Entras en la oficina. El móvil se conecta al wifi. El temporizador ya debería estar corriendo. La mayoría de los días te acuerdas de abrir la app cinco minutos después, cuando ya has contestado dos mensajes y has perdido la hora de inicio.
Los activadores de wifi cierran ese hueco. El móvil llega a la red de la oficina, Timesheet lo detecta y el temporizador arranca solo con el proyecto correcto. El registro tiene una hora de inicio real (el momento en que te conectaste a la red) y una hora de fin real (cuando te vas o lo detienes a mano). Sin diez minutos olvidados.
Cómo funcionan los activadores de wifi
Timesheet observa a qué red wifi está conectado el móvil en cada momento. Cuando la red coincide con una regla que has definido, la app ejecuta la acción asociada sobre el proyecto de esa regla.
Hay cuatro acciones disponibles:
- Iniciar/Detener: el temporizador arranca en cuanto el móvil se une a la red indicada y se detiene cuando la abandona
- Solo iniciar: el temporizador arranca al conectarse; detenerlo sigue siendo manual
- Solo detener: la regla solo detiene el temporizador, nunca lo inicia
- Pausar/Reanudar: la regla activa o desactiva un descanso en el temporizador en curso
Cada acción crea o cierra un registro real con horas concretas de inicio y fin. El evento de conexión al wifi se convierte en el inicio del registro; el siguiente evento de parada, en el fin. No existe un modo de «apuntar contra un saldo».
Qué necesitas
- Un móvil Android
- La app de Timesheet con al menos un proyecto
- Una red wifi a la que te conectes con regularidad (casa, oficina, cliente, coworking)
Eso es todo. No hace falta ningún plan de pago ni siquiera una cuenta: la automatización por wifi es gratis en el plan Basic. La cuenta solo entra en juego para la sincronización en la nube y para compartir con el equipo.
Un apunte honesto si usas iPhone: los activadores de wifi son una función de Android. La app de iOS cubre el mismo terreno con automatización por geovalla, iBeacon y NFC.
Configura tu primera regla de wifi
Paso 1: abre la pantalla de automatización
- Abre Timesheet
- Entra en Automatización desde el menú principal
- Pulsa Nuevo automatismo
Paso 2: configura la regla
El formulario pide cuatro cosas:
- Proyecto: el proyecto al que se imputa la regla
- Tipo: selecciona WLAN
- Acción: Iniciar/Detener para la mayoría de los casos
- Nombre del punto de acceso: escribe o selecciona el nombre de la red wifi (SSID); tiene que coincidir exactamente
Una primera regla típica: Acme · Trabajo en oficina + WLAN + Iniciar/Detener + Acme-Oficina.
Paso 3: guarda y prueba
- Pulsa Guardar
- Sal del alcance del wifi y vuelve a entrar
- Abre la app: el temporizador debería estar corriendo en el proyecto de la regla
Si no pasa nada, mira las preguntas frecuentes de más abajo.
Formas de trabajar que tienen sentido
Quien trabaja siempre en el mismo sitio
Una sola regla Iniciar/Detener. Conectarte al wifi de la oficina abre el día. Desconectarte, por ejemplo al salir a comer, lo cierra. La jornada queda delimitada sola.
Un ajuste habitual: usar Solo iniciar y combinarlo con una regla de pausa automática para la comida. Así el registro sigue abierto durante una desconexión breve pero se inserta un descanso en el momento adecuado.
Quien visita varios clientes
Una regla Iniciar/Detener por cada centro de trabajo. Salir de Acme-Oficina cierra el registro «Acme · En cliente»; entrar en Beta-Oficina abre «Beta · En cliente». El día fluye entre ellos según el móvil cambia de red.
Para clientes sin red de invitados a la que puedas conectarte, NFC es mejor opción. Tienes esa forma de trabajar en la guía de NFC.
El reparto entre casa y oficina
Dos reglas:
- Wifi-Oficina + Iniciar/Detener en «Trabajo principal»
- Wifi-Casa + Iniciar/Detener en «Proyecto propio»
Los proyectos de por la tarde arrancan solos en cuanto te sientas en el escritorio de casa.
El seguro de «detener al salir»
Una regla Iniciar/Detener arranca el temporizador al conectar y lo para al desconectar. El riesgo: un punto de acceso inestable que te deje caer diez segundos genera una parada que no querías. Algunos móviles Android también abandonan el wifi cuando se bloquea la pantalla para ahorrar batería; si ves paradas cada pocos minutos, busca un ajuste de tipo «mantener el wifi activo en suspensión». Se mitiga usando Iniciar/Detener solo en redes que sabes estables, o pasando a Solo iniciar y deteniendo a conciencia.
Wifi, geovalla y NFC: cuándo usar cada uno
El wifi, la geovalla y el NFC inician y detienen el mismo temporizador. Se diferencian en el disparador. En iPhone el trío es geovalla, iBeacon y NFC; el wifi es el miembro exclusivo de Android.
| Disparador | Ideal para | Puntos débiles |
|---|---|---|
| Wifi | Edificios con cobertura fiable de una sola red | El wifi de oficina a veces se cae; el móvil tiene que conectarse de verdad |
| Geovalla | Sitios sin wifi accesible o con redes compartidas | Consume batería por el GPS; menos preciso en interiores |
| NFC | Ubicaciones físicas concretas o vehículos | Exige acercar el móvil a la etiqueta al entrar |
La mayoría combina dos de los tres. El artículo general sobre automatización repasa todas las combinaciones.
Privacidad: qué ve Timesheet
Conviene entender algunas cosas:
- La app solo ve el SSID, es decir, el nombre de la red wifi, y si estás conectado en ese momento. No ve tu IP, ni los demás dispositivos de la red, ni nada de lo que transmitas.
- La comparación del SSID ocurre en local, en el móvil. Si tienes activada la sincronización en la nube, la regla en sí, incluido el nombre de la red, se guarda en tu cuenta como cualquier otro ajuste. Se sincroniza como texto («Acme-Oficina»), no como datos de red en directo.
- Fuera de la configuración, donde puedes elegir entre las redes detectadas, la app solo reacciona a la red a la que te conectas.
La app necesita permiso de ubicación para poder ver las redes wifi, un requisito del propio Android y no algo específico de Timesheet.
Rutinas que funcionan bien
Prefiere «Solo iniciar» en redes inestables. Una regla de Iniciar/Detener corre el riesgo de cerrar el temporizador cuando el punto de acceso hipa. Con Solo iniciar el registro sigue abierto y lo paras tú.
Asocia la regla a una red estable. Eduroam, el wifi gratuito de las cafeterías y las redes públicas cambian de SSID constantemente. Úsalos para activaciones puntuales, no para reglas diarias.
Combínalo con la pausa automática. Una regla de pausa a las cuatro horas junto a una regla de inicio por wifi cubre la comida sin que tengas que hacer nada.
Revisa cada semana. El viernes, mira los registros creados por reglas de wifi. Si ves inicios sospechosos, porque el móvil se conectó a la red del vecino, afina el nombre de la regla o elimínala.
Preguntas frecuentes
¿Funciona en segundo plano? Sí, con los permisos normales de segundo plano; la app no tiene que estar abierta. Si tu móvil abandona el wifi al bloquear la pantalla, mira la nota anterior sobre ajustes del dispositivo.
¿Y si me conecto pero no desbloqueo el móvil? La regla se dispara igual. No hace falta desbloquear.
¿Verá mi empresa el nombre del wifi de mi casa? A través de Timesheet, no. Las reglas pertenecen a tu cuenta, y solo son visibles para otras personas las que compartes explícitamente con un equipo de proyecto. Si usas un dispositivo gestionado por la empresa, su equipo de informática puede ver nombres de red mediante el MDM del dispositivo, pero eso no tiene nada que ver con Timesheet.
¿Puedo tener reglas en la red de invitados de un cliente? Sí, siempre que el móvil se conecte de verdad. Aunque la red de invitados pida iniciar sesión en un portal cautivo cada día, el evento de conexión se dispara igual.
¿Puedo compartir reglas con el equipo? Sí. Marca Compartido con tu equipo de proyecto en la regla (una función Pro) y el resto del equipo podrá usar la misma automatización. Las reglas no compartidas siguen siendo personales; la sincronización en la nube solo las lleva entre tus propios dispositivos.
Resumen
- Los activadores de wifi inician y detienen el temporizador cuando el móvil entra o sale de una red conocida
- Cada disparo crea o cierra un registro real con hora de inicio y fin reales
- La configuración es una regla por red, un minuto cada una
- Es una función de Android, incluida en todos los planes, también en Basic; en iPhone, la geovalla, iBeacon y NFC cubren lo mismo
- Combina de forma natural con NFC, geovalla y reglas de pausa automática
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- Ficha la entrada y la salida con etiquetas NFC para centros sin wifi fiable
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