Entras en el taller, en la oficina del cliente o en la cabina de la furgoneta de servicio. Las dos horas siguientes son claramente de un solo proyecto. No te apetece abrir la app, recorrer una lista e iniciar un temporizador. Lo que quieres es pasar por delante, acercar el móvil a la pared y que el temporizador arranque solo.
Para eso sirve una etiqueta NFC. Una pegatina de dos euros se convierte en un botón físico de «empieza el trabajo de Acme». Acercas para iniciar y acercas otra vez para detener. El temporizador crea un registro real con hora de inicio y de fin en el proyecto correcto.
Cómo funciona el control horario con NFC
Las etiquetas NFC son pegatinas pequeñas, baratas y pasivas. Guardan un poco de información y no necesitan pila. Cuando acercas un móvil moderno, el teléfono lee ese contenido y ejecuta la acción asociada.
En Timesheet, la acción es una de estas:
- Iniciar/Detener: un toque inicia el temporizador en el proyecto de la etiqueta y el siguiente lo detiene
- Solo iniciar o Solo detener: etiquetas dedicadas a un extremo de la jornada
- Pausar/Reanudar (Android): un toque activa o desactiva un descanso en el temporizador en curso
Cada acción lanzada por NFC crea o cierra un registro real con horas concretas de inicio y fin. No existe un modo de «apuntar contra un saldo»: la etiqueta genera registros, igual que cualquier otra acción de la app.
Qué necesitas
- Una etiqueta NFC (las NTAG213, NTAG215 o NTAG216 funcionan bien; se compran por unos dos euros cada una)
- Un iPhone XS o posterior, o cualquier Android moderno
- La app de Timesheet con al menos un proyecto
Eso es todo. No hace falta ningún plan de pago ni siquiera una cuenta: el NFC es gratis en el plan Basic.
Configura tu primera etiqueta
Paso 1: abre el grabador de NFC
En Android:
- Abre Timesheet en el móvil
- Entra en Automatización desde el menú principal
- Pulsa Nuevo automatismo y elige el tipo NFC
En iPhone:
- Abre la pantalla de Automatización
- Pulsa Grabador de etiquetas NFC
Paso 2: elige la acción
- Iniciar/Detener alterna el temporizador con cada toque; una etiqueta hace las dos cosas
- Solo iniciar y Solo detener te dan una pareja dedicada
- Android ofrece además Pausar/Reanudar para los descansos
Elige una. Para la mayoría de los casos, Solo iniciar asociada a un único proyecto es lo que quieres, junto a una etiqueta aparte para detener.
Paso 3: configura el proyecto
- Elige el proyecto (por ejemplo, Acme · Visita a obra)
- En Android, si quieres, ponle nombre al automatismo («Mostrador de recepción») para acordarte de cuál es cada etiqueta
Paso 4: graba la etiqueta
- En Android, pulsa Grabar automatismo en etiqueta NFC; en iPhone, la sesión de grabación arranca sola
- Acerca la pegatina NFC al móvil y espera a la vibración y al mensaje de confirmación
- Pega la etiqueta donde corresponda la acción
En el iPhone, el lector NFC está en la parte superior del móvil, cerca de la cámara. Acerca ahí la etiqueta. En Android, el NFC suele estar en el centro de la parte trasera.
Dónde pegar la etiqueta
La idea es poner la etiqueta donde ocurre la acción.
- Puerta del taller: acércate al entrar para iniciar y al salir para detener
- Salpicadero del vehículo: al sentarte para iniciar y al aparcar para detener
- Portátil o mesa del cliente: al sentarte en el sitio
- Carpeta del proyecto o herramienta: al ponerte con el trabajo
- Pared de la oficina junto a tu mesa: como fichaje diario
Un montaje habitual: dos etiquetas juntas, una con INICIO y otra con FIN. El doble de superficie y la mitad de carga mental.
Un flujo de trabajo real
Un técnico de servicio de campo con tres clientes habituales:
- En la furgoneta: etiqueta en el salpicadero, asociada al proyecto «Desplazamientos». La toca al salir de la oficina y al llegar al cliente. Se crean registros con las horas de inicio y fin del trayecto.
- En la central de Acme: etiqueta en el mostrador de recepción, asociada a «Acme · En cliente». La toca al llegar y al irse. Se crea un registro al llegar y se cierra al salir.
- De vuelta en la furgoneta: la misma etiqueta de desplazamiento. La toca para iniciar el viaje de regreso.
- Fin de jornada: toca una etiqueta de parada en la pared de la oficina. Lo que esté corriendo se cierra.
El técnico no abre la app en todo el día. El parte de horas del día queda como una secuencia limpia de registros con horas de inicio y fin consecutivas, exactamente lo que debería producir un sistema de fichaje para contratistas.
iOS y Android: diferencias prácticas
iOS
- Los iPhone activan el lector NFC automáticamente cuando la pantalla está encendida
- Algunas interacciones exigen desbloquear; la app lo gestiona con naturalidad
- El NFC en segundo plano funciona en iPhone XS y posteriores
- La lectura de etiquetas en segundo plano está soportada, sin necesidad de otra app
Android
- Hay que activar el NFC en los ajustes del sistema
- Las etiquetas funcionan incluso con la pantalla apagada en la mayoría de dispositivos, aunque algunos fabricantes lo limitan
- Un widget en la pantalla de inicio ayuda si el móvil tiene que desbloquearse primero
En ambos
- El móvil tiene que estar a unos pocos centímetros de la etiqueta
- Una funda de protección no molesta; las fundas metálicas pueden bloquear la señal
- Las etiquetas mojadas siguen funcionando: la humedad ligera no afecta al lector NFC
Combinar etiquetas con geovalla y wifi
El NFC es la automatización más fiable porque se inicia físicamente. Pero la lógica del temporizador es idéntica a la de los disparadores por geovalla (en ambas plataformas) y por wifi (solo Android), así que puedes mezclarlos.
Combinaciones habituales:
- Geovalla + parada por NFC: llegar al sitio inicia el temporizador y tocas la etiqueta para detenerlo al salir.
- Inicio automático por wifi + parada por NFC (Android): conectarte al wifi de la oficina inicia la jornada y una etiqueta de parada junto a la puerta la cierra al salir.
- Inicio por NFC + regla de pausa automática: la etiqueta abre el día y una regla de pausa automática inserta un descanso a las cuatro horas.
Tienes el panorama completo en el artículo general sobre automatización.
Rutinas que funcionan bien
Un proyecto por etiqueta. No cargues una sola etiqueta con lógica condicional. Una etiqueta, un proyecto, una acción.
Parejas de dos etiquetas. Inicio y Fin una al lado de la otra, bien etiquetadas. Más fácil que fiarlo todo a un único conmutador que cambia de estado.
No escondas la etiqueta. Una etiqueta dentro de un cajón se olvida. Una etiqueta en la puerta se usa.
Pruébala una vez y déjala en paz. Regrabar la acción de una etiqueta rompe la memoria muscular. Asóciala una vez, colócala y deja que trabaje.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas etiquetas puedo tener? Ilimitadas. La app mantiene la lista de todos los automatismos en la pantalla de Automatización.
¿La misma etiqueta funciona en iPhone y en Android? Las etiquetas grabadas desde la app de iPhone llevan dos registros, un enlace de app para iOS y un registro de datos para Android, así que funcionan en ambas plataformas. Las grabadas desde la app de Android llevan el registro de Android y las lee Android.
¿Alguien que robe una etiqueta podría entrar en mi cuenta? No. La etiqueta dispara una acción solo dentro de la app de Timesheet en el dispositivo que ya tiene la sesión iniciada. No es una credencial.
¿Puedo borrar o reasignar una etiqueta? Sí. Abre la pantalla de Automatización, entra en el automatismo y regraba la etiqueta o elimina el automatismo. Las etiquetas vacías se pueden regrabar tantas veces como quieras.
¿Y si toco la etiqueta de inicio dos veces sin querer? Con la acción Iniciar/Detener predeterminada, el segundo toque alterna y detiene el temporizador en marcha. Toca una vez más para reiniciarlo; un registro corto de más se borra en un momento desde el móvil.
Resumen
- Las etiquetas NFC convierten el mundo físico en botones de inicio y parada del temporizador
- Cada toque crea o cierra un registro real con hora de inicio y de fin
- La configuración lleva un minuto por etiqueta, con una pegatina de dos euros
- Funciona en iOS y Android, en todos los planes, también en Basic
- Combina de forma natural con las automatizaciones por geovalla y wifi
Sigue leyendo
- Automatiza el control horario con geovalla y wifi para completar el flujo sin manos
- Registra desde tu Apple Watch cuando lleves el móvil en el bolsillo
- Registra kilometraje y desplazamientos de visitas a clientes para que el trayecto entre etiqueta y etiqueta también quede anotado