Você termina um dia puxado às 19h30. O celular vibra: "Máximo legal diário de 10 horas ultrapassado". Você sabia que o dia tinha esticado, mas não esperava ver o assunto do fiscal do trabalho piscando no seu próprio bolso. O primeiro pensamento não é "ih". É "boa, eu teria registrado isso sem perceber".
É esse o trabalho dos alertas de RH no Timesheet. O app já conhece seu contrato, a regra de jornada do seu país e suas pausas. Ele faz a conta enquanto você trabalha e avisa antes de a violação cair na sua folha de ponto.
O que os alertas de RH realmente detectam
O Timesheet avalia três tipos de alerta o tempo todo enquanto você trabalha:
1. Alertas de meta do contrato
Com base nas metas diária e semanal de horas do seu contrato.
- Meta diária se aproximando: você já trabalhou 80 por cento das horas contratuais do dia
- Meta diária ultrapassada: você passou de 100 por cento da meta diária
- Meta semanal se aproximando: 80 por cento das horas semanais
- Meta semanal ultrapassada: 100 por cento das horas semanais
Esses são de nível "aviso". Não são violações da lei; eles dizem que você está no limite ou além das horas que o seu contrato pressupõe.
2. Alertas de máximo legal
Com base em uma regra de jornada ligada ao seu modelo de trabalho. São os limites rígidos que a lei define.
- Máximo legal diário se aproximando: 90 por cento do teto legal do dia (por exemplo, 9 de 10 horas na Alemanha)
- Máximo legal diário ultrapassado: o teto foi rompido
- Máximo legal semanal se aproximando: 90 por cento do teto semanal
- Máximo legal semanal ultrapassado: o teto semanal foi rompido
Os alertas de "ultrapassado" são de nível "crítico". O sistema os mostra em vermelho e sem sutileza.
3. Alerta de intervalo
Disparado pelas regras de intervalo do seu modelo de trabalho. O exemplo clássico, a lei alemã, espera um intervalo de 30 minutos após 6 horas de trabalho e de 45 minutos após 9 horas. O Timesheet avalia as regras escalonadas contra as pausas que você realmente registrou hoje. Se o intervalo obrigatório estiver faltando, aparece "Você precisa de um intervalo de 30 minutos após 6h de trabalho".
A checagem de intervalo é de nível "informativo", porque a lei permite tirá-lo mais tarde no dia. O alerta é um empurrãozinho, não uma violação, a menos que você termine o dia sem tirá-lo.
Uma observação sobre grupos com regras próprias
A regra de jornada também guarda tetos mais apertados para trabalhadores noturnos, jovens e gestantes. O Timesheet não aplica isso automaticamente hoje: verificar exigiria dados pessoais (data de nascimento, situação de gravidez) que o app deliberadamente não coleta. Se alguém da sua equipe se enquadra em um desses grupos, crie um modelo de trabalho próprio, com limites diário e semanal que reflitam os tetos mais rígidos.
Por que a conta não é uma soma simples
Para fins de conformidade, jornada é tempo de relógio, não a soma das durações das tarefas.
Suponha que você tenha registrado duas tarefas sobrepostas:
Tarefa A: 09:00 às 12:00 (3h)
Tarefa B: 10:00 às 12:00 (2h)Uma soma ingênua diz que você trabalhou 5 horas. A resposta de conformidade diz 3 horas. Das 9h às 12h você estava na mesa, não importa quantos projetos tenha faturado em paralelo.
O Timesheet mescla os blocos de tempo sobrepostos antes de conferir os limites. Três horas de sobreposição aparecem como 3 horas no seu teto legal, mas cada projeto continua com sua própria tarefa, com horários próprios de início e término, para a cobrança.
Os dados por trás dos alertas
Os alertas se apoiam em três entidades configuradas no Timesheet:
| Entidade | O que ela carrega | Quem configura |
|---|---|---|
| Contrato | Metas diária e semanal de horas, fuso, dia de início da semana, status de isenção, ligação com o modelo de trabalho | RH ou administrador nos planos Business |
| Modelo de trabalho | Regras de jornada e de intervalo para uma função ou país | RH ou administrador |
| Regra de jornada | Tetos rígidos diário, semanal e para noturno, jovem e gestante, extraídos da legislação do país | RH ou administrador |
| Regra de intervalo | Minutos de intervalo escalonados por horas trabalhadas, marcados como pagos ou não pagos | RH ou administrador |
De fábrica, o Timesheet traz regras de jornada pré-configuradas para dezenas de países, incluindo Alemanha, Áustria, Suíça, Reino Unido, Espanha, França e Estados Unidos (federal). Você pode sobrescrever ou acrescentar regras personalizadas por modelo de trabalho.
Se uma pessoa não tem contrato ativo em uma organização, nenhum alerta dispara para ela. Se o contrato está marcado como exempt, todos os alertas ficam suprimidos (que é como empregados isentos pela FLSA americana devem ser tratados).
Onde os alertas aparecem
No app, na tela do cronômetro
A tela do cronômetro traz uma faixa acima da tarefa ativa. A cor da faixa acompanha o nível do alerta:
- Informativo (ciano na web, laranja no iOS): o lembrete de intervalo
- Aviso (laranja): se aproximando de um limite, meta contratual ultrapassada
- Crítico (vermelho): máximo legal ultrapassado
Toque na faixa para ver o detalhamento completo: qual limite, qual o valor de hoje e qual é o teto.
Como notificações de conformidade
As faixas ao vivo aparecem enquanto você usa o app. Em paralelo, o motor de conformidade no servidor revisa cada dia depois do fato: se um limite foi realmente rompido ou um intervalo obrigatório não foi tirado, ele registra a violação e envia uma notificação. Uma sexta-feira longa pode escapar da faixa, mas não do registro.
No app web
A mesma faixa aparece no painel da web e no formulário de tarefa. Os gestores veem alertas do próprio tempo; eles não veem alertas de membros da equipe nos planos padrão.
Configurando os alertas
Passo 1: crie o contrato
- Abra Organizações, sua organização e depois Contratos no app web Business
- Clique em Novo contrato para a pessoa (ou para você)
- Defina horas diárias (por exemplo, 8), horas semanais (por exemplo, 40), fuso e início da semana
- Marque o status de isenção, se for o caso
- Salve
Contratos novos começam como rascunho. Ative o contrato quando estiver preenchido; ele passa a valer a partir da data de início.
Passo 2: escolha ou crie um modelo de trabalho
- Organizações, sua organização e depois Modelos de trabalho
- Escolha um preset (por exemplo, Alemanha, tempo integral, ArbZG) ou clique em Novo modelo
- Vincule a regra de jornada e as regras de intervalo
- Salve e associe o modelo ao contrato
Se você pular o modelo, os alertas de meta contratual continuam disparando. Os alertas de máximo legal e as checagens escalonadas de intervalo só aparecem depois que um modelo é vinculado.
Passo 3: teste
- Inicie um cronômetro
- Edite um lançamento de teste de hoje mais cedo, para o total do dia ficar em 80 por cento da meta diária
- Veja a faixa aparecer
Na primeira vez que a faixa laranja aparecer com o número certo, você sabe que a configuração está correta.
Padrões práticos
Use os presets de país como ponto de partida. As regras de jornada pré-configuradas cobrem o caso mais comum. Ajuste depois, mas coloque algo no ar hoje em vez de nada neste trimestre.
Marque os empregados isentos como isentos. Empregados isentos pela FLSA americana, diretores estatutários e outros grupos que legalmente ficam fora da legislação de jornada devem ser marcados como isentos no contrato. Caso contrário, o sistema mostra "violações" que não são violações.
Não brigue com a regra de sobreposição. Se duas tarefas das 9h às 12h e das 10h às 12h surpreenderem você com apenas 3 horas no teto, a regra está fazendo o trabalho dela. A cobrança continua contando as duas.
Revise as violações toda semana. Os gestores podem conferir o registro de violações de descanso e a trilha de auditoria em Organizações e depois Conformidade. A ideia é agir sobre os padrões antes que o fiscal do trabalho aja.
Perguntas frequentes
Os alertas são a lei do meu país? Os alertas são calibrados para vários países, mas o Timesheet não certifica conformidade. A ideia é tornar os limites visíveis. A regra de jornada é configurável para corresponder exatamente ao que a sua jurisdição exige.
Os alertas vão me impedir de trabalhar? Não. Os alertas informam; eles não bloqueiam. A decisão de continuar trabalhando é sua. A trilha de auditoria torna a escolha visível depois.
Os alertas funcionam offline? No iOS, sim. O app calcula os alertas no próprio aparelho, a partir do contrato e do modelo de trabalho já sincronizados, então eles continuam atualizando sem conexão. O app web consulta o servidor, então precisa estar online.
Dá para personalizar os limiares (80/90/100 por cento)? Por enquanto não. Os limiares são fixos para manter o comportamento previsível entre equipes.
O que acontece com os dados antigos quando eu mudo uma regra de jornada? Os alertas são avaliados contra a regra ativa no momento em que são calculados. Os relatórios históricos de conformidade usam a regra que estava em vigor no dia em questão. Mudar a regra de hoje não reescreve o relatório de ontem.
Resumo
- Os alertas de RH sinalizam metas de contrato, limites legais e intervalos não tirados em tempo real
- Os alertas contratuais usam suas horas diárias e semanais; os legais usam a regra de jornada do país
- Tetos mais rígidos para trabalhadores noturnos, jovens e gestantes são tratados com um modelo de trabalho dedicado
- Tarefas sobrepostas contam como tempo de relógio, não como soma, para fins de conformidade
- Os alertas aparecem no app e na web; as violações registradas chegam como notificação
- Disponível a partir do plano Business
Para onde ir agora
- Defina metas diárias e semanais de jornada para montar o lado do contrato no sistema de alertas
- Registre pausas e veja sua jornada real para a regra de intervalo ter os dados de que precisa