Hoy has trabajado de 9 a 18. La mañana se fue en el frontend de Acme. La tarde se repartió entre la API de Beta y una llamada larga con un cliente. La comida, de 12:30 a 13:00. Y ahora son las 18:30 y todavía tienes que abrir la app, buscar el proyecto correcto, poner la tarifa correcta, añadir la etiqueta correcta y pulsar guardar cuatro veces.
O puedes abrir un chat y escribir:
de 9 a 12:30 frontend de Acme, de 13:30 a 16:00 API de Beta, de 16:00 a 18:00 llamada con cliente, todo para Acme.
Eso es lo que hace Chronis. Es el asistente de IA que vive sobre Timesheet y convierte cada línea en un registro real, con hora de inicio, hora de fin, el proyecto correcto, la tarifa correcta y la etiqueta correcta.
Qué es Chronis exactamente
Chronis no es un chatbot pegado a un temporizador. Es un agente de IA con herramientas que ejecutan acciones reales sobre tu cuenta de Timesheet:
- Iniciar, pausar, reanudar y detener temporizadores
- Crear, actualizar y eliminar registros de tiempo con horas concretas de inicio y fin
- Añadir gastos, justificantes, notas y pausas a tareas existentes
- Crear proyectos, tarifas y etiquetas sobre la marcha
- Sacar informes, resúmenes y exportaciones
- Gestionar solicitudes de ausencia y flujos de aprobación (en planes Business)
- Programar recordatorios puntuales y periódicos
Tú escribes en frases normales. Chronis llama a la función adecuada, ejecuta la acción en tu cuenta y te contesta con el resultado, incluidas las horas exactas de inicio y fin que ha usado.
Funciona donde ya escribes. Hoy son el panel de chat de la app web y un bot de Telegram, con WhatsApp, Discord y Slack en camino. El mismo Chronis, la misma memoria de tus proyectos y las mismas respuestas.
Cada registro tiene inicio y fin
Una restricción importante que conviene tener presente: un registro de Timesheet es siempre un bloque real de tiempo. Tiene inicio, fin y proyecto. No se pueden soltar horas sueltas sobre un saldo.
Esto influye en cómo hablas con Chronis. Funcionan dos patrones:
- Dale el intervalo. «De 9 a 12 en el frontend de Acme.» Chronis registra de 09:00 a 12:00.
- Dale solo la duración. «Apunta 2 h en el frontend de Acme ayer.» Chronis sigue necesitando horas concretas, así que elige un valor razonable (normalmente las 09:00 como inicio, o justo después del registro anterior del día) y te enseña el resultado. Puedes ajustar las horas después con una sola respuesta.
Ante la duda, dale el intervalo. Es más rápido que corregir una suposición.
Las conversaciones que sustituyen a los formularios
Unos cuantos ejemplos reales para que se vea claro.
Registrar tiempo a posteriori
Tú: Apunta de 09:00 a 11:00 de ayer en la web de Acme y etiquétalo como frontend.
Chronis: Hecho. Registro creado en Acme · Rediseño web el jue 22 de mayo, de 09:00 a 11:00 (2 h), con la etiqueta Frontend. El total de ayer queda en 6 h 30 min.
Si solo das la duración, Chronis rellena las horas y te las muestra:
Tú: Apunta 2 h en la web de Acme ayer.
Chronis: No me has dado horas, así que he usado de 09:00 a 11:00 del jue 22 de mayo en Acme · Rediseño web. Cámbialas si hace falta.
Controlar el temporizador activo
Tú: ¿Qué tengo en marcha?
Chronis: Llevas 1 h 12 min en Beta · Integración de API, empezado a las 14:30. ¿Lo detengo y arranco otro?
Tú: Deténlo. Arranca uno para la llamada de Acme.
Chronis: API de Beta guardada: de 14:30 a 15:44, 1 h 14 min. Temporizador iniciado en Acme · Llamada con cliente a las 15:44.
Respuestas rápidas sin abrir un informe
Tú: ¿Cuántas horas facturables llevo esta semana?
Chronis: 34 h 12 min facturables entre tres clientes. Acme 18 h, Beta 11 h, Gamma 5 h. ¿Quieres el informe completo en tu página de Insights?
Recordatorios que entienden el contexto
Tú: Recuérdame todos los viernes a las 16:00 que envíe mi parte de horas, solo si tengo horas sin facturar.
Chronis: Listo. Todos los viernes a las 16:00, en tu zona horaria (Europe/Madrid). Me saltaré el aviso si ya está todo enviado.
Cómo probar Chronis
Necesitas un plan Pro o superior. Las cuentas nuevas tienen 30 días de prueba gratuita sin tarjeta.
Paso 1: elige tu canal
- Abre la app web en my.timesheet.io. El panel de chat de Chronis viene integrado, no hay nada que configurar.
- ¿Prefieres Telegram? Abre tu perfil, ve a la sección Canales y vincula el bot de Telegram. Es un paso único.
WhatsApp, Discord y Slack llegarán pronto y aparecerán en esa misma sección de Canales cuando estén listos.
Paso 2: saluda
En el chat web o en Telegram, manda un primer mensaje:
Hola Chronis, ¿qué sabes hacer?
Chronis se presenta, enumera las herramientas a las que tiene acceso y te propone una primera instrucción. También puedes preguntarle «¿Qué proyectos tengo?» para confirmar que está viendo tus datos.
Paso 3: háblale como a un compañero
Tres patrones funcionan especialmente bien:
- Órdenes directas con intervalo: «Apunta de 9 a 11 de ayer en el frontend de Acme.»
- Un día en un solo mensaje: «Ayer: de 9 a 11 frontend de Acme, de 11 a 12 reunión de Beta, de 12:30 a 13 administración.»
- Preguntas: «¿Qué hice para Acme la semana pasada? Agrúpalo por día.»
Si el nombre de un proyecto es ambiguo, Chronis pregunta. Si una tarifa o una etiqueta no existe, se ofrece a crearla. Y si solo das una duración, elige horas por defecto y te las enseña para que las confirmes.
Las herramientas detrás de la conversación
Por dentro, Chronis tiene herramientas estructuradas para cada entidad importante de Timesheet. En resumen:
| Categoría | Herramientas |
|---|---|
| Temporizador | Iniciar, detener, pausar, reanudar y estado actual |
| Tareas | Crear, actualizar, eliminar y listar, siempre con hora de inicio y fin |
| Proyectos | Crear, actualizar, eliminar y listar miembros |
| Tarifas y etiquetas | Crear, actualizar y eliminar |
| Gastos, notas y pausas | Añadir a cualquier tarea |
| Ausencias | Crear, actualizar, aprobar y rechazar (Business) |
| Informes y exportaciones | Informes visuales en la página de Insights; archivos (PDF, Excel, CSV) entregados por Telegram |
| Recordatorios | Crear puntuales y periódicos, con condiciones |
| Consultas | Filtrado, agrupación y agregación libres |
Cada acción queda registrada. Cada acción es reversible. Cada acción se ejecuta sobre tu cuenta real de Timesheet con los mismos permisos que tendrías en la app, ni más ni menos.
Dónde ahorra más tiempo Chronis
Hay varios casos que destacan en todo tipo de equipos.
Registro al final del día. Quien reconstruye la jornada a las 18:00 va más rápido y más fino en un chat que en un formulario. El patrón: «Hoy, de 9 a 12 X, de 13 a 16 Y, de 16 a 17 Z». Es el mismo ritmo que hay detrás del control horario con IA para desarrolladores: un día de bloques de concentración, registrado en un mensaje.
Preguntas de estado. «¿Cuántas horas llevo en Acme este mes? ¿Cuánto es facturable?» Dos preguntas, dos respuestas de Chronis, sin abrir ningún panel. (Las preguntas sobre saldo de horas extra, del tipo «¿cuál es mi saldo de horas extra?», necesitan un plan Business, porque los saldos de vacaciones y horas extra forman parte de RR. HH. y cumplimiento.)
Recordatorios que encajan con la realidad. Casi todos los recordatorios saltan importe o no. Los de Chronis consultan los datos antes de darte el toque, así que el aviso del viernes solo salta si de verdad hay algo que enviar.
Aprobaciones de equipo (Business). Quien dirige el equipo puede aprobar solicitudes de ausencia y registros de horas extra desde el chat sin abrir ningún panel. «Aprueba la solicitud del 27 de mayo de Lisa» funciona.
Privacidad y datos
Chronis funciona como parte de Timesheet, alojado en infraestructura europea. Tres cosas que conviene saber:
- Tus datos siguen en tu cuenta. Chronis lee y escribe en tu cuenta de Timesheet; no guarda mensajes fuera del historial de chat del canal que hayas elegido.
- No se entrenan modelos con tus datos. Chronis usa APIs de LLM estándar sin ceder datos para entrenamiento.
- Puedes desconectar cualquier canal cuando quieras. Abre tu perfil, ve a Canales y desconéctalo. El historial de chat de Telegram no se borra; lo que se revoca es el acceso de Chronis.
Preguntas frecuentes
¿Chronis sustituye a la app? No. La app, el panel web y los clientes móviles siguen funcionando exactamente igual. Chronis es una vía de acceso más para quien prefiere el chat.
¿Cada miembro del equipo necesita su propio Chronis? En los planes Pro, cada persona puede conectar sus propios canales. En Business, quien dirige el equipo tiene además las herramientas de aprobación.
¿Y si Chronis registra algo mal? Díselo. «Pasa eso a Beta y empiézalo a las 10:00» actualiza el registro. Toda acción es reversible.
¿Funciona sin conexión? El chat de Chronis necesita internet. Las apps móviles de Timesheet siguen registrando sin conexión y sincronizan al volver, así que los datos de fondo nunca dependen de la cobertura.
¿En qué idiomas habla? Inglés y alemán con calidad completa, además de un nivel aceptable en francés, español, italiano y portugués para registros informales. Los nombres de proyectos y etiquetas se guardan tal como los escribiste, sea cual sea el idioma del chat.
Resumen
- Chronis convierte el control horario en una conversación de chat
- Cada registro que crea tiene hora real de inicio y fin, nunca una duración suelta sobre un saldo
- Usa herramientas reales para iniciar temporizadores, registrar entradas, sacar informes y gestionar aprobaciones
- Vive en el chat de la app web y en Telegram, con WhatsApp, Discord y Slack en camino
- Está disponible desde el plan Pro, con 30 días de prueba gratuita
Sigue leyendo
- Automatiza el control horario con geovalla, wifi y NFC para registros sin manos cuando Chronis se te quede grande
- Analiza tu productividad con estadísticas para ver los informes de los que bebe Chronis
- Genera facturas en PDF desde el tiempo registrado en cuanto Chronis marque horas facturables