Inicias un temporizador en el móvil durante una reunión con un cliente. Sigues en la tableta durante el trayecto. Terminas revisando en el portátil. Lo difícil no es registrar en tres dispositivos, es conseguir que los tres coincidan en lo registrado. Para eso está la sincronización en la nube.
Este artículo es la guía práctica: qué plan cubre cada dispositivo, cómo configurar la sincronización, cómo funciona sin conexión, qué pasa cuando hay conflictos y algunos trucos para no meterte en líos.
| Funcionalidad | Basic | Plus | Pro |
|---|---|---|---|
| Sincronización en la nube |
Qué cubre cada plan
La versión corta, antes de nada:
- Basic (gratis): app móvil en un solo dispositivo. Sin sincronización en la nube.
- Plus: app móvil en varios dispositivos con sincronización entre ellos. Sin app web.
- Pro: todo lo de Plus más la app web en my.timesheet.io, la extensión de Chrome y las funciones de equipo. 30 días de prueba gratuita, sin tarjeta.
Si solo usas un móvil, con Basic te sobra. En cuanto añades un segundo dispositivo, quieres Plus. En cuanto quieres navegador o equipo, quieres Pro.
Qué hace realmente la sincronización
Acceso desde varios dispositivos (Plus y Pro)
Timesheet funciona en:
- Android (todos los planes, con sincronización desde Plus)
- iOS y iPadOS (todos los planes, con sincronización desde Plus)
- Navegador web (desde Pro)
- Extensión de Chrome (desde Pro)
Datos que viajan
Todo se mantiene al día entre dispositivos:
- Proyectos, ajustes y etiquetas
- Registros de tiempo
- Gastos y notas
- Adjuntos (fotos de justificantes)
Copia de seguridad automática
La sincronización en la nube hace también de copia de seguridad:
- No necesitas exportaciones manuales por seguridad
- Los datos sobreviven a un móvil perdido
- Recuperarlos es iniciar sesión en un dispositivo nuevo
Configurar la sincronización
Paso 1: inicia sesión
- Abre Timesheet en tu dispositivo principal
- Ajustes → Cuenta
- Regístrate o inicia sesión con correo y contraseña, con Google o con Apple ID
- Verifica la cuenta si te lo pide
Paso 2: deja correr la primera sincronización
- Al iniciar sesión, la sincronización empieza sola
- La primera sube tus datos locales a la nube
- Ajusta las preferencias si quieres (frecuencia y qué sincronizar)
Paso 3: añade el siguiente dispositivo
En cada dispositivo adicional:
- Instala Timesheet
- Inicia sesión con la misma cuenta
- La sincronización se activa sola
- Aparecen los datos
Notas por plataforma
Android
- App nativa en Kotlin
- Sincronización en segundo plano
- Almacenamiento local para trabajar sin conexión
- Widget de registro rápido
- App complementaria para Wear OS
iOS
- App nativa en Swift
- Sincronización en segundo plano
- Almacenamiento sin conexión
- Inicio de sesión con Apple ID
Web (Pro)
- Versión completa en my.timesheet.io
- Funciona en cualquier navegador
- Panel, informes y funciones de equipo
Extensión de Chrome (Pro)
- Registro rápido desde cualquier pestaña
- Inicio y parada con un clic
- Disponible en la Chrome Web Store
Cómo se comporta la sincronización
En tiempo real
Cuando el dispositivo está en línea:
- Los cambios se propagan en segundos
- Los demás dispositivos se actualizan solos
- No hay que sincronizar a mano
En segundo plano
Cuando la app está cerrada:
- Sincronización periódica en segundo plano
- Los datos nuevos se descargan al abrir la app
- Implementación eficiente con la batería
Estado de la sincronización
La pantalla de cuenta muestra cómo va:
- Hora de la última sincronización correcta
- Número de cambios pendientes de subir
- Cualquier error de sincronización
Modo sin conexión
Que haya sincronización en la nube no significa que necesites internet todo el rato. El trabajo sin conexión está previsto por diseño.
Cómo funciona
- Empiezas a registrar (sin conexión)
- Los datos se guardan en local
- Cuando vuelve la conexión, se sincronizan
- La nube y lo local se fusionan
Funciona sin conexión
- Iniciar, pausar y detener el temporizador
- Crear registros
- Editar registros
- Consultar tus datos
- Añadir gastos y notas
Necesita internet
- Sincronizar con otros dispositivos
- Funciones de equipo
- App web
- Generación de documentos PDF
- Informes por correo programados
Cómo trabajar sin conexión
- No pienses en la cobertura, simplemente registra
- La sincronización ocurre sola en cuanto es posible
- Tienes sincronización manual si quieres asegurarte
Resolución de conflictos
Cuando el mismo registro se edita en dos dispositivos antes de que sincronicen, pueden aparecer conflictos. Timesheet resuelve la mayoría solo.
Cómo surge un conflicto
- Editas un registro en el móvil (sin conexión)
- Antes de que eso sincronice, editas el mismo registro en la app web
- Al sincronizar, existen dos versiones
Cómo se resuelve
- Gana la edición más reciente. Cada cambio lleva una marca de última actualización y la nube conserva la versión más nueva del registro.
- Sin avisos ni pantallas de fusión. La resolución es automática y el mismo estado final llega a todos los dispositivos.
Cómo evitarlos
- Deja que un dispositivo sincronice antes de editar en otro
- Ten un dispositivo «principal» para las ediciones
- No edites los mismos registros sin conexión en varios dispositivos a la vez
Extensión de Chrome
La extensión es un pequeño registrador que vive junto a tus pestañas.
Instalación
- Abre la Chrome Web Store
- Busca «Timesheet Time Tracker»
- Pulsa Añadir a Chrome
- Inicia sesión con tu cuenta Pro
Uso
Iniciar un temporizador:
- Haz clic en el icono de Timesheet de la barra de herramientas
- Elige un proyecto
- Añade una descripción si quieres
- Pulsa Iniciar
Detenerlo:
- Haz clic en el icono
- Pulsa Detener
- El registro se guarda y se sincroniza
Funciones de la extensión
- Selector de proyecto
- Temporizador en curso a la vista
- Registros recientes
- Sincronización con el móvil y la web
Cuenta y gestión de datos
Salud de la sincronización
- Ajustes → Sincronización
- Hora de la última sincronización, cambios pendientes y errores
Forzar la sincronización
- Ajustes → Sincronización
- Pulsa Sincronizar ahora
- Espera a que termine
Empezar de cero
Si algo no cuadra y quieres volver a descargarlo todo de la nube:
- Cierra sesión
- Borra los datos o la caché de la app
- Vuelve a iniciar sesión
- Los datos se descargan de nuevo
Recuperación tras perder un dispositivo
- Instala Timesheet en el dispositivo nuevo
- Inicia sesión con tu cuenta
- Los datos se restauran
Seguridad y privacidad
Cifrado
- En tránsito: SSL/TLS
- En reposo: cifrado
- Autenticación segura
Privacidad
- Alineado con el RGPD
- Tus datos siguen siendo tuyos
- Sin cesión de datos a terceros para analítica o publicidad
Copias de seguridad
- Copias automáticas y continuas en la nube
- Datos alojados en infraestructura de Google Cloud
- Se restauran iniciando sesión en un dispositivo nuevo
Resolución de problemas
«Los datos no se sincronizan»
- ¿Tienes internet?
- ¿Has iniciado sesión con la cuenta correcta?
- ¿Está activada la sincronización en los ajustes?
- ¿Tiene la app los permisos necesarios?
«Los datos son distintos en cada dispositivo»
- Fuerza una sincronización manual en cada uno
- Espera unos minutos
- Cierra sesión y vuelve a entrar si hace falta
«Errores de sincronización»
Causas habituales:
- Problemas de red (prueba más tarde)
- Problemas de cuenta (revisa las credenciales)
- Almacenamiento lleno (libera espacio)
- App desactualizada (actualízala)
«Faltan datos tras restaurar»
- ¿Es la cuenta correcta?
- ¿Terminó la sincronización?
- ¿Se ve algún error de sincronización?
Consejos para usar varios dispositivos
Elige un dispositivo principal para editar. El móvil, normalmente. Usa la web para informes y la tableta para revisiones puntuales. Habrá menos conflictos si un dispositivo hace casi todos los cambios.
Sincroniza antes de cambiar. Espera a que el indicador de sincronización se asiente antes de pasar de un dispositivo a otro.
Exporta cada trimestre de todos modos. La sincronización es copia de seguridad, pero una exportación a CSV en un disco local cada pocos meses no cuesta nada y se duerme mejor.
Mantén las apps al día. La sincronización funciona mejor con todos los dispositivos en la última versión. Los cambios de esquema o de protocolo se llevan mejor si todas tus instalaciones están actualizadas.
Resumen
El modelo:
- El plan importa: Basic es de un solo dispositivo, Plus añade sincronización móvil y Pro añade web y Chrome
- Se configura una vez: inicia sesión en cada dispositivo
- La sincronización ocurre sola: en tiempo real con conexión y en segundo plano cuando no
- Sin conexión funciona: registra sin internet y la sincronización se pone al día
- Los conflictos se resuelven solos en la mayoría de los casos
- La copia de seguridad va incluida
Empieza en cualquier dispositivo y sigue en cualquier otro.
Sigue leyendo
- Organiza tu trabajo con proyectos y etiquetas para que las mismas marcas se apliquen en todas partes
- Automatiza el inicio con geovalla, wifi o NFC y deja que la sincronización lleve los datos
- Genera facturas en PDF con las horas registradas en todos tus dispositivos
Registra en cualquier dispositivo y míralo en todos
Plus para sincronizar el móvil. Pro para web y equipo. 30 días de prueba Pro, sin tarjeta.