Sie kommen ins Büro. Das Telefon verbindet sich mit dem WLAN. Der Timer sollte schon laufen. An den meisten Tagen denken Sie erst fünf Minuten später daran, die App zu öffnen. In der Zeit haben Sie zwei Nachrichten beantwortet und die Startzeit verloren.
WLAN-Auslöser schließen diese Lücke. Das Telefon erreicht das Büronetz, Timesheet erkennt das und startet den Timer auf dem richtigen Projekt von selbst. Der Eintrag hat eine echte Startzeit (der Moment der Netzanbindung) und eine echte Endzeit (wenn Sie das Netz verlassen oder manuell stoppen). Keine zehn vergessenen Minuten.
So funktionieren WLAN-Auslöser
Timesheet beobachtet, mit welchem WLAN das Telefon gerade verbunden ist. Sobald ein WLAN zur Regel passt, führt die App die hinterlegte Aktion auf dem Projekt der Regel aus.
Vier Aktionen stehen zur Wahl:
- Start/Stopp: Der Timer startet, sobald das Telefon dem WLAN beitritt, und stoppt, wenn es das Netz verlässt
- Nur Starten: Der Timer startet beim Verbinden; gestoppt wird manuell
- Nur Stoppen: Die Regel stoppt den Timer nur, startet ihn nie
- Pause/Fortsetzen: Die Regel schaltet eine Pause auf dem laufenden Timer um
Jede ausgelöste Aktion legt einen echten Zeiteintrag an oder schließt ihn, mit konkreter Start- und Endzeit. Das WLAN-Verbindungsereignis wird zur Startzeit des Eintrags, das nächste Stopp-Ereignis zur Endzeit. Eine "lose Buchung auf einem Konto" gibt es nicht.
Was Sie brauchen
- Ein Android-Telefon
- Die Timesheet-App mit mindestens einem Projekt
- Ein WLAN, mit dem Sie regelmäßig verbunden sind (Zuhause, Büro, Kundenstandort, Coworking)
Mehr nicht. Kein bestimmter Tarif und kein Konto erforderlich; WLAN-Automatisierung ist im Basic-Plan kostenlos. Ein Konto braucht es erst für Cloud-Sync und das Teilen im Team.
Ein ehrlicher Hinweis für iPhone-Nutzer: WLAN-Auslöser sind eine Android-Funktion. Die iOS-App deckt denselben Bedarf mit Geofence-, iBeacon- und NFC-Automatisierung ab.
Die erste WLAN-Regel einrichten
Schritt 1: Automatisierung öffnen
- Timesheet öffnen
- Automatisierung im Hauptmenü öffnen
- Neuer Automat tippen
Schritt 2: Regel konfigurieren
Das Formular fragt vier Dinge ab:
- Projekt: das Projekt, das die Regel erfasst
- Typ: WLAN wählen
- Aktion: für die meisten Fälle Start/Stopp
- Zugangspunkt: den WLAN-Namen (SSID) eintippen oder auswählen; er muss exakt übereinstimmen
Eine typische erste Regel: Acme · Büroarbeit + WLAN + Start/Stopp + Acme-Office.
Schritt 3: Speichern und testen
- Speichern tippen
- Aus der WLAN-Reichweite gehen, dann zurückkommen
- App öffnen, der Timer sollte auf dem in der Regel hinterlegten Projekt laufen
Falls nichts passiert, siehe den Abschnitt zu häufigen Fragen unten.
Sinnvolle Arbeitsabläufe
Eine feste Wirkungsstätte
Eine Start/Stopp-Regel. Beim Verbinden mit dem Büro-WLAN startet der Tag. Beim Trennen (z.B. zum Mittagessen) stoppt er. Der Tag rahmt sich selbst ein.
Eine bewährte Variante: stattdessen Nur Starten wählen und mit einer automatischen Pausenregel für die Mittagspause kombinieren. So bleibt der Eintrag über kurze Verbindungsabbrüche hinweg offen und die Pause sitzt zur richtigen Zeit.
Mehrere Kundenstandorte im Außendienst
Pro Kundenstandort eine eigene Start/Stopp-Regel. Das Verlassen von Acme-Office schließt den Eintrag "Acme · Vor-Ort"; das Verbinden mit Beta-Office startet "Beta · Vor-Ort". Der Tag läuft natürlich durch, sobald sich das Telefon im Tagesverlauf zwischen Netzen bewegt.
Bei Kundenstandorten ohne nutzbares Gäste-WLAN ist NFC die bessere Wahl. Dieses Muster zeigt der Leitfaden zu NFC-Tags.
Zuhause und Büro getrennt
Zwei Regeln:
- Büro-WLAN + Start/Stopp auf "Hauptjob"
- Heim-WLAN + Start/Stopp auf "Nebenprojekt"
Nebenjobs am Abend starten von selbst, sobald Sie sich an den Schreibtisch zuhause setzen. Bei der Zeiterfassung für Remote-Arbeiter ist das Heim-WLAN ohnehin der zuverlässigste Auslöser.
Die "Stoppen beim Trennen"-Falle
Eine Start/Stopp-Regel startet den Timer beim Verbinden und stoppt ihn beim Trennen. Risiko: Ein wackeliger Access Point trennt für zehn Sekunden und erzeugt einen ungewollten Stopp. Manche Android-Telefone verlassen das WLAN außerdem bei gesperrtem Bildschirm, um Akku zu sparen; prüfen Sie die Einstellung "WLAN im Ruhezustand eingeschaltet lassen", falls alle paar Minuten Stopps auftauchen. Lösung: Start/Stopp nur in stabilen Netzen verwenden, oder auf Nur Starten wechseln und bewusst stoppen.
WLAN, Geofence und NFC im Vergleich
WLAN, Geofence und NFC starten und stoppen denselben Timer. Sie unterscheiden sich im Auslöser. Auf dem iPhone besteht das Trio aus Geofence, iBeacon und NFC; WLAN ist das Android-exklusive Mitglied der Familie.
| Auslöser | Geeignet für | Stolperfallen |
|---|---|---|
| WLAN | Gebäude mit zuverlässigem, einheitlichem Netz | Büro-WLAN bricht manchmal kurz weg, Telefon muss wirklich beitreten |
| Geofence | Standorte ohne WLAN oder mit geteilten Netzen | GPS verbraucht Strom, weniger genau in Gebäuden |
| NFC | Bestimmte Orte oder Fahrzeuge | Erfordert beim Eintreffen einen physischen Tap |
Die meisten Anwender kombinieren zwei der drei. Der Übersichtsbeitrag zur Automatisierung zeigt vollständige Kombinationen.
Datenschutz: Was Timesheet sieht
Wichtige Punkte:
- Die App sieht nur die SSID (den WLAN-Namen) und ob das Telefon gerade verbunden ist. Keine IP-Adresse, keine anderen Geräte im Netz, keine übertragenen Inhalte.
- Der Abgleich der SSID passiert lokal auf dem Telefon. Ist Cloud-Sync aktiv, wird die Regel selbst, inklusive Netzname, wie jede andere Einstellung in Ihrem Konto gespeichert. Sie wird als Text ("Acme-Office") synchronisiert, nicht als Live-Netzdaten.
- Abgesehen von der Einrichtung (dort lassen sich erkannte Netze auswählen) reagiert die App nur auf das WLAN, mit dem das Telefon tatsächlich verbunden ist.
Die App benötigt die Standort-Berechtigung für die WLAN-Sichtbarkeit (eine Android-Systemanforderung, nicht Timesheet-spezifisch).
Muster, die sich bewähren
In wackeligen Netzen lieber Nur Starten. Eine Start/Stopp-Regel kann den Timer bei einem WLAN-Schluckauf schließen. Mit Nur Starten bleibt der Eintrag offen, und Sie stoppen bewusst.
Regel an ein stabiles Netz hängen. Eduroam, Café-WLAN und öffentliche Netze wechseln ständig die SSID. Geeignet für Einmal-Aktionen, nicht für tägliche Regeln.
Mit automatischer Pause kombinieren. Eine Vier-Stunden-Pausenregel zusammen mit einer WLAN-Startregel deckt die Mittagspause automatisch ab.
Wöchentlich prüfen. Freitags die per WLAN angelegten Einträge ansehen. Sehen Sie verdächtige Starts (das Telefon hat das Nachbar-WLAN erwischt), die Regel strenger benennen oder entfernen.
Häufige Fragen
Funktioniert das im Hintergrund? Ja, mit normalen Hintergrundberechtigungen; die App muss nicht geöffnet sein. Trennt Ihr Telefon das WLAN bei gesperrtem Bildschirm, hilft der Hinweis zu den Geräteeinstellungen weiter oben.
Was, wenn ich mich verbinde, aber das Telefon nicht entsperre? Die Regel löst trotzdem aus. Entsperren ist nicht nötig.
Sieht mein Arbeitgeber meinen Heim-WLAN-Namen? Nicht über Timesheet. Regeln gehören zu Ihrem Konto, und nur Regeln, die Sie ausdrücklich mit einem Projektteam teilen, sind für andere sichtbar. Bei verwalteten Geräten kann die IT-Abteilung Netznamen über MDM sehen, aber das hat nichts mit Timesheet zu tun.
Sind Regeln auf einem Gäste-WLAN beim Kunden möglich? Ja, solange das Telefon sich wirklich verbindet. Auch bei einem Captive-Portal-Login feuert das Verbindungsereignis.
Kann ich Regeln im Team teilen? Ja. Aktivieren Sie Mit Ihrem Projektteam geteilt an der Regel (eine Pro-Funktion), dann können Teammitglieder dieselbe Automatisierung nutzen. Ungeteilte Regeln bleiben persönlich; Cloud-Sync trägt sie nur über die eigenen Geräte hinweg.
Zusammenfassung
- WLAN-Auslöser starten und stoppen den Timer, wenn das Telefon ein bekanntes Netz erreicht oder verlässt
- Jede Auslösung legt einen echten Eintrag mit echter Start- und Endzeit an oder schließt ihn
- Einrichtung pro Netz in einer Minute
- Eine Android-Funktion, in jedem Plan, auch im Basic; auf dem iPhone übernehmen Geofence, iBeacon oder NFC
- Lässt sich gut mit NFC, Geofence und Pausenregeln kombinieren
Wie geht es weiter
- Zeiterfassung automatisieren mit Geofence, WLAN und NFC für den Vergleich und die Kombination der drei Auslöser
- Mit NFC-Tags ein- und ausstempeln an Orten ohne zuverlässiges WLAN
- Pausen und echte Arbeitszeiten erfassen für die Mittagspause innerhalb eines langen WLAN-Eintrags