Welche drei Erfassungsmodi kennt das Schweizer Recht?

Modus 1 ist die vollständige Erfassung und der Standardfall. Modus 2 nach Art. 73b ArGV 1 ist die vereinfachte Erfassung auf das Tagestotal. Modus 3 nach Art. 73a ArGV 1 ist der vollständige Verzicht auf die Erfassung. Modus 2 und 3 sind an enge Bedingungen geknüpft.

Ist die vereinfachte Arbeitszeiterfassung ohne GAV möglich?

Ja, in Betrieben mit weniger als 50 Beschäftigten. Dort lässt sie sich individuell schriftlich mit jeder beschäftigten Person vereinbaren, samt jährlichem Gespräch über die Arbeitsbelastung. Ein Gesamtarbeitsvertrag, der die vereinfachte Erfassung ausdrücklich zulässt, ist erst ab 50 Beschäftigten erforderlich.

Was ist der Unterschied zwischen Überzeit und Überstunden?

Überzeit sind Stunden über der gesetzlichen Wochenhöchstarbeitszeit von 45 oder 50 Stunden. Dafür gilt ein zwingender Zuschlag von 25 Prozent, und die Kompensation in Freizeit setzt das Einverständnis der beschäftigten Person voraus. Überstunden nach OR Art. 321c sind Stunden über der vertraglich vereinbarten Zeit, aber noch innerhalb der gesetzlichen Grenze. Hier ist die Regelung vertraglich flexibel.

Wie lange müssen Arbeitszeitaufzeichnungen in der Schweiz aufbewahrt werden?

Fünf Jahre, nach Art. 73 ArGV 1. Die Aufzeichnungen stehen auf Verlangen den Beschäftigten, deren Vertretungen sowie dem SECO und den kantonalen Arbeitsinspektoraten zur Verfügung.

Was unterscheidet Gruppe A von Gruppe B?

Gruppe A umfasst Industriebetriebe, Büroangestellte, technisches Personal und Verkaufspersonal in Grossbetrieben, mit einer Wochenhöchstarbeitszeit von 45 Stunden. Gruppe B umfasst alle übrigen, etwa kleines Gewerbe, Gastronomie und Landwirtschaft, mit 50 Stunden. Die Einstufung erfolgt nach Betriebs- und Tätigkeitsart.

Gilt die Sonntagsruhe auch im Homeoffice?

Ja. Telework am Sonntag gilt als Sonntagsarbeit und braucht dieselbe kantonale Bewilligungsgrundlage wie Arbeit im Betrieb.

Zeiterfassung in der Schweiz nach dem ArG

Erfassen Sie Beginn, Ende, Pausen und Überzeit, vollständig oder vereinfacht nach ArGV 1. Bereit für SECO und die kantonalen Arbeitsinspektorate.

Kostenlos testen

30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich

Jederzeit kündbar

Timesheet Zeiterfassung auf Smartphone, Tablet und Desktop

6h 33m

Erfasst

Synchronisiert

Auf allen Geräten

Warum der richtige Erfassungsmodus über alles Weitere entscheidet

Drei Erfassungsmodi, enge Bedingungen

Vollständig, vereinfacht oder Verzicht. Modus 2 und 3 setzen Zeitautonomie, eine schriftliche Grundlage und die Zustimmung der beschäftigten Person voraus. Fehlt eine dieser Voraussetzungen, gilt Modus 1.

Die Gruppeneinstufung entscheidet mit

Gruppe A liegt bei 45 Wochenstunden, Gruppe B bei 50. Beschäftigte fälschlich als Gruppe B einzustufen, um die höhere Grenze zu nutzen, gehört zu den häufigsten Prüfbefunden.

Fünf Jahre Aufbewahrung

Art. 73 ArGV 1 ist nicht verhandelbar. Die Aufzeichnungen stehen den Beschäftigten, dem SECO und den kantonalen Arbeitsinspektoraten auf Verlangen zur Verfügung.

Schweiz · Arbeitsgesetz (ArG)

Kurz gesagt

Das Schweizer Arbeitsgesetz kennt drei Erfassungsmodi. Modus 1 ist die vollständige Erfassung mit Beginn, Ende, Pausen, Tages- und Wochentotal und Überzeit. Modus 2 nach Art. 73b ArGV 1 ist die vereinfachte Erfassung auf das Tagestotal, zulässig ab mehr als hälftiger Zeitautonomie und mit schriftlicher Grundlage. Modus 3 nach Art. 73a ArGV 1 ist der Verzicht, möglich ab CHF 120.000 Bruttojahreslohn mit GAV-Grundlage. Aufzeichnungen sind 5 Jahre aufzubewahren.

Rechtslage im Detail

Funktionen, die den Unterschied machen

Timesheet bietet viel mehr als nur Zeiterfassung.

Vereinfachte Zeiterfassung

Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten unterwegs, ohne die App zu öffnen.

Ein-Klick-Zeiterfassung
WLAN & Geofencing-Automatisierung
Geplante Pausenerinnerungen
NFC-Tag-Unterstützung

Timesheet Timer mit der laufenden Aufgabe und ihrer Zeitstatistik

Projekt- & Aufgabenverwaltung

Planen, verfolgen, zusammenarbeiten und Projekte in Echtzeit ausführen.

Unbegrenzte Projekte
Aufgabenkategorisierung
Teamzusammenarbeit
Kalenderintegration

Projekt- und Aufgabenliste in Timesheet mit erfassten Stunden je Eintrag

Präzise Analysen & Statistiken

Verschaffen Sie Ihrem Unternehmen die verdiente Klarheit mit detaillierten Berichten.

Tages-, Wochen-, Monatsberichte
Einkommensübersicht
Trenderkennung
Export nach Excel & CSV

Auswertungen in Timesheet mit erfassten Stunden und Umsatz je Projekt

Professionelle Rechnungserstellung

Erstellen Sie detaillierte Rechnungen aus Ihren Zeiteinträgen, Ausgaben und Notizen.

Rechnungen aus Zeiteinträgen generieren
Ausgaben und Notizen hinzufügen
Zahlungsstatus verfolgen
PDF-Export

In Timesheet erstellte Rechnung aus erfasster Zeit, Auslagen und Notizen

Umfassender Datenexport

Exportieren Sie Ihre Daten in mehreren Formaten für einfache Integration.

Excel-Export
CSV-Export
PDF-Berichte
API-Zugriff

Export-Ansicht in Timesheet mit Feldauswahl und Formatoptionen

Intelligente Automatisierung

Lassen Sie Timesheet mit intelligenten Automatisierungsfunktionen für Sie arbeiten.

Standortbasierte Erfassung
WLAN-Erkennung
Hintergrund-Timer-Betrieb
Schnellaktionen in der Benachrichtigung

Regeln zur automatischen Zeiterfassung in Timesheet per Geofence, WLAN und NFC

HR-konforme Zeiterfassung

Verträge, Arbeitszeitgrenzen und Abwesenheits-Workflows, direkt im Timer statt am Monatsende nachgerüstet.

Verträge & Anstellungsmodelle
Live-Arbeitszeitlimits
Urlaubs- & Überstunden-Salden
Abwesenheitsanträge & Kalender

HR-Ansicht in Timesheet mit Verträgen, Arbeitszeitgrenzen und Abwesenheitsanträgen

KI-gestützte Zeiterfassung

Zeit erfassen, Timer steuern und Antworten in Klartext, direkt aus den Chat-Kanälen, die dein Team ohnehin schon nutzt.

Zeit in einer Nachricht erfassen
Timer aus dem Chat steuern
Sofortige Projekt-Antworten
Erinnerungen, täglich & wöchentlich

Chronis KI-Assistent in Timesheet erfasst Zeit aus einer Nachricht in Alltagssprache

Die Grenzen des ArG auf einen Blick

Regel	Wert	Fundstelle
Wochenhöchstarbeitszeit Gruppe A (Industrie, Büro, Technik, Detailhandel in Grossbetrieben)	45 Stunden	Art. 9 Abs. 1 lit. a ArG
Wochenhöchstarbeitszeit Gruppe B (übrige Arbeitnehmende)	50 Stunden	Art. 9 Abs. 1 lit. b ArG
Tägliche Spannweite inklusive Pausen	14 Stunden	Art. 10 ArG
Tägliche Ruhezeit	11 Stunden zusammenhängend	Art. 15a ArG
Pausen	15 Min nach 5,5h, 30 Min nach 7h, 60 Min nach 9h	Art. 15 ArG
Jährliche Überzeitgrenze	170 Stunden (Gruppe A), 140 Stunden (Gruppe B)	Art. 12 ArG
Zuschlag auf Überzeit	25 Prozent, zwingend	Art. 13 ArG
Aufbewahrungsfrist	5 Jahre	Art. 73 ArGV 1

Volltext: Arbeitsgesetz (ArG)

Was eine konforme Zeiterfassung leisten muss

Die Einstufung in Gruppe A oder B entscheidet über die Wochengrenze und gehört zu den häufigsten Prüfpunkten. Das verlangt die vollständige Erfassung nach Modus 1 im Einzelnen, und so deckt Timesheet es ab.

Beginn und Ende der Arbeitszeit pro Person und pro Tag

Art. 73 Abs. 1 ArGV 1

Jeder Zeiteintrag hat eine feste Start- und Endzeit, nicht nur eine Dauer. Erfassen lässt sich das per Timer oder nachträglich von Hand.

Pausen mit Beginn und Ende jeder einzelnen

Art. 73 Abs. 1 ArGV 1

Pausen werden getrennt von der Arbeitszeit erfasst, manuell über die Pausenfunktion oder automatisch nach der hinterlegten Pausenregel.

Tagestotal und Wochentotal

Art. 73 Abs. 1 ArGV 1

Tages-, Wochen- und Monatssummen werden laufend berechnet und lassen sich pro Person und Zeitraum abrufen. Für Modus 2 genügt das Tagestotal.

Geleistete Überzeit getrennt ausweisen

Art. 73 Abs. 1 ArGV 1

Überstunden werden getrennt vom Tagessoll geführt, mit eigenem Saldo je Person und Zeitraum.

Tägliche Ruhezeit von 11 Stunden und Spannweite von 14 Stunden einhalten

Art. 10, Art. 15a ArGBusiness-Plan

Die Ruhezeiten- und Pausenkontrolle prüft den Abstand zwischen Arbeitsende und nächstem Arbeitsbeginn.

Aufzeichnungen 5 Jahre aufbewahren und den Inspektoraten zugänglich machen

Art. 73 ArGV 1

Excel- und CSV-Export in jedem Plan, PDF-Reports ab dem Pro-Plan. Zeitraum, Projekt und Mitarbeitende sind frei wählbar.

Timesheet ist keine zertifizierte ArG-Lösung, und dieser Text ist keine Rechtsberatung. Die Zuordnung zeigt nur, welche Funktion welche praktische Anforderung abdeckt. Lassen Sie Ihren konkreten Fall rechtlich prüfen.

Worauf die Kontrolle schaut

Das SECO überwacht auf Bundesebene, die meisten Inspektionen führen die kantonalen Arbeitsinspektorate durch, etwa das AWA Zürich oder das OCIRT Genf.

Ist jede beschäftigte Person korrekt in Gruppe A (45 Stunden) oder Gruppe B (50 Stunden) eingestuft?
Wird Modus 2 angewendet, ohne dass die Grundlage vorliegt? In Betrieben ab 50 Beschäftigten braucht es einen GAV, darunter eine individuelle schriftliche Vereinbarung samt Jahresendgespräch.
Liegt die schriftliche Zustimmung der beschäftigten Person für Modus 2 oder 3 vor?
Wird Modus 3 unterhalb der Einkommensschwelle von CHF 120.000 angewendet?
Gibt es Sonntagsarbeit ohne kantonale Bewilligung, auch im Telework?
Werden die 11 Stunden Ruhezeit und die 14 Stunden Spannweite eingehalten?

Strafen

Verstoß	Strafe
Fahrlässiger Verstoß gegen Arbeitszeitvorschriften	Busse bis CHF 5.000
Vorsätzlicher Verstoß	Busse bis CHF 50.000, in schweren Fällen Freiheitsstrafe
Wiederholt oder schwer	Höhere Bussen, mögliche Betriebsbeschränkungen

Kantonale Behörden können zusätzlich administrative Maßnahmen verfügen, etwa den Entzug von Sonntagsbewilligungen. Diese treffen den Betrieb oft härter als die Busse selbst.

Zum Weiterlesen

Schweizer Arbeitsgesetz: Regeln zur Arbeitszeiterfassung

Der vollständige Beitrag zu den drei Erfassungsmodi, zum Unterschied zwischen Überzeit nach ArG und Überstunden nach OR Art. 321c, zur Sonntagsruhe und zu den häufigsten Prüfbefunden.

Beitrag lesen