Make Integration

Make baut den Workflow. Timesheet hält die Stunden fest. Verbinden Sie beide, und ein Szenario kann Zeit erfassen, wenn ein Ticket geschlossen wird, einen Timer aus einem Formular starten oder den Bericht des Vormonats per E-Mail an Ihre Buchhaltung senden, ohne dass jemand Zahlen abtippt.

Was Sie automatisieren können

Trigger

• Watch events löst aus, wenn in Timesheet etwas passiert: Der Timer startet, stoppt, pausiert oder läuft weiter, oder ein Zeiteintrag, ein Projekt, ein To-Do, ein Team, ein Tag oder ein Stundensatz wird erstellt oder aktualisiert

Timer

• Den Timer auf einem Projekt starten, ihn stoppen, pausieren oder fortsetzen, den laufenden Eintrag ändern oder abfragen

Zeiteinträge

• Zeiteinträge erstellen, aktualisieren, abrufen, duplizieren und löschen, mit Projekt, To-Do, Start und Ende, Beschreibung, Tags, Abrechnungsstatus und Stundensatz
• Zeiteinträge nach Text, Zeitraum, Projekt, Tag, To-Do, Team oder Abrechnungsstatus durchsuchen
• Die Summen für jeden Filter abrufen: Dauer, Pausen, Einnahmen, Ausgaben und Kilometer
• Notizen, Ausgaben und Pausen zu einem Zeiteintrag hinzufügen und Notizen und Ausgaben durchsuchen

Projekte, To-Dos und Tags

• Projekte und To-Dos erstellen, aktualisieren, abrufen, löschen und auflisten, zum Beispiel um ein To-Do zu schließen, wenn sein Ticket erledigt ist
• Tags erstellen, umbenennen, archivieren, löschen und auflisten sowie Ihre Teams und Stundensätze auflisten

Berichte

• Einen Excel-, CSV- oder PDF-Bericht erstellen und einen Download-Link erhalten oder ihn von Timesheet per E-Mail senden lassen

Abwesenheiten

• Abwesenheiten in einer Organisation beantragen, aktualisieren, genehmigen, ablehnen, stornieren und löschen und sie nach Mitarbeiter, Abwesenheitsart, Status oder Datum durchsuchen

In Make heißen Zeiteinträge wie in der Timesheet-API Tasks: Suchen Sie nach Create a task oder Search tasks.

Make an API call erreicht mit derselben Verbindung jeden Endpunkt der Timesheet-API, für alle Fälle, die die fertigen Module nicht abdecken.

Ideen für den Einstieg

• Kalender zu Timesheet: Legen Sie für jeden neuen Termin in einem Arbeitskalender einen Zeiteintrag im passenden Projekt an.
• Monatsbericht: Senden Sie am Ersten jedes Monats den PDF-Bericht des Vormonats per E-Mail an Ihre Buchhaltung.
• Ticket erledigt, To-Do geschlossen: Wird in Ihrem Tracker ein Issue gelöst, schließen Sie das passende To-Do in Timesheet.
• Timer von überall: Starten oder stoppen Sie den Timer über einen Make-Webhook oder ein abgesendetes Formular.
• Abwesenheiten im Team-Chat: Suchen Sie jeden Morgen die offenen Abwesenheitsanträge und posten Sie sie im Kanal der Führungskräfte.
• Projekte synchron halten: Wird in Timesheet ein Projekt angelegt, legen Sie denselben Kunden oder Deal in Ihrem CRM an.

Bevor Sie beginnen

• Ein Make-Konto.
• Ein Timesheet Pro-Tarif oder höher. Er ist in der 30-tägigen Testphase enthalten. Siehe Tarife und Preise.
• Für die Abwesenheitsmodule eine Organisation im Business- oder Enterprise-Tarif oder in dessen Testphase.

Verbinden

1. Fügen Sie die Timesheet-App über den Link zur Timesheet-App zu Ihrem Make-Konto hinzu.
2. Fügen Sie in einem Make-Szenario ein beliebiges Timesheet-Modul hinzu und legen Sie eine Verbindung an. Behalten Sie Timesheet account als Verbindungstyp bei.
3. Melden Sie sich in dem Fenster, das sich öffnet, bei Timesheet an und wählen Sie Zugriff erlauben. Make zeigt bei der Verbindung Ihre Timesheet-E-Mail-Adresse an.

Sie arbeiten lieber mit einem API-Schlüssel? Öffnen Sie in der Timesheet Web-App die Integrationen, gehen Sie zu API-Schlüssel und wählen Sie Neuer API-Schlüssel. Geben Sie ihm einen Namen, wählen Sie Schlüssel generieren und kopieren Sie den Schlüssel sofort: Er wird nur einmal angezeigt. Wählen Sie in Make Timesheet API key als Verbindungstyp und setzen Sie den Schlüssel ein.

Felder wie Projekt, To-Do, Tag, Stundensatz, Team oder Abwesenheitsart sind Listen zur Auswahl. Hängt eine Liste von einer anderen ab, wählen Sie zuerst dort einen Wert: Die To-Do-Liste zeigt die To-Dos des gewählten Projekts, und die Listen für Mitarbeiter und Abwesenheitsart werden für die gewählte Organisation geladen.

Um auf Ereignisse zu reagieren, fügen Sie Watch events hinzu, legen einen Webhook an und wählen das Ereignis. Timesheet registriert den Webhook auf seiner Seite automatisch und entfernt ihn wieder, wenn Sie den Webhook in Make löschen. Jeder Trigger reagiert auf ein Ereignis. Legen Sie also für jedes Ereignis, das Sie interessiert, einen eigenen Trigger an.

Gut zu wissen

• Es gibt keine Lösch-Ereignisse. Das Löschen eines Zeiteintrags oder To-Dos löst das jeweilige Aktualisierungs-Ereignis aus. Prüfen Sie den Datensatz daher in Ihrem Szenario, wenn das für Sie wichtig ist.
• Ereignisse umfassen alles, was Ihr Konto sehen kann. Wenn Sie ein Projekt verwalten, kann ein Trigger auch für Einträge von Teammitgliedern in diesem Projekt auslösen.
• Die Listen zeigen aktive Projekte, Tags und Stundensätze sowie offene To-Dos. Um ein archiviertes Element zu verwenden, mappen Sie seine ID aus einem vorherigen Modul.
• Der Download-Link eines Berichts funktioniert 10 Minuten lang. Laden Sie die Datei daher im selben Szenario herunter, zum Beispiel mit der HTTP-App.
• Ereignisse erreichen Make nur, solange Ihr Tarif Pro oder höher ist oder sich in der Testphase befindet. Läuft er aus, erhalten Szenarien keine Ereignisse mehr, bis der Tarif wieder aktiv ist.
• Eine Verbindung per Anmeldung gilt ein Jahr. Danach autorisieren Sie sie unter Connections in Make erneut.
• Wenn Sie mit einem API-Schlüssel verbinden und ihm ein Ablaufdatum geben, erneuern Sie ihn rechtzeitig, sonst funktioniert das Szenario nicht mehr.
• Wenn Sie die Verbindung in Make oder den von ihr verwendeten API-Schlüssel löschen, funktionieren die Aktionen in Make nicht mehr. Webhooks gehören zu Ihrem Konto. Löschen Sie sie daher zusätzlich unter Integrationen > Webhooks, wenn keine Ereignisse mehr ankommen sollen.

Sie arbeiten lieber mit Zapier? Timesheet lässt sich auch dort verbinden: mehr dazu bei der Zapier-Integration. Fragen zu einem Szenario? Schreiben Sie an support@timesheet.io.