De meeste mensen die zeggen "ik zou eigenlijk mijn uren moeten bijhouden" beginnen er nooit aan, omdat ze denken dat er installatie, uitleg en een kop koffie aan te pas komt. Dat valt mee. Van het openen van de appwinkel tot een lopende timer ben je ongeveer 60 seconden verder.
Dit is de letterlijke uitleg: downloaden, één project, één tik. Meer is het niet.
Probeer Timesheet gratis
30 dagen gratis uitproberen, geen creditcard nodig.
Wat je nodig hebt
Een telefoon, Android of iOS, of een browser. Geen creditcard, geen aanmeldwizard, geen team om in te richten.
Stap 1: download de app (15 seconden)
Android: open Google Play, zoek op "Timesheet Time Tracker" en tik op Installeren.
iOS: open de App Store, zoek op "Timesheet" en tik op Downloaden.
De mobiele apps zijn gratis in het Basic-abonnement, werken volledig offline en vragen pas om een account zodra je wilt synchroniseren.
Begin je liever in een browser, dan hoort de webapp op my.timesheet.io bij het Pro-abonnement, met 30 dagen gratis proberen en zonder creditcard. Na die periode valt je account terug op Basic.
Stap 2: maak een project aan (20 seconden)
Een project is niets meer dan een label voor het werk dat je gaat klokken. Dat kan een klant zijn ("Acme BV"), iets persoonlijks ("Verbouwing"), of een klus die je één keer doet en morgen weer weggooit.
- Tik op het tabblad Projecten
- Tik op +
- Typ een naam
- Tik op Opslaan
Uurtarieven, tags, kleuren en verdere instellingen komen later wel. Om te beginnen heb je ze niet nodig.
Stap 3: start de timer (5 seconden)
- Ga naar het Startscherm
- Kies je project uit de lijst
- Tik op START
Klaar. De timer loopt. Je scherm mag op slot, je mag van app wisselen en je telefoon in je zak stoppen. De timer loopt gewoon door.
Stap 4: pauzeren, stoppen of aanpassen
Terwijl de timer loopt kun je:
- op PAUZE tikken om even te onderbreken zonder de taak af te ronden
- op STOP tikken om de regel op te slaan
- op de lopende taak tikken om notities toe te voegen, het project te wijzigen of de starttijd te corrigeren
Een vaste melding op Android en een Live Activity op iOS geven je die knoppen zonder dat je de app hoeft te openen.
Een paar dingen die dag twee makkelijker maken
Gebruik de melding of de Live Activity
Starten en stoppen vanaf je vergrendelscherm is het verschil tussen echt registreren en "dat doe ik straks wel". Op Android blijft de melding staan zolang de timer loopt. Op iOS zie je de Live Activity op je vergrendelscherm en in het Dynamic Island.
Streef niet naar een perfecte administratie
Vergeten de timer te starten? Voer de regel handmatig in met de echte begin- en eindtijd. Verkeerde project gekozen? Wissel het om op de lopende taak. Het punt van een app is juist dat je achteraf met één tik iets rechtzet, in plaats van een spreadsheet te herschrijven.
Begin met één of twee projecten
Opsplitsen kan later altijd nog. Nieuwe gebruikers die op dag één twaalf projecten aanmaken, gooien er in week twee meestal de meeste weer weg. Begin grof en word specifieker zodra je cijfers erom vragen.
Laat hem op de achtergrond doorlopen
Geef op Android toestemming voor activiteit op de achtergrond, de batterijmelding, zodra die verschijnt. Zonder die toestemming kan Android de timer pauzeren als je telefoon lang slaapt, en dan valt je volgende regel te kort uit. Op iOS houdt de Live Activity de timer zichtbaar en actief op de achtergrond, daar komt geen extra toestemming bij kijken.
Wat er met je gegevens gebeurt
In het gratis Basic-abonnement blijft alles op je toestel staan, met automatische lokale back-ups. Plus voegt automatische back-up in de cloud toe en synchronisatie tussen je telefoons en tablets. Pro zet daar de webapp bovenop.
Hoe dan ook blijven je gegevens van jou. Exporteren naar CSV en Excel kan in elk abonnement, ook in Basic. Facturen en rapporten in pdf horen bij Pro.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere projecten bijhouden? Ja, onbeperkt projecten in elk abonnement, ook in het gratis Basic-abonnement.
Wat als ik vergeet de timer te stoppen? Open de lopende taak en pas de eindtijd aan. Of stop hem nu en corrigeer daarna de duur op de regel.
Is er een versie voor mijn computer? Ja. De webapp op my.timesheet.io hoort bij het Pro-abonnement, met 30 dagen gratis proberen. Het gratis Basic-abonnement en Plus zijn alleen voor mobiel.
Heb ik een creditcard nodig om de webapp te proberen? Nee. Voor de proefperiode van 30 dagen op Pro is er geen creditcard nodig. Neem je daarna geen abonnement, dan valt je account terug op Basic.
Werkt het offline? De mobiele apps werken volledig offline, in elk abonnement. Je regels synchroniseren zodra je weer verbinding hebt, bij Plus en Pro.
Samengevat
Je weet nu hoe je:
- Timesheet downloadt op Android, iOS of het web
- je eerste project aanmaakt
- de timer start, pauzeert en stopt
- regels aanpast als je de mist in gaat, en dat gebeurt, dat hoort erbij
Totale tijd: minder dan een minuut.
Wat je morgen doet
Zodra je één dag hebt geregistreerd, komen de volgende vragen vanzelf. Drie plekken om verder te lezen:
- Werk indelen met projecten en tags zodra één project er tien worden
- Automatisering instellen zodat de timer zichzelf start op kantoor of op locatie
- Je statistieken lezen om te zien waar je dag echt heen ging