Uren registreren vanaf je Apple Watch

Je telefoon ligt aan de andere kant van de kamer. Je bent aan het bellen, zit in een vergadering of laat de hond uit. De timer moet starten, stoppen of naar een ander project. Je hebt geen zin om je telefoon te pakken, hem te ontgrendelen en naar het juiste project te zoeken.

In plaats daarvan kijk je even op je pols. Twee tikken en de timer loopt op het juiste project. Of je heft je horloge op en zegt: "Hé Siri, start een timer voor Acme."

Daarvoor is de app van Timesheet voor de Apple Watch bedoeld. Het is geen dashboard in het klein. Het is een bediening voor de momenten waarop je telefoon pakken de lange weg is.

#Wat de horloge-app echt doet

De horloge-app houdt een klein rijtje taken aan en doet die goed:

• De lopende timer starten, pauzeren, hervatten en stoppen
• Halverwege de dag van project wisselen: stoppen en het volgende project starten, of Siri vragen om te wisselen
• De lopende taak en het totaal van vandaag in één oogopslag zien
• Starten via Siri of een opdracht
• Een complicatie op je wijzerplaat zetten voor toegang met één tik
• Gelijk blijven lopen met de iPhone-app, ook offline

Hij toont geen volledige rapportages, bewerkt geen oude regels en maakt geen facturen. Dat hoort nog steeds thuis op je telefoon of op het web.

#Installeren en koppelen

Staat de iPhone-app erop, dan wordt de horloge-app bij de meeste mensen meteen mee geïnstalleerd. Zie je hem niet:

1. Open de app Watch op je iPhone
2. Blader omlaag naar Beschikbare apps
3. Zoek Timesheet en tik op Installeer
4. Wacht een paar seconden, en de app verschijnt op het beginscherm van je horloge

Log de eerste keer dat je hem op je horloge opent in met hetzelfde account. Het horloge hergebruikt de toestemming van de iPhone, dus meestal sla je die stap over.

#Een timer starten vanaf je horloge

1. Open Timesheet op je horloge
2. Tik op de projectnaam om zo nodig van project te wisselen, en je recente projecten staan bovenaan
3. Tik op Start

De regel wordt aangemaakt met het huidige tijdstip als begin. Stop je later, dan wordt de eindtijd vanzelf ingevuld. Elke regel van de timer heeft een echte begin- en eindtijd, net als op je telefoon.

Tags, notities en onkosten voeg je op je iPhone toe, en op je horloge blijft starten daardoor twee tikken.

#Halverwege de dag van project wisselen

Je zit op Acme. Er begint een klantgesprek voor Beta. Dat kun je op twee manieren doen:

#Stoppen en opnieuw starten

1. Tik op Stop, en de regel voor Acme sluit met het huidige tijdstip
2. Kies Beta en tik op Start

Twee losse regels met aansluitende tijden.

#Wisselen met je stem

Hef je pols op en zeg: "Hé Siri, wissel naar Beta in Timesheet." De opdracht om van project te wisselen stopt de lopende timer en start de nieuwe in één keer.

Hetzelfde resultaat, zonder een enkele tik. De eindtijd van de vorige timer en de begintijd van de nieuwe vallen in dezelfde minuut.

#Complicaties: met één tik vanaf je wijzerplaat

Complicaties zetten Timesheet op je wijzerplaat, zodat de timer nooit meer dan één tik weg is.

#Beschikbare complicaties

• Status van de timer: laat zien of er een timer loopt, met de verstreken tijd
• Projecttimer: de naam van het lopende project en de verstreken tijd, in het rechthoekige vak
• Uren van vandaag: de werkuren van die dag in één oogopslag
• Snel openen: een klein vak dat de app met één tik opent

#Een complicatie toevoegen

1. Houd je vinger op de wijzerplaat
2. Tik op Wijzig
3. Veeg naar het scherm Complicaties
4. Tik op een vak en kies Timesheet
5. Kies welke complicatie je in dat vak wilt
6. Druk op de digital crown om te bewaren

Kleinere wijzerplaten, zoals Modulair compact en Infograph, worden het meest gebruikt. De complicatie werkt zichzelf regelmatig bij, en als je erop tikt zit je meteen in de app.

#Siri en Opdrachten op je horloge

Siri op je horloge werkt met dezelfde opdrachten die je op je iPhone instelt. De zinnen:

• "Hé Siri, start een timer in Timesheet."
• "Hé Siri, stop de timer in Timesheet."
• "Hé Siri, wat loopt er in Timesheet?"

Eigen opdrachten komen vanzelf op je horloge terecht zodra je ze op iOS maakt. Open de app Opdrachten op je iPhone, bouw een stap ("Start de timer op Acme frontend"), en hij verschijnt op je horloge onder Opdrachten.

Meer over dat patroon lees je in de aparte gids over Siri-opdrachten voor Timesheet.

#Offline gebruik en synchronisatie

Je horloge gaat met korte onderbrekingen in de verbinding net zo om als je iPhone:

• Geen iPhone in de buurt: je horloge zet je tikken in de wachtrij en geeft ze aan je iPhone door zodra die twee weer contact hebben. Je horloge praat met de gekoppelde iPhone, niet rechtstreeks met de cloud.
• Geen internet op allebei: de regels worden lokaal bewaard. Zodra je iPhone weer verbinding heeft, krijgt de cloud de gegevens en stromen de wijzigingen terug.

Let op: synchronisatie via de cloud vraagt om minstens een Plus-abonnement. In het gratis Basic-abonnement registreert je horloge nog steeds en bewaart het regels lokaal, en je iPhone haalt ze via bluetooth op zodra de twee apparaten weer samen zijn.

#Patronen die goed werken

Houd een complicatie op je vaste wijzerplaat. Starten wordt dan: tik op het vak, tik op Start. Je recente projecten staan bovenaan in de keuzelijst, dus het gewone geval kost seconden.

Stop en start meteen opnieuw, of laat Siri wisselen. Hoe dan ook blijft je dag een nette reeks aansluitende regels, zonder gaten en zonder overlap.

Gebruik je horloge niet om achteraf te boeken. Je horloge is voor nu. Oude regels herstel je makkelijker op je telefoon of op het web, waar je de dag in zijn geheel ziet.

Houd de complicatie van de lopende timer erop. Een blik op je pols vervangt het openen van de app. Na een week denk je niet meer na over registreren.

#Veelgestelde vragen

Moet mijn iPhone in de buurt zijn? Je horloge praat met de gekoppelde iPhone, dus die moet bereikbaar zijn om acties vast te leggen. Korte onderbrekingen zijn geen probleem, want je horloge zet je tikken in de wachtrij en geeft ze door zodra de verbinding terug is.

Kan ik een urenregel op mijn horloge bewerken? Beperkt. Je kunt een lopende regel eerder stoppen of hem verlengen voordat je stopt. Grotere aanpassingen horen thuis in de iPhone-app of de webapp.

Kost het batterij? De complicatie werkt zichzelf niet vaak bij en de horloge-app slaapt als hij niet op je scherm staat. Meestal komt dat neer op één tot twee procent per dag.

Wat als mijn horloge en mijn telefoon het oneens zijn? De nieuwste wijziging wint. Botsingen zijn heel zeldzaam, omdat er maar één timer tegelijk kan lopen.

Zijn er verschillen op de Apple Watch Ultra? Geen die het noemen waard zijn. Je kunt de actieknop aan een opdracht koppelen, wat betekent dat één druk op een fysieke knop een timer kan starten. Dat stel je in via Instellingen, dan Actieknop, dan Opdracht.

#Samengevat

• Je horloge is een bediening voor de lopende timer, geen dashboard
• Starten, stoppen en pauzeren vanaf je pols, en wisselen door te stoppen en opnieuw te starten of via Siri
• Complicaties houden de timer op één tik van je wijzerplaat
• Siri en Opdrachten werken op je horloge
• Offline registreren zit in elk abonnement, en synchronisatie via de cloud vraagt om Plus

#Verder lezen

• Urenregistratie automatiseren met geofence, wifi en NFC om te starten zonder handen, nog voordat je je pols opheft
• Timesheet bedienen met Siri-opdrachten met gesproken opdrachten van één regel
• Je uren zien in de agendaweergave zodra je weer aan je bureau zit