Lo más difícil del control horario es ese segundo que va desde que empiezas una tarea hasta que te acuerdas de pulsar el botón de inicio. Casi todo el mundo pierde ese segundo varias veces por semana y acaba, en silencio, dejando de fiarse de sus propios datos. La automatización rompe ese círculo: el móvil detecta que has llegado a la oficina, que te has conectado al wifi correcto o que has acercado una etiqueta NFC, y el temporizador se ocupa solo.
Los tres disparadores están en el plan gratuito Basic. La geovalla y el NFC funcionan en Android y en iOS; los activadores de wifi son exclusivos de Android, y iOS ofrece a cambio la proximidad por iBeacon. Esta es la configuración práctica.
Los tres disparadores de un vistazo
| Disparador | Ideal para | Precisión | Esfuerzo de configuración |
|---|---|---|---|
| Geovalla | Oficina, centros de cliente, ubicaciones fijas | Alta | Media |
| Wifi (solo Android) | Oficina con una red fiable | Muy alta | Bajo |
| NFC | Puntos físicos de control, decisión consciente | Perfecta | Bajo |
Puedes usar uno, dos o los tres. Las combinaciones del final del artículo muestran montajes realistas.
Geovalla: disparar por ubicación
La automatización por geovalla usa la ubicación del móvil para detectar cuándo llegas a un sitio concreto o cuándo te vas.
Configuración
- Abre Timesheet y entra en Automatización desde el menú principal
- Añade un automatismo nuevo y elige el tipo Geovalla
- Introduce una dirección, usa tu ubicación actual o coloca un marcador
- Fija el radio (ver más abajo)
- Elige el proyecto en el que debe arrancar el temporizador
- Elige la acción: iniciar al entrar, detener al salir o ambas
- Guarda
Cómo elegir el radio
- 50 a 100 metros: oficinas céntricas bien delimitadas
- 100 a 250 metros: la mayoría de oficinas en un edificio normal
- 250 a 500 metros: campus grandes o aparcamientos compartidos
- 500 a 1.000 metros: zonas rurales, con señal GPS más débil
Si el temporizador arranca demasiado pronto, cuando aún estás en el aparcamiento, reduce el radio. Si no se dispara de forma fiable, amplíalo.
Varias ubicaciones, varios proyectos
Una geovalla por ubicación, cada una con su proyecto:
- Dirección de la oficina → «Interno»
- Oficina del cliente A → «Cliente A»
- Obra del cliente B → «Cliente B»
- Despacho en casa → «Teletrabajo»
Llegar a la oficina del cliente A imputa a Cliente A automáticamente. Sin menús y sin decisiones.
Wifi: disparar por red
Los activadores de wifi suelen ser más fiables que el GPS en interiores. Te conectas a la red y el temporizador arranca. Te desconectas y se detiene.
Un matiz: los activadores de wifi son una función exclusiva de Android. En iOS, cubre los mismos sitios con una geovalla, un iBeacon o una etiqueta NFC.
Configuración (Android)
- Entra en Automatización desde el menú principal
- Añade un automatismo nuevo y elige el tipo WLAN
- Selecciona una de las redes detectadas o escribe el SSID a mano
- Elige el proyecto
- Define las acciones (conexión, desconexión o ambas)
- Guarda
Trucos que ahorran problemas después
Elige la red a la que te conectas todos los días. No la de invitados que usas de vez en cuando.
Añade todos los puntos de acceso de tu oficina. Las oficinas grandes tienen varios SSID (por ejemplo, «Oficina», «Oficina-5G», «Oficina-Invitados»). Si puedes saltar entre ellos, añádelos todos.
Combínalo con la geovalla. El wifi te pilla al conectarte; la geovalla, al llegar. Juntos cubren los fallos del otro.
NFC: disparar al acercar el móvil
Las etiquetas NFC son pegatinas que programas una vez y activas acercando el móvil. Un paquete de diez cuesta menos que una comida. Perfectas para cambiar de proyecto sobre la marcha o para situaciones en las que quieres una acción consciente de «empiezo ahora».
Qué necesitas
- Etiquetas NFC compatibles con NTAG213 o NTAG215 (la mayoría de los paquetes genéricos)
- Un móvil con NFC (casi todos los Android desde 2014 y todos los iPhone desde el XS)
Configuración
- Entra en Automatización desde el menú principal
- Añade un automatismo nuevo, elige el tipo NFC y abre el grabador de etiquetas
- Acerca una etiqueta en blanco a la antena NFC del móvil
- Ponle nombre a la etiqueta (por ejemplo, «Mesa», «Taller», «Carpeta Cliente A»)
- Elige el proyecto
- Elige la acción: iniciar, detener o alternar
- Pega la etiqueta donde vayas a usarla
Dónde colocarlas para que se usen de verdad
- En la mesa: la tocas al sentarte
- En el marco de la puerta: al entrar y al salir
- En una herramienta o máquina: al empezar a usarla
- En el coche: al arrancar una visita a cliente
- En las carpetas de proyecto: una etiqueta por cliente, para cambiar de proyecto
Buenas prácticas con NFC
Usa el modo «alternar» si tienes una sola etiqueta. Un toque inicia y el siguiente detiene.
Usa etiquetas separadas de inicio y parada si prefieres un control deliberado.
Etiqueta físicamente las pegatinas. Todas se parecen.
No pegues etiquetas NFC directamente sobre metal. Desintoniza la antena. Usa el separador de espuma que viene incluido o una superficie no metálica.
Combinaciones realistas
Trabajo de oficina
- Geovalla en la dirección de la oficina (radio de 250 m) que inicia «Trabajo»
- Activador de wifi con el SSID de la oficina que confirma que estás dentro de verdad
- Etiqueta NFC en la mesa para cambiar entre el proyecto A y el B durante el día
Trabajo de campo
- Geovalla en la base, para el tiempo administrativo interno
- Geovalla en cada centro de cliente habitual, cada una con su proyecto, un montaje que encaja bien con el control horario en construcción
- Etiqueta NFC en el vehículo para registrar el tiempo de desplazamiento
Trabajo híbrido
- Activador de wifi con el SSID de la oficina para los días presenciales
- Activador de wifi con el SSID de casa para los días en remoto, un control horario en teletrabajo sin manos
- Geovalla en los centros de cliente para las visitas puntuales
Batería: qué la gasta de verdad
La automatización por ubicación usa GPS, y eso afecta a la batería. Las soluciones:
Permite la ubicación en segundo plano
En Android: Ajustes del móvil → Aplicaciones → Timesheet → Permisos → Ubicación → elige Permitir siempre.
En iOS: Ajustes → Privacidad y seguridad → Localización → Timesheet → Siempre.
Sin esto, el sistema operativo pausará la geovalla cuando la app esté cerrada y se perderán disparos.
Excluye la app de la optimización de batería
En Android: Ajustes → Aplicaciones → Timesheet → Batería → pon Sin restricciones (Pixel) o Sin optimizar (otros fabricantes). Un modo de ahorro agresivo puede matar el servicio de geovalla.
Sé honesto con el número de geovallas
Cada geovalla activa cuesta un poco. Si tienes 15 ubicaciones pero solo visitas tres, desactiva el resto. Usa wifi o NFC para los sitios ocasionales.
Resolución de problemas
El temporizador no arranca cuando llego
- El permiso de ubicación tiene que ser «Siempre» o «Permitir siempre»
- Amplía el radio entre 50 y 100 metros
- Comprueba que la optimización de batería no esté matando la app
- Verifica que la geovalla apunta al proyecto correcto
El temporizador arranca antes de tiempo o se detiene tarde
- Reduce el radio
- El GPS tiene entre 20 y 50 m de variación en ciudad. Cuéntalo.
- Añade un activador de wifi como paso de confirmación
El temporizador no se detiene cuando me voy
- Amplía un poco el radio. Suena raro, pero salir de una geovalla demasiado pequeña se puede pasar por alto.
- Asegúrate de que «detener al salir» está activado
- Comprueba que sales de verdad de la geovalla y no estás en el interior de un edificio con mal GPS
La etiqueta NFC no se detecta
- Activa el NFC en los ajustes del móvil
- Mueve un poco el teléfono. La antena está en un punto concreto en cada modelo.
- No pegues la etiqueta sobre metal sin separador
- Cambia la etiqueta si se ha doblado o dañado
Qué hacer después
Pon en marcha un disparador, úsalo una semana y añade el siguiente:
- Organiza tu trabajo con proyectos y etiquetas para que arranque el proyecto correcto
- Registra descansos y horas de trabajo junto al inicio automático
- Lee tus estadísticas para comprobar que la automatización captura lo que esperas