A parte mais difícil do controle de horas é aquele segundo entre começar uma tarefa e lembrar de tocar no botão de iniciar. A maioria das pessoas perde esse segundo algumas vezes por semana e, em silêncio, para de confiar nos próprios dados. A automação quebra esse ciclo: o celular percebe que você chegou ao escritório, que entrou na rede certa ou que encostou em uma tag NFC, e o cronômetro se vira sozinho.
Os três gatilhos estão no plano Basic gratuito. Cerca virtual e NFC funcionam no Android e no iOS; os gatilhos de wi-fi são só do Android, e o iOS oferece a proximidade por iBeacon como opção extra. Este é o passo a passo prático.
Os três gatilhos em resumo
| Gatilho | Melhor para | Precisão | Esforço de configuração |
|---|---|---|---|
| Cerca virtual | Escritório, locais de cliente, endereços fixos | Alta | Média |
| Wi-fi (só Android) | Escritório com rede confiável | Muito alta | Baixo |
| NFC | Pontos físicos, controle deliberado | Perfeita | Baixo |
Você pode usar um, dois ou os três. As combinações no fim do artigo mostram montagens realistas.
Cerca virtual: disparar por localização
A automação por cerca virtual usa a localização do celular para perceber quando você chega a um lugar específico ou sai dele.
Configuração
- Abra o Timesheet e abra Automação no menu principal
- Adicione uma nova automação e escolha o tipo Cerca virtual
- Informe um endereço, use sua localização atual ou marque um ponto no mapa
- Defina o raio (veja abaixo)
- Escolha o projeto em que o cronômetro deve começar
- Escolha a ação: iniciar na entrada, parar na saída ou os dois
- Salve
Escolhendo o raio
- 50 a 100 metros: escritórios precisos, em região central
- 100 a 250 metros: a maioria dos escritórios em um prédio comum
- 250 a 500 metros: campus grande ou estacionamento compartilhado
- 500 a 1000 metros: áreas rurais, com sinal de GPS mais fraco
Se o cronômetro começa cedo demais (ainda no estacionamento), diminua o raio. Se ele não dispara com confiança, aumente.
Vários locais, vários projetos
Uma cerca virtual por local, cada uma com seu projeto:
- Endereço do escritório → "Interno"
- Escritório do cliente A → "Cliente A"
- Obra do cliente B → "Cliente B"
- Escritório em casa → "Home office"
Chegar ao escritório do cliente A registra no cliente A automaticamente. Sem menu, sem decisão.
Wi-fi: disparar pela rede
Os gatilhos de wi-fi costumam ser mais confiáveis que o GPS em ambientes fechados. Você se conecta à rede e o cronômetro começa. Desconecta e ele para.
Uma ressalva: os gatilhos de wi-fi são um recurso exclusivo do Android. No iOS, cubra os mesmos lugares com uma cerca virtual, um iBeacon ou uma tag NFC.
Configuração (Android)
- Abra Automação no menu principal
- Adicione uma nova automação e escolha o tipo WLAN
- Selecione entre as redes detectadas ou digite o SSID manualmente
- Escolha o projeto
- Defina as ações do gatilho (conectar, desconectar ou os dois)
- Salve
Dicas que evitam dor de cabeça depois
Escolha a rede à qual você se conecta todo dia. Não a rede de visitantes que você usa de vez em quando.
Adicione todos os pontos de acesso do seu escritório. Escritórios grandes têm vários SSIDs (como "Office", "Office-5G", "Office-Guest"). Se você pode alternar entre eles, cadastre todos.
Combine com a cerca virtual. O wi-fi te pega quando você se conecta; a cerca virtual te pega quando você chega. Juntos, cobrem as falhas um do outro.
NFC: disparar ao encostar
Tags NFC são adesivos que você programa uma vez e usa encostando o celular. Um pacote com dez custa menos que um almoço. Ideais para trocar de projeto na hora ou para situações em que você quer uma ação deliberada de "estou começando agora".
O que você precisa
- Tags NFC compatíveis com NTAG213 ou NTAG215 (a maioria dos pacotes genéricos)
- Um celular com NFC (a maioria dos Android a partir de 2014; todos os iPhones a partir do XS)
Configuração
- Abra Automação no menu principal
- Adicione uma nova automação, escolha o tipo NFC e abra o gravador de tags
- Encoste uma tag em branco na antena NFC do celular
- Dê um nome à tag (por exemplo, "Mesa", "Oficina", "Pasta do cliente A")
- Escolha o projeto
- Escolha a ação: iniciar, parar ou alternar
- Cole a tag onde você vai usá-la
Ideias de posicionamento que realmente funcionam
- Na mesa: encoste ao sentar
- No batente da porta: encoste ao entrar e ao sair
- Em uma ferramenta ou máquina: encoste ao começar a usar
- No carro: encoste ao começar uma visita a cliente
- Em pastas de projeto: uma tag por cliente, encoste para trocar de projeto
Boas práticas de NFC
Use o modo "alternar" em montagens de uma tag só. Um toque inicia, o próximo para.
Use tags separadas de iniciar e parar se quiser controle deliberado.
Etiquete as tags fisicamente. Todos os adesivos são iguais.
Não cole tags NFC direto em metal. Isso desregula a antena. Use o espaçador de espuma que vem no pacote ou uma superfície não metálica.
Combinações realistas
Quem trabalha no escritório
- Cerca virtual no endereço do escritório (raio de 250m) inicia "Trabalho"
- Gatilho de wi-fi no SSID do escritório confirma que você está mesmo lá dentro
- Tag NFC na mesa alterna entre o projeto A e o projeto B ao longo do dia
Quem trabalha em campo
- Cerca virtual na base para o tempo de administração interna
- Cerca virtual em cada local de cliente frequente, cada uma no projeto daquele cliente, um arranjo que combina com o controle de horas na construção civil
- Tag NFC no veículo para registrar o tempo de deslocamento
Quem trabalha híbrido
- Gatilho de wi-fi no SSID do escritório nos dias presenciais
- Gatilho de wi-fi no SSID de casa nos dias remotos, um registro de horas remoto sem as mãos
- Cerca virtual nos locais de cliente para as visitas ocasionais
Bateria: o que realmente consome
A automação por localização usa GPS, o que afeta a bateria. As soluções:
Permita a localização em segundo plano
No Android: Configurações do celular → Apps → Timesheet → Permissões → Localização → escolha Permitir o tempo todo.
No iOS: Ajustes → Privacidade e Segurança → Serviços de Localização → Timesheet → Sempre.
Sem isso, o sistema pausa a cerca virtual quando o app está fechado, e os gatilhos falham.
Isente da otimização de bateria
No Android: Configurações → Apps → Timesheet → Bateria → escolha Sem restrições (Pixel) ou Não otimizado (outros fabricantes). Um modo de economia agressivo pode matar o serviço de cerca virtual.
Mantenha o número de cercas honesto
Cada cerca virtual ativa custa um pouco. Se você tem 15 locais mas visita só três, desative o resto. Use wi-fi ou NFC nos lugares ocasionais.
Solução de problemas
O cronômetro não inicia quando eu chego
- A permissão de localização precisa ser "Sempre" ou "Permitir o tempo todo"
- Aumente o raio em 50 a 100 metros
- Confira se a otimização de bateria não está matando o app
- Verifique se o projeto certo está associado àquela cerca virtual
O cronômetro começa cedo demais ou para tarde demais
- Diminua o raio
- O GPS tem variação de 20 a 50m nas cidades. Leve isso em conta.
- Adicione um gatilho de wi-fi como etapa de confirmação
O cronômetro não para quando eu saio
- Aumente um pouco o raio. Parece estranho, mas sair de uma cerca pequena demais pode passar despercebido.
- Verifique se a opção de parar na saída está ativa
- Confirme que você está realmente saindo da cerca (e não apenas no fundo de um prédio com GPS ruim)
A tag NFC não é detectada
- Ative o NFC nas configurações do celular
- Mexa um pouco o celular. A antena fica em um ponto específico em cada aparelho.
- Não coloque a tag em metal sem espaçador
- Troque a tag se ela estiver dobrada ou danificada
O que vem agora
Faça um gatilho funcionar, rode por uma semana e depois acrescente o próximo:
- Organize o trabalho com projetos e tags para que o projeto certo comece sozinho
- Registre pausas e a jornada junto com o início automático
- Leia suas estatísticas para conferir se a automação está pegando o que você espera