Seu contrato é de 32 horas por semana. Na quarta à tarde, você deveria estar perto de 19,2 horas trabalhadas. Na sexta, perto de 32. No fim do mês, o saldo corrente deveria ficar perto de zero. Quando ele desvia, você quer saber a direção e o tamanho, não no fim do mês, mas na quarta à tarde.
É isso que as metas de jornada fazem no Timesheet. O contrato carrega suas horas diárias e semanais. O app faz a conta contra os registros que você lança e mostra um saldo que se move a cada tarefa salva.
O que "meta" significa no Timesheet
Uma meta é o que o seu contrato diz que você deve em jornada. Não o que você precisa fazer todo dia, mas o que o acordo pressupõe ao longo de uma semana típica.
Duas camadas:
- Meta de horas diárias (por exemplo, 8): a jornada diária esperada
- Meta de horas semanais (por exemplo, 40): a jornada semanal esperada
Elas ficam na entidade contrato. Cada contrato tem o seu par de números, o que significa que alguém em tempo parcial com 30 horas semanais tem uma meta diária diferente (6) da de um colega em tempo integral (8).
Todo registro de tempo tem horários concretos de início e término. O app soma a jornada efetiva por dia e por semana, compara com as metas e produz um saldo corrente.
Por que existem um número diário e um semanal separados
Uma meta semanal sem meta diária deixa a sexta no ar. Uma meta diária sem a semanal quebra a semana de quatro dias. As duas são necessárias para as jornadas mais comuns:
| Jornada | Diária | Semanal | Observações |
|---|---|---|---|
| Tempo integral | 8 | 40 | Semana padrão de cinco dias |
| Tempo parcial 30h | 6 | 30 | Distribuída em cinco dias |
| Tempo parcial 20h | 4 | 20 | Meio período padrão |
| Semana de quatro dias | 10 | 40 | Mesma meta semanal, dias mais longos |
| Jornada comprimida | 9 | 36 | Quatro dias de 9 horas |
| Jornada variável | 0 | 38 | Meta diária zero, só a semanal importa |
Definir a meta diária como 0 desliga o alerta diário e a linha de saldo do dia. O saldo semanal continua funcionando.
O saldo: para cima, para baixo e o desvio
O saldo é a diferença corrente entre a meta de tempo e a jornada efetiva real. Positivo significa que você está adiantado; negativo, que deve horas.
Por exemplo, com meta semanal de 40 horas e 4 dias de 8 horas, você está em +0. Se a sexta cair para 4 horas de trabalho real, o saldo semanal vira -4.
São acompanhados três saldos:
- Saldo diário de hoje e de qualquer dia passado
- Saldo semanal desta semana e de qualquer semana passada
- Saldo mensal, como a soma de todos os saldos diários do mês
O saldo mensal é o número mais útil para a maioria das pessoas. Ele absorve os solavancos curtos e ainda assim aponta desvios reais.
Como a jornada efetiva é contada
Para o saldo, jornada é tempo de relógio, o mesmo cálculo que alimenta os alertas de RH.
- Pausas são descontadas (só a duração relativa conta para o saldo)
- Tarefas sobrepostas são mescladas, então uma tarefa das 9h às 12h e outra das 10h às 12h contribuem com 3 horas, não 5
- Tarefas que cruzam a meia-noite são divididas na meia-noite e contadas no dia certo
- Tarefas em outra organização não entram no saldo deste contrato
- Tarefas em andamento contam no saldo do contrato até "agora"
Para a matemática por trás das tarefas sobrepostas, veja o artigo sobre alertas de RH.
Onde o saldo aparece
Tela do cronômetro
A tela do cronômetro não escreve um número com mais ou menos, mas o cartão de duração se preenche em relação à sua meta diária enquanto você trabalha, então você vê de relance como o dia está.
Painel na web
O painel mostra os cartões de real contra meta diário, semanal e mensal lado a lado, cada um com sua barra de progresso. Útil para identificar desvios antes de o mês acabar.
Minhas horas extras e saldos
Na web, Minhas horas extras detalha o saldo por período, com colunas de meta, real e horas extras; o período segue o período de referência do seu modelo de trabalho, e a tabela filtra por ano e status. Os gestores podem exportar relatórios de horas extras em PDF. No iOS, a tela Saldos, em Mais, mostra a meta acumulada, o total trabalhado e as horas líquidas, além de um gráfico de tendência das suas horas extras por período ao longo do ano.
Configurando as metas
Passo 1: defina o contrato
- Abra o app web em my.timesheet.io
- Vá em Organizações, sua organização e depois Contratos
- Clique em Novo contrato (ou abra um existente)
- Defina:
- Horas diárias (por exemplo, 8)
- Horas semanais (por exemplo, 40)
- Fuso horário (o horário local do contrato)
- Dia de início da semana (segunda-feira na maior parte do mundo; domingo em alguns casos nos Estados Unidos)
- Válido de e válido até (sem data final também serve)
- Salve e depois ative o contrato (contratos novos começam como rascunho)
O saldo começa a contar a partir da data inicial do contrato. Dados históricos anteriores a essa data não afetam o saldo.
Passo 2: vincule a um modelo de trabalho (opcional)
Se você também quer alertas de máximo legal e regras escalonadas de intervalo, vincule o contrato a um modelo de trabalho. Isso está no artigo sobre alertas de RH.
Se você pular o modelo de trabalho, os saldos de meta continuam funcionando por completo; só os alertas de máximo legal ficam indisponíveis.
Passo 3: confira os números
- Abra o app
- Registre um lançamento hoje (por exemplo, das 9h às 13h)
- O cartão diário do painel deve mostrar 4h contra uma meta de 8h
- Registre outro lançamento (por exemplo, das 14h às 18h)
- O dia fecha exatamente na meta
Se os números não se moverem como esperado, confira se o contrato está ativo hoje e se o fuso está correto.
Situações do mundo real
Equipe de tempo parcial com dias variáveis
Uma consultora trabalha terça, quarta e quinta, 10 horas cada. A meta diária fica em 8 (usada para os limiares de alerta) e a semanal é definida em 30. O saldo acumula cerca de +6 na semana, o que é intencional e fica registrado.
Algumas agências configuram o contrato assim para quem trabalha em turnos e acertam as contas com ajustes formais de hora extra no fim do mês.
Semana de quatro dias
Meta diária 10, meta semanal 40. A sexta de folga aparece como -10 no saldo diário daquele dia, compensada por +2 em cada dia de segunda a quinta. O saldo semanal fecha em 0.
Flexível com horário central
Alguns modelos de trabalho impõem jornadas flexíveis com horário central (todo mundo presente entre 10h e 15h, por exemplo). A meta continua em 8 diárias e 40 semanais, e o resto da agenda flutua. O sistema de conformidade sinaliza janelas de horário central não cumpridas à parte.
Férias longas
Os dias de férias são registrados como ausências. Por padrão, um dia de férias conta como a meta diária no saldo, então o saldo não fica negativo durante uma folga planejada. Isso é configurável por tipo de ausência.
Hábitos que funcionam bem
Defina as metas cedo, não tarde. Configure o contrato no primeiro dia. Contratos retroativos funcionam, mas o saldo fica mais limpo começando do início.
Use o fuso com intenção. O fuso do contrato determina os limites do dia no cálculo do saldo. Defina o fuso principal de trabalho da pessoa, não o do servidor.
Reajuste as expectativas, não o saldo. O saldo não foi feito para ser zerado no fim do ano. Ele é uma diferença corrente; se desviar de forma persistente, o contrato provavelmente precisa ser atualizado.
Use o saldo mensal como bússola. O diário e o semanal balançam; o mensal absorve o ruído e mostra tendências reais.
Combine com saldos de horas extras. Nos planos Business, é possível criar registros separados de saldo de horas extras a partir do desvio positivo, com regras de pagamento ou de folga compensatória. As metas alimentam o cálculo lá atrás.
Perguntas frequentes
Dá para ter vários contratos por pessoa? Sim. Cada contrato pertence a uma organização; quem tem contratos em duas organizações fica com um saldo por contrato.
O que acontece quando um contrato termina? O saldo congela na data final do contrato. Um novo contrato para a mesma pessoa começa um saldo novo.
Dá para mudar retroativamente uma meta diária? Não em um contrato ativo; os campos de hora ficam travados para que os saldos passados continuem reproduzíveis. Duplique o contrato com o novo valor, encerre o antigo na data da mudança e ative o novo a partir do dia seguinte.
Fins de semana são contados? Só se você registrar neles. O saldo simplesmente soma o que você lançou menos o que era meta; fins de semana sem registros contribuem com 0 ao tempo real, e nenhuma meta diária é aplicada, a menos que o contrato defina uma meta para aquele dia.
E os feriados? Os feriados vêm do calendário de feriados ligado ao seu contrato. Por padrão, um feriado conta como a meta diária no saldo, então o saldo não desvia por causa dele.
Resumo
- As metas de jornada ficam no contrato, com horas diárias e semanais
- O saldo roda ao vivo, em três visões: diária, semanal e mensal
- A jornada efetiva usa tempo de relógio, com as tarefas sobrepostas mescladas
- Pausas e ausências são tratadas corretamente
- Disponível a partir do plano Business
Para onde ir agora
- Alertas de RH: seja avisado sobre violações de jornada para somar os alertas de limite às metas do contrato
- Registre pausas e veja sua jornada real para os dados de pausa alimentarem o saldo corretamente