De 6 beste urenregistratie-apps voor zzp'ers in 2026

Als zzp'er is elke minuut die je niet registreert een minuut waarvoor je niet betaald krijgt. Het lastige is niet de timer, het is eraan denken hem te starten als je van een klantgesprek naar ontwerpwerk naar je mail springt, en dat rommelige lijstje daarna omzetten in een factuur die je klant ook echt betaalt. Registreren op een laptop die je twee uur geleden dichtklapte lost dat niet op. Registreren op de telefoon in je zak wel.

We vergeleken de beste urenregistratie-apps voor zzp'ers in 2026 op wat het voor een eenmanszaak echt bepaalt: hoe makkelijk ze declarabele uren op mobiel vastleggen, of ze van geregistreerde uren facturen maken zonder overtypen, hoe betaalbaar ze blijven als je alleen werkt, en hoe weinig inrichting ze op dag één vragen. De zes tools hieronder dekken die reeks, met Timesheet voorop.

Kort antwoord: Timesheet is de beste allrounder voor zzp'ers: vastleggen dat vanzelf gaat op iPhone, Apple Watch en Android, declarabele tarieven die in pdf-facturen belanden, en een gratis abonnement om te beginnen. My Hours is de eenvoudigste keuze om mee te factureren, Clockify heeft het sterkste blijvend gratis abonnement, en Toggl Track de soepelste timer.

#Waar je op let bij urenregistratiesoftware voor zzp'ers

Urenregistratie voor zzp'ers heeft andere prioriteiten dan registreren voor bureaus of grote bedrijven. Schift het veld met criteria die passen bij het factureren van je eigen uren:

• Declarabele tarieven die rechtstreeks in facturen belanden. Stel een tarief per project of klant in, registreer de uren en maak een pdf-factuur zonder iets over te typen. Die lus is de hele reden om te registreren.
• Vastleggen op mobiel dat je ook echt gebruikt. Je wisselt van locatie, van klant en van taak. Een goede telefoonapp, het liefst met triggers zodat je niet aan de timer hoeft te denken, wint het van een goede webapp die je pas 's avonds ziet.
• Betaalbaar, en het liefst gratis om te beginnen. Een eenmanszaak heeft geen duur abonnement per licentie nodig. Zoek een echt gratis abonnement, zodat je de gewoonte kunt bewijzen voordat je betaalt.
• Eenvoudig in te richten. Je bent geen administratieafdeling. De app hoort binnen een paar minuten nuttig te zijn, niet na een gesprek met een adviseur.
• Nette klantrapportages. Zet een klant vraagtekens bij een factuur, dan wil je een opgeruimd overzicht van uren per project en taak kunnen terugsturen.

#De 6 beste urenregistratie-apps voor zzp'ers in 2026

#1. Timesheet: het beste voor zzp'ers die per uur factureren

Past bij: zzp'ers die per uur factureren en willen dat vastleggen vanzelf gaat, dat tarieven in facturen belanden, en dat het geheel gratis begint.

Timesheet is gebouwd met de telefoon voorop, over het breedste rijtje apparaten hier: iPhone, iPad, een echte native app voor de Apple Watch, Android met Wear OS, en vanaf Pro het web. Voor een zzp'er telt dat, want de declarabele momenten die je vergeet te registreren gebeuren meestal weg van je bureau, op locatie bij een klant, in een café, tussen afspraken door. Start een timer vanaf je pols, tik een NFC-tag aan zodra je bij een klant aanschuift, of laat een geofence de klok starten zodra je aankomt, en de regel staat er al voordat je terug bent.

Wat het voor eenmanszaken onderscheidt is de factuurlus en de prijs. Het gratis Basic-abonnement geeft je onbeperkt registreren, onbeperkt projecten, onkosten en export naar CSV en Excel, plus de automatiseringstriggers, dus je hele registratiegewoonte kan zonder kosten draaien. Ben je klaar om te factureren, dan maakt Pro van je declarabele tarieven pdf-facturen in je eigen huisstijl en komt de webapp erbij.

Het zet ook privacy voorop: geen schermafbeeldingen, geen toezicht op je activiteit, en een privacyverklaring die aansluit op de AVG en je het recht geeft je gegevens te exporteren en te verwijderen. Werk je als zzp'er op je eigen computer, dan betekent dat je uren registreren zonder een app die alles meekijkt wat je verder doet.

Belangrijkste functies: declarabele tarieven en pdf-facturen, echte app voor Apple Watch, automatisering via NFC, wifi en geofence, synchronisatie die offline begint, QuickBooks, Zapier en Google Calendar, onkosten en kilometers, AI-assistent Chronis.

Prijzen: Basic is gratis, met onbeperkt registreren, projecten, onkosten, export en de automatiseringstriggers, op mobiel. Plus kost € 4 per maand en voegt synchronisatie via de cloud en meerdere apparaten toe. Pro kost € 8 per gebruiker per maand en voegt de webapp, facturen, de API en Chronis toe. 30 dagen gratis proberen op Plus en Pro, zonder creditcard.

Voordelen: de meest complete ervaring op mobiel en Apple Watch in dit rijtje, automatisering en volledig registreren in het gratis abonnement, en een opgeruimde lus van declarabele uren naar factuur.

Nadelen: facturen en de webapp beginnen bij Pro, dus het gratis abonnement is registreren en exporteren op mobiel.

#2. Toggl Track: het beste voor een timer die niet in de weg zit

Past bij: zzp'ers die de meest opgeruimde start-stoptimer willen en uitstekende rapportages, zonder toezicht.

Toggl Track heeft misschien wel de soepelste timer in de categorie en neemt al jaren principieel stelling tegen het volgen van medewerkers. Voor zzp'ers maken de rapportages en het overzicht van de winstgevendheid per project goed zichtbaar welke klanten je tijd echt waard zijn, en de browserextensie haakt in op meer dan 100 andere apps.

Belangrijkste functies: timer met één klik, winstgevendheid per project, declarabele tarieven, meer dan 100 koppelingen, herkennen van inactiviteit, rapportages.

Prijzen: gratis tot 5 gebruikers. Starter vanaf ongeveer $ 9 en Premium rond de $ 18 per gebruiker per maand bij jaarlijks betalen, stand 2026.

Voordelen: het gebruiksgemak is het beste in zijn klasse, sterke rapportages die je meest winstgevende klanten zichtbaar maken, respect voor je privacy.

Nadelen: de mobiele app kan merkbaar minder dan de webapp, zonder serieuze ondersteuning voor Apple Watch, en factureren zit in de duurdere abonnementen.

#3. My Hours: het eenvoudigste registreren en factureren

Past bij: zzp'ers die eenvoudig per project willen registreren en klanten willen factureren, zonder omhaal.

My Hours houdt het simpel, en dat is precies wat veel zzp'ers willen: uren boeken op projecten en taken, declarabele tarieven instellen, en klantrapportages en facturen maken. Het heeft een van de hoogste tevredenheidscijfers in de categorie, en het gratis abonnement dekt werken in je eentje ruim.

Belangrijkste functies: uren boeken op projecten en taken, declarabele tarieven, budgetten, klantrapportages, facturatie.

Prijzen: gratis tot 5 gebruikers. Pro rond de $ 8 tot $ 9 per gebruiker per maand, stand 2026.

Voordelen: heel tevreden gebruikers, eenvoudig en betaalbaar, degelijk om als zzp'er gratis mee te factureren.

Nadelen: geen automatisch registreren, weinig koppelingen, en een eenvoudige mobiele app, dus je moet zelf aan de timer denken.

#4. Harvest: het beste voor uren en facturatie in één

Past bij: zzp'ers en kleine studio's die uren, onkosten en facturen met online betalen op één plek willen.

Harvest zet urenregistratie per project naast ingebouwde facturatie en betaallinks, en daarom leunen zelfstandige adviseurs die hun uren bijhouden er al jaren op. Budgetmeldingen laten je zien dat een project uitloopt voordat het je marge opeet.

Belangrijkste functies: uren gekoppeld aan projecten en budgetten, facturatie met online betalen, onkosten vastleggen, budgetmeldingen, koppelingen met projecttools.

Prijzen: gratis voor 1 gebruiker en 2 projecten. Pro kost ongeveer $ 11 tot $ 14 per licentie per maand, stand 2026.

Voordelen: uren, onkosten en klantfacturatie in één opgeruimde tool, met online betalen ingebouwd.

Nadelen: na de overname door Bending Spoons in 2025 leverden nieuwe kosten op basis van gebruik en prijsverhogingen echte kritiek op, en het gratis abonnement stopt bij twee projecten.

#5. Clockify: het beste gratis abonnement

Past bij: zzp'ers die op de kosten letten en een ruim gratis abonnement willen met heel goedkope stappen omhoog.

Clockify staat bekend om onbeperkt registreren in een gratis abonnement, en voor een zzp'er betekent dat je onbeperkt kunt doorgaan zonder te betalen. De betaalde abonnementen blijven goedkoop en voegen facturatie, declarabele tarieven en goedkeuringen toe als je naar een klein team groeit.

Belangrijkste functies: gratis onbeperkt registreren, urenstaten, agenda, facturatie, declarabele tarieven, goedkeuringen.

Prijzen: gratis tot vijf actieve gebruikers, met onbeperkt registreren en projecten. Betaald vanaf $ 3,99 per licentie per maand bij jaarlijks betalen, gecontroleerd in augustus 2026.

Voordelen: een onverslaanbaar gratis abonnement, heel goedkope betaalde abonnementen, een enorm scala aan functies voor je geld.

Nadelen: de mobiele app wordt vaak traag en buggy genoemd, het scherm zit vol, en een aantal handige functies zit achter een upsell.

#6. Timely: de beste urenstaten opgesteld door AI

Past bij: zzp'ers die declarabele tijd kwijtraken aan het wisselen tussen taken en die door AI willen laten reconstrueren.

Timely draait een privémodule met de naam Memory die vastlegt in welke apps en documenten je werkt, en stelt daar met AI een complete urenstaat mee op die je met één klik goedkeurt. Jongleer je als zzp'er op een dag met vijf klanten, dan haalt dat declarabele minuten terug die je anders was vergeten. Die gegevens blijven privé tot jij ze deelt.

Belangrijkste functies: automatisch vastleggen van activiteit, urenstaten opgesteld door AI, projectdashboards, declarabele tarieven, budgetten.

Prijzen: Starter rond de $ 11 en Premium rond de $ 20 per gebruiker per maand, stand 2026.

Voordelen: echt sterke automatisering met AI die vergeten declarabele tijd terughaalt, en een privacybewust ontwerp achter Memory.

Nadelen: duur voor een eenmanszaak, afhankelijk van een achtergrondprogramma op Windows of Mac, de indeling door de AI moet je corrigeren, en er is geen native app voor de Apple Watch.

#Snel vergeleken

#Hoe je kiest

• Kies Clockify als een gratis abonnement dat je eindeloos kunt gebruiken de doorslag geeft en je vooral achter een computer registreert.
• Kies My Hours als je zo eenvoudig mogelijk wilt registreren en factureren en je geen automatisering nodig hebt.
• Kies Harvest als betalen innen binnen dezelfde tool als je urenregistratie het zwaarst weegt, en je met de nieuwe prijzen kunt leven.
• Kies Toggl Track als je de meest opgeruimde timer op je computer wilt en rapportages die laten zien welke klanten de moeite waard zijn.
• Kies Timely als je voortdurend vergeet te registreren en je declarabele dag door AI wilt laten reconstrueren op basis van je activiteit.
• Kies Timesheet als je per uur factureert, wilt dat vastleggen vanzelf gaat en mobiel werkt, van die uren pdf-facturen wilt maken, en gratis wilt beginnen. Voor de meeste zzp'ers is dit de meest evenwichtige keuze op factureren, mobiel en prijs.

#Veelgestelde vragen

Wat is de beste urenregistratie-app voor zzp'ers in 2026? Voor zzp'ers die per uur factureren is Timesheet de beste allrounder: vastleggen dat vanzelf gaat op mobiel, declarabele tarieven die in pdf-facturen belanden, en een gratis abonnement om te beginnen. My Hours is de beste keuze om doodeenvoudig mee te factureren, Clockify als een blijvend gratis abonnement voorop staat, en Toggl Track als je de soepelste timer wilt.

Welke urenregistratie voor zzp'ers maakt van uren facturen? Timesheet, Harvest, My Hours en Toggl Track ondersteunen allemaal declarabele tarieven en facturatie. Timesheet maakt pdf-facturen in je eigen huisstijl en synchroniseert daarnaast in twee richtingen met QuickBooks. Zie facturen maken in pdf uit je geregistreerde uren.

Kan ik verschillende tarieven instellen voor verschillende klanten? Ja. De meeste urenregistraties die op factureren gericht zijn laten je een tarief per project of klant instellen. In Timesheet ken je eigen declarabele tarieven toe en rollen die rechtstreeks door in je facturen, wat aan bod komt in klanten factureren met eigen tarieven.

Bestaat er een gratis urenregistratie-app voor zzp'ers? Clockify biedt onbeperkt gratis registreren, en My Hours en Toggl Track hebben gratis abonnementen. Timesheet is de sterkste gratis optie op mobiel: het Basic-abonnement bevat onbeperkt registreren, projecten, onkosten, export en automatisering via NFC, wifi en locatie. Facturatie en de webapp beginnen bij Pro.

Hebben zzp'ers automatische urenregistratie nodig? Het helpt. De minuten die zzp'ers kwijtraken zijn meestal de minuten die ze vergeten te starten. Timesheet automatiseert het vastleggen met NFC-tags, wifinetwerken en locatietriggers, terwijl Timely je dag met AI reconstrueert op basis van je activiteit. Hoe dan ook factureer je meer van de tijd die je echt gewerkt hebt.

Wat is de goedkoopste urenregistratie-app die facturen maakt? Clockify en My Hours horen bij de goedkoopste betaalde abonnementen met facturatie, allebei onder de tien per maand. Timesheet voegt facturen toe vanaf Pro voor € 8 per maand, bovenop een gratis abonnement waarin je onbeperkt kunt blijven registreren.

#Kort samengevat

Voor een zzp'er is de juiste urenregistratie degene die declarabele minuten vastlegt waar je echt werkt en er een factuur van maakt zonder dat de administratie een tweede baan wordt. Timesheet wint op alle drie de punten die voor een eenmanszaak tellen: de breedste dekking op mobiel en Apple Watch in dit rijtje, met automatisering in het gratis abonnement, een opgeruimde lus van declarabele uren naar pdf-factuur met synchronisatie naar QuickBooks, en een prijs die bij nul begint. Je kunt vandaag gratis beginnen met registreren en pas betalen zodra je je eerste factuur wilt versturen.

Verder lezen: timemanagement voor zzp'ers, de beste gratis urenregistratie-apps, facturen maken in pdf en klanten factureren met eigen tarieven.