Stempeluhr-App: ein- und ausstempeln per Smartphone
Die kostenlose Stempeluhr für iPhone und Android. Stempeln Sie mit einem Tipp, per NFC-Tag an der Tür oder automatisch, sobald Sie am Arbeitsort ankommen. Timesheet summiert Stunden und Pausen.
Die App ist kostenlos. Teamfunktionen und die Web-App testen Sie 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
- Kostenlos für iPhone und Android
- Funktioniert offline
- Export nach Excel und CSV
Kurz gesagt
Was ist eine Stempeluhr-App?
Eine Stempeluhr-App ersetzt das Terminal an der Wand. Sie stempeln mit dem Smartphone ein und aus, die App erfasst Beginn, Ende und Pausen und rechnet die Arbeitszeit zusammen. Timesheet macht das kostenlos auf iPhone und Android. Welche Pflichten für Arbeitgeber gelten, erklärt die Seite Zeiterfassung nach dem Arbeitszeitgesetz.
So stempeln Sie mit der App
Zu Arbeitsbeginn tippen Sie auf Start, zur Mittagspause auf Pause und danach auf Fortsetzen. Zum Feierabend stempeln Sie mit Stopp aus. Jeder Eintrag erhält eine echte Start- und Endzeit, und es läuft immer genau ein Timer, Zeiten überschneiden sich also nicht.
Die App summiert Ihre Arbeitszeit für Tag, Woche und Monat, Pausen getrennt. Den Arbeitszeitrechner brauchen Sie dafür nicht mehr. Einstempeln vergessen? Tragen Sie die Zeit nachträglich ein oder korrigieren Sie sie.
Automatisch stempeln, ohne die App zu öffnen
Vergessene Stempelungen sind das häufigste Problem jeder Stempeluhr. Timesheet kann das Stempeln übernehmen, ohne Aufpreis:
Geofence
Bei Ankunft am Arbeitsort startet der Timer, beim Gehen stoppt er. Auf iPhone und Android.
NFC-Tag
Halten Sie das Smartphone an einen Tag neben der Tür, um ein- oder auszustempeln. Die Anleitung für NFC-Tags zeigt die Einrichtung.
Firmen-WLAN (Android)
Unter Android kann die Verbindung mit dem Firmen-WLAN den Timer starten. Das iPhone erlaubt das nicht.
Smartwatch
Starten, pausieren und stoppen Sie auf der Apple Watch oder einer Wear-OS-Uhr, gekoppelt mit dem Smartphone.
Holen Sie sich die kostenlose Stempeluhr-App
Installieren, auf Start tippen, und die erste Arbeitszeit läuft. Ohne Kreditkarte, ohne Terminal.
Die App ist kostenlos. Teamfunktionen und die Web-App testen Sie 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
Stundenzettel für die Lohnabrechnung
Exportieren Sie Ihre Zeiten direkt vom Smartphone nach Excel oder CSV, auch im kostenlosen Plan, und schicken Sie die Datei an die Lohnbuchhaltung. Die App funktioniert offline, auf der Baustelle ohne Netz geht also keine Stempelung verloren.
Auf Wunsch runden Sie Start- und Endzeiten des Timers auf 5, 6, 10, 15, 30 oder 60 Minuten. Gespeichert wird die gerundete Zeit, klären Sie das also vorher mit Ihrem Betrieb ab. Unter Android fügt Timesheet nach einer festgelegten Arbeitszeit auch automatisch eine Pause ein.
Mit Pro erstellt die Web-App PDF-Stundenzettel und Berichte für das ganze Team als Excel, CSV oder PDF. Lieber mit Vorlage? Dafür gibt es den Stundenzettel-Generator.
Die Stempeluhr für Ihr ganzes Team
Ein Terminal müssen Sie nicht kaufen. Jede Person installiert die App und stempelt mit dem eigenen Smartphone. Sie laden Ihr Team ein und sehen die Zeiten in der Web-App.
Für Teams braucht jedes Mitglied eine Pro-Lizenz, 8 € pro Nutzer und Monat. Jedes neue Konto startet mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase. Was Vorgesetzte sehen, zeigt die Seite digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter. Welches System zu kleinen Teams passt, vergleicht der Ratgeber Zeiterfassung für Kleinbetriebe.
Was die Stempeluhr-App nicht kann
Damit Sie vorher wissen, worauf Sie sich einlassen:
- Kein gemeinsames Terminal
- Jede Person stempelt mit dem eigenen Smartphone. Es gibt keinen Tablet-Kiosk, keine PIN-Eingabe, keine Chipkarte oder RFID und keine Foto-Kontrolle beim Einstempeln.
- Keine GPS-Überwachung
- Auf Wunsch speichert die App den Ort, an dem eine Schicht beginnt und endet. Das entscheidet jede Person in der eigenen App. Dazwischen wird nichts verfolgt.
- Keine Freigabe von Stundenzetteln
- Vorgesetzte prüfen und korrigieren Einträge in der Web-App, einen Freigabeschritt gibt es aber nicht. Freigaben gibt es im Business-Plan für Urlaub und Überstunden.
- WLAN-Stempeln nur unter Android
- Das iPhone lässt Apps nicht auf WLAN-Netze reagieren. Nutzen Sie dort Geofence oder NFC.
Was die Stempeluhr-App kostet
Die App selbst ist kostenlos. Sie zahlen erst, wenn Sie Sync, die Web-App oder ein Team brauchen.
Basic
Für eine Person auf einem Smartphone
0 €
- Unbegrenzt stempeln und Projekte anlegen
- Pausen, Nachträge und Ausgaben
- Stempeln per Geofence und NFC
- Export nach Excel und CSV
Pro
Für Teams und die Web-App
8 €pro Nutzer und Monat
- Alles aus Basic, synchronisiert auf allen Geräten
- Die Zeiten des Teams in der Web-App
- Rollen für Mitglieder, Manager und Inhaber
- PDF-Stundenzettel, Berichte und Rechnungen
Business
Für HR und Arbeitszeitregeln
16 €pro Nutzer und Monat
- Alles aus Pro
- Urlaubsanträge und Freigaben
- Urlaubs- und Überstundenkonten
- Hinweise auf fehlende Pausen und Ruhezeiten
Plus (4 € im Monat, eine Person) ergänzt Cloud-Sync. Mit jährlicher Abrechnung sparen Sie mindestens 10 %. Ohne Zahlung nach der Testphase wechselt Ihr Konto in den kostenlosen Basic-Plan, Ihre Daten bleiben erhalten.
Alle Tarife vergleichenHäufige Fragen zur Stempeluhr-App
Kurze Antworten, bevor Sie die App installieren.
Ja, für iPhone und Android und ohne Zeitlimit. Der Basic-Plan enthält unbegrenztes Stempeln, Pausen, Stempeln per Geofence und NFC sowie den Export nach Excel und CSV auf einem Smartphone. Sync, Web-App und Teamfunktionen gibt es in den bezahlten Plänen.
Sie tippen zu Arbeitsbeginn auf Start, für Pausen auf Pause und zum Feierabend auf Stopp, oder die App stempelt automatisch per Geofence oder NFC-Tag. Beginn, Ende und Pausen werden für jeden Tag gespeichert und summiert.
Nein. Timesheet hat keinen Terminal- oder Kiosk-Modus. Jede Person stempelt mit dem eigenen Smartphone.
Die App hilft Ihnen, Beginn, Ende und Pausen jedes Arbeitstags vollständig zu erfassen und nach Excel oder CSV zu exportieren. Eine Garantie, dass Ihr Betrieb damit alle Anforderungen erfüllt, ist das nicht. Was das Gesetz verlangt, erklärt unsere Seite zur Zeiterfassung nach dem Arbeitszeitgesetz. Das ist keine Rechtsberatung.
Nein. Auf Wunsch speichert die App den Ort, an dem eine Schicht beginnt und endet. Eine laufende GPS-Ortung gibt es nicht.
Im kostenlosen Basic-Plan bleiben sie auf Ihrem Smartphone. Synchronisierte Zeitdaten liegen auf Google-Cloud-Servern in der EU (Belgien). Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO steht bereit.
Die Stempeluhr, die Ihr Team ohnehin dabeihat
Kostenlos für iPhone und Android. Stempeln per Tipp, per NFC-Tag oder automatisch bei Ankunft.
Die App ist kostenlos. Teamfunktionen und die Web-App testen Sie 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.