Zeiterfassung in Österreich nach § 26 AZG

Arbeitgeber müssen je beschäftigter Person und je Tag Beginn und Ende der Arbeitszeit sowie die Ruhepausen einschließlich deren Beginn und Ende aufzeichnen. Für einige Fälle erlaubt § 26 vereinfachte Aufzeichnungen. Beschäftigte können die Aufzeichnungen einmal monatlich kostenfrei verlangen (§ 26 Abs. 8), und der Arbeitsinspektion sind sie auf Verlangen vorzulegen.

Das AZG schreibt keine Form vor, die Aufzeichnung darf auf Papier oder elektronisch erfolgen. Eine Excel-Datei ist also nicht ausgeschlossen. Sie muss aber die tatsächlich geleistete Arbeitszeit zeigen (ein Dienstplan allein genügt nicht) und in der Betriebsstätte einsehbar sein.

§ 26 AZG sieht drei Möglichkeiten vor. Bei einer schriftlich festgehaltenen fixen Arbeitszeiteinteilung bestätigt der Arbeitgeber deren Einhaltung zumindest am Ende jeder Entgeltzahlungsperiode und zeichnet nur Abweichungen laufend auf (Abs. 5a). Wer Lage der Arbeitszeit und Arbeitsort weitgehend selbst bestimmt oder überwiegend in der eigenen Wohnung arbeitet, braucht nur Aufzeichnungen über die Dauer der Tagesarbeitszeit (Abs. 3). Bei Gleitzeit können die Beschäftigten selbst aufzeichnen, der Arbeitgeber leitet sie an und kontrolliert die Aufzeichnungen nach Ende der Gleitzeitperiode (Abs. 2).

Nein. Die Reform 2018 hob die absolute Obergrenze auf 12 Stunden täglich und 60 Stunden wöchentlich, ohne die Grundlinie von 8 und 40 Stunden anzutasten. Bei erhöhtem Arbeitsbedarf sind Überstunden bis dorthin zulässig, höchstens 20 pro Woche und im Schnitt höchstens 48 Wochenstunden über 17 Wochen. Beschäftigte dürfen Überstunden über 10 Tages- oder 50 Wochenstunden ohne Angabe von Gründen ablehnen.

Nein, nicht für echte leitende Angestellte. Leitende Angestellte und sonstige Beschäftigte mit maßgeblicher selbständiger Entscheidungsbefugnis fallen ganz aus dem AZG heraus, also auch aus der Aufzeichnungspflicht nach § 26, wenn ihre Arbeitszeit nicht gemessen oder im Voraus festgelegt wird oder sie Lage und Dauer selbst festlegen können (§ 1 Abs. 2 Z 8 AZG).

Nein. Die Aufzeichnungspflicht nach § 26 AZG bleibt bestehen. Ohne saubere Aufzeichnungen hat ein Arbeitgeber in der jährlichen Deckungsprüfung wenig gegen die Forderung in der Hand, das All-in-Gehalt habe die geleisteten Überstunden nicht abgedeckt.