Online-Urlaubsplaner für Ihr Team, per App und im Web
Mitarbeitende beantragen Urlaub in der App, Sie geben ihn in der Web-App frei. Das Urlaubskonto jeder Person rechnet automatisch mit, direkt neben der erfassten Arbeitszeit.
Keine Kreditkarte nötig. Die mobile App bleibt danach kostenlos.
- Anträge und Freigaben
- Urlaubskonto je Vertrag
- iPhone, Android und Web
Kurz gesagt
Was ist ein Online-Urlaubsplaner?
Ein Online-Urlaubsplaner ersetzt Urlaubszettel und Excel-Liste: Mitarbeitende stellen ihren Urlaubsantrag digital, Vorgesetzte genehmigen ihn oder lehnen ab, und der Resturlaub wird für alle sichtbar fortgeschrieben. In Timesheet gehört das zum Business-Plan für 16 € pro Nutzer und Monat, zusammen mit Zeiterfassung, Überstundenkonto und Arbeitszeitregeln. 30 Tage testen Sie kostenlos.
Urlaub beantragen in einer Minute
Mitarbeitende wählen in der App oder in der Web-App die Art der Abwesenheit, legen den ersten und den letzten Tag fest und senden den Antrag ab. Eine Begründung ist freiwillig, und ein Nachweis wie die Krankschreibung lässt sich anhängen, wo er verlangt wird.
Eine Abwesenheit muss kein ganzer Tag sein: Für einen Arzttermin am Vormittag tragen Sie stattdessen Beginn und Ende ein. Jeder Antrag zeigt seinen Status, von ausstehend über genehmigt bis abgelehnt oder storniert.
Genehmigen oder ablehnen in der Web-App
Vorgesetzte sehen die Abwesenheiten ihrer Organisation in einer Liste und entscheiden dort über offene Anträge. Eine Benachrichtigung per Push oder E-Mail meldet jeden neuen Antrag, und die Person erfährt auf demselben Weg, wie entschieden wurde.
Freigabe
Genehmigen Sie einen offenen Antrag oder lehnen Sie ihn ab. Die Person sieht den neuen Status in der App.
Im Namen von Mitarbeitenden
Tragen Sie eine Abwesenheit für jemanden ein, der sich krankgemeldet hat und sie nicht selbst erfassen kann.
Verlauf
Sehen Sie die bisherigen Abwesenheiten aller Mitglieder Ihrer Organisation ein.
PDF-Export
Exportieren Sie Abwesenheiten als PDF, für Ihre Unterlagen oder die Lohnabrechnung.
Testen Sie den Urlaubsplaner 30 Tage mit Ihrem Team
Die Testphase enthält die bezahlten Funktionen. Legen Sie zwei oder drei Verträge an und stellen Sie den ersten Antrag.
Keine Kreditkarte nötig. Die mobile App bleibt danach kostenlos.
Urlaubskonten, die sich selbst fortschreiben
Für jede Person ist in Timesheet ein Vertrag mit dem Urlaubsanspruch hinterlegt. Daraus berechnet sich das Urlaubskonto, und jede genehmigte Abwesenheit wird abgezogen. Eine Excel-Liste pflegt niemand mehr.
Mitarbeitende sehen ihr eigenes Konto in der App und in der Web-App: Anspruch, Übertrag aus dem Vorjahr, zusätzlich gewährte Tage, genommene und beantragte Tage sowie den Resturlaub. Übertragene Tage können ein Verfallsdatum haben. Anteiligen Urlaub bei Eintritt oder Teilzeit berechnen Sie mit dem Urlaubsanspruch-Rechner.
Eigene Abwesenheitsarten und Feiertage
Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Fortbildung: Sie legen fest, welche Abwesenheitsarten es in Ihrer Organisation gibt, und ergänzen eigene.
Feiertage kommen aus einem Feiertagskalender, den Sie jedem Vertrag zuweisen. Timesheet bringt Kalender für gängige Länder und Regionen mit, eigene Kalender legen Sie selbst an. Ein Feiertag senkt die Sollzeit des Tages und zählt deshalb nicht als Fehlzeit.
Urlaub und Arbeitszeit an einem Ort
Abwesenheiten stehen direkt neben der erfassten Arbeitszeit. Der Vertrag, der den Urlaubsanspruch festlegt, enthält auch die Sollstunden pro Woche und Tag, aus denen Timesheet Überstunden- und Gleitzeitkonten berechnet.
Wie Ihr Team die Arbeitszeit erfasst, zeigt die Seite Digitale Zeiterfassung. Das Stempeln mit dem Smartphone erklärt die Seite Stempeluhr-App.
Was Sie vorher wissen sollten
Die Urlaubsplanung in Timesheet ist bewusst einfach gehalten. Die Grenzen:
- Business-Plan erforderlich
- Abwesenheiten, Urlaubskonten und Freigaben gehören zum Business-Plan für 16 € pro Nutzer und Monat. Jede Person braucht einen aktiven Vertrag in Timesheet.
- Freigabe in der Web-App
- Mitarbeitende beantragen Urlaub in der App. Vorgesetzte geben ihn in der Web-App frei.
- Kein Dienstplan, keine Druckvorlage
- Timesheet erfasst Abwesenheiten digital. Schichtpläne erstellt es nicht, und einen Urlaubsplan als Excel- oder PDF-Vorlage zum Aushängen gibt es nicht.
- Keine Rechtsberatung
- Die Vorlage für das deutsche Arbeitszeitgesetz ist ein Ausgangspunkt. Urlaubsanspruch und Regeln legen Sie selbst fest, und Timesheet ersetzt keine Rechtsberatung.
Preise
Der Urlaubsplaner gehört zum Business-Plan. Ein Preis pro Person, ohne Einrichtungsgebühr.
Basic
Eine Person, ein Smartphone, kein Team
0 €
- Unbegrenzte Zeiterfassung
- Stempeln per Geofence und NFC
- Export nach Excel und CSV
- Funktioniert offline
Pro
Zeiterfassung für Teams
8 €pro Nutzer und Monat
- Die Zeiten des Teams in der Web-App
- Rollen, Live-Ansicht und Berichte
- Export als Excel, CSV und PDF
- Zapier und API
Business
Mit Urlaubsplaner und HR-Funktionen
16 €pro Nutzer und Monat
- Urlaubsanträge und Freigaben
- Urlaubskonto je Vertrag
- Eigene Abwesenheitsarten und Feiertagskalender
- Überstunden- und Gleitzeitkonten
Mit jährlicher Abrechnung sparen Sie mindestens 10 %. Die 30-tägige Testphase enthält die bezahlten Funktionen. Ohne Zahlung wechselt Ihr Konto danach in den kostenlosen Basic-Plan, Ihre Daten bleiben erhalten.
Alle Tarife vergleichenHäufige Fragen zum Online-Urlaubsplaner
Was Personalverantwortliche vorab wissen wollen.
Ja. Urlaubsanträge stellen Mitarbeitende in der Timesheet-App auf iPhone oder Android oder in der Web-App. Dort sehen sie auch den Status jedes Antrags.
Ja. Das Urlaubskonto ergibt sich aus dem Urlaubsanspruch im Vertrag und wird mit jeder genehmigten Abwesenheit fortgeschrieben. Es zeigt Anspruch, Übertrag, genommene und beantragte Tage sowie den Resturlaub.
Ja. Eine Abwesenheit gilt für ganze Tage oder für einen Zeitraum mit Beginn und Ende innerhalb eines Tages.
Sie testen ihn 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Danach gehört der Urlaubsplaner zum Business-Plan für 16 € pro Nutzer und Monat, mit jährlicher Abrechnung sparen Sie mindestens 10 %. Die mobile Zeiterfassungs-App bleibt für eine einzelne Person kostenlos.
Schluss mit der Urlaubsliste in Excel
Testen Sie Timesheet 30 Tage kostenlos, legen Sie für jede Person einen Vertrag an und nehmen Sie den ersten Urlaubsantrag per App entgegen.
Keine Kreditkarte nötig. Die mobile App bleibt danach kostenlos.