Uma pergunta rápida que confunde quase todo mundo que começa a registrar horas: você trabalhou das 9h às 17h com uma hora de almoço. Quantas horas você trabalhou?
As duas respostas estão certas, dependendo de quem pergunta. Oito horas, se você cobra por presença ou conta tempo no local. Sete horas, se você cobra pelo trabalho efetivo ou confere contra os mínimos da legislação. O truque é ter os dois números sem fazer a conta na mão.
O Timesheet registra os dois, chama de duração total e duração relativa, e mostra os dois em todo lugar em que você poderia querê-los. A pausa é a ponte entre eles.
Duração total e duração relativa
O conceito mais importante de entender:
Duração total
O intervalo completo, do início ao fim, com as pausas incluídas.
- Exemplo: das 9h às 17h são 8 horas
- Use para: tempo no local, cobrança por presença, janelas de disponibilidade
Duração relativa
Só o tempo de trabalho. As pausas são descontadas.
- Exemplo: das 9h às 17h com 1 hora de almoço são 7 horas
- Use para: cobrança do trabalho efetivo, relatórios de produtividade, registros de jornada para fins legais
Trocando a visão padrão
- Abra Configurações
- Encontre Exibição da duração
- Defina o padrão como total ou relativa
- A escolha vale em todo o app: lista de tarefas, resumos, exportações
Os dois valores estão sempre disponíveis nos detalhes da tarefa e nos relatórios, independentemente do padrão.
Pausas manuais: pausar e retomar
O jeito mais fácil de registrar uma pausa é pausar a tarefa em andamento.
Com a tarefa rodando
- Toque em PAUSAR na tarefa em andamento
- A pausa começa; a tarefa mantém o contexto do projeto
- Quando você voltar, toque em CONTINUAR (ou RETOMAR)
- A pausa é registrada automaticamente e a tarefa continua
A mesma tarefa acaba com os blocos de trabalho e os blocos de pausa registrados. A duração relativa exclui as pausas; a total inclui tudo.
Esqueceu de pausar? Adicione depois
- Abra a tarefa
- Encontre a seção Pausas
- Toque em Adicionar pausa
- Informe o horário de início e de término
- Salve
Útil para reconstruir o dia às 18h, quando você lembra que fez um almoço longo.
Várias pausas por tarefa
Uma tarefa pode ter muitas pausas: café às 10h30, almoço às 12h30, uma caminhada às 15h. Cada uma é registrada à parte. A duração relativa desconta todas.
Como registrar pausas automaticamente
Para registrar pausas sozinho, crie uma regra de pausa automática: diga ao Timesheet por quanto tempo um trecho de trabalho pode correr e qual pausa inserir quando ele passar disso. Qualquer tarefa que ultrapasse o intervalo ganha a pausa automaticamente, sem botão de pausar e sem nada para lembrar depois.
Essa é a abordagem certa quando o trabalho acontece em trechos longos e você quer registros consistentes sem pensar neles.
Como a regra funciona
Uma regra típica: "Depois de 4 horas de trabalho, adicione uma pausa de 30 minutos".
Quando uma tarefa passa de 4 horas, o Timesheet insere uma pausa de 30 minutos automaticamente. Casos de uso comuns:
- Atender aos mínimos legais (veja abaixo)
- Padronizar a documentação em sessões longas
- Trabalho em campo, em que as pausas acontecem mas registrá-las na hora não é prático
Configuração
- Abra Configurações
- Encontre Pausas automáticas (ou Regras de pausa)
- Configure:
- Intervalo de trabalho: quanto tempo até a pausa disparar (por exemplo, a cada 4 horas)
- Duração da pausa: quanto tempo a pausa automática deve durar (por exemplo, 30 minutos)
- Salve
Algumas coisas para saber
- As pausas automáticas são programadas, não detectadas por sensores do aparelho
- Você pode sobrescrever ou excluir a pausa em tarefas específicas
- Elas funcionam junto com as pausas manuais; não é preciso escolher uma ou outra
O que os relatórios mostram
Detalhe da tarefa
Abra qualquer registro para ver a duração total, a duração relativa e uma lista das pausas individuais, com horários.
Estatísticas
A tela de estatísticas separa trabalho de pausas no período que você escolher:
- Tempo total de pausa, ao lado da duração total e da relativa
- Barras de pausa no gráfico de progresso, junto com as barras de trabalho
- Tendências ao longo de semanas e meses
Exportações
As exportações em Excel e CSV (em todos os planos, inclusive no Basic) podem incluir:
- Duração total e relativa em colunas separadas
- Registros de pausa individuais, com horários de início e término
- Totais de tempo de pausa por tarefa e por dia
Mínimos legais que você pode estar contornando
As leis de jornada variam; o resumo curto:
Alemanha. 30 minutos após 6 horas de trabalho, 45 minutos após 9 horas.
Reino Unido. 20 minutos em qualquer jornada acima de 6 horas.
União Europeia. Pelo menos um intervalo nos dias acima de 6 horas; cada país define os detalhes.
Estados Unidos. A lei federal não exige intervalos para adultos. Os estados variam; confira as regras do seu.
Brasil. O artigo 71 da CLT exige um intervalo de pelo menos 1 hora e no máximo 2 em jornadas acima de 6 horas, e de 15 minutos em jornadas entre 4 e 6 horas. A negociação coletiva pode reduzir o intervalo maior para no mínimo 30 minutos.
Um registro correto das pausas é a camada de prova se alguma questão de jornada aparecer. Consulte as regras locais para os detalhes.
Coisas que fazem o registro de pausas pegar
Use pausas para pausas. Ir ao banheiro não precisa ser registrado. Reserve o registro de pausa para descansos reais de, digamos, 10 minutos ou mais.
Seja consistente. Do mesmo jeito todo dia. Um registro de pausas inconsistente deixa o relatório mais difícil de ler do que nenhum registro.
Coloque um lembrete no meio do dia. Um alarme às 12h30 para almoçar e registrar. Depois de uma semana, vira automático.
Revise toda semana. Na sexta à tarde, olhe o tempo de pausa como percentual do total. Se estiver perto de zero, isso não é motivo de orgulho, é um sinal de alerta.
Saiba pelo que o cliente está pagando. Alguns cobram pelo tempo total no local; outros, pelo tempo relativo de trabalho. Defina o padrão do projeto de acordo.
Perguntas frequentes
E se eu esquecer de retomar depois de uma pausa? Abra a tarefa, encontre o registro da pausa e ajuste o horário de término. A duração relativa é recalculada.
Dá para excluir uma pausa? Sim. Abra a tarefa, encontre a pausa e remova. A duração relativa aumenta no mesmo valor.
As pausas mudam meus ganhos? O Timesheet mostra dois valores de ganho: o salário, baseado na duração total com pausas, e o salário relativo, baseado só no tempo de trabalho. Para cobrança, use o salário relativo, para as pausas não inflarem a fatura.
As pausas automáticas podem ser diferentes por projeto? Não. A regra de pausa automática é definida uma vez nas configurações e vale para todas as tarefas. Ainda dá para sobrescrever por tarefa: abra qualquer tarefa e ajuste ou exclua a pausa inserida manualmente.
Um app de controle de horas consegue avisar sobre pausas não tiradas? Sim. As regras de pausa automática inserem a pausa por você, então ela nunca deixa de acontecer. Se você prefere o aviso em vez do lançamento automático, os alertas de RH do Timesheet comparam as horas registradas com o seu contrato e com os limites legais do seu país e sinalizam uma pausa curta demais ou não tirada. Veja alertas de RH para violações de jornada.
Resumo
O modelo mental central:
- Duração total: o intervalo com as pausas incluídas
- Duração relativa: o tempo de trabalho efetivo, sem pausas
- Pausar e retomar manualmente: registro de pausa em tempo real na tarefa em andamento
- Adicionar pausas depois: edição retroativa para os dias em que você esqueceu
- Pausas automáticas: pausas programadas em intervalos fixos
A ideia não é ser obsessivo com cada minuto. É ter os dois números quando alguém perguntar, e saber a resposta sem abrir uma planilha.
Para onde ir agora
- Defina valores por projeto e padrões de faturável para as pausas afetarem as faturas certas
- Exporte os dados com as colunas de duração total e relativa lado a lado
- Leia o relatório de estatísticas para ver o tempo real contra o tempo de mesa ao longo do mês