Ihre Hände liegen am Lenkrad, auf der Tastatur oder im Spülwasser. Das erste Projekt des Tages beginnt, und Sie wollen das Telefon nicht aus der Tasche kramen. Sie heben den Arm oder schauen zum HomePod und sagen: "Hey Siri, starte den Acme-Timer."
Zwei Sekunden später läuft der Timer auf dem richtigen Projekt, mit dem richtigen Tarif und dem passenden Schlagwort. Der Eintrag hat eine echte Startzeit (den Moment des Sprechens) und bekommt eine echte Endzeit, sobald Sie später Stopp sagen.
Genau das eröffnen Siri-Kurzbefehle für Timesheet. Sprachbefehle für die Aktionen, die Sie dutzendfach pro Woche machen.
Was Siri für Timesheet kann
Timesheet liefert App-Intents mit, die Siri direkt aufrufen kann:
- Timer starten auf einem gewählten Projekt
- Aktiven Timer stoppen
- Pausieren und fortsetzen
- Timer wechseln auf ein anderes Projekt
- Aktuellen Status abrufen mit Projekt und bisheriger Dauer
- Zeiteintrag buchen mit Startzeit, Endzeit und Projekt
Sie müssen weder programmieren noch einen Kurzbefehl bauen, um diese zu nutzen. Sie stehen Siri zur Verfügung, sobald Sie die App installieren und die Berechtigung erteilen.
Jede über Siri ausgelöste Aktion legt einen echten Zeiteintrag an oder schließt ihn, mit konkreter Start- und Endzeit. Der Zeitpunkt des Sprechens wird festgehalten, und der Eintrag verwendet ihn.
Die Basis-Sprachbefehle
Probieren Sie zuerst diese. Die genaue Formulierung ist flexibel; Siri versteht meist auch ähnliche Varianten.
| Was Sie sagen | Was passiert |
|---|---|
| "Hey Siri, starte einen Timesheet-Timer" | Öffnet eine Projektauswahl oder startet das Standardprojekt |
| "Hey Siri, stoppe den Timesheet-Timer" | Stoppt den aktiven Timer und speichert den Eintrag |
| "Hey Siri, pausiere den Timesheet-Timer" | Fügt eine Pause ein, der Eintrag bleibt offen |
| "Hey Siri, setze den Timesheet-Timer fort" | Beendet die Pause, der Eintrag läuft weiter |
| "Hey Siri, was läuft in Timesheet?" | Liest Projekt und bisherige Dauer vor |
Öffnet Siri die App, statt die Aktion auszuführen, erteilen Sie unter Einstellungen, Siri & Suchen, Timesheet die Siri-Berechtigung.
Eigene Kurzbefehle: Ein Sprachbefehl pro Projekt
Der größte Vorteil entsteht, wenn Sie pro Projekt einen eigenen Kurzbefehl anlegen. So sagen Sie "Starte Acme" statt sich durch eine generische Auswahl zu hangeln.
Schritt 1: Kurzbefehle-App öffnen
Auf jedem iPhone und iPad vorinstalliert. Das Symbol zeigt zwei ineinander verschränkte Kreise.
Schritt 2: Neuen Kurzbefehl anlegen
- Oben rechts auf + tippen
- Aktion hinzufügen tippen
- Nach Timesheet suchen
- Timer starten wählen
- Projektfeld antippen und das Projekt wählen (z.B. Acme · Frontend)
- Optional ein Schlagwort (z.B. Abrechenbar) und einen Tarif
Schritt 3: Benennen
- Oben auf den Kurzbefehl-Namen tippen
- "Starte Acme" oder "Starte Acme Frontend" eintragen
- Fertig tippen
Schritt 4: Ausprobieren
Sagen Sie "Hey Siri, starte Acme." Der Timer startet sofort, ohne Auswahl, ohne Rückfrage.
Für jedes häufig genutzte Projekt wiederholen. Die meisten Anwender landen bei drei bis fünf Kurzbefehlen; bei mehr beginnen sich die Sprachformulierungen zu überschneiden.
Kurzbefehle als Ablauf mehrerer Aktionen
Kurzbefehle können mehr als nur einen Timer starten. Aktionen lassen sich zu reichhaltigeren Abläufen verketten.
"Starte meinen Arbeitstag"
- Timesheet-Timer auf Hauptjob · Kern starten
- Nicht-stören für zwei Stunden aktivieren
- Slack öffnen
Ein Sprachbefehl fährt den Arbeitstag hoch.
"Beende meinen Arbeitstag"
- Timesheet-Timer stoppen
- Heutige Tagessumme abrufen
- Sie vorlesen ("Sie haben heute 7 Stunden 42 Minuten gearbeitet")
Der Kurzbefehl liest die Summe aus dem App-Intent und nutzt die Systemaktion Text sprechen.
"Mittagspause nachträglich buchen"
- Aktion Zeiteintrag buchen wählen
- Startzeit auf heute 12:30 setzen
- Endzeit auf heute 13:00 setzen
- Projekt auf "Pause" oder das von Ihnen genutzte Projekt setzen
Diesen Kurzbefehl am Tagesende manuell ausführen, falls das Pausieren vergessen wurde.
"Zum nächsten Kunden wechseln"
- Aktiven Timer stoppen
- Eine Sekunde warten
- Neuen Timer auf einem gewählten Projekt starten
Sauberer als zwei einzelne Befehle und vermeidet überlappende Einträge.
Wo Siri zu Hause ist
Derselbe Kurzbefehl läuft auf jedem Apple-Gerät, an dem Sie angemeldet sind.
- iPhone: per "Hey Siri" oder Seitentaste
- Apple Watch: per "Hey Siri" oder Handgelenk heben
- iPad: per Sprache oder Kurzbefehle-Widget auf dem Sperrbildschirm
- Mac: per Siri in der Menüleiste oder als Menüleisten-Kurzbefehl
- HomePod und HomePod mini: per Sprache aus dem Raum
- AirPods: per "Hey Siri" bei verbundenen AirPods
Für die Watch-spezifischen Muster siehe den Beitrag zur Apple Watch.
Automatisierungen im Hintergrund
Neben manuellen Sprachbefehlen kennen Kurzbefehle persönliche Automationen, die durch Uhrzeit, Standort, App-Start oder NFC ausgelöst werden. Einige Beispiele mit gutem Bezug zur Zeiterfassung:
- Werktags um 09:00 Uhr: Hauptjob-Timer starten
- Bei Ankunft im Acme-Büro: Acme-Timer starten
- Beim Öffnen von Figma: Design-Timer starten
- Beim Tap eines NFC-Tags: Bestimmtes Projekt starten (überschneidet sich mit der NFC-Funktion, sinnvoll für zusätzliche Logik)
Persönliche Automationen liegen im Tab Automation der Kurzbefehle-App. Standardmäßig fragt Apple vor jedem Lauf nach; für einen vollständig freihändigen Ablauf schalten Sie Vor dem Ausführen fragen aus.
Muster, die sich bewähren
Ein Kurzbefehl pro Projekt, mit kurzem Namen. "Starte Acme", "Starte Beta", "Starte Nebenprojekt". Drei bis vier sind ideal.
Stoppen in einen einzigen Befehl packen. "Erfassung stoppen" funktioniert, sobald Sie den passenden Kurzbefehl aufgenommen haben.
Kurzbefehle für die mühsamen Mittelfälle. Vergessene Stunden buchen, beim Autofahren wechseln, Tagessumme abfragen. Die Aktionen, die im UI langsam sind, werden mit Sprache zu Einzeilern.
Mit Siri nicht streiten. Versteht Siri "Acme" dreimal hintereinander falsch, den Kurzbefehl auf ein Wort umbenennen, das Siri gut hört (z.B. "Apollo Frontend").
Häufige Fragen
Funktioniert das auf Android? Die Siri-Anbindung ist iOS-only, inklusive watchOS und macOS. Android hat ein vergleichbares Angebot über Google Assistant; das ist hier nicht abgedeckt.
Sieht Siri meine Zeiteinträge? Die Kurzbefehl-Aktion erhält nur die Daten, die Sie im Kurzbefehl abfragen. Für "Was läuft?" sind das das aktive Projekt und die bisherige Dauer. Nichts anderes verlässt das Gerät.
Funktioniert das offline? Starten und Stoppen funktionieren offline. Abfragen zu Summen oder kürzlich erfassten Einträgen brauchen die lokale Datenbank, die die App zwischenspeichert, und funktionieren daher in der Regel auch offline.
Lassen sich Kurzbefehle im Team teilen? Kurzbefehle sind persönlich. Eine Kurzbefehl-Datei lässt sich mit Kolleginnen teilen; sie müssen beim Import ihre eigenen Projekte wählen.
Was, wenn Siri antwortet "Timesheet wurde nicht gefunden"? Siri-Berechtigung für Timesheet in den iOS-Einstellungen erteilen, die App einmal beenden und neu öffnen, dann erneut versuchen. Der Siri-Index hinkt einer Neuinstallation manchmal um wenige Minuten hinterher.
Zusammenfassung
- Siri kann den Timer von Haus aus starten, stoppen, pausieren, wechseln und abfragen
- Eigene Kurzbefehle machen Projektnamen zu Ein-Wort-Sprachbefehlen
- Kurzbefehle verketten Aktionen (Timer starten plus Nicht-stören plus App öffnen)
- Persönliche Automationen lösen bei Uhrzeit, Ort oder App-Ereignis aus
- Funktioniert auf iPhone, iPad, Apple Watch, Mac, HomePod und AirPods
Wie geht es weiter
- Mit der Apple Watch erfassen für die Kombination aus Sprache und Komplikation
- Timer automatisch starten beim Büro-WLAN für die Tagesphasen, die Siri nicht steuern soll
- Zeiterfassung automatisieren mit Geofence, WLAN und NFC für den vollständig freihändigen Ablauf