Você entra na oficina, no escritório do cliente ou na cabine da van de serviço. As próximas duas horas são claramente de um projeto. Você não quer abrir o app, percorrer uma lista e iniciar um cronômetro. Você quer passar, encostar o celular na parede e o cronômetro começar sozinho.
É isso que uma tag NFC faz. Um adesivo de dois reais vira um botão físico de "iniciar o serviço da Acme". Encosta para começar, encosta de novo para parar. O cronômetro cria um registro real, com horário de início e de término, no projeto certo.
Como funciona o registro por NFC
Tags NFC são adesivos pequenos, baratos e passivos. Elas guardam um pedacinho de dado e não precisam de bateria. Quando você aproxima um celular moderno, ele lê esse dado e executa a ação vinculada.
No Timesheet, a ação é uma destas:
- Alternar iniciar e parar: um toque inicia o cronômetro no projeto da tag, o próximo para
- Só iniciar ou só parar: tags dedicadas a um dos lados do dia
- Pausar e retomar (Android): um toque alterna um intervalo no cronômetro em andamento
Toda ação disparada por NFC cria ou fecha um registro real, com horários concretos de início e término. Não existe modo de "registrar em um saldo"; a tag comanda registros, igual a qualquer outra ação do app.
O que você precisa
- Uma tag NFC (NTAG213, NTAG215 ou NTAG216 funcionam bem; custam poucos reais cada)
- Um iPhone XS ou mais novo, ou qualquer Android moderno
- O app Timesheet com pelo menos um projeto
Só isso. Não exige plano pago nem conta: o NFC é gratuito no plano Basic.
Configurando sua primeira tag
Passo 1: abra o gravador de NFC
No Android:
- Abra o Timesheet no celular
- Abra Automação no menu principal
- Toque em Nova automação e escolha o tipo NFC
No iPhone:
- Abra a tela Automação
- Toque em Gravador de tag NFC
Passo 2: escolha a ação
- Iniciar/parar alterna o cronômetro a cada toque; uma tag faz os dois
- Só iniciar e só parar dão a você um par dedicado
- O Android também oferece pausar/retomar para os intervalos
Escolha uma. Na maioria dos casos, só iniciar vinculado a um único projeto é o que você quer, junto com uma tag separada de parar.
Passo 3: configure o projeto
- Escolha o projeto (por exemplo, Acme · Visita ao cliente)
- No Android, dê um nome à automação ("Recepção"), se quiser, para lembrar qual tag é qual
Passo 4: grave na tag
- No Android, toque em Gravar automação na tag NFC; no iPhone, a sessão de gravação começa na hora
- Encoste o adesivo NFC no celular, espere a vibração e a mensagem de sucesso
- Cole a tag onde a ação acontece
No iPhone, o leitor NFC fica no topo do aparelho, perto da câmera. Encoste a tag nessa área. No Android, o NFC costuma ficar no meio da traseira.
Onde colar a tag
A ideia é colocar a tag onde a ação acontece.
- Porta da oficina: encoste ao entrar para começar, ao sair para parar
- Painel do veículo: encoste ao sentar para começar, ao estacionar para parar
- Notebook ou mesa do cliente: encoste ao sentar no local
- Pasta do projeto ou equipamento: encoste ao pegar o trabalho
- Parede do escritório, ao lado da mesa: encoste como marcação diária
Um padrão comum: duas tags lado a lado, uma marcada como INICIAR e outra como PARAR. O dobro de área, metade da carga mental.
Um fluxo real
Um técnico de campo com três clientes fixos:
- Na van: tag no painel, vinculada ao projeto "Tempo de deslocamento". Encosta ao sair do escritório e ao chegar no local. Os registros são criados com os horários reais do trajeto.
- Na sede da Acme: tag na recepção, vinculada a "Acme · No cliente". Encosta ao chegar e ao sair. Novo registro criado na chegada, fechado na saída.
- De volta à van: a mesma tag de deslocamento. Encosta para começar a viagem de volta.
- Fim do dia: encosta na tag de parar da parede do escritório. O que estiver rodando encerra.
O técnico não abre o app durante o dia. A folha de ponto do dia é uma sequência limpa de registros com horários encostados, exatamente o que um relógio de ponto para prestadores deveria produzir.
iOS e Android: diferenças práticas
iOS
- Os iPhones liberam o leitor NFC sozinhos quando a tela está ligada
- Algumas interações exigem desbloquear; o app trata isso com elegância
- O NFC em segundo plano funciona no iPhone XS e mais novos
- A leitura de tags em segundo plano é suportada, sem app extra
Android
- O NFC precisa estar ativado nas configurações do sistema
- As tags funcionam mesmo com a tela desligada na maioria dos aparelhos, embora alguns fabricantes limitem isso
- Um widget na tela inicial ajuda se o celular precisar ser desbloqueado antes
Nos dois
- O celular precisa ficar a poucos centímetros da tag
- Capa de proteção não atrapalha; capas de metal podem bloquear o sinal
- Tags molhadas continuam funcionando; o leitor NFC não sofre com umidade leve
Combinando tags com cerca virtual e wi-fi
O NFC é a automação mais confiável porque é iniciada fisicamente. Mas a lógica do cronômetro é idêntica à dos gatilhos de cerca virtual (nas duas plataformas) e de wi-fi (só Android); dá para misturar.
Combinações comuns:
- Cerca virtual + parada por NFC: chegar ao local inicia o cronômetro; encoste para parar ao sair.
- Início automático por wi-fi + parada por NFC (Android): entrar no wi-fi do escritório inicia o cronômetro do dia; uma tag de parar na porta encerra na saída.
- Início por NFC + regra de pausa automática: a tag começa o dia; uma regra automática insere um intervalo depois de quatro horas.
Para o quadro geral, veja o artigo sobre automação.
Hábitos que funcionam bem
Um projeto por tag. Não sobrecarregue uma tag com lógica condicional. Uma tag, um projeto, uma ação.
Pares de duas tags. Iniciar e parar lado a lado, bem etiquetadas. Mais fácil do que depender de um único botão de alternar que troca de estado.
Não esconda a tag. Uma tag dentro de uma gaveta é esquecida. Uma tag na porta é usada.
Teste uma vez e deixe quieto. Regravar a ação da tag quebra a memória muscular. Vincule uma vez, cole e deixe funcionar.
Perguntas frequentes
Quantas tags posso ter? Ilimitadas. O app mantém a lista de todas as automações na tela de Automação.
A mesma tag funciona no iPhone e no Android? Tags gravadas pelo app do iPhone carregam dois registros, um link de app para iOS e um registro de dados para Android, então funcionam nas duas plataformas. Tags gravadas pelo app do Android carregam o registro do Android e são lidas por Android.
Uma tag roubada acessa a minha conta? Não. A tag dispara uma ação apenas dentro do app Timesheet no aparelho que já está logado. Ela não é uma credencial.
Dá para apagar ou revincular uma tag? Sim. Abra a tela de Automação, abra a automação e regrave a tag ou exclua a automação. Tags em branco podem ser regravadas quantas vezes você quiser.
E se eu encostar duas vezes sem querer na tag de iniciar? Com a ação padrão de iniciar/parar, o segundo toque alterna, então ele para o cronômetro em andamento. Encoste mais uma vez para reiniciar; um registro curto perdido é apagado rapidinho no celular.
Resumo
- As tags NFC transformam o mundo físico em botões de iniciar e parar do cronômetro
- Cada toque cria ou fecha um registro real, com horários de início e término
- A configuração leva um minuto por tag, com um adesivo de poucos reais
- Funciona no iOS e no Android, em todos os planos, inclusive no Basic
- Combina naturalmente com as automações por cerca virtual e wi-fi
Para onde ir agora
- Automatize o controle de horas com cerca virtual e wi-fi para completar o fluxo sem as mãos
- Registre pelo seu Apple Watch quando o celular estiver no bolso
- Registre quilometragem e viagens de visitas a clientes para o trajeto entre os toques de NFC também entrar na conta