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Sehen Sie, wie viel Zeit ein Klient braucht

Ein Fingertipp startet die Sitzung, Vorbereitung und Nachbereitung laufen auf denselben Klienten, und die Wochenauswertung zeigt alles zusammen.

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Timesheet Zeiterfassung auf Smartphone, Tablet und Desktop
DSGVO-konform
Daten verschlüsselt
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iOS, Android & Web
Funktioniert offline
Bewertungen der Timesheet Zeiterfassung auf CapterraBewertungen der Timesheet Zeiterfassung auf GetAppBewertungen der Timesheet Zeiterfassung auf Software Advice

Speziell entwickelt für Coaches

Zeitverwaltung über mehrere Coaching-Kunden mit verschiedenen Session-Typen ist komplex

Sessions einfach erfassen: 'Füge 1 Stunde Coaching-Sitzung mit Max Mustermann hinzu' via MCP Server.

Manuelle Zeiterfassung kostet wertvolle Arbeitszeit und führt zu ungenauen Abrechnungen

Automatische Timer mit Geofencing und WLAN-Trigger starten die Erfassung, wenn Sie mit der Arbeit beginnen.

Desktop-fokussierte Zeiterfassungs-Software wird nicht genutzt, wenn Coaches unterwegs sind

Native iOS- und Android-Apps mit Ein-Tipp-Timer, Offline-Modus und Apple-Watch-Unterstützung.

Sie wissen nicht genau, wie viel Zeit Sie pro Klient aufwenden

Automatische Timer erfassen jede Minute. So sehen Sie genau, welche Klienten wie viel Zeit brauchen.

Virtuelle Sitzungen haben persönliche Termine ersetzt

Erfassen Sie Videoanrufe wie persönliche Termine. Ein-Tipp-Timer für beide.

Aufeinanderfolgende Sitzungen machen Erfassung schwierig

Ein-Tipp Ein-/Ausstempeln zwischen Sitzungen. Erfasst alle Zeit.

Bei vielen Klienten verlieren Sie den Überblick über gebuchte Stunden

Unbegrenzte Projekte für Klienten mit Stundenübersicht und Programmtags.

Aufeinanderfolgende Sitzungen ohne Pausen erschöpfen

Tagessummen zeigen Sitzungsbelastung. Planen Sie Erholungszeit.

Ohne projektbezogene Erfassung wissen Coaches nie, welche Aufträge wirklich profitabel sind

Jede erfasste Sekunde wird einem Projekt, einer Aufgabe und einem Kunden mit eigenem Stundensatz zugeordnet.

Die Coaching-Branche wuchs auf 122.974 Praktizierende weltweit mit einem Umsatz von $5,34 Mrd., doch Terminplanung und Verwaltung bleiben die größten Herausforderungen

Quelle: 2025 ICF Global Coaching Study

Was Timesheet abdeckt

Zeiterfassung, Berichte, Rechnungen, Exporte, Automatisierung, HR-Regeln und KI-Erfassung in einem System.

Vereinfachte Zeiterfassung

Starten Sie den Timer, wenn der Klient sich setzt, und stoppen Sie ihn, wenn er geht. Vorbereitung, Protokoll und Nachfassmail erfassen Sie als eigene Einträge.

  • Ein-Klick-Zeiterfassung
  • WLAN & Geofencing-Automatisierung
  • Geplante Pausenerinnerungen
  • NFC-Tag-Unterstützung
Timesheet Timer mit der laufenden Aufgabe und ihrer Zeitstatistik

Projekt- & Aufgabenverwaltung

Richten Sie für jeden Klienten oder jedes Programm ein eigenes Projekt ein, mit Aufgaben für Sitzungen, Vorbereitung und schriftliche Nacharbeit. Jedes Projekt hat genau einen Stundensatz, und Sie legen beliebig viele an.

  • Unbegrenzte Projekte
  • Aufgabenkategorisierung
  • Teamzusammenarbeit
  • Kalenderintegration
Projekt- und Aufgabenliste in Timesheet mit erfassten Stunden je Eintrag

Präzise Analysen & Statistiken

Bezahlte Sitzungszeit, Vorbereitung, Dokumentation und kostenlose Erstgespräche stehen als getrennte Wochensummen da, mit dem Umsatz je Klient daneben.

  • Tages-, Wochen-, Monatsberichte
  • Einkommensübersicht
  • Trenderkennung
  • Export nach Excel & CSV
Auswertungen in Timesheet mit erfassten Stunden und Umsatz je Projekt

Professionelle Rechnungserstellung

Rechnen Sie ein Sitzungspaket oder eine Monatspauschale aus der erfassten Zeit ab, als PDF auf Ihrer eigenen Vorlage. Beim Versand setzen Sie die Rechnung auf abgerechnet, beim Zahlungseingang auf bezahlt.

  • Rechnungen aus Zeiteinträgen generieren
  • Ausgaben und Notizen hinzufügen
  • Zahlungsstatus verfolgen
  • PDF-Export
In Timesheet erstellte Rechnung aus erfasster Zeit, Auslagen und Notizen

Umfassender Datenexport

Die Historie eines Klienten geht als PDF in Ihre Unterlagen, ein gefilterter Zeitraum als CSV zum Jahresende an die Buchhaltung.

  • Excel-Export
  • CSV-Export
  • PDF-Berichte
  • API-Zugriff
Export-Ansicht in Timesheet mit Feldauswahl und Formatoptionen

Automatische Zeiterfassung

Das Rundungsintervall stellen Sie einmal ein, von fünf Minuten bis zur vollen Stunde, und legen fest, ob aufgerundet, abgerundet oder zum nächsten Wert gerundet wird. Danach richtet sich jeder Start und Stopp.

  • Standortbasierte Erfassung
  • WLAN-Erkennung
  • Timer läuft im Hintergrund
  • Schnellaktionen in der Benachrichtigung
Regeln zur automatischen Zeiterfassung in Timesheet per Geofence, WLAN und NFC

HR-konforme Zeiterfassung

Arbeiten freie Coaches für Sie, erscheinen ihre Stunden, Überstundensalden und genehmigten Abwesenheiten in denselben Berichten, ganz ohne monatliche Stundenzettel.

  • Verträge & Anstellungsmodelle
  • Live-Arbeitszeitlimits
  • Urlaubs- & Überstunden-Salden
  • Abwesenheitsanträge & Kalender
HR-Ansicht in Timesheet mit Verträgen, Arbeitszeitgrenzen und Abwesenheitsanträgen

KI-gestützte Zeiterfassung

Sagen Sie Claude oder ChatGPT zwischen zwei Sitzungen: "50 Minuten Coaching buchen." Oder fragen Sie, welches Programm diesen Monat die meisten Stunden gekostet hat.

  • Zeit in einer Nachricht erfassen
  • Timer aus dem Chat steuern
  • Sofortige Projekt-Antworten
  • Tägliche und wöchentliche Erinnerungen
Chronis KI-Assistent in Timesheet erfasst Zeit aus einer Nachricht in Alltagssprache

Alles, was Sie brauchen

  • Coaching-Sitzungen über ChatGPT, Claude oder Gemini erfassen
  • Ein-Tipp-Timer auf iOS, Android und im Web
  • Unbegrenzte Projekte für Klienten mit individuellen Stundensätzen
  • Team-Projektfreigabe verhindert Terminüberschneidungen bei Sitzungen
  • Reguläre Stunden, Pausen, Überstunden und abrechenbare Zeit
  • Einträge nach Vorbereitung, Sitzung oder Nachbereitung taggen
  • Fragen Sie 'Wie viele Sitzungen mit Kunde X diesen Monat?' für Summen
  • Professionelle Rechnungserstellung aus erfassten Zeiten (Pro)
  • Abrechenbare vs. nicht-abrechenbare Zeit auf einen Blick
  • Mobile Apps mit Offline-Funktion für Zeiterfassung unterwegs
  • GPS, Geofence, NFC und WLAN für automatische Erfassung
  • Klientenverteilung auf einen Blick in übersichtlichen Charts

Integration mit Ihren Lieblingstools

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Pläne für Teams

Für Teams, die zusammen arbeiten: Web, Mobile, KI, HR.

Beliebteste Wahl

Pro

Für Profis & Teams

€8/Monat

pro Benutzer

  • Alles aus Plus
  • Web-Zugriff
  • Rechnungserstellung
  • Team-Funktionen
  • API-Zugriff
  • Chronis KI-Assistent (Chat-basierte Erfassung)
  • MCP-Server (Claude · ChatGPT)
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Business

HR & KI für wachsende Teams

€16/Monat

pro Benutzer

  • Alles aus Pro
  • Verträge & Anstellungsmodelle
  • Arbeitszeit-Limits & Live-Anzeige
  • Abwesenheitsanträge, Freigaben & Kalender
  • Urlaubs- & Überstunden-Salden
  • Ruhezeiten- & Pausenkontrolle
  • Eigene Freigabe-Workflows
  • Gleitzeit & Kernzeit-Regeln
  • Audit-Logs & Compliance-Berichte
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Enterprise

Skalierung & dedizierter Support

€28/Monat

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  • Alles aus Business
  • Bis zu 200 Teammitglieder
  • 24/7 Prioritäts-Support
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Mobile-first Pläne für einzelne Anwender.

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Perfekt für den persönlichen Gebrauch

€0/Monat
  • Zeiterfassung
  • Unbegrenzte Projekte
  • Basis-Statistiken
  • Excel & CSV Export
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Ideal für Freelancer

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  • Alles aus Basic
  • Cloud-Backup
  • Echtzeit-Synchronisation
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Häufig gestellte Fragen

Finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Timesheet

Von Tausenden weltweit geliebt

Erfahren Sie, was unsere Nutzer über Timesheet sagen.

"Gute App, um Fortschrittsberichte zu schreiben, Stunden, die für Projekte/Jobs aufgewendet wurden usw."

Justin L

"Habe diese App fast 2 Jahre geliebt und genutzt und liebe sie immer noch. Tolle Features, die mir helfen, meine Arbeit zu verfolgen."

Skyskovski Pinard

"Funktioniert gut, um Stunden bei meinen mehreren Auftragnehmer-Jobs zu erfassen."

Samuel Smith

"Ich bin super zufrieden, jetzt da ich gelernt habe, wie man die App bedient. Ich nutze sie täglich, um Termine einzutragen."

Fredrik Sörengård

"Ich liebe es! Ich möchte wissen, wie lange Aufträge dauern, damit ich sie richtig bepreisen kann, und auch, wie viel meiner Zeit in Gemeinkosten-Aktivitäten fließt. Das macht sie wunderbar. Einfach zu bedienen und die Informationen, die ich brauche, werden sehr klar präsentiert. Ich bin sehr beeindruckt! Danke."

Jutta C

"Tolle App, wenn Sie Ihre Zeit für mein Unternehmen oder aus anderen Gründen erfassen müssen. Einfach zu bedienen, aber sehr flexibel und sehr umfassend."

Bruce Sharpe

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aus 13.317 Bewertungen

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