Ist die Zeiterfassung in Deutschland Pflicht?

Ja. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber ein System einführen, mit dem die gesamte Arbeitszeit erfasst wird. Die Pflicht gilt heute und nicht erst mit der geplanten Novelle des Arbeitszeitgesetzes.

Gibt es ein eigenes Zeiterfassungsgesetz?

Nein. Ein eigenständiges Zeiterfassungsgesetz existiert in Deutschland nicht. Die Pflicht ergibt sich aus dem Zusammenspiel von § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG, dem Arbeitszeitgesetz und der EU-Arbeitszeitrichtlinie samt CCOO-Urteil des EuGH.

Reicht eine Excel-Tabelle für die Zeiterfassung aus?

Excel kann das Minimum erfüllen, wenn die Daten verlässlich sind und der Arbeitgeber sie absichert. In der Praxis scheitert Excel an der Nachvollziehbarkeit: Sobald jemand eine Stunde nachträglich verschiebt, ohne dass das sichtbar wird, ist die Verlässlichkeit dahin.

Bleibt Vertrauensarbeitszeit weiterhin möglich?

Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat Vertrauensarbeitszeit nicht abgeschafft. Beschäftigte dürfen ihre Zeiten selbst eintragen und ihre Lage frei einteilen. Die Erfassung muss aber stattfinden, und der Arbeitgeber bleibt für ein verlässliches System verantwortlich.

Wie lange müssen Arbeitszeitaufzeichnungen aufbewahrt werden?

§ 16 ArbZG verlangt 2 Jahre für die Aufzeichnungen über die 8 Stunden hinausgehende Arbeitszeit. Lohnsteuerrechtliche Aufbewahrungspflichten reichen mit bis zu 6 Jahren weiter.

Gilt die Pflicht auch für Minijobs und Teilzeit?

Ja. Das Arbeitszeitgesetz kennt keine Untergrenze nach Stundenumfang. Solo-Selbständige ohne Beschäftigte unterliegen der Pflicht dagegen nicht, weil sie kein Arbeitgeber im Sinne des Gesetzes sind.

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Warum Sie mit der Zeiterfassung nicht warten sollten

Die Pflicht gilt bereits heute

Das Bundesarbeitsgericht hat sie 2022 aus geltendem Recht abgeleitet, nicht aus einem künftigen Gesetz. Wer auf die ArbZG-Novelle wartet, wartet auf eine Präzisierung, nicht auf den Beginn der Pflicht.

Excel scheitert an der Verlässlichkeit

Eine Tabelle kann das Minimum erfüllen, solange der Arbeitgeber sie absichert. Sobald jemand eine Stunde nachträglich verschiebt, ohne dass es sichtbar wird, ist genau diese Verlässlichkeit dahin.

Ohne Aufzeichnung fehlt das Beweismittel

Die Erfassungspflicht selbst ist derzeit nicht direkt bußgeldbewehrt. Das eigentliche Risiko liegt vor dem Arbeitsgericht: Ohne eigene Aufzeichnungen können Sie der Darstellung der Beschäftigten nichts entgegensetzen.

Deutschland · Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Kurz gesagt

Die Zeiterfassung ist in Deutschland Pflicht. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aller Beschäftigten systematisch erfassen. Die Pflicht folgt aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG in Verbindung mit der EU-Arbeitszeitrichtlinie und gilt bereits heute, nicht erst mit der geplanten ArbZG-Novelle.

Rechtslage im Detail

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Die Grenzen des ArbZG auf einen Blick

Regel	Wert	Fundstelle
Werktägliche Höchstarbeitszeit	8 Stunden, verlängerbar auf 10	§ 3 ArbZG
Ausgleichszeitraum für die Verlängerung	6 Kalendermonate oder 24 Wochen	§ 3 ArbZG
Ruhepause ab 6 Stunden Arbeit	30 Minuten	§ 4 ArbZG
Ruhepause ab 9 Stunden Arbeit	45 Minuten	§ 4 ArbZG
Tägliche Ruhezeit	11 Stunden zusammenhängend	§ 5 ArbZG
Sonn- und Feiertagsarbeit	Grundsätzlich verboten, Ersatzruhetag bei Ausnahmen	§ 9, § 10 ArbZG
Dokumentation über 8 Stunden hinaus	Gesondert aufzuzeichnen	§ 16 ArbZG
Aufbewahrungsfrist	2 Jahre für die § 16-Aufzeichnungen	§ 16 ArbZG

Volltext: Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Was eine konforme Zeiterfassung leisten muss

Aus ArbZG, ArbSchG und dem BAG-Beschluss ergeben sich sechs praktische Mindestanforderungen an ein Erfassungssystem. So deckt Timesheet sie ab.

Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit

§ 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG, BAG 1 ABR 22/21

Jeder Zeiteintrag hat eine feste Start- und Endzeit, nicht nur eine Dauer. Erfassen lässt sich das per Timer oder nachträglich von Hand.

Tatsächlich genommene Pausen

§ 4 ArbZG

Pausen werden getrennt von der Arbeitszeit erfasst, manuell über die Pausenfunktion oder automatisch nach der hinterlegten Pausenregel.

Jede Stunde über 8 Stunden täglich gesondert dokumentieren

§ 16 Abs. 2 ArbZG

Überstunden werden getrennt vom Tagessoll geführt, mit eigenem Saldo je Person und Zeitraum.

Überschreitungen der Höchstarbeitszeit erkennen

§ 3 ArbZGBusiness-Plan

Arbeitszeit-Limits mit Live-Anzeige melden das Erreichen der Tagesgrenze, bevor sie überschritten wird.

Verlässlich und nachvollziehbar, nicht nachträglich spurlos änderbar

BAG 1 ABR 22/21Business-Plan

Das Audit-Log protokolliert jede nachträgliche Änderung mit Zeitstempel und Benutzerkonto.

Auf Verlangen der Behörde vorlegbar

§ 17 ArbZG

Excel- und CSV-Export in jedem Plan, PDF-Reports ab dem Pro-Plan. Zeitraum, Projekt und Mitarbeitende sind frei wählbar.

Timesheet ist keine zertifizierte ArbZG-Lösung, und dieser Text ist keine Rechtsberatung. Die Zuordnung zeigt nur, welche Funktion welche praktische Anforderung abdeckt. Lassen Sie Ihren konkreten Fall rechtlich prüfen.

Worauf die Kontrolle schaut

Die Aufsicht liegt bei den Arbeitsschutzbehörden der Länder, je nach Bundesland etwa Gewerbeaufsichtsamt oder Amt für Arbeitsschutz.

Existiert überhaupt ein System, das die gesamte Arbeitszeit erfasst, nicht nur die Mehrarbeit?
Sind Beginn, Ende und Pausen für jede Person und jeden Tag nachvollziehbar?
Sind die Aufzeichnungen nach § 16 für Stunden über 8 Stunden täglich vorhanden?
Werden die 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen eingehalten?
Werden die Aufzeichnungen mindestens 2 Jahre aufbewahrt?
Prüft der Arbeitgeber die Einträge, oder pflegen die Beschäftigten sie unkontrolliert selbst?

Strafen

Verstoß	Strafe
Verstoß gegen Höchstarbeitszeit, Pausen oder Ruhezeit	Bußgeld bis 30.000 EUR (§ 22 ArbZG)
Beharrliche Wiederholung oder Gefährdung	Geld- oder Freiheitsstrafe (§ 23 ArbZG)

Die Erfassungspflicht selbst ist derzeit nicht direkt bußgeldbewehrt, weil sie aus dem ArbSchG abgeleitet wird. Wer nicht erfasst, verliert vor allem im Arbeitsgerichtsprozess das Beweismittel.

Zum Weiterlesen

Arbeitszeitgesetz 2026: Pflicht zur Zeiterfassung

Der vollständige Beitrag mit dem BAG-Beschluss im Wortlaut, dem Stand der geplanten ArbZG-Novelle, den Sonderregeln für Jugendliche, Schwangere und Nachtarbeit sowie allen Fundstellen.

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