Was verlangt § 26 AZG genau?

Arbeitgeber müssen je beschäftigter Person und je Tag Beginn und Ende der Arbeitszeit, die Ruhepausen einschließlich deren Beginn und Ende sowie die Art der Arbeitszeit aufzeichnen. Die Aufzeichnungen stehen den Beschäftigten auf Verlangen zur Verfügung und sind der Arbeitsinspektion vorzulegen.

Ist eine Excel-Datei als Arbeitszeitaufzeichnung zulässig?

Die Aufzeichnung darf auf Papier oder elektronisch erfolgen. Elektronische Systeme müssen jedoch manipulationssicher sein. Die Arbeitsinspektion beanstandet einfache Excel-Dateien, die jede Person ohne Spur ändern kann.

Wann darf die vereinfachte Aufzeichnung genutzt werden?

§ 26 Abs. 3 AZG erlaubt sie für Beschäftigte mit regelmäßiger Arbeitszeit: Die Normalarbeitszeit wird einmalig dokumentiert, erfasst werden nur die Abweichungen. Die Arbeitsinspektion legt regelmäßige Arbeitszeit eng aus. Bei Gleitzeit, Telearbeit oder Homeoffice ist die vereinfachte Aufzeichnung in der Praxis nicht haltbar.

Ist der 12-Stunden-Tag in Österreich der Normalfall?

Nein. Die Reform 2018 hob die absolute Obergrenze auf 12 Stunden täglich und 60 Stunden wöchentlich, ohne die Grundlinie von 8 und 40 Stunden anzutasten. Übliche Überstundenarrangements bleiben bei 10 und 50 Stunden. Beschäftigte dürfen Überstunden über diese Werte ohne Angabe von Gründen ablehnen.

Gilt die Aufzeichnungspflicht auch für leitende Angestellte?

Ja. Leitende Angestellte mit autonomer Entscheidungskompetenz sind von den Arbeitszeitgrenzen ausgenommen, nicht aber von der Aufzeichnungspflicht nach § 26 AZG.

Ersetzt ein All-in-Vertrag die Zeiterfassung?

Nein. Die Aufzeichnungspflicht nach § 26 AZG bleibt bestehen. Ohne saubere Aufzeichnungen kann sich ein Arbeitgeber in der jährlichen Deckungsprüfung nicht gegen die Forderung verteidigen, das All-in-Gehalt habe die geleisteten Überstunden nicht abgedeckt.

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Warum § 26 AZG mehr verlangt als eine Stundenliste

Jeden Tag, für jede beschäftigte Person

§ 26 verlangt Beginn und Ende der Arbeitszeit, die Ruhepausen mit Beginn und Ende sowie die Art der Arbeitszeit. Eine reine Monatssumme genügt nicht.

Die vereinfachte Aufzeichnung greift selten

Sie ist nur bei tatsächlich regelmäßiger Arbeitszeit zulässig, und die Arbeitsinspektion legt das eng aus. Bei Gleitzeit, Telearbeit oder im Homeoffice lässt sie sich in der Praxis nicht halten.

Strafen summieren sich pro Person

Fehlende oder unvollständige Aufzeichnungen kosten 72 bis 1.815 EUR, und zwar je beschäftigter Person und je Verstoß. Bei einem größeren Team wird daraus schnell ein fünfstelliger Betrag.

Österreich · Arbeitszeitgesetz (AZG)

Kurz gesagt

In Österreich verlangt § 26 Arbeitszeitgesetz (AZG) Aufzeichnungen je Beschäftigter und je Tag über Beginn und Ende der Arbeitszeit, die Ruhepausen mit Beginn und Ende sowie die Art der Arbeitszeit. Die Aufzeichnungen sind mindestens 1 Jahr aufzubewahren und der Arbeitsinspektion auf Verlangen vorzulegen. Elektronische Systeme sind zulässig, müssen aber manipulationssicher sein.

Rechtslage im Detail

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Die Grenzen des AZG auf einen Blick

Regel	Wert	Fundstelle
Normalarbeitszeit täglich	8 Stunden	§ 3 Abs. 1 AZG
Normalarbeitszeit wöchentlich	40 Stunden	§ 3 Abs. 1 AZG
Höchstarbeitszeit täglich	12 Stunden (10 Standard, 12 ausnahmsweise)	§ 9 AZG
Höchstarbeitszeit wöchentlich	60 Stunden (50 Standard, 60 ausnahmsweise)	§ 9 AZG
Ruhepause	30 Minuten nach 6 Stunden	§ 11 AZG
Tägliche Ruhezeit	11 Stunden zusammenhängend	§ 12 AZG
Wöchentliche Ruhezeit	36 Stunden zusammenhängend	§ 3 ARG
Aufbewahrungsfrist	Mindestens 1 Jahr (24 Monate für Lenker, 2 Jahre für Jugendliche)	§ 26 AZG

Volltext: Arbeitszeitgesetz (AZG)

Was eine konforme Zeiterfassung leisten muss

Kollektivverträge senken die Normalarbeitszeit häufig unter 40 Stunden. An der Aufzeichnungspflicht ändert das nichts. Das verlangt § 26 AZG im Einzelnen, und so deckt Timesheet es ab.

Beginn und Ende der Arbeitszeit für jede beschäftigte Person und jeden Tag

§ 26 Abs. 1 AZG

Jeder Zeiteintrag hat eine feste Start- und Endzeit, nicht nur eine Dauer. Erfassen lässt sich das per Timer oder nachträglich von Hand.

Ruhepausen einschließlich Beginn und Ende

§ 26 Abs. 1 AZG

Pausen werden getrennt von der Arbeitszeit erfasst, manuell über die Pausenfunktion oder automatisch nach der hinterlegten Pausenregel.

Art der Arbeitszeit unterscheiden, etwa Normalarbeitszeit und Überstunde

§ 26 Abs. 1 AZG

Überstunden werden getrennt vom Tagessoll geführt, mit eigenem Saldo je Person und Zeitraum.

Aufzeichnungen den Beschäftigten auf Verlangen zur Verfügung stellen

§ 26 Abs. 2 AZG

Beschäftigte sehen ihre eigenen Einträge jederzeit in der App und im Web und können sie selbst exportieren.

Manipulationssicherheit elektronischer Aufzeichnungen

Prüfpraxis der ArbeitsinspektionBusiness-Plan

Das Audit-Log protokolliert jede nachträgliche Änderung mit Zeitstempel und Benutzerkonto.

Der Arbeitsinspektion auf Verlangen vorlegen

§ 26 Abs. 2 AZG

Excel- und CSV-Export in jedem Plan, PDF-Reports ab dem Pro-Plan. Zeitraum, Projekt und Mitarbeitende sind frei wählbar.

Timesheet ist keine zertifizierte AZG-Lösung, und dieser Text ist keine Rechtsberatung. Die Zuordnung zeigt nur, welche Funktion welche praktische Anforderung abdeckt. Lassen Sie Ihren konkreten Fall rechtlich prüfen.

Worauf die Kontrolle schaut

Die Arbeitsinspektion im Zentral-Arbeitsinspektorat des Arbeitsministeriums setzt das AZG durch. Der Tätigkeitsbericht 2023 verzeichnet 52.253 Kontrollen und 101.923 dokumentierte Übertretungen.

Liegen für jede beschäftigte Person tägliche Aufzeichnungen vor, mit Beginn, Ende und Pausen?
Sind Überstunden als solche gekennzeichnet und nicht in der Normalarbeitszeit versteckt?
Ist die vereinfachte Aufzeichnung nach § 26 Abs. 3 überhaupt zulässig, oder arbeitet die Person mit Gleitzeit, Telearbeit oder im Homeoffice?
Lässt sich das elektronische System nachträglich spurlos ändern?
Wird die tägliche Ruhezeit von 11 Stunden eingehalten, besonders nach einem 10- bis 12-Stunden-Tag?
Bei All-in-Verträgen: Gibt es eine jährliche Deckungsprüfung gegen die tatsächlich geleisteten Überstunden?

Strafen

Verstoß	Strafe
Standardverstoß gegen Arbeitszeit oder Ruhezeit	72 bis 1.815 EUR pro beschäftigter Person
Fehlende oder unvollständige § 26-Aufzeichnungen	72 bis 1.815 EUR pro beschäftigter Person
Wiederholungsfall nach den höheren Strafsätzen	bis 3.600 EUR pro beschäftigter Person

Die Strafen fallen pro beschäftigter Person und pro Verstoß an. Ein Betrieb mit 50 Beschäftigten ohne § 26-Aufzeichnungen riskiert damit eine Gesamtsumme im fünfstelligen Bereich.

Zum Weiterlesen

Österreich Arbeitszeitgesetz: Aufzeichnungspflicht 2026

Der vollständige Beitrag zur Reform 2018 und der 12/60-Grenze, zur vereinfachten Aufzeichnung, zu All-in-Verträgen und der Deckungsprüfung sowie zu den Sonderregeln für Jugendliche und Schwangere.

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