"Grátis" é a palavra mais sobrecarregada do controle de horas. Um app quer dizer tudo ilimitado para sempre, o seguinte quer dizer 14 dias de teste, e um terceiro quer dizer um usuário e dois projetos antes da oferta de upgrade. O único jeito honesto de comparar ferramentas gratuitas é ler as letras miúdas: quantos usuários, quantos projetos, quais recursos estão realmente incluídos e o que quebra no momento em que você cresce.
Comparamos os melhores apps gratuitos de controle de horas em 2026 exatamente por isso: o que você recebe por US$ 0, quão boa é a experiência gratuita no celular e quanto dá para automatizar antes de esbarrar em um muro. Vamos ser precisos sobre cada limite, inclusive os nossos. Algumas dessas ferramentas são gratuitas para equipes ilimitadas, outras são gratuitas para uma pessoa, e uma é gratuita porque as partes boas estão no celular, enquanto sincronização e faturamento são pagos. Aqui está quem é quem.
Resposta rápida: o TimeCamp tem a maior franquia gratuita de equipe, com usuários ilimitados, o Clockify aceita até cinco usuários gratuitos, e o Timesheet é o controle de horas gratuito mais capaz no celular (projetos ilimitados mais automação por NFC, wi-fi e localização no iPhone, no Apple Watch e no Android). A escolha certa depende de qual limite do plano gratuito você aguenta.
O que procurar em um app gratuito de controle de horas
Um plano gratuito só é útil se dá para viver nele. Reduza o campo com estes critérios:
- Um plano gratuito com limites suportáveis. Leia o teto que importa para você: número de usuários, número de projetos, ou os dois. Um plano "gratuito" que para em dois projetos é um teste disfarçado.
- Celular que funciona de verdade. Muitos planos gratuitos entregam um ótimo app web e um app de celular raso. Se você registra em movimento, a experiência gratuita no celular é a experiência inteira.
- Captura automática, se der para ter de graça. Gatilhos de NFC, wi-fi, localização ou palavras-chave significam menos registros esquecidos. A maioria das ferramentas cobra pela automação ou nem a oferece.
- Exportar seus dados. Exportação em Excel ou CSV no plano gratuito significa que suas horas nunca ficam presas.
- Um caminho de upgrade claro. Saiba o que a próxima faixa acrescenta (sincronização, faturas, equipes), para o plano gratuito ser um ponto de partida, não um beco sem saída.
- Nada de vigilância para liberar o plano gratuito. Alguns planos gratuitos se apoiam em capturas de tela e monitoramento de atividade. Decida logo se você quer um controle de horas ou um monitor.
Os 6 melhores apps gratuitos de controle de horas em 2026
1. Timesheet: melhor controle de horas gratuito no celular
Melhor para: quem registra horas no celular ou no relógio e quer projetos ilimitados, automação e exportações sem pagar nada.
O plano Basic gratuito do Timesheet é incomumente generoso no celular, e queremos ser exatos sobre isso. No iPhone, no iPad, no app nativo para Apple Watch e no Android, o plano gratuito dá registro de horas ilimitado, projetos ilimitados, pausas, despesas, estatísticas básicas e exportação em Excel ou CSV. Ele também inclui a automação que quase todo concorrente cobra: marcação por tag NFC e gatilhos de cerca virtual nas duas plataformas, mais gatilhos de rede wi-fi no Android e iBeacons no iOS. É um controle de horas móvel completo, para uma pessoa, por US$ 0.
Aqui vai a parte honesta. A sincronização na nuvem entre aparelhos, o app web e as faturas em PDF não são gratuitos; ficam nas faixas pagas Plus e Pro. Então, se você só precisa registrar em um celular ou em um relógio, o gratuito cobre tudo. No momento em que você quiser os dados sincronizados em um segundo aparelho ou transformados em fatura, você sobe de plano.
O que você não ganha de graça é tão importante quanto o que ganha. Não existem capturas de tela, níveis de atividade nem vigilância em nenhuma faixa, gratuita ou paga, o que é o oposto de como funcionam algumas ferramentas de monitoramento "gratuitas". E a política de privacidade é alinhada ao GDPR, com direito de exportar e excluir seus dados.
Principais recursos (grátis): registro e projetos ilimitados, automação por NFC, wi-fi e cerca virtual, app nativo para Apple Watch, pausas, despesas, estatísticas básicas e exportação em Excel e CSV.
Preços: o Basic é gratuito para sempre (celular, usuário único, com tudo acima). O Plus custa US$ 5 por mês e acrescenta sincronização na nuvem, vários aparelhos e backup automático. O Pro custa US$ 10 por usuário/mês e acrescenta o app web, faturas em PDF, recursos de equipe, API e o assistente de IA Chronis. Há 30 dias de teste grátis no Plus e no Pro, sem cartão de crédito.
Prós: a experiência gratuita mais capaz de celular e Apple Watch aqui, automação incluída de graça, projetos ilimitados e um desenho de privacidade em primeiro lugar, sem monitoramento.
Contras: a sincronização na nuvem, o app web e as faturas são pagos, então o plano gratuito é de celular e uso individual.
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2. Clockify: melhor plano gratuito para equipes pequenas
Melhor para: equipes de até cinco pessoas com orçamento apertado, que querem registro e projetos ilimitados.
O plano gratuito do Clockify suporta até cinco usuários ativos, com registro e projetos ilimitados. Desde a atualização de abril de 2026, os relatórios gratuitos cobrem o último mês e o PDF é o único formato de exportação livre. Ele continua sendo uma opção útil para equipes pequenas, enquanto as faixas pagas acrescentam relatórios e exportações mais amplos, faturamento, aprovações e modo quiosque.
Principais recursos: até cinco usuários gratuitos, registro e projetos ilimitados, folhas de ponto, calendário, um mês de relatórios e exportação em PDF.
Preços: grátis para até cinco usuários ativos. Planos pagos a partir de US$ 3,99 por licença/mês na cobrança anual, verificado em agosto de 2026.
Prós: o plano gratuito mais generoso para equipes, planos pagos muito baratos e um leque enorme de recursos.
Contras: o app de celular é frequentemente descrito como lento e cheio de falhas, a interface é densa e alguns recursos úteis ficam atrás de ofertas de upgrade.
3. TimeCamp: melhor plano gratuito com registro automático
Melhor para: equipes que querem um plano gratuito com usuários ilimitados e registro automático por palavra-chave.
O TimeCamp também oferece usuários ilimitados de graça, com um diferencial: ele consegue registrar tempo automaticamente com base nos apps e palavras-chave que você usa, o que é raro em um plano gratuito. A pegadinha, e ela é importante, é que o plano gratuito limita a quantidade de projetos e inclui só uma integração, então serve melhor a equipes com necessidades simples no começo.
Principais recursos: usuários ilimitados no gratuito, registro automático por palavra-chave, folhas de ponto, presença e relatórios.
Preços: gratuito com usuários ilimitados, mas com projetos limitados e uma integração. Planos pagos de cerca de US$ 3 a US$ 10 por usuário/mês, em 2026.
Prós: usuários gratuitos ilimitados mais registro automático, com preços pagos baixos.
Contras: o plano gratuito limita projetos e integrações, a interface parece datada, o app de celular é mais fraco e as capturas de tela opcionais o empurram para o monitoramento.
4. Toggl Track: melhor plano gratuito em facilidade de uso
Melhor para: equipes pequenas de até cinco pessoas que querem um cronômetro sem atrito e relatórios excelentes, sem monitoramento.
O Toggl Track tem, sem exagero, a experiência de iniciar e parar mais limpa da categoria e uma postura antiga e firme contra a vigilância de funcionários. O plano gratuito cobre até cinco usuários, com registro ilimitado e bons relatórios, o que basta para uma equipe pequena ou para um freelancer que mantém uma folha de ponto simples e valoriza um cronômetro bem acabado mais do que uma lista grande de recursos.
Principais recursos: cronômetro de um clique, relatórios, registro por projeto, mais de 100 integrações e detecção de ociosidade.
Preços: grátis para até 5 usuários. Starter pago a partir de cerca de US$ 9 e Premium em torno de US$ 18 por usuário/mês (anual), em 2026.
Prós: facilidade de uso de primeira linha, relatórios fortes no plano gratuito e respeito à privacidade.
Contras: o teto gratuito é de cinco usuários, o Premium fica caro por licença e o app de celular é visivelmente menos capaz que o web, sem suporte real ao Apple Watch.
5. My Hours: melhor plano gratuito para cobrança simples por projeto
Melhor para: equipes pequenas de até cinco pessoas que querem registro de projeto e cobrança de cliente diretos.
O My Hours mantém tudo simples e faz bem: lance horas em projetos e tarefas, defina valores faturáveis e produza relatórios de cliente, com uma das maiores notas de satisfação da categoria. O plano gratuito cobre até cinco usuários, o que o torna uma opção limpa para uma equipe pequena de freelancers acompanhando horas faturáveis por projeto.
Principais recursos: lançamento por projeto e tarefa, valores faturáveis, orçamentos e relatórios de cliente.
Preços: grátis para até 5 usuários. O Pro fica em torno de US$ 8 a US$ 9 por usuário/mês, em 2026.
Prós: satisfação altíssima, simples e claro, sólido para cobrança de freelance no plano gratuito.
Contras: sem registro automático, poucas integrações e um app de celular básico.
6. ATracker: melhor registro pessoal gratuito em um toque
Melhor para: pessoas que querem um registro simples ao extremo, em um toque, no iPhone e no Apple Watch.
O ATracker é construído em torno de uma única ideia bem executada: toque em uma categoria para começar, toque em outra para trocar, e o seu dia está registrado. Ele tem um app nativo de verdade para Apple Watch, o que é raro, e a versão gratuita basta para o registro pessoal. É uma ferramenta pessoal, não um sistema de equipe ou de cobrança de clientes.
Principais recursos: categorias em um toque, app nativo para Apple Watch, gráficos simples e registro diário.
Preços: gratuito com limites. Um desbloqueio Pro único custa cerca de US$ 5, e a assinatura Premium fica em torno de US$ 3 por mês ou cerca de US$ 27 por ano, em 2026.
Prós: genuinamente simples, registro rápido em um toque, um app de verdade para Apple Watch e um desbloqueio único barato.
Contras: não foi feito para equipes, clientes ou faturamento, tem relatórios limitados e nenhum gatilho de automação.
Controles de horas gratuitos: comparativo rápido
| Ferramenta | Melhor grátis para | Limite do plano gratuito | Celular no gratuito | Automação gratuita | A partir de (pago) |
|---|---|---|---|---|---|
| Timesheet | Registro gratuito no celular | 1 usuário, projetos ilimitados | Forte, Watch nativo | NFC, wi-fi, localização | US$ 0 |
| Clockify | Gratuito para equipe pequena | Até 5 usuários | Celular com falhas | Nenhuma | US$ 3,99 |
| TimeCamp | Registro automático grátis | Usuários ilimitados, projetos limitados | Celular fraco | Palavras-chave | ~US$ 3 |
| Toggl Track | Facilidade de uso | Até 5 usuários | Celular leve | Detecção de ociosidade | ~US$ 9 |
| My Hours | Cobrança simples | Até 5 usuários | Celular básico | Nenhuma | ~US$ 8 |
| ATracker | Registro pessoal | Gratuito com limites | Watch nativo | Nenhuma | ~US$ 5 uma vez |
Como escolher
- Escolha o Clockify se sua equipe tem cinco pessoas ou menos e registro e projetos ilimitados importam mais que histórico longo de relatório ou exportação para planilha.
- Escolha o TimeCamp se você quer usuários gratuitos ilimitados mais registro automático por palavra-chave e aguenta os limites de projeto e integração.
- Escolha o Toggl Track se sua equipe tem cinco pessoas ou menos e você quer o cronômetro mais limpo e os melhores relatórios, quase sempre no computador.
- Escolha o My Hours se você é uma equipe pequena de freelancers que quer registro de projeto e cobrança de cliente simples, de graça.
- Escolha o ATracker se você só quer registro pessoal rápido, em um toque, no iPhone e no Apple Watch.
- Escolha o Timesheet se você registra no celular ou no relógio e quer projetos ilimitados, automação de verdade (NFC, wi-fi, localização), exportações e um app nativo para Apple Watch, tudo de graça, com upgrades pagos só quando precisar de sincronização, app web ou faturas. É a opção gratuita mais capaz para quem registra a partir do celular.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor app gratuito de controle de horas em 2026? Depende do que o "grátis" precisa cobrir. O TimeCamp é a opção de usuários ilimitados, o Clockify funciona para equipes de até cinco, e o Timesheet é a melhor opção gratuita para quem registra pelo celular, porque o plano Basic inclui projetos ilimitados, exportações e automação por NFC e localização no iPhone e no Android, mais gatilhos de wi-fi no Android.
O Timesheet é realmente gratuito? Sim, o plano Basic é gratuito para sempre no celular. Ele inclui registro de horas ilimitado, projetos ilimitados, pausas, despesas, estatísticas básicas, exportação em Excel e CSV e a automação por NFC, wi-fi e cerca virtual, para uma pessoa. A sincronização na nuvem entre aparelhos, o app web e as faturas em PDF são pagos, nas faixas Plus e Pro. Saiba mais sobre registro de horas automático e sem as mãos.
Qual controle de horas gratuito tem usuários ilimitados? O TimeCamp oferece usuários ilimitados no plano gratuito. Clockify, Toggl Track e My Hours limitam os planos gratuitos a cinco usuários; o Clockify não limita o tempo registrado nem os projetos.
Existe software de controle de horas totalmente gratuito? Sim, dentro de limites. O plano gratuito do Clockify suporta até cinco usuários ativos e projetos ilimitados, o TimeCamp é gratuito com usuários ilimitados mas projetos limitados, e o plano Basic do Timesheet é gratuito para sempre no celular, com projetos ilimitados, exportação e automação. Todo plano gratuito abre mão de alguma coisa, então case o limite (usuários, projetos, histórico de relatório ou plataforma) com o seu jeito de trabalhar.
Algum controle de horas gratuito funciona no Apple Watch? A maioria tem uma experiência fraca ou inexistente no Apple Watch. Timesheet e ATracker se destacam, os dois com apps nativos de verdade nos planos gratuitos. Veja como registrar horas no Apple Watch.
Dá para exportar meus dados em um plano gratuito? Nem sempre, então confira antes de se comprometer. O Timesheet inclui exportação em Excel e CSV no plano Basic gratuito, então suas horas nunca ficam trancadas. O plano gratuito do Clockify exporta apenas PDF hoje; Excel, CSV e outros formatos exigem plano pago.
Monitoramento gratuito de funcionários é uma boa ideia? Cuidado aqui. Alguns planos gratuitos se apoiam em capturas de tela e monitoramento de atividade, que criam desconfiança e podem conflitar com o GDPR e com comissões de trabalhadores na Europa. A maioria das equipes só precisa saber quanto tempo o trabalho levou e a qual projeto ele pertencia, o que um controle de horas com privacidade em primeiro lugar resolve sem monitoramento nenhum.
Conclusão
Um controle de horas gratuito só vale a pena se os limites dele combinam com o seu jeito de trabalhar. O TimeCamp ganha em licenças gratuitas, o Clockify serve equipes de até cinco, e Toggl, My Hours e ATracker atendem cada um a um caso pequeno ou pessoal específico. Para quem registra a partir do celular, o Timesheet é a opção gratuita mais capaz: projetos ilimitados, automação de verdade, um app nativo para Apple Watch e exportações completas, com planos pagos só quando você quiser sincronização, app web ou faturas, e sem vigilância em plano nenhum.
Registre horas de graça no iPhone, no Apple Watch e no Android
Projetos ilimitados, automação por NFC e wi-fi e exportação em Excel no plano gratuito. Suba de plano só quando quiser sincronização, app web ou faturas, com 30 dias de teste do Pro.
Começar grátisContinue lendo: melhores softwares de controle de horas em 2026, melhores apps de controle de horas para freelancers e como registrar horas no Apple Watch.