«Gratis» es la palabra más manoseada del control horario. Una app quiere decir todo ilimitado para siempre, la siguiente quiere decir 14 días de prueba y la tercera quiere decir un usuario y dos proyectos antes de la venta cruzada. La única forma honesta de comparar herramientas gratuitas es leer la letra pequeña: cuántos usuarios, cuántos proyectos, qué funciones entran de verdad y qué se rompe en cuanto creces.
Hemos comparado las mejores apps de control horario gratis de 2026 exactamente por eso: qué te llevas por 0 €, cómo de buena es la experiencia móvil gratuita y cuánto puedes automatizar antes de topar con un muro de pago. Vamos a ser precisos con todos los límites, incluidos los nuestros. Algunas de estas herramientas son gratis para equipos ilimitados, otras lo son para una sola persona y una lo es solo porque lo bueno está en el móvil mientras la sincronización y la facturación se pagan. Aquí tienes cuál es cuál.
Respuesta rápida: TimeCamp tiene la mayor generosidad de equipo con usuarios ilimitados, Clockify admite hasta cinco usuarios gratis y Timesheet es la herramienta gratuita más completa en el móvil (proyectos ilimitados más automatización por NFC, wifi y ubicación en iPhone, Apple Watch y Android). La elección correcta depende de con qué límite puedas vivir.
Qué mirar en una app de control horario gratuita
Un plan gratuito solo sirve si de verdad puedes vivir en él. Acota el campo con estos criterios:
- Un plan gratuito con límites asumibles. Lee el tope que te importa: número de usuarios, número de proyectos o ambos. Un plan «gratis» que se corta en dos proyectos es una prueba disfrazada.
- Un móvil que funcione de verdad. Muchos planes gratuitos traen una gran app web y una app de móvil pobre. Si registras en movimiento, la experiencia móvil gratuita es toda la experiencia.
- Captura automática, si la consigues gratis. NFC, wifi, ubicación o disparadores por palabras clave significan menos registros olvidados. Casi todas las herramientas cobran por la automatización o directamente no la tienen.
- Exportación de tus datos. Exportar a Excel o CSV en el plan gratuito significa que tus horas nunca se quedan atrapadas.
- Un camino de mejora claro. Saber qué añade el siguiente nivel (sincronización, facturas, equipos) convierte el plan gratuito en un punto de partida y no en un callejón sin salida.
- Sin vigilancia para desbloquear lo gratuito. Algunos planes gratuitos se apoyan en capturas de pantalla y seguimiento de actividad. Decide desde el principio si quieres una herramienta de registro o un vigilante.
Las 6 mejores apps de control horario gratis para 2026
1. Timesheet: la mejor para control horario gratis en el móvil
Ideal para: quien registra su tiempo en el móvil o el reloj y quiere proyectos ilimitados, automatización y exportaciones sin pagar un céntimo.
El plan gratuito Basic de Timesheet es inusualmente generoso en el móvil, y queremos ser exactos. En iPhone, iPad, la app nativa de Apple Watch y Android, el plan gratuito te da registro de tiempo ilimitado, proyectos ilimitados, descansos, gastos, estadísticas básicas y exportación a Excel o CSV. Además incluye la automatización que casi toda la competencia cobra: fichaje con etiquetas NFC y disparadores por geovalla y ubicación en ambas plataformas, más disparadores de red wifi en Android e iBeacons en iOS. Eso es una herramienta de control horario móvil completa para una persona, por 0 €.
Y ahora la parte honesta. La sincronización en la nube entre dispositivos, la app web y las facturas en PDF no son gratis: viven en los planes de pago Plus y Pro. Así que si solo necesitas registrar en un móvil o un reloj, lo gratuito lo cubre todo. En el momento en que quieras tus datos sincronizados en un segundo dispositivo o convertidos en factura, pasas a un plan de pago.
Lo que no te llevas gratis importa tanto como lo que sí. No hay capturas de pantalla, ni niveles de actividad, ni vigilancia en ningún plan, gratuito o de pago, que es justo lo contrario de cómo funcionan algunas herramientas «gratuitas» de monitorización. Y la política de privacidad está alineada con el RGPD, con derecho a exportar y borrar tus datos.
Funciones clave (gratis): registro y proyectos ilimitados, automatización con NFC, wifi y geovalla, app nativa de Apple Watch, descansos, gastos, estadísticas básicas y exportación a Excel/CSV.
Precios: Basic es gratis para siempre (móvil, un usuario, con todo lo anterior). Plus cuesta 4 € al mes y añade sincronización en la nube, varios dispositivos y copia de seguridad automática. Pro cuesta 8 € por usuario al mes y añade la app web, las facturas en PDF, las funciones de equipo, la API y el asistente de IA Chronis. Hay 30 días de prueba gratuita en Plus y Pro, sin tarjeta.
A favor: la mejor experiencia gratuita en móvil y Apple Watch de esta lista, automatización incluida gratis, proyectos ilimitados y un diseño que pone la privacidad por delante, sin monitorización.
En contra: la sincronización en la nube, la app web y las facturas son de pago, así que el plan gratuito es móvil y de un solo usuario.
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2. Clockify: el mejor plan gratuito para equipos pequeños
Ideal para: equipos de hasta cinco personas con presupuesto ajustado que quieren registro y proyectos ilimitados.
El plan gratuito de Clockify admite hasta cinco usuarios activos con registro y proyectos ilimitados. Desde su actualización de abril de 2026, los informes gratuitos cubren el último mes y el PDF es el único formato de exportación gratuito. Sigue siendo una opción útil para equipos pequeños, mientras que los planes de pago añaden informes y exportaciones más amplios, facturación, aprobaciones y modo quiosco.
Funciones clave: hasta cinco usuarios gratis, registro y proyectos ilimitados, partes de horas, calendario, un mes de informes y exportación a PDF.
Precios: gratis hasta cinco usuarios activos. Los planes de pago arrancan en 3,99 $ por licencia al mes con facturación anual, verificado en agosto de 2026.
A favor: el plan gratuito más generoso para equipos, planes de pago muy baratos y un abanico de funciones enorme.
En contra: la app móvil suele describirse como lenta y con fallos, la interfaz es densa y algunas funciones útiles están detrás de la venta cruzada.
3. TimeCamp: el mejor plan gratuito con registro automático
Ideal para: equipos que quieren un plan gratuito con usuarios ilimitados y registro automático por palabras clave.
TimeCamp también ofrece usuarios ilimitados gratis, con un giro: puede registrar el tiempo automáticamente según las aplicaciones y palabras clave que uses, algo raro en un plan gratuito. La pega, y es importante, es que el nivel gratuito limita el número de proyectos e incluye una sola integración, así que encaja mejor con equipos cuyas necesidades sean simples al principio.
Funciones clave: usuarios ilimitados gratis, registro automático por palabras clave, partes de horas, control de presencia e informes.
Precios: gratis con usuarios ilimitados pero proyectos limitados y una integración. Los planes de pago van de unos 3 a 10 $ por usuario al mes, según datos de 2026.
A favor: usuarios ilimitados gratis más registro automático, con precios de pago bajos.
En contra: el plan gratuito limita proyectos e integraciones, la interfaz se siente anticuada, la app móvil es más floja y las capturas de pantalla opcionales lo acercan a la monitorización.
4. Toggl Track: el mejor plan gratuito por facilidad de uso
Ideal para: equipos pequeños de hasta cinco personas que quieren un temporizador sin fricción y excelentes informes, sin monitorización.
Toggl Track tiene posiblemente la experiencia de iniciar y detener más limpia de la categoría, y una postura de principios y de largo recorrido contra la vigilancia del personal. Su plan gratuito cubre hasta cinco usuarios con registro ilimitado e informes sólidos, más que suficiente para un equipo pequeño o para un autónomo que lleva una hoja de horas sencilla y valora más un temporizador cuidado que una lista larga de funciones.
Funciones clave: temporizador de un clic, informes, seguimiento por proyecto, más de 100 integraciones y detección de inactividad.
Precios: gratis hasta 5 usuarios. Starter de pago desde unos 9 $ y Premium en torno a 18 $ por usuario al mes con facturación anual, según datos de 2026.
A favor: facilidad de uso insuperable, informes potentes en el plan gratuito y respeto por la privacidad.
En contra: el tope gratuito son cinco usuarios, Premium se encarece por licencia y la app móvil es bastante menos capaz que la web, sin una propuesta real para Apple Watch.
5. My Hours: el mejor plan gratuito para facturación sencilla
Ideal para: equipos pequeños de hasta cinco personas que quieren registro por proyecto y facturación a clientes sin complicaciones.
My Hours lo mantiene simple y lo hace bien: apunta tiempo a proyectos y tareas, define tarifas facturables y genera informes de cliente, con una de las puntuaciones de satisfacción más altas de la categoría. El plan gratuito cubre hasta cinco usuarios, lo que lo convierte en una opción limpia para un equipo pequeño de autónomos que registra horas facturables por proyecto.
Funciones clave: registro por proyecto y tarea, tarifas facturables, presupuestos e informes de cliente.
Precios: gratis hasta 5 usuarios. Pro en torno a 8 o 9 $ por usuario al mes, según datos de 2026.
A favor: satisfacción de uso muy alta, simple y claro, y sólido para facturar como autónomo en el plan gratuito.
En contra: sin registro automático, integraciones limitadas y una app móvil básica.
6. ATracker: el mejor registro personal gratuito de un toque
Ideal para: quien quiere un registro personal sencillísimo de un toque en iPhone y Apple Watch.
ATracker está construido alrededor de una sola idea bien resuelta: toca una categoría para empezar, toca otra para cambiar y ahí tienes tu día registrado. Tiene una app nativa de Apple Watch de verdad, algo raro, y la versión gratuita basta para el registro personal. Es una herramienta personal, no un sistema de equipo ni de facturación a clientes.
Funciones clave: categorías de un toque, app nativa de Apple Watch, gráficos simples y registro diario.
Precios: gratis con límites. El desbloqueo Pro de pago único ronda los 5 $ y la suscripción Premium está en torno a 3 $ al mes o unos 27 $ al año, según datos de 2026.
A favor: de verdad simple, registro rápido de un toque, app de Apple Watch real y desbloqueo único barato.
En contra: no está pensado para equipos, clientes ni facturación, con informes limitados y sin disparadores de automatización.
Comparativa rápida
| Herramienta | Mejor gratis para | Límite del plan gratuito | Móvil gratuito | Automatización gratuita | Desde (de pago) |
|---|---|---|---|---|---|
| Timesheet | Registro móvil gratis | 1 usuario, proyectos ilimitados | Potente, con reloj nativo | NFC, wifi, ubicación | 0 € |
| Clockify | Plan gratuito de equipo | Hasta 5 usuarios | Móvil con fallos | Ninguna gratis | 3,99 $ |
| TimeCamp | Registro automático gratis | Usuarios ilimitados, proyectos limitados | Móvil flojo | Palabras clave | ~3 $ |
| Toggl Track | Facilidad de uso | Hasta 5 usuarios | Móvil ligero | Detección de inactividad | ~9 $ |
| My Hours | Facturación sencilla | Hasta 5 usuarios | Móvil básico | Ninguna | ~8 $ |
| ATracker | Registro personal | Gratis con límites | Reloj nativo | Ninguna | ~5 $ pago único |
Cómo elegir
- Elige Clockify si tu equipo tiene cinco personas o menos y el registro y los proyectos ilimitados te importan más que el historial de informes o la exportación a hoja de cálculo.
- Elige TimeCamp si quieres usuarios ilimitados gratis más registro automático por palabras clave y puedes vivir con los límites de proyectos e integraciones.
- Elige Toggl Track si tu equipo tiene cinco personas o menos y quieres el temporizador más limpio y los mejores informes, sobre todo delante de un ordenador.
- Elige My Hours si sois un equipo pequeño de autónomos que quiere registro por proyecto y facturación sencilla gratis.
- Elige ATracker si solo quieres registro personal rápido de un toque en tu iPhone y tu Apple Watch.
- Elige Timesheet si registras en el móvil o el reloj y quieres proyectos ilimitados, automatización real (NFC, wifi, ubicación), exportaciones y una app nativa de Apple Watch, todo gratis, con mejoras de pago solo cuando necesites sincronización, app web o facturas. Es la opción gratuita más completa para un registro pensado para el móvil.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app de control horario gratis en 2026? Depende de qué tenga que cubrir lo «gratis». TimeCamp es la opción de usuarios ilimitados, Clockify funciona para equipos de hasta cinco y Timesheet es la mejor opción gratuita para un registro pensado para el móvil, porque su plan Basic incluye proyectos ilimitados, exportaciones y automatización por NFC y ubicación en iPhone y Android, más disparadores de wifi en Android.
¿Timesheet es gratis de verdad? Sí, el plan Basic es gratis para siempre en el móvil. Incluye registro de tiempo ilimitado, proyectos ilimitados, descansos, gastos, estadísticas básicas, exportación a Excel y CSV y la automatización por NFC, wifi y geovalla, para un solo usuario. La sincronización en la nube entre dispositivos, la app web y las facturas en PDF son de pago, en los planes Plus y Pro. Tienes más sobre el control horario automático sin manos.
¿Qué herramienta gratuita tiene usuarios ilimitados? TimeCamp ofrece usuarios ilimitados en su plan gratuito. Clockify, Toggl Track y My Hours limitan sus planes gratuitos a cinco usuarios; Clockify no limita el tiempo registrado ni los proyectos.
¿Existe software de control horario completamente gratuito? Sí, dentro de unos límites. El plan gratuito de Clockify admite hasta cinco usuarios activos y proyectos ilimitados, TimeCamp es gratis con usuarios ilimitados pero proyectos limitados, y el plan Basic de Timesheet es gratis para siempre en el móvil con proyectos ilimitados, exportación y automatización. Todo nivel gratuito renuncia a algo, así que ajusta el límite (usuarios, proyectos, historial de informes o plataforma) a tu forma de trabajar.
¿Alguna herramienta gratuita funciona en Apple Watch? La mayoría tiene una experiencia de Apple Watch floja o inexistente. Timesheet y ATracker destacan, ambas con apps de reloj nativas de verdad en sus niveles gratuitos. Mira cómo registrar tiempo con Apple Watch.
¿Puedo exportar mis datos desde un plan gratuito? No siempre, así que compruébalo antes de comprometerte. Timesheet incluye exportación a Excel y CSV en el plan gratuito Basic, así que tus horas nunca se quedan encerradas. El plan gratuito de Clockify exporta hoy solo a PDF; Excel, CSV y otros formatos requieren un plan de pago.
¿Es buena idea la monitorización gratuita del personal? Aquí conviene ir con cuidado. Algunos planes gratuitos se apoyan en capturas de pantalla y seguimiento de actividad, que generan desconfianza y pueden chocar con el RGPD y con los comités de empresa en Europa. Casi ningún equipo necesita más que saber cuánto duró el trabajo y a qué proyecto pertenecía, algo que una herramienta que prioriza la privacidad resuelve sin ninguna monitorización.
Conclusión
Una herramienta gratuita de control horario solo merece la pena si sus límites encajan con tu forma de trabajar. TimeCamp gana en licencias gratuitas, Clockify encaja con equipos de hasta cinco, y Toggl, My Hours y ATracker cubren cada uno un caso pequeño o personal concreto. Para un registro pensado para el móvil, Timesheet es la opción gratuita más completa: proyectos ilimitados, automatización real, app nativa de Apple Watch y exportaciones completas, con niveles de pago solo cuando quieras sincronización, app web o facturas, y sin vigilancia en ningún plan.
Registra tu tiempo gratis en iPhone, Apple Watch y Android
Proyectos ilimitados, automatización por NFC y wifi y exportación a Excel en el plan gratuito. Pasa a un plan de pago solo cuando quieras sincronización, app web o facturas, con 30 días de prueba de Pro.
Empezar gratisSigue leyendo: el mejor software de control horario en 2026, las mejores apps de control horario para autónomos y cómo registrar tiempo con Apple Watch.