Werkuren in Canada: de overwerkregels per provincie (2026)

Er bestaat geen enkele Canadese arbeidstijdenwet. De grondwet verdeelt het arbeidsrecht tussen de federale overheid en de provincies. Federaal geregelde sectoren, dus banken, telecom, vervoer tussen provincies en federale staatsbedrijven, samen ongeveer 6 procent van de Canadese beroepsbevolking, volgen de Canada Labour Code. De meeste anderen vallen onder de arbeidswet van hun provincie of territorium. Het resultaat: 14 verschillende arbeidstijdregimes, met wezenlijk andere grenzen, overwerkdrempels en administratieplichten.

Kort antwoord: in de meeste provincies en territoria is de normale werkweek 40 uur, met overwerk tegen anderhalf keer het uurloon daarboven. Ontario, Alberta, New Brunswick en (sinds 30 juni 2026) Prince Edward Island laten overwerk pas bij 44 uur beginnen, Nova Scotia bij 48 uur, en federaal geregelde sectoren volgen de Canada Labour Code: 8 uur per dag, 40 uur per week, met een plafond van 48 uur.

Dit stuk brengt de belangrijkste provincies in kaart, wijst het federale regime aan, en laat zien waar de naleving het meest verschilt.

#Het federale regime (Canada Labour Code, deel III)

Geldt voor federaal geregelde sectoren:

• Normale uren: 8 per dag, 40 per week
• Maximum: 48 uur per week, waarbij overwerk bij 40 uur begint en 48 uur een hard plafond is, behalve met een vergunning voor extra uren van de Head of Compliance and Enforcement of in een noodsituatie
• Overwerktoeslag: anderhalf keer het gewone uurloon
• Dagelijkse rust: 8 uur tussen twee diensten, sinds 2019
• Wekelijkse rust: 1 dag per week
• Vakantie: 2 weken, dus 10 dagen, tot 5 dienstjaren; 3 weken, dus 15 dagen, vanaf 5 jaar; 4 weken, dus 20 dagen, vanaf 10 jaar
• Feestdagen: 10 betaalde federale feestdagen per jaar
• Bewaartermijn: 36 maanden

Het federale regime werd in 2019 aangevuld met 8 uur dagelijkse rust, een maaltijdpauze van 30 minuten na 5 uur, en 5 dagen persoonlijk verlof, waarvan de eerste 3 betaald zodra de werknemer 3 maanden onafgebroken in dienst is.

#Ontario (Employment Standards Act 2000)

De volkrijkste provincie. Deel VII van de ESA regelt de arbeidstijd:

De overwerkdrempel van 44 uur in Ontario valt op: die ligt hoger dan de federale 40, wat betekent dat werkgevers een normale week van 44 uur kunnen draaien zonder overwerk te betalen, zolang de daggrens wordt gerespecteerd.

De administratieplicht in de ESA, artikel 15, schrijft voor:

• de gewerkte uren per dag en per werkweek
• bij een vast salaris alleen de uren boven de 8 per dag en boven de normale werkweek
• het uitbetaalde loon, het opgebouwde vakantiegeld en de betaling voor feestdagen

Het ministerie van Arbeid, tegenwoordig het Ministry of Labour, Immigration, Training and Skills Development, handhaaft.

#Quebec (Loi sur les normes du travail)

De arbeidsnormen in Quebec staan in de Loi sur les normes du travail (LNT). Die wijkt op punten duidelijk af van de Engelstalige provincies:

Het register uit de LNT moet 3 jaar worden bewaard, vergelijkbaar met de meeste provincies. Het cijfer van 6 jaar dat vaak wordt genoemd, is de federale bewaartermijn voor belastingen en loonheffingen, en die geldt in heel Canada en is dus geen aparte arbeidsrechtelijke plicht in Quebec. De Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) handhaaft de LNT.

De wijzigingen in de LNT uit 2018 verlaagden de diensttijd voor een derde vakantieweek naar 3 jaar en maakten twee dagen afwezigheid per jaar wegens ziekte of gezinsverplichtingen betaald. Werknemers mogen bovendien weigeren om meer dan 2 uur langer te werken dan hun gewone dagelijkse uren (of meer dan 14 uur per 24 uur), of meer dan 50 uur per week.

#British Columbia (Employment Standards Act)

British Columbia kent overwerk per dag, net als Alberta, Saskatchewan, Manitoba, de drie territoria en het federale regime; Ontario, Quebec en de Atlantische provincies rekenen overwerk alleen per week. Het dubbele tarief boven 12 uur op een dag is ook bijzonder.

#Alberta (Employment Standards Code)

Alberta hanteert "het hoogste van beide" tussen overwerk per dag en per week. Wie op maandag 9 uur werkt en de overige vier dagen samen 35 uur, krijgt dus overwerk voor dat negende uur, ook al komt het weektotaal niet boven de 44 uur.

#De andere provincies en territoria in het kort

#Administratie: de rode draad

De meeste Canadese regimes eisen gegevens over:

• de gewerkte uren per dag en per week
• de overuren en de betaling daarvoor
• het loon, het opgebouwde vakantiegeld en de betaling voor feestdagen
• persoonsgegevens: naam, adres en meer
• het dienstverband: data, indelingen en tarieven

De bewaartermijnen verschillen:

• 5 jaar in Saskatchewan: de administratie beslaat de laatste 5 dienstjaren en blijft 2 jaar na het vertrek bewaard
• 4 jaar in British Columbia en Newfoundland en Labrador
• 3 jaar federaal, in Ontario, Quebec, Alberta, Manitoba, Nova Scotia, New Brunswick en Prince Edward Island
• 2 jaar in de Northwest Territories en Nunavut, en 12 maanden in Yukon
• 6 jaar voor de federale gegevens rond belastingen en loonheffingen, in heel Canada

Alles mag digitaal of op papier. Inspecteurs kunnen het opvragen.

#Federaal of provinciaal: hoe je weet wat geldt

Dat is een sleutelvraag voor elke Canadese werkgever. De hoofdregel: je activiteit bepaalt onder wie je valt, niet je vestigingsplaats.

Ongeveer 6 procent van de Canadese werknemers valt onder het federale recht. Verkeerd indelen kan duur uitpakken, want de regels lopen flink uiteen.

#Wat er in heel Canada hetzelfde is

Ondanks de verschillen houden een paar patronen stand:

• De drempel voor overwerk ligt tussen de 40 en 48 uur per week. Geen enkel Canadees rechtsgebied gaat boven de 48.
• Anderhalf keer is overal de toeslag. New Brunswick en Newfoundland en Labrador rekenen die over het minimumloon in plaats van het gewone uurloon, en British Columbia legt er bij heel lange dagen een dubbel tarief bovenop.
• Minimaal 2 weken vakantie, in de meeste rechtsgebieden oplopend met je dienstjaren. Saskatchewan is het royaalst, met 3 weken vanaf het eerste jaar en 4 na 10 jaar.
• 30 minuten maaltijdpauze na 5 uur. Bijna overal.
• Gegevens in de meeste rechtsgebieden 3 jaar bewaren. Saskatchewan (5 jaar), British Columbia en Newfoundland en Labrador (4 jaar) bewaren langer, de territoria korter, en de federale belastinggegevens gaan in heel Canada 6 jaar mee.

#Praktische checklist

1. Bepaal of je federaal of provinciaal valt. Wie verkeerd indeelt, past de verkeerde regels toe.
2. Pas per werknemer de regels van de juiste provincie toe. Werkgevers in meerdere provincies houden dat per persoon bij.
3. Registreer voor iedereen die eronder valt de uren per dag en per week. Dat geldt overal.
4. Reken je overwerk uit volgens het geldende regime. Of de drempel per dag of per week ligt, telt overal waar een dagdrempel geldt: British Columbia, Alberta, Saskatchewan, Manitoba, de territoria en federaal.
5. Respecteer de maaltijdpauze en de dagelijkse rust. De federale rust van 8 uur tussen twee diensten geldt sinds 2019.
6. Bewaar je gegevens zolang als vereist. Arbeidsrechtelijke gegevens gaan meestal 3 jaar mee, van 12 maanden in Yukon tot 5 jaar in Saskatchewan, en de federale gegevens rond belastingen en loonheffingen 6 jaar, in heel Canada.

#Veelgestelde vragen

Vallen werknemers met fooien buiten de overwerkregels? Nee. Wie fooien krijgt, zoals bedienend personeel, valt gewoon onder de overwerkregels. Quebec kent nog een lager minimumloon voor werknemers met fooien, maar overwerk gaat over uren en niet over fooien.

En werknemers met een maandsalaris? De meeste provincies eisen ook voor hen overwerk boven de drempel, zolang ze niet leidinggeven. De uitzonderingen zijn smaller dan onder de Amerikaanse FLSA: doorgaans echte leidinggevenden en bepaalde vakinhoudelijke groepen.

Vallen mensen die op afstand werken eronder? Ja. Welk recht geldt, hangt af van waar de werknemer normaal zijn werk doet en niet van waar de werkgever zit, dus een urenregistratie voor mensen die op afstand werken moet de regels van de provincie van die werknemer volgen.

Staan de feestdagen los van de vakantie? Ja. Elk rechtsgebied kent zijn eigen wettelijke feestdagen, federaal 10 en per provincie verschillend. Het zijn betaalde vrije dagen los van je vakantie.

En betaald ziekteverlof? Federaal geregelde werknemers bouwen sinds december 2022 tot 10 dagen betaald medisch verlof per jaar op. De regels per provincie lopen sterk uiteen: British Columbia (5 dagen), Quebec (2 dagen) en Prince Edward Island (1 tot 3 dagen, afhankelijk van de diensttijd) kennen betaalde ziektedagen, de meeste andere provincies en territoria alleen onbetaald ziekteverlof.

#Samengevat

• Canada kent 14 arbeidstijdregimes: één federaal, tien provinciale en drie territoriale
• De drempel voor overwerk ligt tussen de 40 en 48 uur per week
• Overwerk per dag bestaat federaal en in British Columbia, Alberta, Saskatchewan, Manitoba en de territoria, en Ontario, Quebec en de Atlantische provincies leunen alleen op de weekdrempel
• Vakantie: 2 tot 4 weken, oplopend met je dienstjaren, en Saskatchewan is het royaalst
• Bewaartermijn: 3 jaar in de meeste rechtsgebieden, inclusief het LNT-register van Quebec, 4 jaar in British Columbia en Newfoundland en Labrador, 5 jaar in Saskatchewan, korter in de territoria, en 6 jaar voor federale belastinggegevens in heel Canada
• Of je federaal of provinciaal valt, hangt af van je sector en niet van je vestigingsplaats

#Bronnen

• Canada Labour Code op laws-lois.justice.gc.ca
• Ontario Employment Standards Act, 2000
• Loi sur les normes du travail van Quebec
• Employment Standards Act van British Columbia
• Employment Standards Code van Alberta

#Verder lezen

• Overwerk onder de FLSA in de VS: urenregistratie in het kort voor de naaste vergelijking ten zuiden van de grens
• De 40-urige werkweek in Mexico en de nieuwe registratie voor de derde USMCA-partner, die zijn week verkort en een digitale registratieplicht invoert