Você entra no escritório. O celular se conecta ao wi-fi. O cronômetro já deveria estar rodando. Na maioria dos dias, você lembra de abrir o app cinco minutos depois, e a essa altura já respondeu duas mensagens e perdeu o horário de início.
Os gatilhos de wi-fi fecham essa lacuna. O celular alcança a rede do escritório, o Timesheet percebe e o cronômetro começa sozinho, no projeto certo. O registro tem um horário de início real (o momento em que você entrou na rede) e um horário de término real (quando você sai ou para manualmente). Sem dez minutos esquecidos.
Como funcionam os gatilhos de wi-fi
O Timesheet observa a qual rede wi-fi o celular está conectado. Quando a rede corresponde a uma regra que você criou, o app executa a ação vinculada no projeto da regra.
Existem quatro ações:
- Iniciar/parar: o cronômetro começa no momento em que o celular entra na rede e para quando ele sai
- Só iniciar: o cronômetro começa na entrada; parar continua manual
- Só parar: a regra apenas para o cronômetro, nunca o inicia
- Pausar/retomar: a regra alterna um intervalo no cronômetro em andamento
Toda ação disparada cria ou fecha um registro de tempo real, com início e término concretos. O evento de conexão ao wi-fi vira o início do registro; o próximo evento de parada vira o fim. Não existe modo de "lançar contra um saldo".
O que você precisa
- Um celular Android
- O app Timesheet com pelo menos um projeto
- Uma rede wi-fi à qual você se conecta com frequência (casa, escritório, cliente, coworking)
Só isso. Não exige plano pago nem conta; a automação por wi-fi é gratuita no plano Basic. A conta só entra em cena para sincronização na nuvem e compartilhamento com a equipe.
Um aviso honesto para quem usa iPhone: os gatilhos de wi-fi são um recurso do Android. O app do iOS cobre o mesmo terreno com automação por cerca virtual, iBeacon e NFC.
Configurando sua primeira regra de wi-fi
Passo 1: abra a tela de automação
- Abra o Timesheet
- Abra Automação no menu principal
- Toque em Nova automação
Passo 2: configure a regra
O formulário pede quatro coisas:
- Projeto: o projeto que a regra vai registrar
- Tipo: selecione WLAN
- Ação: Iniciar/parar na maioria dos casos
- Nome do ponto de acesso: digite ou selecione o nome da rede wi-fi (SSID); precisa bater exatamente
Uma primeira regra típica: Acme · Trabalho no escritório + WLAN + Iniciar/parar + Acme-Office.
Passo 3: salve e teste
- Toque em Salvar
- Saia do alcance do wi-fi e volte
- Abra o app: o cronômetro deve estar rodando no projeto da regra
Se nada acontecer, veja as perguntas frequentes abaixo.
Fluxos que fazem sentido
Quem trabalha em um lugar só
Uma regra de iniciar/parar. Entrar no wi-fi do escritório começa o dia. Desconectar (ao sair para o almoço, por exemplo) encerra. O dia fica delimitado sozinho.
Um ajuste comum: use só iniciar e combine com uma regra de pausa automática para o almoço. Isso mantém o registro aberto durante uma desconexão breve e insere o intervalo na hora certa.
Quem atende vários clientes em campo
Uma regra separada de iniciar/parar por local de cliente. Sair do Acme-Office fecha o registro "Acme · No cliente"; entrar no Beta-Office inicia "Beta · No cliente". O dia flui entre eles naturalmente conforme o celular muda de rede.
Para locais de cliente sem rede de visitantes à qual você possa se conectar, o NFC é a melhor escolha. Veja o guia de NFC para esse padrão.
A divisão casa e escritório
Duas regras:
- Wi-fi do escritório + iniciar/parar em "Trabalho principal"
- Wi-fi de casa + iniciar/parar em "Projeto paralelo"
Os trabalhos paralelos da noite começam sozinhos no momento em que você senta na mesa de casa.
A trava do "parar ao sair"
Uma regra de iniciar/parar começa o cronômetro na conexão e o encerra na desconexão. O risco: um ponto de acesso instável que derruba você por dez segundos cria uma parada indesejada. Alguns celulares Android também saem do wi-fi quando a tela bloqueia, para economizar bateria; procure uma opção do tipo "manter wi-fi ligado durante a suspensão" se você vir paradas a cada poucos minutos. Contorne usando iniciar/parar só em redes que você sabe que são estáveis, ou mude para só iniciar e pare de propósito.
Wi-fi, cerca virtual e NFC: quando usar cada um
Wi-fi, cerca virtual e NFC iniciam e param o mesmo cronômetro. A diferença está no gatilho. No iPhone, o trio é cerca virtual, iBeacon e NFC; o wi-fi é o membro exclusivo do Android.
| Gatilho | Melhor para | Armadilhas |
|---|---|---|
| Wi-fi | Prédios com cobertura confiável de uma única rede | O wi-fi do escritório às vezes cai; o celular precisa realmente entrar na rede |
| Cerca virtual | Locais sem wi-fi acessível ou com redes compartilhadas | Consumo de bateria pelo GPS; menos precisão em ambientes fechados |
| NFC | Locais físicos específicos ou veículos | Exige encostar o celular na entrada |
A maioria das pessoas combina dois dos três. O artigo geral sobre automação percorre as combinações completas.
Privacidade e o que o Timesheet enxerga
Vale entender algumas coisas:
- O app só enxerga o SSID (o nome da rede wi-fi) e se você está conectado no momento. Ele não vê seu IP, os outros aparelhos da rede nem nada que você transmite.
- A comparação do SSID acontece localmente, no celular. Se você tem sincronização na nuvem ativada, a regra em si, incluindo o nome da rede, fica guardada na sua conta como qualquer outra configuração. Ela sincroniza como texto ("Acme-Office"), não como dado de rede ao vivo.
- Fora da configuração (onde você pode escolher entre as redes detectadas), o app só reage à rede à qual você realmente se conecta.
O app precisa da permissão de localização para enxergar redes wi-fi (uma exigência do próprio Android, não do Timesheet).
Hábitos que funcionam bem
Prefira "só iniciar" em redes instáveis. Uma regra de iniciar/parar corre o risco de fechar o cronômetro quando o ponto de acesso soluça. O "só iniciar" mantém o registro aberto e você para de propósito.
Vincule a regra a uma rede estável. Eduroam, wi-fi grátis de cafeteria e redes públicas mudam de SSID o tempo todo. Use para gatilhos pontuais, não para regras diárias.
Combine com a pausa automática. Uma regra de pausa de quatro horas ao lado de uma regra de início por wi-fi cobre o almoço sozinha.
Revise toda semana. Na sexta, olhe os registros criados pelas regras de wi-fi. Se aparecerem inícios suspeitos (o celular entrou na rede do vizinho), dê um nome mais restrito à regra ou remova-a.
Perguntas frequentes
Funciona em segundo plano? Sim, com as permissões normais de segundo plano; o app não precisa estar aberto. Se o seu celular derruba o wi-fi quando a tela bloqueia, veja a observação sobre configurações do aparelho acima.
E se eu entrar na rede mas não desbloquear o celular? A regra dispara do mesmo jeito. Desbloquear não é necessário.
Meu empregador vê o nome do wi-fi da minha casa? Pelo Timesheet, não. As regras pertencem à sua conta, e só as regras que você compartilha explicitamente com uma equipe de projeto ficam visíveis para outras pessoas. Se o aparelho é gerenciado pela empresa, o time de TI pode ver nomes de rede pelo MDM do dispositivo, mas isso não tem nada a ver com o Timesheet.
Dá para criar regras em uma rede de visitantes do cliente? Sim, desde que o celular realmente se conecte a ela. Se a rede de visitantes exige login em um portal todo dia, o evento de conexão ainda dispara.
Dá para compartilhar regras com a equipe? Sim. Marque Compartilhado com a equipe do projeto na regra (um recurso Pro) e os membros da equipe podem usar a mesma automação. Regras não compartilhadas continuam pessoais; a sincronização na nuvem só as leva para os seus próprios aparelhos.
Resumo
- Os gatilhos de wi-fi iniciam e param o cronômetro quando o celular entra ou sai de uma rede conhecida
- Cada disparo cria ou fecha um registro real, com início e término reais
- A configuração é de uma regra por rede, um minuto cada
- É um recurso do Android, incluído em todos os planos, inclusive no Basic; no iPhone, cerca virtual, iBeacon e NFC cobrem o mesmo terreno
- Combina naturalmente com regras de NFC, cerca virtual e pausa automática
Para onde ir agora
- Automatize o controle de horas com cerca virtual, wi-fi e NFC para comparar e combinar os três gatilhos
- Bata o ponto com tags NFC em locais sem wi-fi confiável
- Registre pausas e veja sua jornada real para lidar com o almoço dentro de um registro longo de wi-fi