Vous avez travaillé de 9 h à 18 h aujourd’hui. La matinée a été consacrée au frontend Acme. L’après-midi s’est partagé entre l’API Beta et un long appel client. La pause déjeuner a eu lieu de 12 h 30 à 13 h. Il est maintenant 18 h 30 et vous devez encore ouvrir l’application, trouver le bon projet, définir le bon taux, ajouter la bonne étiquette, et cliquer sur enregistrer quatre fois.
Ou vous pouvez ouvrir un chat et écrire :
9 à 12 h 30 frontend Acme, 13 h 30 à 16 h API Beta, 16 h à 18 h appel client, tout pour Acme.
C’est ce que fait Chronis. C’est l’assistant IA intégré à Timesheet, qui transforme chaque ligne en une saisie de temps réelle avec une heure de début, une heure de fin, le bon projet, le bon taux et la bonne étiquette.
Qu’est-ce que Chronis exactement
Chronis n’est pas un chatbot greffé sur un minuteur. C’est un agent IA opérationnel avec des outils qui effectuent de vraies actions sur votre compte Timesheet :
- Démarrer, mettre en pause, reprendre et arrêter les minuteurs
- Créer, modifier et supprimer des saisies de temps avec des heures de début et de fin précises
- Ajouter des frais, justificatifs, notes et pauses aux tâches existantes
- Créer des projets, des taux et des étiquettes à la volée
- Générer des rapports, des synthèses et des exports
- Gérer les demandes d’absence et les workflows d’approbation (sur les plans Business)
- Définir des rappels ponctuels et récurrents
Vous écrivez en phrases normales. Chronis appelle la bonne fonction, effectue l’action sur votre compte, et vous informe du résultat, y compris les heures exactes utilisées.
Il fonctionne là où vous écrivez déjà. Aujourd’hui, c’est dans le panneau de chat de l’application web et via un bot Telegram, avec WhatsApp, Discord et Slack bientôt disponibles. Même Chronis, même mémoire de vos projets, mêmes réponses.
Chaque saisie a un début et une fin
Une contrainte importante à garder en tête : une saisie Timesheet est toujours un bloc de temps réel. Elle a un début, une fin, et un projet. Vous ne pouvez pas déposer des heures flottantes sur un solde.
Cela influence la façon dont vous parlez à Chronis. Deux schémas fonctionnent :
- Donnez la plage horaire. « 9 à 12 sur frontend Acme. » Chronis enregistre de 09 h à 12 h.
- Donnez seulement la durée. « Saisis 2 h sur frontend Acme hier. » Chronis a toujours besoin d’heures concrètes, il choisit donc une valeur par défaut raisonnable (généralement 09 h comme début, ou juste après la saisie précédente de la journée) et vous montre le résultat. Vous pouvez ajuster les heures ensuite en répondant.
En cas de doute, donnez la plage. C’est plus rapide que de corriger une estimation.
Les conversations qui remplacent les formulaires
Quelques exemples concrets.
Saisir du temps après coup
Vous : Saisis de 09 h à 11 h hier sur site Acme, étiquette frontend.
Chronis : Fait. Saisie créée sur Acme · Refonte site pour jeu. 22 mai, 09 h à 11 h (2 h), étiquetée Frontend. Le total d’hier est maintenant de 6 h 30.
Si vous ne donnez que la durée, Chronis remplit les heures pour vous et les affiche :
Vous : Saisis 2 h sur site Acme hier.
Chronis : Pas d’heures données, j’ai utilisé 09 h à 11 h le jeu. 22 mai, Acme · Refonte site. Modifiez l’heure si besoin.
Contrôler le minuteur actif
Vous : Qu’est-ce qui tourne ?
Chronis : Vous êtes sur Beta · Intégration API depuis 1 h 12, démarré à 14 h 30. Je l’arrête et j’en lance un nouveau ?
Vous : Arrête-le. Lance-en un sur l’appel Acme.
Chronis : Beta API sauvegardé : 14 h 30 à 15 h 44, 1 h 14. Minuteur lancé sur Acme · Appel client à 15 h 44.
Réponses rapides sans ouvrir un rapport
Vous : Combien d’heures facturables ai-je saisies cette semaine ?
Chronis : 34 h 12 facturables sur trois clients. Acme 18 h, Beta 11 h, Gamma 5 h. Vous voulez un rapport complet sur votre page Insights ?
Rappels récurrents qui tiennent compte du contexte
Vous : Rappelle-moi chaque vendredi à 16 h de soumettre ma feuille de temps, seulement si j’ai des heures non facturées.
Chronis : Défini. Chaque vendredi à 16 h, dans votre fuseau horaire (Europe/Vienne). Je sauterai le rappel si tout est déjà soumis.
Comment essayer Chronis
Vous avez besoin d’un plan Pro ou supérieur. Les nouveaux comptes bénéficient d’un essai gratuit de 30 jours sans carte bancaire.
Étape 1 : Choisissez votre canal
- Ouvrez l’application web sur my.timesheet.io. Le panneau de chat Chronis est intégré, rien à configurer.
- Vous préférez Telegram ? Ouvrez votre Profil, allez dans la section Canaux, et liez le bot Telegram. C’est une étape unique.
WhatsApp, Discord et Slack arrivent bientôt et apparaîtront dans la même section Canaux quand ils seront prêts.
Étape 2 : Dites bonjour
Dans le chat web ou sur Telegram, envoyez un premier message :
Bonjour Chronis, que peux-tu faire ?
Chronis se présente, liste les outils auxquels il a accès, et propose une phrase de départ. Vous pouvez aussi demander « Quels projets ai-je ? » pour vérifier qu’il voit vos données.
Étape 3 : Parlez comme à un collègue
Trois schémas fonctionnent particulièrement bien :
- Commandes simples avec plage horaire : « Saisis 9 à 11 hier sur frontend Acme. »
- Journée en un message : « Hier : 9 à 11 frontend Acme, 11 à 12 réunion Beta, 12 h 30 à 13 admin. »
- Questions : « Qu’ai-je fait pour Acme la semaine dernière ? Regroupe par jour. »
Si un nom de projet est ambigu, Chronis demande. Si un taux ou une étiquette n’existe pas, Chronis propose de la créer. Si vous ne donnez qu’une durée, Chronis choisit des heures par défaut et vous les montre pour confirmation.
Les outils derrière la conversation
Sous le capot, Chronis dispose d’outils structurés pour chaque entité majeure de Timesheet. La liste courte :
| Catégorie | Outils |
|---|---|
| Minuteur | Démarrer, Arrêter, Mettre en pause, Reprendre, Statut actuel |
| Tâches | Créer, Modifier, Supprimer, Lister, toujours avec heure de début et de fin |
| Projets | Créer, Modifier, Supprimer, Lister les membres |
| Taux et étiquettes | Créer, Modifier, Supprimer |
| Frais, notes, pauses | Ajouter à toute tâche |
| Absences | Créer, Modifier, Approuver, Refuser (Business) |
| Rapports et exports | Rapports visuels sur la page Insights ; exports fichiers (PDF, Excel, CSV) livrés sur Telegram |
| Rappels | Créer ponctuels et récurrents, avec conditions |
| Requêtes | Filtrage, regroupement, agrégation en langage libre |
Chaque action est enregistrée. Chaque action est réversible. Chaque action s’exécute sur votre compte Timesheet réel avec les mêmes permissions que dans l’application, ni plus ni moins.
Où Chronis fait gagner le plus de temps
Quelques cas d’usage se distinguent selon les types d’équipes.
Saisie en fin de journée. Les personnes qui reconstituent leur journée à 18 h sont plus rapides et précises en chat qu’avec un formulaire. Le schéma : « Aujourd’hui, 9 à 12 X, 13 à 16 Y, 16 à 17 Z. » C’est le même rythme que le suivi du temps IA pour développeurs : une journée en blocs concentrés, saisis en un message.
Questions de statut. « Combien d’heures sur Acme ce mois ? Combien sont facturables ? » Deux questions, deux réponses de Chronis, pas besoin de tableau de bord. (Les questions sur le solde d’heures supplémentaires comme « Quel est mon solde d’heures sup ? » nécessitent un plan Business, car les soldes de congés et heures sup font partie des RH & conformité.)
Rappels adaptés à la réalité. La plupart des rappels se déclenchent qu’ils soient utiles ou non. Les rappels compatibles Chronis vérifient les données avant de vous relancer, donc le rappel du vendredi pour la feuille de temps ne s’active que s’il y a quelque chose à soumettre.
Approbations d’équipe (Business). Les managers peuvent approuver les demandes d’absence et les saisies d’heures supplémentaires depuis le chat sans ouvrir de tableau de bord. « Approuve la demande du 27 mai de Lisa » fonctionne.
Confidentialité et données
Chronis fonctionne dans Timesheet, hébergé sur une infrastructure européenne. Trois points à connaître :
- Vos données restent dans votre compte. Chronis lit et écrit dans votre compte Timesheet ; il ne stocke pas les messages en dehors de l’historique du canal choisi.
- Pas d’entraînement du modèle sur vos données. Chronis utilise des API LLM standard sans opt-in pour le partage des données d’entraînement.
- Vous pouvez déconnecter un canal à tout moment. Ouvrez votre Profil, allez dans Canaux, et déconnectez-le. L’historique du chat sur Telegram n’est pas supprimé ; l’accès de Chronis est révoqué.
Questions fréquentes
Chronis remplace-t-il l’application ?
Non. L’application, le tableau de bord web et les clients mobiles fonctionnent comme avant. Chronis est une interface supplémentaire pour ceux qui préfèrent le chat.
Mes collaborateurs ont-ils besoin de leur propre Chronis ?
Sur les plans Pro, chaque utilisateur peut connecter ses propres canaux. Sur Business, les managers ont aussi les outils de workflow d’approbation.
Que faire si Chronis saisit une erreur ?
Dites-le lui. « Déplace ça sur Beta et démarre à 10 h » met à jour la saisie. Chaque action est réversible.
Est-ce que ça fonctionne hors ligne ?
Le chat Chronis nécessite une connexion internet. Les applications mobiles Timesheet suivent le temps hors ligne et synchronisent à la reconnexion, donc les données ne sont jamais bloquées par la connectivité.
Quelle langue parle-t-il ?
Anglais et allemand en qualité complète, plus français, espagnol, italien et portugais corrects pour une saisie occasionnelle. Les noms de projets et d’étiquettes sont stockés tels que vous les avez tapés, quelle que soit la langue du chat.
Résumé
- Chronis transforme le suivi du temps en conversation par chat
- Chaque saisie créée a une heure de début et de fin réelles, jamais une durée flottante
- Il utilise de vrais outils pour démarrer les minuteurs, saisir les temps, générer des rapports et gérer les approbations
- Il vit dans le chat de l’application web et sur Telegram, avec WhatsApp, Discord et Slack bientôt disponibles
- Il est disponible sur les plans Pro et supérieurs, avec un essai gratuit de 30 jours
Où aller ensuite
- Automatisez le suivi du temps avec géorepérage, Wi-Fi et NFC pour des saisies mains libres quand Chronis est excessif
- Analysez votre productivité avec des statistiques pour voir les rapports auxquels répond Chronis
- Générez des factures PDF à partir du temps suivi dès que Chronis détecte des heures facturables