De 6 beste gratis urenregistratie-apps in 2026 (gratis abonnementen vergeleken)

"Gratis" is het meest opgerekte woord in urenregistratie. De ene app bedoelt onbeperkt alles voor altijd, de volgende bedoelt 14 dagen proberen, en een derde bedoelt één gebruiker en twee projecten voordat de upsell begint. De enige eerlijke manier om gratis tools te vergelijken is de kleine lettertjes lezen: hoeveel gebruikers, hoeveel projecten, welke functies er echt bij zitten, en wat er stukloopt zodra je groeit.

We vergeleken de beste gratis urenregistratie-apps van 2026 op precies dat: wat je voor € 0 krijgt, hoe goed de gratis ervaring op mobiel is, en hoeveel je kunt automatiseren voordat je tegen een betaalmuur loopt. We zijn precies over elke grens, ook over die van onszelf. Sommige van deze tools zijn gratis voor onbeperkte teams, sommige voor één persoon, en één is alleen gratis omdat de goede onderdelen op mobiel zitten terwijl synchronisatie en facturatie betaald zijn. Dit is wat wat is.

Kort antwoord: TimeCamp geeft de ruimste gratis teamruimte met onbeperkt gebruikers, Clockify ondersteunt tot vijf gratis gebruikers, en Timesheet is de sterkste gratis urenregistratie op mobiel, met onbeperkt projecten plus automatisering via NFC, wifi en locatie op iPhone, Apple Watch en Android. De juiste keuze hangt af van de grens waar jij mee kunt leven.

#Waar je op let bij een gratis urenregistratie-app

Een gratis abonnement is alleen bruikbaar als je er echt in kunt wonen. Schift het veld met deze criteria:

• Een gratis abonnement met grenzen waar je mee kunt leven. Lees de grens die voor jou telt: aantal gebruikers, aantal projecten, of allebei. Een "gratis" abonnement dat bij twee projecten stopt, is een proefperiode in vermomming.
• Mobiel dat het echt doet. Veel gratis abonnementen leveren een prima webapp en een magere telefoonapp. Registreer je onderweg, dan is de gratis ervaring op mobiel de hele ervaring.
• Automatisch vastleggen, als je het gratis kunt krijgen. NFC, wifi, locatie of triggers op trefwoorden betekenen minder vergeten regels. De meeste tools zetten automatisering achter de betaalmuur of laten het helemaal weg.
• Je gegevens exporteren. Export naar Excel of CSV in het gratis abonnement betekent dat je uren nooit vastzitten.
• Een duidelijke weg omhoog. Weet wat het volgende abonnement toevoegt, zoals synchronisatie, facturen en teamfuncties, zodat het gratis abonnement een begin is en geen doodlopende weg.
• Geen toezicht om het gratis abonnement te ontsluiten. Sommige gratis abonnementen leunen op schermafbeeldingen en het bijhouden van activiteit. Bepaal vooraf of je een urenregistratie wilt of een controlemiddel.

#De 6 beste gratis urenregistratie-apps voor 2026

#1. Timesheet: het beste gratis registreren op mobiel

Past bij: iedereen die uren registreert op een telefoon of horloge en onbeperkt projecten, automatisering en exports wil zonder een cent te betalen.

Het gratis Basic-abonnement van Timesheet is ongewoon ruim op mobiel, en daar willen we precies over zijn. Op iPhone, iPad, de native app voor Apple Watch en Android geeft het gratis abonnement je onbeperkt uren registreren, onbeperkt projecten, pauzes, onkosten, eenvoudige statistieken en export naar Excel of CSV. Ook de automatisering zit erbij, iets waar bijna elke concurrent voor rekent: inklokken met een NFC-tag en triggers op locatie op allebei de platformen, plus triggers op wifinetwerken op Android en iBeacons op iOS. Dat is een complete urenregistratie voor één persoon op mobiel, voor € 0.

En dan het eerlijke deel. Synchronisatie via de cloud tussen apparaten, de webapp en pdf-facturen zijn niet gratis, die zitten in de betaalde abonnementen Plus en Pro. Registreer je alleen op één telefoon of één horloge, dan dekt gratis alles. Zodra je je gegevens op een tweede apparaat wilt of er een factuur van wilt maken, ga je een stap omhoog.

Wat je niet gratis krijgt, is net zo belangrijk als wat je wel krijgt. Er zijn geen schermafbeeldingen, geen activiteitsscores en geen toezicht, in geen enkel abonnement, gratis of betaald, precies andersom dan bij sommige "gratis" controletools. En de privacyverklaring sluit aan op de AVG, met het recht om je gegevens te exporteren en te verwijderen.

Belangrijkste functies, gratis: onbeperkt registreren en projecten, automatisering via NFC, wifi en geofence, echte app voor Apple Watch, pauzes, onkosten, eenvoudige statistieken, export naar Excel en CSV.

Prijzen: Basic is voor altijd gratis, op mobiel, voor één gebruiker, met alles hierboven. Plus kost € 4 per maand en voegt synchronisatie via de cloud, meerdere apparaten en automatische back-up toe. Pro kost € 8 per gebruiker per maand en voegt de webapp, pdf-facturen, teamfuncties, de API en de AI-assistent Chronis toe. Op Plus en Pro kun je 30 dagen gratis proberen, zonder creditcard.

Voordelen: de sterkste gratis ervaring op mobiel en Apple Watch in dit rijtje, automatisering die gratis meekomt, onbeperkt projecten, en een ontwerp met privacy voorop, zonder toezicht.

Nadelen: synchronisatie via de cloud, de webapp en facturen zijn betaald, dus het gratis abonnement is mobiel en voor één gebruiker.

#2. Clockify: het beste gratis abonnement voor kleine teams

Past bij: teams tot vijf personen die op de kosten letten en onbeperkt willen registreren en projecten willen aanmaken.

Het gratis abonnement van Clockify ondersteunt tot vijf actieve gebruikers, met onbeperkt registreren en projecten. Sinds de wijziging van april 2026 gaan de gratis rapporten over de laatste maand en is pdf het enige gratis exportformaat. Het blijft een bruikbare optie voor kleine teams, terwijl de betaalde abonnementen ruimere rapportages en exports, facturatie, goedkeuringen en een kioskmodus toevoegen.

Belangrijkste functies: tot vijf gratis gebruikers, onbeperkt registreren en projecten, urenstaten, agenda, één maand aan rapporten, export naar pdf.

Prijzen: gratis tot vijf actieve gebruikers. De betaalde abonnementen beginnen bij $ 3,99 per licentie per maand bij jaarlijks betalen, gecontroleerd in augustus 2026.

Voordelen: het ruimste gratis abonnement voor teams, heel goedkope betaalde abonnementen, een enorm scala aan functies.

Nadelen: de mobiele app wordt vaak traag en buggy genoemd, het scherm zit vol, en een aantal handige functies zit achter een betaalde upsell.

#3. TimeCamp: het beste gratis abonnement met automatisch registreren

Past bij: teams die een gratis abonnement willen met onbeperkt gebruikers en automatisch registreren op trefwoorden.

TimeCamp biedt eveneens onbeperkt gratis gebruikers, met een extraatje: het kan uren automatisch registreren op basis van de apps en trefwoorden die je gebruikt, wat zeldzaam is in een gratis abonnement. Het addertje, en het is een belangrijk addertje, is dat het gratis abonnement het aantal projecten begrenst en maar één koppeling bevat, dus het past het best bij teams met eenvoudige wensen om mee te beginnen.

Belangrijkste functies: gratis onbeperkt gebruikers, automatisch registreren op trefwoorden, urenstaten, aanwezigheid, rapportages.

Prijzen: gratis met onbeperkt gebruikers, maar met een grens aan de projecten en één koppeling. Betaald vanaf ongeveer $ 3 tot $ 10 per gebruiker per maand, stand 2026.

Voordelen: onbeperkt gratis gebruikers plus automatisch registreren, lage prijzen voor de betaalde abonnementen.

Nadelen: het gratis abonnement begrenst projecten en koppelingen, het scherm oogt gedateerd, de mobiele app is zwakker, en de optionele schermafbeeldingen duwen het richting toezicht.

#4. Toggl Track: het beste gratis abonnement voor gebruiksgemak

Past bij: kleine teams tot vijf personen die een timer willen die niet in de weg zit en uitstekende rapportages, zonder toezicht.

Toggl Track heeft misschien wel de meest opgeruimde start-stopervaring in deze categorie en neemt al jaren principieel stelling tegen het volgen van medewerkers. Het gratis abonnement dekt tot vijf gebruikers met onbeperkt registreren en degelijke rapportages, wat ruim genoeg is voor een klein team of voor een zzp'er die een eenvoudige urenstaat bijhoudt en meer waarde hecht aan een verzorgde timer dan aan een lange lijst functies.

Belangrijkste functies: timer met één klik, rapportages, registreren per project, meer dan 100 koppelingen, herkennen van inactiviteit.

Prijzen: gratis tot 5 gebruikers. Starter vanaf ongeveer $ 9 en Premium rond de $ 18 per gebruiker per maand bij jaarlijks betalen, stand 2026.

Voordelen: het gebruiksgemak is het beste in zijn klasse, sterke rapportages in het gratis abonnement, respect voor je privacy.

Nadelen: de gratis grens ligt op vijf gebruikers, Premium loopt per licentie op, en de mobiele app kan merkbaar minder dan de webapp, zonder serieuze ondersteuning voor Apple Watch.

#5. My Hours: het beste gratis abonnement voor eenvoudig factureren per project

Past bij: kleine teams tot vijf personen die eenvoudig per project willen registreren en klanten willen factureren.

My Hours houdt het simpel en doet dat goed: uren boeken op projecten en taken, declarabele tarieven instellen en klantrapportages maken, met een van de hoogste tevredenheidscijfers in de categorie. Het gratis abonnement dekt tot vijf gebruikers, wat het een opgeruimde keuze maakt voor een klein team van zzp'ers dat declarabele uren bijhoudt per project.

Belangrijkste functies: uren boeken op projecten en taken, declarabele tarieven, budgetten, klantrapportages.

Prijzen: gratis tot 5 gebruikers. Pro rond de $ 8 tot $ 9 per gebruiker per maand, stand 2026.

Voordelen: heel tevreden gebruikers, eenvoudig en duidelijk, degelijk om als zzp'er gratis mee te factureren.

Nadelen: geen automatisch registreren, weinig koppelingen, en een eenvoudige mobiele app.

#6. ATracker: het beste gratis persoonlijk registreren met één tik

Past bij: individuen die doodeenvoudig met één tik willen registreren op iPhone en Apple Watch.

ATracker is gebouwd rond één idee dat goed is uitgewerkt: tik een categorie aan om te starten, tik een andere aan om te wisselen, en daarmee is je dag vastgelegd. Er is een echte native app voor Apple Watch, wat zeldzaam is, en de gratis versie is genoeg om je eigen tijd bij te houden. Het is een persoonlijke tool, geen systeem voor teams of klantfacturatie.

Belangrijkste functies: categorieën met één tik, echte app voor Apple Watch, eenvoudige grafieken, dagelijks bijhouden.

Prijzen: gratis met grenzen. Pro eenmalig ontgrendelen kost rond de $ 5, en een Premium-abonnement kost ongeveer $ 3 per maand of rond de $ 27 per jaar, stand 2026.

Voordelen: echt eenvoudig, snel vastleggen met één tik, een echte app voor Apple Watch, en een goedkope eenmalige ontgrendeling.

Nadelen: niet gebouwd voor teams, klanten of facturen, beperkte rapportages, en geen triggers om te automatiseren.

#Gratis urenregistraties: snel vergeleken

#Hoe je kiest

• Kies Clockify als je team uit vijf personen of minder bestaat en onbeperkt registreren en projecten zwaarder wegen dan een lange rapportgeschiedenis of exports naar een spreadsheet.
• Kies TimeCamp als je onbeperkt gratis gebruikers wilt plus automatisch registreren op trefwoorden, en je met de grenzen aan projecten en koppelingen kunt leven.
• Kies Toggl Track als je team uit vijf personen of minder bestaat en je de meest opgeruimde timer en de beste rapportages wilt, vooral achter een computer.
• Kies My Hours als je een klein team van zzp'ers bent dat gratis eenvoudig per project wil registreren en klanten wil factureren.
• Kies ATracker als je gewoon snel en met één tik je eigen tijd wilt bijhouden op je iPhone en Apple Watch.
• Kies Timesheet als je registreert op een telefoon of horloge en onbeperkt projecten, echte automatisering via NFC, wifi en locatie, exports en een echte app voor Apple Watch wilt, allemaal gratis, met betaalde stappen omhoog alleen wanneer je synchronisatie, de webapp of facturen nodig hebt. Het is de sterkste gratis optie als je vooral op mobiel registreert.

#Veelgestelde vragen

Wat is de beste gratis urenregistratie-app in 2026? Dat hangt ervan af wat "gratis" moet dekken. TimeCamp is de optie met onbeperkt gebruikers, Clockify werkt voor teams tot vijf personen, en Timesheet is de beste gratis keuze als je vooral op mobiel registreert, omdat het Basic-abonnement onbeperkt projecten, exports en de automatisering via NFC en locatie op iPhone en Android bevat, plus triggers op wifi op Android.

Is Timesheet echt gratis? Ja, het Basic-abonnement is voor altijd gratis op mobiel. Het bevat onbeperkt uren registreren, onbeperkt projecten, pauzes, onkosten, eenvoudige statistieken, export naar Excel en CSV, en de automatisering via NFC, wifi en geofence, voor één gebruiker. Synchronisatie via de cloud tussen apparaten, de webapp en pdf-facturen zijn betaald, in Plus en Pro. Lees meer over urenregistratie automatiseren.

Welke gratis urenregistratie heeft onbeperkt gebruikers? TimeCamp biedt onbeperkt gebruikers in het gratis abonnement. Clockify, Toggl Track en My Hours leggen hun gratis abonnement op vijf gebruikers vast, en Clockify begrenst je uren en projecten niet.

Bestaat er volledig gratis urenregistratiesoftware? Ja, binnen grenzen. Het gratis abonnement van Clockify ondersteunt tot vijf actieve gebruikers en onbeperkt projecten, TimeCamp is gratis met onbeperkt gebruikers maar met een grens aan de projecten, en het Basic-abonnement van Timesheet is voor altijd gratis op mobiel, met onbeperkt projecten, export en automatisering. Elk gratis abonnement levert ergens iets in, dus leg de grens, of het nu om gebruikers, projecten, rapportgeschiedenis of platform gaat, naast de manier waarop je werkt.

Werkt er een gratis urenregistratie op de Apple Watch? De meeste gratis urenregistraties zijn zwak op de Apple Watch of hebben er helemaal niets voor. Timesheet en ATracker springen eruit, allebei met een echte native horloge-app in het gratis abonnement. Zie uren registreren met de Apple Watch.

Kan ik mijn gegevens exporteren uit een gratis abonnement? Niet altijd, dus controleer het voordat je begint. Timesheet bevat export naar Excel en CSV in het gratis Basic-abonnement, dus je uren zitten nooit vast. Het gratis abonnement van Clockify exporteert op dit moment alleen naar pdf, en Excel, CSV en de andere formaten vragen om een betaald abonnement.

Is gratis toezicht op medewerkers een goed idee? Wees hier voorzichtig. Sommige gratis abonnementen leunen op schermafbeeldingen en het bijhouden van activiteit, wat wantrouwen kweekt en in Europa kan botsen met de AVG en met de ondernemingsraad. De meeste teams hoeven alleen te weten hoelang werk duurde en bij welk project het hoorde, en dat regelt een privacyvriendelijke urenregistratie zonder enige vorm van toezicht.

#Kort samengevat

Een gratis urenregistratie is alleen het bewaren waard als de grenzen passen bij de manier waarop je werkt. TimeCamp wint op gratis licenties, Clockify past bij teams tot vijf personen, en Toggl, My Hours en ATracker passen elk bij een specifiek klein of persoonlijk geval. Registreer je vooral op mobiel, dan is Timesheet de sterkste gratis optie: onbeperkt projecten, echte automatisering, een echte app voor Apple Watch en volledige exports, met betaalde abonnementen alleen wanneer je synchronisatie, de webapp of facturen wilt, en zonder toezicht in welk abonnement dan ook.

Verder lezen: de beste urenregistratiesoftware in 2026, de beste urenregistratie-apps voor zzp'ers en uren registreren met de Apple Watch.