Démarrez un minuteur sur votre téléphone pendant une réunion client. Continuez sur la tablette pendant le trajet. Terminez la revue sur l’ordinateur portable. La difficulté n’est pas de suivre le temps sur trois appareils, mais de s’assurer que les trois appareils s’accordent sur ce qui a été enregistré. C’est là qu’intervient la synchronisation cloud.
Ce billet est un guide pratique : quel plan couvre quel appareil, comment configurer la synchronisation, comment fonctionne le mode hors ligne, ce qui se passe en cas de conflits, et quelques conseils pour éviter les problèmes.
| Fonctionnalité | Basic | Plus | Pro |
|---|---|---|---|
| Synchronisation cloud |
Quel plan couvre quoi
La version courte, avant tout :
- Basic (gratuit) : application mobile sur un seul appareil. Pas de synchronisation cloud.
- Plus : application mobile sur plusieurs appareils avec synchronisation cloud entre eux. Pas d’application web.
- Pro : tout ce que propose Plus, plus l’application web sur my.timesheet.io, l’extension Chrome et les fonctionnalités d’équipe. Essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire.
Si vous n’utilisez qu’un seul téléphone, Basic suffit. Dès que vous ajoutez un deuxième appareil, vous voulez Plus. Dès que vous souhaitez un navigateur ou des fonctions d’équipe, vous voulez Pro.
Ce que fait réellement la synchronisation cloud
Accès multi-appareils (Plus et Pro)
Timesheet fonctionne sur :
- Android (tous plans, synchronisation à partir de Plus)
- iOS / iPadOS (tous plans, synchronisation à partir de Plus)
- Navigateur web (Pro et plus)
- Extension Chrome (Pro et plus)
Données synchronisées
Tout reste à jour sur tous les appareils :
- Projets, paramètres, étiquettes
- Saisies de temps
- Frais professionnels et notes
- Pièces jointes (photos de justificatifs)
Sauvegarde automatique
La synchronisation cloud sert aussi de sauvegarde :
- Pas besoin d’export manuel pour la sécurité
- Les données survivent à la perte d’un téléphone
- La récupération se fait en se connectant sur un nouvel appareil
Configuration de la synchronisation
Étape 1 : Se connecter
- Ouvrez Timesheet sur votre appareil principal
- Paramètres → Compte
- Inscrivez-vous ou connectez-vous avec email et mot de passe, Google ou Apple ID
- Vérifiez votre compte si demandé
Étape 2 : Laissez la première synchronisation se faire
- Une fois connecté, la synchronisation démarre automatiquement
- La synchronisation initiale télécharge vos données locales vers le cloud
- Ajustez les préférences de synchronisation si vous le souhaitez (fréquence, contenu)
Étape 3 : Ajoutez les autres appareils
Sur chaque appareil supplémentaire :
- Installez Timesheet
- Connectez-vous avec le même compte
- La synchronisation s’active automatiquement
- Les données apparaissent
Notes par plateforme
Android
- Application native Kotlin
- Synchronisation en arrière-plan
- Stockage local pour le travail hors ligne
- Widget de suivi rapide
- Compagnon Wear OS
iOS
- Application native Swift
- Synchronisation en arrière-plan
- Stockage hors ligne
- Connexion avec Apple ID
Web (Pro)
- Fonctionnalités complètes sur my.timesheet.io
- Compatible avec tous les navigateurs
- Tableau de bord, rapports, fonctionnalités d’équipe
Extension Chrome (Pro)
- Suivi rapide depuis n’importe quel onglet
- Démarrage/arrêt en un clic
- Disponible sur le Chrome Web Store
Fonctionnement de la synchronisation
En temps réel
Quand l’appareil est en ligne :
- Les modifications se propagent en quelques secondes
- Les autres appareils se mettent à jour automatiquement
- Aucune action manuelle de synchronisation requise
En arrière-plan
Quand l’application est fermée :
- Synchronisation périodique en arrière-plan
- Nouveaux contenus récupérés à l’ouverture de l’app
- Implémentation économe en batterie
État de la synchronisation
L’écran compte affiche :
- Heure de la dernière synchronisation réussie
- Nombre de modifications en attente d’envoi
- Éventuelles erreurs de synchronisation
Mode hors ligne
La synchronisation cloud ne nécessite pas une connexion internet constante. Le mode hors ligne est pris en charge nativement.
Comment ça marche
- Vous commencez à suivre le temps (sans connexion)
- Les données sont enregistrées localement
- Quand la connexion revient, les données se synchronisent
- Fusion des données cloud et locales
Fonctionnalités hors ligne
- Démarrer, mettre en pause, arrêter le minuteur
- Créer des saisies de temps
- Modifier des saisies
- Consulter vos données
- Ajouter frais professionnels et notes
Nécessite une connexion internet
- Synchronisation vers les autres appareils
- Fonctionnalités d’équipe
- Application web
- Génération de documents PDF
- Rapports programmés par email
Pratique hors ligne
- Ne pensez pas à la connectivité, suivez simplement le temps
- La synchronisation se fait automatiquement dès que possible
- Synchronisation manuelle disponible pour plus de certitude
Résolution des conflits
Quand un même enregistrement est modifié sur deux appareils avant synchronisation, des conflits peuvent survenir. Timesheet gère la plupart automatiquement.
Comment un conflit se produit
- Vous modifiez une saisie sur le téléphone (hors ligne)
- Avant la synchronisation, vous modifiez la même saisie dans l’application web
- Lors de la synchronisation, deux versions existent
Comment c’est résolu
- La modification la plus récente l’emporte. Chaque changement porte un horodatage, et le cloud conserve la version la plus récente.
- Pas de demandes ni d’écrans de fusion. La résolution est automatique, et le même état final est appliqué sur tous les appareils.
Comment les éviter
- Laissez un appareil synchroniser avant de modifier sur un autre
- Gardez un appareil comme « principal » pour les modifications
- Ne modifiez pas les mêmes saisies hors ligne sur plusieurs appareils en même temps
Extension Chrome
L’extension est un petit tracker qui s’installe à côté de vos onglets.
Installation
- Ouvrez le Chrome Web Store
- Recherchez « Timesheet Time Tracker »
- Cliquez sur Ajouter à Chrome
- Connectez-vous avec votre compte Pro
Utilisation
Démarrer un minuteur :
- Cliquez sur l’icône Timesheet dans la barre d’outils
- Choisissez un projet
- Description facultative
- Cliquez sur Démarrer
Arrêter :
- Cliquez sur l’icône
- Cliquez sur Arrêter
- La saisie est enregistrée et synchronisée
Fonctionnalités de l’extension
- Sélecteur de projet
- Affichage du minuteur en cours
- Saisies récentes
- Synchronisation avec mobile et web
Gestion du compte et des données
État de la synchronisation
- Paramètres → Synchronisation
- Dernière synchronisation, modifications en attente, erreurs
Forcer la synchronisation
- Paramètres → Synchronisation
- Appuyez sur Synchroniser maintenant
- Attendez la fin
Repartir à zéro
Si quelque chose semble anormal et que vous voulez recharger depuis le cloud :
- Déconnectez-vous
- Videz les données ou le cache de l’application
- Reconnectez-vous
- Les données se retéléchargent
Récupération après perte d’un appareil
- Installez Timesheet sur le nouvel appareil
- Connectez-vous avec votre compte
- Les données se restaurent
Sécurité et confidentialité
Chiffrement
- Transit : SSL/TLS
- Au repos : données chiffrées
- Authentification sécurisée
Confidentialité
- Conforme au RGPD
- Vos données vous appartiennent
- Pas de partage à des tiers pour analytics ou publicité
Sauvegarde
- Sauvegardes cloud automatiques et continues
- Données stockées sur l’infrastructure Google Cloud
- Restauration en se connectant sur un nouvel appareil
Dépannage
« Les données ne se synchronisent pas »
- Internet actif ?
- Connecté au bon compte ?
- Synchronisation activée dans les paramètres ?
- L’application a les autorisations nécessaires ?
« Données différentes sur différents appareils »
- Forcez une synchronisation manuelle sur chacun
- Attendez quelques minutes
- Déconnectez-vous et reconnectez-vous si besoin
« Erreurs de synchronisation »
Causes fréquentes :
- Problèmes réseau (réessayez plus tard)
- Problèmes de compte (vérifiez les identifiants)
- Stockage plein (libérez de l’espace)
- Application obsolète (mettez à jour)
« Données manquantes après restauration »
- Bon compte utilisé ?
- Synchronisation terminée ?
- Erreurs visibles ?
Conseils pour l’utilisation multi-appareils
Choisissez un appareil principal pour les modifications. Le téléphone, en général. Utilisez le web pour les rapports, la tablette pour la revue occasionnelle. Moins de conflits quand un appareil fait la majorité des modifications.
Synchronisez avant de changer d’appareil. Attendez que l’indicateur de synchronisation soit stable avant de passer d’un appareil à un autre.
Exportez trimestriellement quand même. La synchronisation cloud est une sauvegarde, mais un export CSV vers un disque local tous les quelques mois ne coûte rien et vous assure une tranquillité d’esprit.
Gardez les applications à jour. La synchronisation fonctionne mieux avec toutes les versions à jour. Les mises à jour de schéma ou de protocole sont plus simples quand toutes vos installations sont actuelles.
Résumé
Le modèle :
- Le plan compte : Basic pour un seul appareil, Plus ajoute la synchronisation mobile, Pro ajoute web et Chrome
- Configuration unique : connectez-vous sur chaque appareil
- Synchronisation automatique : en temps réel en ligne, en arrière-plan sinon
- Mode hors ligne fonctionnel : suivez sans internet, la synchronisation rattrape
- Les conflits se résolvent seuls dans la plupart des cas
- La sauvegarde est intégrée
Commencez sur n’importe quel appareil, continuez sur un autre.
Où aller ensuite
- Organisez votre travail avec projets et étiquettes pour que les mêmes labels s’appliquent partout
- Automatisez le démarrage avec géorepérage, Wi-Fi ou NFC, puis laissez la synchronisation porter les données
- Générez des factures PDF à partir des heures suivies sur tous vos appareils
Suivez sur n’importe quel appareil, voyez sur tous
Plus pour la synchronisation mobile. Pro pour le web et l’équipe. Essai Pro 30 jours, sans carte bancaire.