Werkuren in Canada: de overwerkregels per provincie (2026)

Er bestaat geen enkele Canadese arbeidstijdenwet. De grondwet verdeelt het arbeidsrecht tussen de federale overheid en de provincies. Federaal geregelde sectoren, dus banken, telecom, vervoer tussen provincies en federale staatsbedrijven, samen ongeveer 6 procent van de Canadese beroepsbevolking, volgen de Canada Labour Code. Alle anderen, zo'n 94 procent, vallen onder de arbeidswet van hun provincie of territorium. Het resultaat: 14 verschillende arbeidstijdregimes, met wezenlijk andere grenzen, overwerkdrempels en administratieplichten.

Kort antwoord: in de meeste provincies is de normale werkweek 40 uur, met overwerk tegen anderhalf keer het uurloon daarboven. Ontario en Alberta laten overwerk pas bij 44 uur beginnen, Nova Scotia en Prince Edward Island bij 48 uur, en federaal geregelde sectoren volgen de Canada Labour Code: 8 uur per dag, 40 uur per week, met een plafond van 48 uur.

Dit stuk brengt de belangrijkste provincies in kaart, wijst het federale regime aan, en laat zien waar de naleving het meest verschilt.

#Het federale regime (Canada Labour Code, deel III)

Geldt voor federaal geregelde sectoren:

• Normale uren: 8 per dag, 40 per week
• Maximum: 48 uur per week, waarbij overwerk bij 40 uur begint en 48 uur een hard plafond is, behalve met een ministeriële vergunning
• Overwerktoeslag: anderhalf keer het gewone uurloon
• Dagelijkse rust: 8 uur tussen twee diensten, sinds 2019
• Wekelijkse rust: 1 dag per week
• Vakantie: 2 weken, dus 10 dagen, tot 5 dienstjaren; 3 weken, dus 15 dagen, vanaf 5 jaar; 4 weken, dus 20 dagen, vanaf 10 jaar
• Feestdagen: 10 betaalde federale feestdagen per jaar
• Bewaartermijn: 36 maanden

Het federale regime werd in 2019 aangevuld met 8 uur dagelijkse rust, een maaltijdpauze van 30 minuten na 5 uur, en 5 dagen persoonlijk verlof, waarvan 3 betaald bij federaal geregelde werkgevers met 100 werknemers of meer.

#Ontario (Employment Standards Act 2000)

De volkrijkste provincie. Deel VII van de ESA regelt de arbeidstijd:

De overwerkdrempel van 44 uur in Ontario valt op: die ligt hoger dan de federale 40, wat betekent dat werkgevers een normale week van 44 uur kunnen draaien zonder overwerk te betalen, zolang de daggrens wordt gerespecteerd.

De administratieplicht in de ESA, artikel 15, schrijft voor:

• de gewerkte uren per dag en per werkweek
• de uren boven de 8 per dag of 44 per week
• het uitbetaalde loon, het opgebouwde vakantiegeld en de betaling voor feestdagen

Het ministerie van Arbeid, tegenwoordig het Ministry of Labour, Immigration, Training and Skills Development, handhaaft.

#Quebec (Loi sur les normes du travail)

De arbeidsnormen in Quebec staan in de Loi sur les normes du travail (LNT). Die wijkt op punten duidelijk af van de Engelstalige provincies:

Het register uit de LNT moet 3 jaar worden bewaard, vergelijkbaar met de meeste provincies. Het cijfer van 6 jaar dat vaak wordt genoemd, is de federale bewaartermijn voor belastingen en loonheffingen, en die geldt in heel Canada en is dus geen aparte arbeidsrechtelijke plicht in Quebec. In combinatie met de actieve handhaving door de Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) blijft Quebec streng op documentatie, maar de bewaartermijn van het register is niet uniek lang.

De wijzigingen in de LNT uit 2018 brachten 10 wettelijke feestdagen, gelijk aan de federale, en een recht om overwerk te weigeren boven de 50 uur per week of boven 4 uur per dag bovenop de normale tijd.

#British Columbia (Employment Standards Act)

British Columbia kent overwerk per dag, wat de meeste Canadese provincies niet hebben. Het dubbele tarief boven 12 uur op een dag is ook bijzonder.

#Alberta (Employment Standards Code)

Alberta hanteert "het hoogste van beide" tussen overwerk per dag en per week. Wie op maandag 9 uur werkt en de overige vier dagen samen 35 uur, krijgt dus overwerk voor dat negende uur, ook al komt het weektotaal niet boven de 44 uur.

#De andere provincies en territoria in het kort

#Administratie: de rode draad

Alle Canadese regimes eisen:

• de gewerkte uren per dag en per week
• de overuren en de betaling daarvoor
• het loon, het opgebouwde vakantiegeld en de betaling voor feestdagen
• persoonsgegevens: naam, sofinummer, adres en meer
• het dienstverband: data, indelingen en tarieven

De bewaartermijnen verschillen:

• 4 jaar in British Columbia
• 3 jaar federaal, in Ontario, Quebec, Alberta en de meeste andere
• 2 jaar voor sommige onderliggende stukken
• 6 jaar voor de federale gegevens rond belastingen en loonheffingen, in heel Canada

Alles mag digitaal of op papier. Inspecteurs kunnen het opvragen.

#Federaal of provinciaal: hoe je weet wat geldt

Dat is een sleutelvraag voor elke Canadese werkgever. De hoofdregel: je activiteit bepaalt onder wie je valt, niet je vestigingsplaats.

Ongeveer 6 procent van de Canadese werknemers valt onder het federale recht. Verkeerd indelen kan duur uitpakken, want de regels lopen flink uiteen.

#Wat er in heel Canada hetzelfde is

Ondanks de verschillen houden een paar patronen stand:

• De drempel voor overwerk ligt tussen de 40 en 48 uur per week. Geen enkel Canadees rechtsgebied gaat boven de 48.
• Anderhalf keer het uurloon is overal de toeslag. Sommige provincies leggen er bij heel lange dagen een dubbel tarief bovenop, zoals British Columbia en Saskatchewan.
• Minimaal 2 weken vakantie, oplopend met je dienstjaren. Quebec is het royaalst.
• 30 minuten maaltijdpauze na 5 uur. Bijna overal.
• Gegevens minstens 3 jaar bewaren. British Columbia houdt zijn arbeidsrechtelijke administratie langer, 4 jaar, en de federale belastinggegevens gaan in heel Canada 6 jaar mee.

#Praktische checklist

1. Bepaal of je federaal of provinciaal valt. Verkeerd indelen is de meestvoorkomende bron van verwarring.
2. Pas per werknemer de regels van de juiste provincie toe. Werkgevers in meerdere provincies houden dat per persoon bij.
3. Registreer voor iedereen die eronder valt de uren per dag en per week. Dat geldt overal.
4. Reken je overwerk uit volgens het geldende regime. Of de drempel per dag of per week ligt, telt het zwaarst in British Columbia, Alberta en federaal.
5. Respecteer de maaltijdpauze en de dagelijkse rust. De dagelijkse rust van 8 uur is recent, en kwam er grotendeels na 2019.
6. Bewaar je gegevens zolang als vereist. Arbeidsrechtelijke gegevens gaan in de meeste provincies 3 tot 4 jaar mee, en de federale gegevens rond belastingen en loonheffingen 6 jaar, in heel Canada.

#Veelgestelde vragen

Vallen werknemers met fooien buiten de overwerkregels? Nee. Wie fooien krijgt, zoals bedienend personeel, valt gewoon onder de overwerkregels. Sommige provincies kennen een lager minimumloon voor bedienend personeel of voor wie alcohol schenkt, maar overwerk gaat over uren en niet over fooien.

En werknemers met een maandsalaris? De meeste provincies eisen ook voor hen overwerk boven de drempel, zolang ze niet leidinggeven. De uitzonderingen zijn smaller dan onder de Amerikaanse FLSA: doorgaans echte leidinggevenden en bepaalde vakinhoudelijke groepen.

Vallen mensen die op afstand werken eronder? Ja. Welk recht geldt, hangt af van waar de werknemer normaal zijn werk doet en niet van waar de werkgever zit, dus een urenregistratie voor mensen die op afstand werken moet de regels van de provincie van die werknemer volgen.

Staan de feestdagen los van de vakantie? Ja. Elk rechtsgebied kent zijn eigen wettelijke feestdagen, federaal 10 en per provincie verschillend. Het zijn betaalde vrije dagen los van je vakantie.

En betaald ziekteverlof? Federaal geregelde werkgevers geven sinds 2022 10 dagen betaald ziekteverlof. De regels per provincie lopen sterk uiteen: Quebec en British Columbia kennen betaald ziekteverlof, veel provincies niet.

#Samengevat

• Canada kent 14 arbeidstijdregimes: één federaal, tien provinciale en drie territoriale
• De drempel voor overwerk ligt tussen de 40 en 48 uur per week
• Overwerk per dag bestaat in British Columbia en Alberta, en de rest leunt alleen op de weekdrempel
• Vakantie: 2 tot 4 weken, oplopend met je dienstjaren, en Quebec is het royaalst
• Bewaartermijn: 3 jaar in de meeste gevallen, inclusief het LNT-register van Quebec, 4 jaar in British Columbia, en 6 jaar voor federale belastinggegevens in heel Canada
• Of je federaal of provinciaal valt, hangt af van je sector en niet van je vestigingsplaats

#Bronnen

• Canada Labour Code op laws-lois.justice.gc.ca
• Ontario Employment Standards Act, 2000
• Loi sur les normes du travail van Quebec
• Employment Standards Act van British Columbia
• Employment Standards Code van Alberta

#Verder lezen

• Overwerk onder de FLSA in de VS: urenregistratie in het kort voor de naaste vergelijking ten zuiden van de grens
• De 40-urige werkweek in Mexico en de nieuwe registratie voor de derde USMCA-partner, die zijn week verkort en een digitale registratieplicht invoert