A maioria dos freelancers e consultores que faturam clientes não tem um único valor por hora. Tem um valor-base que se dobra conforme o cliente, o tipo de trabalho, o horário, a urgência e o contrato que foi assinado há dois trimestres e já foi meio esquecido. Tentar fazer essa conta de cabeça na hora de faturar é como o valor vai caindo e dinheiro fica para trás.
O Timesheet deixa você embutir a lógica do valor no projeto uma vez e depois esquecer. Cada tarefa registrada carrega os ganhos certos adiante. Este artigo percorre as quatro alavancas: valores por projeto, multiplicadores de fator, ajustes de adicional por hora e os status de faturável, faturado e pago.
Tudo isso está no plano Basic gratuito.
Valor da hora por projeto
Cada projeto carrega seu próprio valor. Essa é a base. Quando uma tarefa começa dentro daquele projeto, o valor já está aplicado.
Configuração
- Abra o projeto
- Abra as configurações do projeto
- Encontre Valor da hora
- Informe o valor
- Salve
Daqui em diante, todo registro nesse projeto calcula os ganhos como horas × valor.
Por que o valor por projeto é o padrão certo
- O cliente A paga R$ 200 por hora de consultoria
- O cliente B paga R$ 150 por desenvolvimento cobrado por hora
- Projetos internos não são cobrados
Ligar o valor ao projeto significa não pensar mais nisso. O valor acompanha o trabalho.
Onde os ganhos aparecem
Depois de definir os valores, os ganhos calculados aparecem em:
- Detalhe da tarefa
- Resumos diários e semanais
- Estatísticas e relatórios
- Exportações em CSV e Excel
Fator: multiplicadores percentuais
O fator multiplica o valor-base de um registro específico. Útil para hora e meia, hora dobrada, blocos com desconto e trabalho premium.
| Valor-base | Fator | Valor efetivo |
|---|---|---|
| R$ 200/h | 1,0 | R$ 200/h |
| R$ 200/h | 1,5 | R$ 300/h |
| R$ 200/h | 2,0 | R$ 400/h |
| R$ 200/h | 0,5 | R$ 100/h |
Configuração
O fator vive em um valor nomeado, que você cria uma vez e reutiliza:
- Abra Valores e crie um valor (por exemplo, "Hora extra")
- Defina o fator como o multiplicador (por exemplo, 1,5)
- Abra a tarefa e escolha esse valor no campo correspondente
- Salve
Os ganhos passam a ser horas × valor × fator.
Onde o fator se paga
Cobrança de hora extra
- Horas normais: fator 1,0
- Depois de 8 horas: fator 1,5
- Fins de semana: fator 2,0
Variações de valor negociadas
- Padrão: fator 1,0
- Bloco com desconto: fator 0,8
- Trabalho urgente: fator 1,25
Preço por tipo de trabalho dentro do mesmo projeto
- Design: fator 1,0
- Desenvolvimento: fator 1,2
- Suporte emergencial: fator 2,0
Adicional por hora: ajustes fixos
Quando o ajuste não é percentual, e sim um valor fixo por hora, ele entra como adicional por hora.
| Valor-base | Adicional/h | Valor efetivo |
|---|---|---|
| R$ 200/h | +R$ 0 | R$ 200/h |
| R$ 200/h | +R$ 50 | R$ 250/h |
| R$ 200/h | +R$ 100 | R$ 300/h |
| R$ 200/h | -R$ 20 | R$ 180/h |
Configuração
O adicional por hora é o segundo campo de um valor nomeado:
- Abra Valores e crie um valor (por exemplo, "Taxa de ferramenta")
- Defina o adicional/h como o valor fixo (positivo ou negativo)
- Abra a tarefa e escolha esse valor
- Salve
Os ganhos passam a ser horas × (valor + adicional/h).
Fator ou adicional por hora: qual usar
| Situação | Fator | Adicional/h |
|---|---|---|
| Hora extra percentual | ✓ | |
| Prêmio fixo por especialidade | ✓ | |
| Desconto percentual | ✓ | |
| Taxa de ferramenta ou equipamento por hora | ✓ | |
| Hora dobrada | ✓ | |
| Compensação de deslocamento por hora | ✓ |
Os dois juntos
Um mesmo valor pode carregar fator e adicional. A fórmula é horas × (valor × fator + adicional/h).
Exemplo:
- Valor-base: R$ 200/h
- Fator: 1,5 (hora extra)
- Adicional/h: R$ 40 (taxa de ferramenta)
- Valor por hora: R$ 200 × 1,5 + R$ 40 = R$ 340
- Para 3 horas: R$ 1.020
Faturável ou não faturável
Nem todo registro deve cair na fatura do cliente. Cada registro pode ser marcado como faturável ou não faturável.
Definindo o status
- Faturável: entra no cálculo de ganhos e nas faturas
- Não faturável: registrado para o seu controle, mas fora da cobrança
Padrão do projeto
Defina o padrão no projeto para os novos registros herdarem:
- Abra as configurações do projeto
- Encontre Faturável por padrão
- Escolha sim ou não
- Os novos registros herdam; você pode sobrescrever registro a registro
O que costuma ficar como não faturável
- Reuniões internas
- Estudo e treinamento
- Administração e caixa de entrada
- Trabalho voluntário
- Retrabalho não previsto em um contrato de valor fechado
- Tempo de deslocamento (a menos que cobrado à parte)
Registrar o tempo não faturável continua importando. É a única forma de enxergar o seu valor efetivo real.
Status de faturado e pago
Depois do faturável vem o ciclo de vida: faturado e pago.
Os três estados
- Faturável: pronto para faturar
- Faturado: está em uma fatura já enviada
- Pago: pagamento recebido
Marcando como faturado
Depois de enviar a fatura:
- Filtre os registros por projeto e período
- Selecione os registros que você faturou
- Marque como faturado
Marcando como pago
Quando o pagamento chegar:
- Filtre por faturado
- Encontre os registros que correspondem à fatura
- Marque como pago
Filtros de status que valem a pena
- Todos os faturáveis para a próxima fatura
- Todos os faturados que ainda estão não pagos, o seu contas a receber
- Os pagos por período, para o seu contador
Dois fluxos realistas de cobrança
Cobrança semanal do cliente
- Filtre os registros por projeto e pela semana passada
- Procure notas faltando, valores errados, fatores errados
- Gere a fatura em PDF (plano Pro; 30 dias de teste grátis, sem cartão de crédito), ou exporte em CSV e leve para a sua ferramenta de faturamento
- Marque os registros incluídos como faturados
Cobrança no fim do projeto
- Filtre todos os registros do projeto
- Revise a divisão entre faturável e não faturável
- Confirme o fator e o adicional por hora nos registros especiais
- Gere a fatura final
- Arquive o projeto (ou mantenha para trabalhos recorrentes)
Coisas que economizam dinheiro
Defina os valores ao criar o projeto, não na hora de faturar. A conta retroativa é onde acontecem os vazamentos.
Decida suas regras de fator uma vez e escreva. "Depois das 18h → 1,25. Fim de semana → 1,5. Urgência no mesmo dia → 1,5." Sem isso, cada decisão de fator vira uma negociação separada com você mesmo.
Revise os registros antes de faturar. Cinco minutos pegam os registros sem valor, o status de faturável errado e o cronômetro de meia hora que na verdade foi de três.
Registre também o não faturável. Você não consegue aumentar seu valor efetivo se não enxerga a gravidade administrativa que o puxa para baixo.
Comunique mudanças de valor criando um novo projeto, ou pelo menos uma transição com data clara. A trilha de auditoria lá na frente vale os poucos minutos de agora.
Resumo
As quatro alavancas:
- Valores por projeto: a base, horas × valor
- Fator: ajustes percentuais, sobretudo para hora extra e descontos
- Adicional por hora: ajustes fixos por hora, sobretudo para ferramentas e deslocamento
- Faturável, faturado e pago: o ciclo de vida do trabalho até a fatura paga
Tudo no plano Basic gratuito. Configure direito e a hora de faturar deixa de ser um problema de matemática.
Para onde ir agora
- Gere faturas em PDF a partir dos registros (plano Pro, 30 dias de teste)
- Exporte para Excel ou CSV se você fatura por outra ferramenta
- Leia o relatório de estatísticas para descobrir quais clientes pagam melhor