Je handen zitten aan het stuur, aan je toetsenbord of in de afwas. Het eerste project van de dag begint en je hebt geen zin om je telefoon uit je zak te vissen. Je heft je pols op of kijkt naar de HomePod en zegt: "Hé Siri, start de timer voor Acme."
Twee seconden later loopt de timer op het juiste project. De regel heeft een echte begintijd, het moment waarop je sprak, en krijgt straks een echte eindtijd zodra je stop zegt.
Dat is wat Siri en de app Opdrachten voor Timesheet openen. Gesproken opdrachten voor de dingen die je tientallen keren per week doet.
Wat Siri voor Timesheet kan doen
Timesheet komt standaard met acties die Siri rechtstreeks kan aanroepen:
- Een timer starten op een gekozen project
- De lopende timer stoppen
- De lopende timer pauzeren en hervatten
- De timer overzetten naar een ander project
- De tijd op een project opvragen: hoeveel uur er in een project is gegaan
- Een regel achteraf boeken met project, duur en dag, in Pro
Een gesproken samenvatting van je werk, "hoeveel heb ik vandaag gewerkt", en het vastleggen van kilometers maken het rijtje af, en die zijn allebei ook Pro. Je hoeft geen code te schrijven of een opdracht te bouwen om ze te gebruiken. Ze verschijnen in Siri zodra je de app installeert en toestemming geeft.
Elke actie via Siri maakt een echte urenregel aan of sluit er een af, met concrete begin- en eindtijden. Het moment waarop je spreekt krijgt een tijdstempel, en de regel gebruikt dat tijdstempel.
De basisopdrachten
Probeer deze eerst. De precieze formulering ligt niet vast, en Siri begrijpt meestal ook wat erop lijkt.
| Wat je zegt | Wat er gebeurt |
|---|---|
| "Hé Siri, start een timer in Timesheet" | start de timer, op het laatst gebruikte project als je er geen noemt |
| "Hé Siri, stop de timer in Timesheet" | stopt de lopende timer en bewaart de regel |
| "Hé Siri, pauzeer de timer in Timesheet" | zet er een pauze in en houdt de regel open |
| "Hé Siri, hervat de timer in Timesheet" | beëindigt de pauze en zet de regel voort |
| "Hé Siri, hoeveel tijd op Acme in Timesheet?" | leest de uren voor die op dat project staan |
Opent Siri de app in plaats van de actie af te ronden, geef Siri dan toegang via Instellingen, dan Siri en zoeken, dan Timesheet op iOS.
Eigen opdrachten: één gesproken opdracht per project
De grootste winst zit in een opdracht per project, zodat je "Start Acme" kunt zeggen in plaats van door een algemene keuzelijst te gaan.
Stap 1: open de app Opdrachten
Die staat op elke iPhone en iPad. Het icoon bestaat uit twee in elkaar grijpende cirkels.
Stap 2: nieuwe opdracht
- Tik op de + rechtsboven
- Tik op Voeg actie toe
- Zoek op Timesheet
- Kies Timer starten
- Tik op het veld voor het project en kies je project, bijvoorbeeld Acme · Frontend; het project is de enige instelling van deze actie
Stap 3: geef hem een naam
- Tik bovenin op de naam van de opdracht
- Typ "Start Acme" of "Start Acme Frontend"
- Tik op Gereed
Stap 4: probeer het
Zeg "Hé Siri, start Acme". De timer begint meteen, zonder keuzelijst en zonder bevestiging.
Herhaal dat voor elk project waar je vaak naartoe wisselt. De meeste mensen komen uit op drie tot vijf opdrachten, en daarboven gaan de gesproken namen op elkaar lijken.
Opdrachten die acties aan elkaar rijgen
Opdrachten kunnen meer dan een timer starten. Zet acties achter elkaar voor rijkere stappen.
"Start mijn werkdag"
- Start de timer in Timesheet op Vaste baan · Kern
- Zet Niet storen twee uur aan
- Open Slack
Eén gesproken opdracht start je werkdag.
"Beëindig mijn werkdag"
- Stop de timer in Timesheet
- Haal het totaal van vandaag op via de actie voor de samenvatting van je werk, in Pro
- Laat het voorlezen: "Je hebt vandaag 7 uur en 42 minuten gewerkt"
De opdracht haalt het totaal uit de app en gebruikt de systeemactie om tekst uit te spreken.
"Boek mijn lunch achteraf"
- Gebruik de actie om een taak achteraf te boeken, in Pro
- Zet het project op Pauze, of hoe je het ook noemt
- Zet de duur op 30 minuten
- Zet de dag op vandaag, met een omschrijving erbij als je wilt
Draai deze opdracht met de hand aan het eind van de dag als je vergat te pauzeren.
"Wissel naar de volgende klant"
- Stop de lopende timer
- Wacht een seconde
- Start een nieuwe timer op een gekozen project
Netter dan twee losse opdrachten, en het voorkomt regels die over elkaar heen lopen.
Waar Siri werkt
Dezelfde opdracht draait op je iPhone, je iPad en je Apple Watch.
- iPhone: met je stem via "Hé Siri" of via de zijknop
- Apple Watch: met je stem via "Hé Siri" of door je pols op te heffen
- iPad: met je stem of via de widget van Opdrachten op het toegangsscherm
- HomePod en AirPods: die geven de gesproken opdracht door aan je iPhone, dus ze werken overal waar je telefoon werkt
Voor de patronen die specifiek op het horloge slaan, zie de gids over de Apple Watch.
Automatiseringen zonder stem
Naast opdrachten die je zelf uitspreekt, kan Opdrachten ook persoonlijke automatiseringen draaien op basis van een tijdstip, een locatie, het openen van een app of een NFC-tag. Een paar die goed samengaan met urenregistratie:
- Om 09.00 uur op elke werkdag: start de timer voor je vaste baan
- Zodra ik op kantoor bij Acme aankom: start de timer voor Acme
- Zodra ik Figma open: start de timer voor ontwerp
- Zodra ik een NFC-tag aantik: start een bepaald project, wat overlapt met de NFC-functie zelf, maar handig is als je er extra logica omheen wilt
Persoonlijke automatiseringen staan op het tabblad Automatisering in de app Opdrachten. Standaard vraagt Apple om bevestiging voordat er iets draait, dus zet Vraag voor uitvoering uit als je het echt zonder handen wilt.
Patronen die goed werken
Eén opdracht per project, met een uitspreekbare naam. "Start Acme", "Start Beta", "Start eigen project". Drie of vier is de zoete plek.
Bouw stoppen in één opdracht. "Stop de registratie" werkt zodra je de bijbehorende opdracht hebt vastgelegd.
Gebruik opdrachten voor het lastige middenstuk. Tijd boeken die je vergat, wisselen terwijl je rijdt, het totaal van vandaag opvragen. De acties die in het scherm traag zijn, worden met je stem een eenregelaar.
Ga niet met Siri in gevecht. Verstaat Siri "Acme" drie keer achter elkaar verkeerd, geef de opdracht dan een naam die Siri wel goed hoort, zoals "Apollo Frontend".
Veelgestelde vragen
Werkt dit op Android? De koppeling met Siri is alleen voor Apple: iPhone, iPad en Apple Watch. Op Android bestaat er iets vergelijkbaars via Google Assistent, en dat valt buiten deze gids.
Ziet Siri mijn urenregels? De actie krijgt alleen de gegevens die jouw opdracht opvraagt. Bij het opvragen van de tijd op een project zijn dat de projectnaam en de geregistreerde uren. Verder verlaat er niets je toestel.
Kan ik dit offline gebruiken? Starten en stoppen werken offline. Totalen of recente regels opvragen leunt op de lokale database, die de app bijhoudt, dus dat werkt meestal ook offline.
Kunnen meerdere mensen opdrachten delen? Opdrachten zijn persoonlijk. Je kunt het bestand met een collega delen, en die kiest bij het importeren zijn eigen projecten.
Wat als Siri antwoordt dat hij Timesheet niet kan vinden? Geef Siri toegang tot Timesheet in de instellingen van iOS, sluit de app één keer geforceerd af en open hem opnieuw, en probeer het daarna nog eens. De index van Siri loopt na een verse installatie soms een paar minuten achter.
Samengevat
- Siri kan de timer standaard starten, stoppen, pauzeren en overzetten, en de tijd op een project opvragen
- Eigen opdrachten maken van projectnamen gesproken opdrachten van één woord
- Opdrachten rijgen acties aaneen: timer starten plus Niet storen plus een app openen
- Persoonlijke automatiseringen gaan af op tijd, plaats of het openen van een app
- Werkt op iPhone, iPad en Apple Watch
Verder lezen
- Registreren vanaf je Apple Watch voor de combinatie van je stem en een complicatie
- De timer vanzelf starten op wifi voor de delen van je dag waar Siri buiten hoort te blijven
- Urenregistratie automatiseren met geofence, wifi en NFC om je werkwijze zonder handen af te maken