Je werkte vandaag van 9.00 tot 18.00 uur. De ochtend ging naar de frontend van Acme. De middag was verdeeld tussen de API van Beta en een lang klantgesprek. Je lunchte van 12.30 tot 13.00 uur. Nu is het 18.30 uur en moet je nog steeds de app openen, het juiste project zoeken, het juiste tarief kiezen, de juiste tag eraan hangen en vier keer op opslaan klikken.
Of je opent een chat en typt:
9.00 tot 12.30 frontend Acme, 13.30 tot 16.00 API Beta, 16.00 tot 18.00 klantgesprek, allemaal voor Acme.
Dat is wat Chronis doet. Het is de AI-assistent die op Timesheet zit, en hij maakt van elke regel een echte urenregel met een begintijd, een eindtijd, het juiste project, het juiste tarief en de juiste tag.
Wat Chronis precies is
Chronis is geen chatbot die op een timer is geschroefd. Het is een werkende AI-assistent met gereedschap dat echte acties op je account bij Timesheet uitvoert:
- timers starten, pauzeren, hervatten en stoppen
- urenregels aanmaken, aanpassen en verwijderen, met concrete begin- en eindtijden
- onkosten, bonnen, notities en pauzes aan bestaande taken hangen
- projecten, tarieven en tags aanmaken terwijl je typt
- rapporten, samenvattingen en exports draaien
- verlofaanvragen en goedkeuringen afhandelen, in de Business-abonnementen
- eenmalige en terugkerende herinneringen instellen
Jij schrijft gewone zinnen. Chronis roept de juiste functie aan, voert de actie op je account uit, en meldt het resultaat terug, inclusief de precieze begin- en eindtijden die hij gebruikte.
Het werkt waar je toch al typt. Op dit moment zijn dat het chatvenster in de webapp en een bot op Telegram, en WhatsApp, Discord en Slack komen eraan. Dezelfde Chronis, hetzelfde geheugen van je projecten, dezelfde antwoorden.
Elke regel heeft een begin en een eind
Een belangrijke randvoorwaarde om te onthouden: een regel in Timesheet is altijd een echt blok tijd. Hij heeft een begin, een eind en een project. Je kunt geen losse uren op een saldo droppen.
Dat is van belang voor hoe je met Chronis praat. Twee patronen werken:
- Geef het tijdvak. "9.00 tot 12.00 op frontend Acme." Chronis legt 09.00 tot 12.00 uur vast.
- Geef alleen de duur. "Boek 2 uur op frontend Acme voor gisteren." Chronis heeft nog steeds concrete tijden nodig, dus hij kiest iets verstandigs, meestal 09.00 uur als begin of direct na de vorige regel van die dag, en laat je het resultaat zien. Je past de tijden achteraf met één antwoord aan.
Twijfel je, geef dan het tijdvak. Dat is sneller dan een gok corrigeren.
De gesprekken die formulieren vervangen
Een paar echte voorbeelden om het concreet te maken.
Uren achteraf boeken
Jij: Boek gisteren 09.00 tot 11.00 op website Acme, met de tag frontend.
Chronis: Gedaan. Regel aangemaakt op Acme · Website vernieuwen voor donderdag 22 mei, 09.00 tot 11.00 uur (2 uur), met de tag Frontend. Het totaal van gisteren staat nu op 6 uur en 30 minuten.
Geef je alleen de duur, dan vult Chronis de tijden voor je in en laat hij ze zien:
Jij: Boek 2 uur op website Acme voor gisteren.
Chronis: Geen tijden opgegeven, dus ik gebruikte 09.00 tot 11.00 uur op donderdag 22 mei, Acme · Website vernieuwen. Pas de tijd aan als het anders moet.
De lopende timer bedienen
Jij: Wat loopt er?
Chronis: Je zit 1 uur en 12 minuten op Beta · API-koppeling, begonnen om 14.30 uur. Zal ik hem stoppen en een nieuwe starten?
Jij: Stop hem. Start er een op het gesprek met Acme.
Chronis: API Beta bewaard: 14.30 tot 15.44 uur, 1 uur en 14 minuten. Timer gestart op Acme · Klantgesprek om 15.44 uur.
Snelle antwoorden zonder rapport
Jij: Hoeveel declarabele uren heb ik deze week geboekt?
Chronis: 34 uur en 12 minuten declarabel bij drie klanten. Acme 18 uur, Beta 11 uur, Gamma 5 uur. Wil je een volledig rapport op je pagina met inzichten?
Terugkerende herinneringen die de context kennen
Jij: Herinner me elke vrijdag om 16.00 uur aan het indienen van mijn urenstaat, maar alleen als ik nog niet-gefactureerde uren heb.
Chronis: Staat. Elke vrijdag om 16.00 uur, in jouw tijdzone (Europe/Amsterdam). Ik sla de herinnering over als alles al is ingediend.
Chronis proberen
Je hebt minstens een Pro-abonnement nodig. Nieuwe accounts krijgen 30 dagen gratis proberen, zonder creditcard.
Stap 1: kies je kanaal
- Open de webapp op my.timesheet.io. Het chatvenster van Chronis zit erin, je hoeft niets in te stellen.
- Liever Telegram? Open je profiel, ga naar het onderdeel Kanalen en koppel de bot op Telegram. Dat is eenmalig.
WhatsApp, Discord en Slack komen eraan en verschijnen in datzelfde onderdeel Kanalen zodra ze klaar zijn.
Stap 2: zeg hallo
Stuur in de webchat of op Telegram een eerste bericht:
Hoi Chronis, wat kun je?
Chronis stelt zich voor, somt op welk gereedschap hij heeft, en geeft je een zin om mee te beginnen. Je kunt ook vragen "welke projecten heb ik?" om te bevestigen dat hij je gegevens ziet.
Stap 3: praat zoals tegen een collega
Drie patronen werken bijzonder goed:
- Gewone opdrachten met een tijdvak: "Boek gisteren 9.00 tot 11.00 op frontend Acme."
- Een hele dag in één bericht: "Gisteren: 9.00 tot 11.00 frontend Acme, 11.00 tot 12.00 overleg Beta, 12.30 tot 13.00 administratie."
- Vragen: "Wat heb ik vorige week voor Acme gedaan? Groepeer per dag."
Is een projectnaam dubbelzinnig, dan vraagt Chronis het na. Bestaat een tarief of een tag nog niet, dan biedt Chronis aan hem aan te maken. Geef je alleen een duur, dan kiest Chronis standaardtijden en laat hij ze zien, zodat je ze kunt bevestigen.
Het gereedschap achter het gesprek
Onder de motorkap heeft Chronis gestructureerd gereedschap voor elk belangrijk onderdeel van Timesheet. De korte lijst:
| Categorie | Gereedschap |
|---|---|
| Timer | starten, stoppen, pauzeren, hervatten, huidige stand |
| Taken | aanmaken, aanpassen, verwijderen, opsommen, altijd met begin- en eindtijd |
| Projecten | aanmaken, aanpassen, verwijderen, leden opsommen |
| Tarieven en tags | aanmaken, aanpassen, verwijderen |
| Onkosten, notities, pauzes | toevoegen aan elke taak |
| Verlof | aanmaken, aanpassen, goedkeuren, afwijzen, in Business |
| Rapporten en exports | rapporten in beeld op je pagina met inzichten, en bestanden in pdf, Excel en CSV via Telegram |
| Herinneringen | eenmalig en terugkerend, met voorwaarden |
| Zoeken | vrij filteren, groeperen en optellen |
Elke actie wordt vastgelegd. Elke actie is terug te draaien. Elke actie loopt tegen je echte account bij Timesheet, met dezelfde rechten die je in de app zou hebben, niet meer en niet minder.
Waar Chronis de meeste tijd bespaart
Een paar situaties springen eruit, bij allerlei soorten teams.
Boeken aan het eind van de dag. Wie zijn dag om 18.00 uur reconstrueert, is in een chat sneller en nauwkeuriger dan in een formulier. Het patroon: "Vandaag 9.00 tot 12.00 X, 13.00 tot 16.00 Y, 16.00 tot 17.00 Z." Het is hetzelfde ritme achter urenregistratie met AI voor ontwikkelaars: een dag van geconcentreerde blokken, in één bericht geboekt.
Vragen over de stand van zaken. "Hoeveel uur op Acme deze maand? Hoeveel daarvan is declarabel?" Twee vragen, twee antwoorden van Chronis, geen dashboard. Vragen over je overwerksaldo, zoals "wat is mijn overwerksaldo?", vragen wel om een Business-abonnement, want saldi voor verlof en overwerk horen bij HR en naleving.
Herinneringen die kloppen met de werkelijkheid. De meeste herinneringen gaan af of ze nu ergens over gaan of niet. Herinneringen via Chronis kijken eerst naar de onderliggende gegevens, zodat de vrijdagherinnering aan je urenstaat alleen afgaat als er iets in te dienen valt.
Goedkeuringen in je team, in Business. Managers kunnen verlofaanvragen en overwerk vanuit de chat goedkeuren, zonder een dashboard te openen. "Keur de aanvraag van Lisa voor 27 mei goed" werkt gewoon.
Privacy en gegevens
Chronis draait als onderdeel van Timesheet, op Europese infrastructuur. Drie dingen die goed zijn om te weten:
- Je gegevens blijven in je account. Chronis leest uit en schrijft naar je account bij Timesheet, en bewaart geen berichten buiten de chatgeschiedenis van het kanaal dat je koos.
- Geen training op jouw gegevens. Chronis gebruikt gewone taalmodellen via hun API, zonder dat er gegevens voor training worden gedeeld.
- Je kunt elk kanaal op elk moment loskoppelen. Open je profiel, ga naar Kanalen en koppel het los. De chatgeschiedenis op Telegram wordt niet gewist, maar de toegang van Chronis wordt ingetrokken.
Veelgestelde vragen
Vervangt Chronis de app? Nee. De app, het dashboard op het web en de mobiele apps werken precies zoals eerst. Chronis is een extra plek voor wie liever chat.
Hebben mijn teamleden hun eigen Chronis nodig? In de Pro-abonnementen kan elke gebruiker zijn eigen kanalen koppelen. In Business krijgen managers daarnaast het gereedschap voor goedkeuringen.
Wat als Chronis het verkeerd boekt? Zeg het gewoon. "Zet dat op Beta en laat het om 10.00 uur beginnen" past de regel aan. Elke actie is terug te draaien.
Werkt het offline? De chat met Chronis heeft internet nodig. De mobiele apps van Timesheet registreren nog steeds offline en synchroniseren zodra ze weer online zijn, dus je onderliggende gegevens zitten nooit vast aan je verbinding.
Welke talen spreekt hij? Engels en Duits op volle kwaliteit, plus redelijk Frans, Spaans, Italiaans en Portugees om af en toe iets te boeken. Namen van projecten en tags worden bewaard precies zoals jij ze typte, ongeacht de taal van je chat.
Samengevat
- Chronis maakt van urenregistratie een gesprek in een chat
- Elke regel die hij aanmaakt heeft een echte begin- en eindtijd, nooit een losse duur op een saldo
- Hij gebruikt echt gereedschap om timers te starten, regels te boeken, rapporten te draaien en goedkeuringen af te handelen
- Hij woont in de chat van de webapp en op Telegram, en WhatsApp, Discord en Slack komen eraan
- Hij zit in de abonnementen vanaf Pro, met 30 dagen gratis proberen
Verder lezen
- Urenregistratie automatiseren met geofence, wifi en NFC voor regels zonder handen, als Chronis te veel van het goede is
- Je productiviteit analyseren met statistieken om de rapportages te zien waar Chronis uit antwoordt
- Facturen maken in pdf uit je geregistreerde uren zodra Chronis je declarabele uren aanwijst