja os dados sincronizarem sozinhos, com cobrança e folha de pagamento sempre corretas.

Como funciona a sincronização nos dois sentidos

Com o recurso de Projetos ativado no QuickBooks Online, o Timesheet estabelece uma conexão bidirecional que mantém os dados de horas sempre alinhados:

Do Timesheet para o QuickBooks

• Registros de tempo criados no Timesheet aparecem automaticamente no QuickBooks Online
• As horas de cada pessoa são associadas aos clientes e projetos corretos
• Tempo faturável e não faturável fica categorizado corretamente
• Alterações em registros existentes sincronizam em tempo real

Do QuickBooks para o Timesheet

• Atividades de tempo lançadas direto no QuickBooks voltam para o Timesheet
• Mudanças feitas no QuickBooks aparecem nos seus relatórios do Timesheet
• Registros excluídos são removidos dos dois sistemas
• Atualizações de projetos e clientes ficam consistentes

Principais benefícios

Faturamento preciso

Transforme as horas registradas em faturas profissionais com poucos cliques. O QuickBooks usa os dados sincronizados para:

• Gerar itens detalhados para cada serviço
• Aplicar os valores de cobrança corretos por projeto ou por pessoa
• Incluir todas as horas faturáveis sem lançamento manual
• Reduzir erros de cobrança e valores esquecidos

Folha de pagamento simplificada

Exporte as folhas de ponto direto para o processamento da folha:

• Cálculo automático de horas normais e horas extras
• Dados de tempo precisos para cada período de apuração
• Menos tempo de preparação da folha
• Fim da coleta manual de folhas de ponto

Rentabilidade dos projetos

Acompanhe o desempenho dos projetos com dados em tempo real:

• Compare as horas reais com as estimadas
• Acompanhe o custo do projeto enquanto o trabalho avança
• Identifique aumento de escopo logo no começo
• Tome decisões de projeto com base em dados

Usando a integração

Rotina diária

1. A equipe registra as horas no app do Timesheet, no celular ou na web
2. Os gestores aprovam os registros no fim do dia ou da semana
3. Os dados sincronizam sozinhos com o QuickBooks Online
4. As faturas são criadas direto a partir dos dados sincronizados
5. A folha é processada com as horas corretas de cada pessoa

Criando faturas

Depois que os dados de tempo sincronizam:

1. Vá em Sales → Invoices no QuickBooks
2. Clique em Create Invoice
3. Selecione o cliente
4. O QuickBooks preenche o tempo faturável automaticamente
5. Revise e ajuste se precisar
6. Envie a fatura ao cliente

Processando a folha de pagamento

Para a remuneração da equipe:

1. Vá até Payroll no QuickBooks
2. Selecione o período de apuração
3. As horas já vêm preenchidas a partir do Timesheet
4. Revise e aprove as horas
5. Processe a folha normalmente