Tienes un contrato de 32 horas semanales. El miércoles por la tarde deberías rondar las 19,2 horas trabajadas. El viernes, las 32. Y a final de mes, el saldo acumulado debería estar más o menos a cero. Cuando se desvía, quieres saber en qué dirección y cuánto, no a final de mes, sino el miércoles por la tarde.
Para eso están los objetivos de jornada en Timesheet. El contrato lleva tus horas diarias y semanales. La app hace las cuentas contra los registros que anotas y muestra un saldo que se mueve con cada tarea guardada.
Qué significa «objetivo» en Timesheet
Un objetivo es lo que tu contrato dice que debes en tiempo de trabajo. No lo que tienes que hacer cada día, sino lo que el acuerdo presupone en una semana típica.
Dos capas:
- Horas objetivo diarias (por ejemplo, 8): el tiempo de trabajo esperado al día
- Horas objetivo semanales (por ejemplo, 40): el tiempo de trabajo esperado a la semana
Se definen en la entidad Contrato. Cada contrato tiene su propio par de números, lo que significa que quien trabaja 30 horas semanales a tiempo parcial tiene un objetivo diario distinto (6) del de un compañero a jornada completa (8).
Cada registro de tiempo lleva horas concretas de inicio y fin. La app suma el tiempo efectivo de trabajo por día y por semana, lo compara con los objetivos y produce un saldo acumulado.
Por qué hay un número diario y otro semanal
Un objetivo semanal sin objetivo diario deja el viernes en el aire. Un objetivo diario sin uno semanal rompe las semanas de cuatro días. Hacen falta los dos para los horarios más habituales:
| Horario | Diario | Semanal | Notas |
|---|---|---|---|
| Jornada completa | 8 | 40 | Semana estándar de cinco días |
| Parcial de 30 h | 6 | 30 | Repartida en cinco días |
| Parcial de 20 h | 4 | 20 | Media jornada estándar |
| Semana de cuatro días | 10 | 40 | Mismo objetivo semanal, días más largos |
| Jornada comprimida | 9 | 36 | Cuatro días de 9 horas |
| Horario variable | 0 | 38 | Objetivo diario a cero, solo cuenta el semanal |
Poner el objetivo diario a 0 desactiva el aviso y la línea de saldo diarios. El saldo semanal sigue funcionando.
El saldo: a favor, en contra y desviación
El saldo es la diferencia acumulada entre el tiempo objetivo y el tiempo de trabajo efectivo real. En positivo vas por delante de lo previsto; en negativo, debes tiempo.
Por ejemplo, con un objetivo semanal de 40 horas y 4 días de 8 horas, estás en +0. Si el viernes te quedas en 4 horas de trabajo real, el saldo semanal pasa a -4.
Se llevan tres saldos:
- Saldo diario de hoy y de cualquier día pasado
- Saldo semanal de esta semana y de cualquier semana pasada
- Saldo mensual como suma de todos los saldos diarios del mes
El saldo mensual es el número más útil para casi todo el mundo. Absorbe los altibajos puntuales sin dejar de señalar una desviación real.
Cómo se cuenta el tiempo efectivo
Para el saldo, la jornada es tiempo de reloj, el mismo cálculo que alimenta los avisos de RR. HH.
- Las pausas se restan (al saldo solo cuenta la duración relativa)
- Las tareas solapadas se fusionan, de modo que una tarea de 09:00 a 12:00 y otra de 10:00 a 12:00 aportan 3 horas, no 5
- Las tareas que cruzan la medianoche se dividen y se imputan al día correcto
- Las tareas de otra organización no cuentan para el saldo de este contrato
- Las tareas en curso cuentan para el saldo hasta el momento actual
Tienes las cuentas de las tareas solapadas en el artículo sobre avisos de RR. HH..
Dónde aparece el saldo
Pantalla del temporizador
La pantalla del temporizador no detalla un número en más o en menos, pero la tarjeta de duración se va llenando contra tu objetivo diario según trabajas, así que ves de un vistazo por dónde va el día.
Panel web
El panel muestra tarjetas de real frente a objetivo diario, semanal y mensual una al lado de otra, cada una con su barra de progreso. Va bien para detectar desviaciones antes de que acabe el mes.
Mis horas extra y saldos
En la web, Mis horas extra desglosa el saldo por periodo, con columnas de objetivo, real y horas extra; el periodo sigue el periodo de referencia de tu modelo de empleo y la tabla se filtra por año y estado. Quien dirige el equipo puede exportar informes de horas extra en PDF. En iOS, la pantalla Saldos, dentro de Más, muestra el objetivo acumulado, lo realmente trabajado y las horas netas, además de un gráfico de tendencia de tus horas extra por periodo a lo largo del año.
Cómo configurar los objetivos
Paso 1: define el contrato
- Abre la app web en my.timesheet.io
- Ve a Organizaciones, tu organización y después Contratos
- Pulsa Nuevo contrato (o abre uno existente)
- Configura:
- Horas diarias (por ejemplo, 8)
- Horas semanales (por ejemplo, 40)
- Zona horaria (la hora local del contrato)
- Día de inicio de la semana (lunes en casi todo el mundo; domingo en algunos casos de EE. UU.)
- Válido desde y válido hasta (dejarlo abierto está bien)
- Guarda y después activa el contrato: los nuevos nacen como borrador
El saldo empieza a contar desde la fecha de inicio de validez del contrato. Los datos anteriores a esa fecha no lo afectan.
Paso 2: enlaza un modelo de empleo (opcional)
Si además quieres avisos de máximo legal y reglas de descanso escalonadas, enlaza el contrato con un modelo de empleo. Lo tienes en el artículo sobre avisos de RR. HH..
Si te saltas el modelo de empleo, los saldos de objetivo siguen funcionando por completo; solo faltarán los avisos de máximo legal.
Paso 3: comprueba los números
- Abre la app
- Registra una entrada de hoy (por ejemplo, de 09:00 a 13:00)
- La tarjeta diaria del panel debería mostrar 4 h frente a un objetivo de 8 h
- Registra otra entrada (por ejemplo, de 14:00 a 18:00)
- El día cae exactamente en el objetivo
Si los números no se mueven como esperas, comprueba que el contrato está activo hoy y que la zona horaria es la correcta.
Casos reales
Personal a tiempo parcial con días variables
Un consultor trabaja martes, miércoles y jueves, 10 horas cada día. El objetivo diario se queda en 8, que se usa para los umbrales de aviso, y el semanal se fija en 30. El saldo acumula unas +6 horas a lo largo de la semana, algo intencionado y registrado.
Algunas agencias configuran así el contrato para el personal a turnos y lo cuadran con ajustes formales de horas extra a final de mes.
Semana de cuatro días
Objetivo diario 10, semanal 40. El viernes libre aparece como -10 en el saldo diario de ese día, compensado por +2 de lunes a jueves. El saldo semanal queda en 0.
Flexibilidad con horas de presencia obligatoria
Algunos modelos de empleo imponen horarios flexibles con una franja de presencia obligatoria, por ejemplo de 10:00 a 15:00. El objetivo se mantiene en 8 diarias y 40 semanales, y el resto del horario flota. El sistema de cumplimiento señala aparte las franjas de presencia obligatoria no cubiertas.
Vacaciones largas
Los días de vacaciones se registran como ausencias. Por defecto, un día de vacaciones cuenta como el objetivo diario a efectos del saldo, así que este no se desvía en negativo durante unas vacaciones planificadas. Es configurable por tipo de ausencia.
Rutinas que funcionan bien
Fija los objetivos pronto, no tarde. Define el contrato el primer día. Los contratos retroactivos funcionan, pero el saldo sale más limpio desde el principio.
Elige la zona horaria a conciencia. La zona horaria del contrato determina los límites del día para calcular el saldo. Ponla en la zona horaria principal de trabajo de la persona, no en la del servidor.
Reajusta las expectativas, no el saldo. El saldo no está pensado para ponerse a cero a fin de año. Es una diferencia acumulada; si se desvía de forma persistente, probablemente haya que actualizar el contrato.
Usa el saldo mensual como referencia. El diario y el semanal dan bandazos; el mensual absorbe el ruido y muestra tendencias reales.
Combínalo con los saldos de horas extra. En planes Business se pueden crear registros de saldo de horas extra a partir de la desviación positiva, con reglas de pago o de compensación en descanso. Los objetivos alimentan ese cálculo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener varios contratos por persona? Sí. Cada contrato pertenece a una organización; quien tenga contratos en dos organizaciones tendrá un saldo por contrato.
¿Qué pasa cuando termina un contrato? El saldo se congela en la fecha de fin de validez del contrato. Un contrato nuevo para la misma persona empieza un saldo desde cero.
¿Puedo cambiar un objetivo diario con efecto retroactivo? En un contrato activo no: los campos de horas están bloqueados para que los saldos pasados sigan siendo reproducibles. Duplica el contrato con el valor nuevo, cierra el antiguo en la fecha del cambio y activa el nuevo a partir del día siguiente.
¿Cuentan los fines de semana? Solo si registras en fin de semana. El saldo suma lo que has anotado menos lo que tenías por objetivo; los fines de semana sin registros aportan 0 al tiempo real, y no se aplica objetivo diario salvo que tu contrato defina uno para ese día.
¿Y los festivos? Los festivos salen del calendario asociado a tu contrato. Por defecto, un festivo cuenta como el objetivo diario a efectos del saldo, así que este no se desvía durante el festivo.
Resumen
- Los objetivos de jornada viven en el contrato, con horas diarias y semanales
- El saldo se calcula en directo, en tres vistas: diaria, semanal y mensual
- El tiempo efectivo usa tiempo de reloj con las tareas solapadas fusionadas
- Las pausas y las ausencias se gestionan correctamente
- Disponible desde el plan Business
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