Como usar o Timesheet em todos os seus aparelhos com sincronização na nuvem

Você inicia um cronômetro no celular durante uma reunião com o cliente. Continua no tablet no trajeto. Termina a revisão no notebook. A parte difícil não é registrar em três aparelhos, é garantir que os três concordem sobre o que foi registrado. É para isso que serve a sincronização na nuvem.

Este artigo é o guia prático: qual plano cobre qual aparelho, como configurar a sincronização, como o offline funciona, o que acontece quando há conflito e algumas dicas para não se meter em encrenca.

#Qual plano cobre o quê

A versão curta, antes de tudo:

• Basic (grátis): app de celular em um único aparelho. Sem sincronização na nuvem.
• Plus: app de celular em vários aparelhos, com sincronização entre eles. Sem app web.
• Pro: tudo do Plus, mais o app web em my.timesheet.io, a extensão do Chrome e os recursos de equipe. 30 dias de teste grátis, sem cartão de crédito.

Se você só usa um celular, o Basic basta. No momento em que aparece um segundo aparelho, você quer o Plus. No momento em que quer navegador ou equipe, quer o Pro.

#O que a sincronização na nuvem faz de fato

#Acesso em vários aparelhos (Plus e Pro)

O Timesheet roda em:

• Android (todos os planos, sincronização a partir do Plus)
• iOS e iPadOS (todos os planos, sincronização a partir do Plus)
• Navegador (Pro ou superior)
• Extensão do Chrome (Pro ou superior)

#Dados que viajam

Tudo fica atualizado entre os aparelhos:

• Projetos, configurações, tags
• Registros de tempo
• Despesas e notas
• Anexos (fotos de comprovantes)

#Backup automático

A sincronização na nuvem também é backup:

• Sem exportações manuais para se sentir seguro
• Os dados sobrevivem à perda do celular
• Recuperar é só entrar na conta em outro aparelho

#Configurando a sincronização

#Passo 1: entre na conta

1. Abra o Timesheet no seu aparelho principal
2. Configurações → Conta
3. Crie a conta ou entre com e-mail e senha, Google ou ID Apple
4. Confirme, se for solicitado

#Passo 2: deixe a primeira sincronização rodar

1. Depois do login, a sincronização começa sozinha
2. A primeira rodada envia seus dados locais para a nuvem
3. Ajuste as preferências, se quiser (frequência, o que sincronizar)

#Passo 3: adicione o próximo aparelho

Em cada aparelho adicional:

1. Instale o Timesheet
2. Entre com a mesma conta
3. A sincronização ativa sozinha
4. Os dados aparecem

#Observações por plataforma

#Android

• App nativo em Kotlin
• Sincronização em segundo plano
• Armazenamento local para trabalho offline
• Widget de registro rápido
• App companheiro para Wear OS

#iOS

• App nativo em Swift
• Sincronização em segundo plano
• Armazenamento offline
• Login com ID Apple

#Web (Pro)

• Completo em my.timesheet.io
• Funciona em qualquer navegador
• Painel, relatórios e recursos de equipe

#Extensão do Chrome (Pro)

• Registro rápido de qualquer aba
• Iniciar e parar em um clique
• Disponível na Chrome Web Store

#Como a sincronização se comporta

#Em tempo real

Quando o aparelho está online:

• As alterações se propagam em segundos
• Os outros aparelhos se atualizam sozinhos
• Não é preciso sincronizar manualmente

#Em segundo plano

Quando o app está fechado:

• Sincronização periódica em segundo plano
• Novos dados são puxados quando você abre o app
• Implementação econômica em bateria

#Status da sincronização

A tela da conta mostra a situação:

• Horário da última sincronização bem-sucedida
• Quantidade de alterações pendentes de envio
• Eventuais erros de sincronização

#Modo offline

Sincronização na nuvem não significa precisar de internet o tempo todo. O offline é suportado por projeto.

#Como funciona

1. Você começa a registrar (sem conexão)
2. Os dados salvam localmente
3. Quando a conexão volta, os dados sincronizam
4. Nuvem e local se juntam

#Funciona offline

• Iniciar, pausar e parar o cronômetro
• Criar registros
• Editar registros
• Ver seus dados
• Adicionar despesas e notas

#Precisa de internet

• Sincronizar com outros aparelhos
• Recursos de equipe
• App web
• Geração de documentos em PDF
• Relatórios agendados por e-mail

#Prática offline

• Não pense em conexão, apenas registre
• A sincronização acontece sozinha quando dá
• A sincronização manual existe se você quiser ter certeza

#Resolução de conflitos

Quando o mesmo registro é editado em dois aparelhos antes de sincronizarem, podem surgir conflitos. O Timesheet resolve quase todos automaticamente.

#Como um conflito acontece

1. Você edita um registro no celular (offline)
2. Antes de aquilo sincronizar, você edita o mesmo registro no app web
3. Quando a sincronização roda, existem duas versões

#Como se resolve

• A edição mais nova vence. Toda alteração carrega a data e hora da última atualização, e a nuvem mantém a versão mais recente do registro.
• Sem perguntas, sem tela de mesclagem. A resolução é automática, e o mesmo estado final chega a todos os aparelhos.

#Como evitar

• Deixe um aparelho sincronizar antes de editar em outro
• Mantenha um aparelho como "principal" para edições
• Não edite os mesmos registros offline em vários aparelhos ao mesmo tempo

#Extensão do Chrome

A extensão é um pequeno registrador que fica ao lado das suas abas.

#Instalação

1. Abra a Chrome Web Store
2. Busque por "Timesheet Time Tracker"
3. Clique em Usar no Chrome
4. Entre com sua conta Pro

#Uso

Iniciar um cronômetro:

1. Clique no ícone do Timesheet na barra
2. Escolha um projeto
3. Descrição opcional
4. Clique em Iniciar

Parar:

1. Clique no ícone
2. Clique em Parar
3. O registro salva e sincroniza

#Recursos da extensão

• Seletor de projeto
• Exibição do cronômetro em andamento
• Registros recentes
• Sincroniza com o celular e a web

#Conta e gestão de dados

#Saúde da sincronização

1. Configurações → Sincronização
2. Última sincronização, alterações pendentes, erros

#Forçar sincronização

1. Configurações → Sincronização
2. Toque em Sincronizar agora
3. Espere terminar

#Começar do zero

Se algo parecer estranho e você quiser puxar tudo da nuvem de novo:

1. Saia da conta
2. Limpe os dados ou o cache do app
3. Entre de novo
4. Os dados são baixados novamente

#Recuperação depois de perder um aparelho

1. Instale o Timesheet no aparelho novo
2. Entre com sua conta
3. Os dados são restaurados

#Segurança e privacidade

#Criptografia

• Em trânsito: SSL/TLS
• Em repouso: criptografado
• Autenticação segura

#Privacidade

• Alinhado ao GDPR
• Seus dados continuam seus
• Sem compartilhamento com terceiros para análise ou publicidade

#Backup

• Backups contínuos e automáticos na nuvem
• Dados armazenados na infraestrutura do Google Cloud
• Restauração ao entrar na conta em um aparelho novo

#Solução de problemas

#"Os dados não sincronizam"

• A internet está ativa?
• Você entrou na conta certa?
• A sincronização está ativada nas configurações?
• O app tem as permissões necessárias?

#"Os dados estão diferentes em aparelhos diferentes"

• Force uma sincronização manual em cada um
• Espere alguns minutos
• Saia e entre de novo, se precisar

#"Erros de sincronização"

Causas comuns:

• Problemas de rede (tente mais tarde)
• Problemas de conta (confira as credenciais)
• Armazenamento cheio (libere espaço)
• App desatualizado (atualize)

#"Faltam dados depois de uma restauração"

• É a conta certa?
• A sincronização terminou?
• Aparece algum erro de sincronização?

#Dicas para usar vários aparelhos

Escolha um aparelho principal para edições. Normalmente o celular. Use a web para relatórios e o tablet para revisões ocasionais. Menos conflitos quando um aparelho faz a maioria das alterações.

Sincronize antes de trocar. Espere o indicador de sincronização assentar antes de sair de um aparelho para o outro.

Exporte trimestralmente mesmo assim. A sincronização na nuvem é backup, mas uma exportação em CSV para um disco local a cada poucos meses não custa nada e faz você dormir melhor.

Mantenha os apps atualizados. A sincronização funciona melhor com todos os aparelhos na última versão. Atualizações de estrutura ou de protocolo são mais fáceis quando todas as instalações estão em dia.

#Resumo

O modelo:

• O plano importa: o Basic é de um aparelho só, o Plus acrescenta a sincronização no celular, o Pro acrescenta web e Chrome
• Configure uma vez: entre na conta em cada aparelho
• A sincronização acontece sozinha: em tempo real quando online, em segundo plano quando não
• O offline funciona: registre sem internet e a sincronização se acerta depois
• Os conflitos se resolvem sozinhos na maioria dos casos
• O backup já vem embutido

Comece em qualquer aparelho, continue em qualquer outro.

#Para onde ir agora

• Organize o trabalho com projetos e tags para os mesmos rótulos valerem em todo lugar
• Automatize o início com cerca virtual, wi-fi ou NFC e deixe a sincronização levar os dados
• Gere faturas em PDF a partir das horas registradas em todos os seus aparelhos