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Comment commencer le suivi du temps en moins de 60 secondes

Par Florian4 min de lecture
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La plupart des personnes qui disent « Je devrais suivre mon temps » ne commencent jamais parce qu’elles pensent que cela demande une configuration, une formation ou un café. Ce n’est pas le cas. Du moment où vous ouvrez la boutique d’applications au moment où votre minuteur tourne, il s’écoule environ 60 secondes.

Voici le guide littéral : télécharger, un projet, une touche. C’est tout.

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Essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire.

Commencer l’essai gratuit

#Ce dont vous aurez besoin

Un téléphone (Android ou iOS) ou un navigateur. Pas de carte bancaire, pas d’assistant de création de compte, pas de configuration d’équipe.

#Étape 1 : Télécharger l’application (15 secondes)

Android : Ouvrez Google Play, cherchez « Timesheet Time Tracker », appuyez sur Installer.

iOS : Ouvrez l’App Store, cherchez « Timesheet », appuyez sur Obtenir.

Les applications mobiles sont gratuites avec le plan Basic, fonctionnent entièrement hors ligne, et nécessitent un compte uniquement si vous souhaitez synchroniser.

Si vous préférez commencer dans un navigateur, l’application web sur my.timesheet.io fait partie du plan Pro, qui inclut un essai gratuit de 30 jours (sans carte bancaire). Après l’essai, votre compte revient au plan Basic.

#Étape 2 : Créer un projet (20 secondes)

Un projet est simplement une étiquette pour le travail que vous allez chronométrer. Cela peut être un client (« Acme Corp »), un projet personnel (« Rénovation appartement »), ou une tâche ponctuelle que vous supprimerez demain.

  1. Appuyez sur l’onglet Projets
  2. Appuyez sur +
  3. Tapez un nom
  4. Appuyez sur Enregistrer

Les taux horaires, les tags, les couleurs et les réglages personnalisés peuvent venir plus tard. Vous n’en avez pas besoin pour commencer.

#Étape 3 : Démarrer le minuteur (5 secondes)

  1. Allez à l’écran Accueil
  2. Choisissez votre projet dans la liste déroulante
  3. Appuyez sur DÉMARRER

C’est tout. Le minuteur tourne. Votre écran peut se verrouiller, vous pouvez changer d’application, mettre le téléphone dans votre poche. Le minuteur continue.

#Étape 4 : Mettre en pause, arrêter ou modifier

Pendant que le minuteur tourne, vous pouvez :

  • METTRE EN PAUSE pour faire une pause sans terminer la tâche
  • ARRÊTER pour enregistrer la saisie
  • Appuyer sur la tâche en cours pour ajouter des notes, changer de projet ou corriger l’heure de début

Une notification persistante sur Android et une Live Activity sur iOS vous donnent ces contrôles sans ouvrir l’application.

#Quelques astuces pour faciliter le deuxième jour

#Utilisez la notification ou la Live Activity

Démarrer et arrêter depuis l’écran verrouillé fait la différence entre vraiment suivre son temps et « je le ferai plus tard ». Sur Android, la notification est permanente tant que le minuteur tourne. Sur iOS, la Live Activity s’affiche sur l’écran verrouillé et dans la Dynamic Island.

#Ne visez pas un journal parfait

Oublié de démarrer le minuteur ? Créez la saisie manuellement avec les heures de début et de fin réelles. Démarré le mauvais projet ? Changez-le sur la tâche en cours. L’intérêt d’une application est que les corrections rétroactives se font en une touche, pas en réécrivant un tableau.

#Commencez avec un ou deux projets

Vous pourrez subdiviser plus tard. Les nouveaux utilisateurs qui créent douze projets dès le premier jour en suppriment la plupart dès la deuxième semaine. Commencez large, affinez quand les données vous le diront.

#Laissez-le tourner en arrière-plan

Sur Android, accordez la permission d’activité en arrière-plan (batterie) quand elle est demandée. Sinon, Android peut mettre le minuteur en pause quand le téléphone dort longtemps, et la prochaine saisie sera courte. Sur iOS, la Live Activity garde le minuteur visible et actif en arrière-plan ; aucune permission supplémentaire n’est demandée.

#Que devient votre données

Avec le plan Basic gratuit, tout reste sur votre appareil, avec des sauvegardes locales automatiques. Plus ajoute la sauvegarde cloud automatique et la synchronisation entre vos téléphones et tablettes. Pro ajoute l’application web en plus.

Dans tous les cas, vous êtes propriétaire des données. Les exportations CSV et Excel sont disponibles sur tous les plans, y compris Basic. Les factures et rapports PDF sont une fonctionnalité Pro.

#Questions fréquentes

Puis-je suivre plusieurs projets ?
Oui, projets illimités sur tous les plans, y compris le Basic gratuit.

Que faire si j’oublie d’arrêter le minuteur ?
Ouvrez la tâche en cours et ajustez l’heure de fin. Ou arrêtez-le maintenant, puis modifiez la durée sur la saisie.

Y a-t-il une version bureau ?
Oui. L’application web sur my.timesheet.io fait partie du plan Pro, avec un essai gratuit de 30 jours. Les plans Basic gratuit et Plus sont mobiles uniquement.

Ai-je besoin d’une carte bancaire pour essayer l’application web ?
Non. L’essai Pro de 30 jours ne demande pas de carte. Si vous ne vous abonnez pas ensuite, votre compte revient au Basic.

Est-ce que ça fonctionne hors ligne ?
Les applications mobiles fonctionnent entièrement hors ligne sur tous les plans. Les saisies se synchronisent à la reconnexion (sur Plus et Pro).

#Résumé

Vous venez d’apprendre à :

  • Télécharger Timesheet sur Android, iOS ou le web
  • Créer votre premier projet
  • Démarrer, mettre en pause et arrêter le minuteur
  • Modifier les saisies en cas d’erreur (c’est normal, ça arrive)

Temps total : moins d’une minute.

#Que faire demain

Une fois que vous avez suivi une journée, les prochaines questions se posent d’elles-mêmes. Trois directions :

Prêt à commencer ?

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