Una pregunta rápida que despista a casi todo el mundo al empezar: has trabajado de 9:00 a 17:00 con una hora para comer. ¿Cuántas horas has trabajado?
Las dos respuestas son correctas, según quién pregunte. Ocho horas, si facturas por presencia o cuentas tiempo en el centro de trabajo. Siete horas, si facturas trabajo efectivo o compruebas los mínimos que marca la ley. El truco está en tener los dos números sin hacer cuentas a mano.
Timesheet registra ambos, los llama duración total y duración relativa, y los muestra en todos los sitios donde los querrías. El descanso es el puente entre los dos.
Duración total frente a duración relativa
El concepto más importante que hay que tener claro:
Duración total
El intervalo completo de principio a fin, descansos incluidos.
- Ejemplo: de 9:00 a 17:00 son 8 horas
- Úsala para: tiempo en el centro de trabajo, facturación por presencia, ventanas de disponibilidad
Duración relativa
Solo el tiempo de trabajo. Los descansos se restan.
- Ejemplo: de 9:00 a 17:00 con una hora para comer son 7 horas
- Úsala para: facturar trabajo efectivo, informes de productividad y registros de jornada según la ley
Cambiar la vista predeterminada
- Abre Ajustes
- Busca Visualización de la duración
- Elige total o relativa como valor por defecto
- La elección se propaga por la app: lista de tareas, resúmenes y exportaciones
Los dos valores están siempre disponibles en el detalle de la tarea y en los informes, sea cual sea el predeterminado.
Descansos manuales: pausar y reanudar
La forma más fácil de anotar un descanso es pausar la tarea en curso.
Con la tarea en marcha
- Pulsa PAUSAR en la tarea en curso
- Empieza el descanso; la tarea mantiene su proyecto
- Cuando vuelvas, pulsa REPRODUCIR (o REANUDAR)
- El descanso queda anotado solo y la tarea continúa
La misma tarea acaba con los bloques de trabajo y los de descanso registrados. La duración relativa excluye los descansos; la total lo incluye todo.
¿Se te olvidó pausar? Añádelo después
- Abre la tarea
- Busca la sección Descansos
- Pulsa Añadir descanso
- Introduce la hora de inicio y de fin
- Guarda
Va bien para reconstruir el día a las 18:00, cuando te acuerdas de que te tomaste una comida larga.
Varios descansos por tarea
Una misma tarea puede llevar muchos descansos: café a las 10:30, comida a las 12:30, un paseo a las 15:00. Cada uno se anota por separado. La duración relativa los resta todos.
Cómo registrar los descansos automáticamente
Para registrarlos solos, define una regla de pausa automática: indícale a Timesheet cuánto puede durar un tramo de trabajo y qué descanso insertar cuando lo supere. Cualquier tarea que pase de ese intervalo recibe el descanso sin que pulses nada ni tengas que acordarte después.
Es el enfoque adecuado cuando el trabajo va en tramos largos y quieres registros consistentes sin pensar en ellos.
Cómo funciona la regla
Una regla típica: «tras 4 horas de trabajo, añadir un descanso de 30 minutos».
Cuando una tarea pasa de 4 horas, Timesheet inserta un descanso de 30 minutos automáticamente. Casos habituales:
- Cumplir los mínimos legales (ver más abajo)
- Homogeneizar la documentación en sesiones largas
- Trabajo de campo donde las pausas existen pero anotarlas en el momento no es práctico
Configuración
- Abre Ajustes
- Busca Pausas automáticas (o Reglas de descanso)
- Configura:
- Intervalo de trabajo: cuánto tiene que pasar para que salte un descanso (por ejemplo, cada 4 horas)
- Duración del descanso: cuánto debe durar el descanso automático (por ejemplo, 30 minutos)
- Guarda
Cosas que conviene saber
- Las pausas automáticas están programadas, no se detectan con los sensores del dispositivo
- Puedes modificarlas o borrarlas en tareas concretas
- Conviven con las pausas manuales: no tienes que elegir entre unas u otras
Qué muestran los informes
Detalle de la tarea
Abre cualquier registro para ver la duración total, la relativa y la lista de descansos con sus horas.
Estadísticas
La vista de estadísticas separa el trabajo de los descansos en el rango que elijas:
- Tiempo total de descanso, junto a la duración total y la relativa
- Barras de descanso en el gráfico de progreso, junto a las de trabajo
- Tendencias por semanas y meses
Exportaciones
Las exportaciones a Excel y CSV, disponibles en todos los planes incluido Basic, pueden incluir:
- La duración total y la relativa en columnas separadas
- Cada descanso con sus horas de inicio y fin
- Totales de descanso por tarea y por día
Mínimos legales que quizá estés bordeando
Las leyes de jornada varían; el resumen corto:
España. 15 minutos cuando la jornada continuada supera las 6 horas. Solo cuenta como tiempo de trabajo si lo dice el convenio o el contrato.
Alemania. 30 minutos tras 6 horas de trabajo y 45 minutos tras 9 horas.
Reino Unido. 20 minutos en cualquier jornada de más de 6 horas.
Unión Europea. Al menos una pausa en jornadas de más de 6 horas; cada Estado miembro fija el detalle.
Estados Unidos. La ley federal no exige descansos para personas adultas. Varía por estado; consulta las normas del tuyo.
Un registro exacto de los descansos es la capa de prueba si algún día surge una discusión sobre la jornada. Consulta la normativa local para el detalle.
Lo que hace que el registro de descansos cuaje
Usa los descansos para descansar. Ir al baño no hace falta anotarlo. Reserva el registro para pausas reales de, digamos, 10 minutos o más.
Sé consistente. Igual todos los días. Un registro irregular de descansos hace el informe más difícil de leer que no registrarlos.
Pon un recordatorio a mediodía. Una alarma a las 12:30 para parar y anotar la comida. En una semana se convierte en costumbre.
Revisa cada semana. El viernes por la tarde, mira el tiempo de descanso como porcentaje del total. Si está cerca de cero, no es motivo de orgullo, es una señal de alarma.
Ten claro qué paga tu cliente. Unos facturan el tiempo total en el centro de trabajo y otros el trabajo efectivo. Configura el valor por defecto del proyecto en consecuencia.
Preguntas frecuentes
¿Y si se me olvida reanudar tras un descanso? Abre la tarea, busca el descanso y ajusta su hora de fin. La duración relativa se recalcula.
¿Puedo borrar un descanso? Sí. Abre la tarea, busca el descanso y elimínalo. La duración relativa aumenta en esa cantidad.
¿Los descansos cambian mis ingresos? Timesheet muestra dos cifras: los ingresos según la duración total, descansos incluidos, y los ingresos relativos, solo con el tiempo de trabajo. Para facturar, usa los relativos para que los descansos no inflen la factura.
¿Se pueden poner pausas automáticas distintas por proyecto? No. La regla de pausa automática se define una vez en Ajustes y se aplica a todas las tareas. Sí puedes ajustarla por tarea: abre cualquier tarea y modifica o borra a mano el descanso insertado.
¿Puede una app avisarme de un descanso que no he hecho? Sí. Las reglas de pausa automática insertan el descanso por ti, así que nunca se pierde. Si prefieres el aviso al registro automático, los avisos de RR. HH. de Timesheet comparan el tiempo registrado con tu contrato y con los límites legales de tu país y señalan un descanso demasiado corto o no disfrutado. Mira avisos de RR. HH. sobre incumplimientos de jornada.
Resumen
El modelo mental básico:
- Duración total: el intervalo incluyendo descansos
- Duración relativa: el tiempo de trabajo efectivo sin descansos
- Pausar y reanudar a mano: registro del descanso en tiempo real sobre la tarea en curso
- Añadir descansos después: edición retroactiva para los días en que se te olvidó
- Pausas automáticas: descansos programados a intervalos fijos
La idea no es obsesionarse con cada minuto. Es tener los dos números cuando alguien pregunte y saber la respuesta sin abrir una hoja de cálculo.
Sigue leyendo
- Configura tarifas por proyecto y valores facturables para que los descansos afecten a las facturas correctas
- Exporta los datos con las columnas total y relativa una al lado de la otra
- Lee el informe de estadísticas para comparar tiempo real y tiempo de mesa a lo largo del mes