Casi todo el mundo que dice «debería controlar mi tiempo» nunca empieza, porque da por hecho que hace falta configurar cosas, aprender a usarlas o tomarse un café antes. No es así. Desde que abres la tienda de aplicaciones hasta que tienes el temporizador en marcha pasan unos 60 segundos.
Esta es la guía literal: descargar, un proyecto, un toque. Ese es todo el trabajo.
Prueba Timesheet gratis
30 días de prueba gratuita, sin tarjeta de crédito.
Qué necesitas
Un móvil (Android o iOS) o un navegador. Sin tarjeta de crédito, sin asistente de registro y sin montar un equipo.
Paso 1: descarga la app (15 segundos)
Android: abre Google Play, busca «Timesheet Time Tracker» y pulsa Instalar.
iOS: abre el App Store, busca «Timesheet» y pulsa Obtener.
Las apps móviles son gratis en el plan Basic, funcionan sin conexión y solo piden una cuenta cuando quieres sincronizar.
Si prefieres empezar desde el navegador, la app web de my.timesheet.io forma parte del plan Pro, que incluye 30 días de prueba gratuita sin tarjeta. Al terminar la prueba, tu cuenta pasa a Basic.
Paso 2: crea un proyecto (20 segundos)
Un proyecto es simplemente una etiqueta para el trabajo que vas a cronometrar. Puede ser un cliente («Acme Corp»), algo personal («Reforma del piso») o un encargo que harás una vez y borrarás mañana.
- Pulsa la pestaña Proyectos
- Pulsa +
- Escribe un nombre
- Pulsa Guardar
Las tarifas horarias, las etiquetas, los colores y los ajustes personalizados pueden esperar. No los necesitas para empezar.
Paso 3: inicia el temporizador (5 segundos)
- Ve a la pantalla de Inicio
- Elige tu proyecto en el desplegable
- Pulsa INICIAR
Ya está. El temporizador corre. Puedes bloquear la pantalla, cambiar de aplicación o guardarte el móvil en el bolsillo. El temporizador sigue.
Paso 4: pausa, detén o edita
Mientras el temporizador corre puedes:
- PAUSAR para hacer un descanso sin terminar la tarea
- DETENER para guardar el registro
- Tocar la tarea en curso para añadir notas, cambiar de proyecto o corregir la hora de inicio
Una notificación permanente en Android y una Live Activity en iOS te dan esos controles sin abrir la app.
Cosas que hacen más fácil el segundo día
Usa la notificación o la Live Activity
Iniciar y detener desde la pantalla de bloqueo es la diferencia entre registrar de verdad y decirse «ya lo haré luego». En Android, la notificación es permanente mientras el temporizador corre. En iOS, la Live Activity se ve en la pantalla de bloqueo y en la Isla Dinámica.
No busques un registro perfecto
¿Se te olvidó iniciar el temporizador? Crea el registro a mano con la hora real de inicio y fin. ¿Empezaste con el proyecto equivocado? Cámbialo en la tarea en curso. La gracia de una app es que corregir después es un toque, no reescribir una hoja de cálculo.
Empieza con uno o dos proyectos
Ya lo subdividirás. Quien crea doce proyectos el primer día suele borrar la mayoría en la segunda semana. Empieza a grandes rasgos y afina cuando los datos te lo pidan.
Deja que funcione en segundo plano
En Android, concede el permiso de actividad en segundo plano (batería) cuando te lo pida. Sin él, Android puede pausar el temporizador cuando el móvil duerme mucho rato, y el siguiente registro te saldrá corto. En iOS, la Live Activity mantiene el temporizador visible y en marcha en segundo plano, sin ningún permiso adicional.
Qué pasa con tus datos
En el plan gratuito Basic todo se queda en tu dispositivo, con copias de seguridad locales automáticas. Plus añade copia de seguridad en la nube y sincronización entre tus móviles y tabletas. Pro añade además la app web.
En cualquier caso, los datos son tuyos. Las exportaciones a CSV y Excel están en todos los planes, incluido Basic. Las facturas y los informes en PDF son una función Pro.
Preguntas frecuentes
¿Puedo registrar varios proyectos? Sí, proyectos ilimitados en todos los planes, incluido el Basic gratuito.
¿Y si se me olvida detener el temporizador? Abre la tarea en curso y ajusta la hora de fin. O detenlo ahora y edita después la duración del registro.
¿Hay versión de escritorio? Sí. La app web de my.timesheet.io forma parte del plan Pro, con 30 días de prueba gratuita. El plan Basic gratuito y el plan Plus son solo para móvil.
¿Necesito tarjeta para probar la app web? No. La prueba Pro de 30 días no la pide. Si después no te suscribes, tu cuenta pasa a Basic.
¿Funciona sin conexión? Las apps móviles funcionan totalmente sin conexión en todos los planes. Los registros se sincronizan al reconectar (en Plus y Pro).
Resumen
Acabas de aprender a:
- Descargar Timesheet en Android, iOS o la web
- Crear tu primer proyecto
- Iniciar, pausar y detener el temporizador
- Editar registros cuando te equivoques (te vas a equivocar, y no pasa nada)
Tiempo total: menos de un minuto.
Qué hacer mañana
Cuando lleves un día registrado, las siguientes preguntas salen solas. Tres sitios a los que ir:
- Organiza tu trabajo con proyectos y etiquetas cuando un proyecto se convierta en diez
- Configura la automatización para que el temporizador arranque solo en la oficina o en la obra
- Lee tus estadísticas para ver en qué se te fue el día