Rechnungssoftware für Eventplaner, die nach Stunden abrechnen
Übernehmen Sie Stunden, Fahrtkosten und Auslagen einer Veranstaltung in eine PDF-Rechnung mit Logo, Steuersatz und vereinbartem Rabatt.
6h 33m
Erfasst
Synchronisiert
Auf allen Geräten
Speziell entwickelt für Eventplaner
Stundenerfassung über Planung, Meetings und Event-Tag ist komplex
Zeit nach Aktivitätsart taggen. Rechnungen zeigen Aufschlüsselung von Planung vs. Durchführung.
Mehrere Events in verschiedenen Phasen machen Zeiterfassung chaotisch
Nach Event und Phase organisieren: Konzeption, Planung, Koordination, Eventtag. Alles auf einmal erfassen.
Kunden wollen detaillierte Rechnungen, die zeigen, wohin die Zeit ging
PDF-Rechnungen mit Datum, Uhrzeit und Aktivitätsbeschreibungen für volle Transparenz.
Spesen und Stunden müssen für genaue Rechnungen kombiniert werden
Spesen neben Stunden erfassen. Rechnungen mit Arbeit und Spesen in einem Dokument generieren.
Anzahlungen und Schlusszahlungen verwalten ist fehleranfällig
Zahlungsstatus verfolgen. Rechnungen als teilweise oder voll bezahlt markieren.
“Firmenveranstaltungen erzielen die höchsten Margen mit 35–50% Bruttogewinn, während 81% der Veranstaltungsplaner ein robustes Datenreporting als unverzichtbar betrachten”
Quelle: Event Industry News
Was Timesheet abdeckt
Zeiterfassung, Berichte, Rechnungen, Exporte, Automatisierung, HR-Regeln und KI-Erfassung in einem System.
Vereinfachte Zeiterfassung
Starten Sie den Timer am Handy bei der Begehung der Location und lassen Sie ihn bis zum Ende des Aufbaus laufen, denn ein Eventtag findet nicht am Schreibtisch statt.
- Ein-Klick-Zeiterfassung
- WLAN & Geofencing-Automatisierung
- Geplante Pausenerinnerungen
- NFC-Tag-Unterstützung
Projekt- & Aufgabenverwaltung
Ein Projekt je Veranstaltung. Locationsuche, Dienstleisterbriefing, Technik, Ablaufplan und der Tag selbst werden als eigene Aufgaben erfasst.
- Unbegrenzte Projekte
- Aufgabenkategorisierung
- Teamzusammenarbeit
- Kalenderintegration
Präzise Analysen & Statistiken
Bevor Sie die nächste Hochzeit kalkulieren, zeigen Ihnen die Stunden je Veranstaltung und Aufgabe, dass allein die Abstimmung mit dem Caterer zwei Tage gekostet hat.
- Tages-, Wochen-, Monatsberichte
- Einkommensübersicht
- Trenderkennung
- Export nach Excel & CSV
Professionelle Rechnungserstellung
Rechnen Sie die tatsächlich angefallenen Stunden ab, getrennt nach Planung und Durchführung, mit Fahrtkosten und Auslagen auf derselben PDF-Rechnung.
- Rechnungen aus Zeiteinträgen generieren
- Ausgaben und Notizen hinzufügen
- Zahlungsstatus verfolgen
- PDF-Export
Umfassender Datenexport
Exportieren Sie eine einzelne Veranstaltung als PDF für die Kundenakte oder die ganze Saison als CSV, wenn die Steuerberatung das Jahr anfordert.
- Excel-Export
- CSV-Export
- PDF-Berichte
- API-Zugriff
Automatische Zeiterfassung
Ein NFC-Tag im Produktionsbüro oder ein Geofence an der Location startet den Timer, damit sich ein vierzehnstündiger Showtag von selbst erfasst.
- Standortbasierte Erfassung
- WLAN-Erkennung
- Timer läuft im Hintergrund
- Schnellaktionen in der Benachrichtigung
HR-konforme Zeiterfassung
Ruhezeiten, Überstunden und Urlaub des Teams bleiben in der Eventwoche sichtbar, früh genug, um den Schichtplan zu ändern statt ihn zu erklären.
- Verträge & Anstellungsmodelle
- Live-Arbeitszeitlimits
- Urlaubs- & Überstunden-Salden
- Abwesenheitsanträge & Kalender
KI-gestützte Zeiterfassung
Sagen Sie es ChatGPT zwischen zwei Dienstleisteranrufen: "3 Stunden Planung für Hochzeit Schmidt". Der Eintrag hängt an der Veranstaltung.
- Zeit in einer Nachricht erfassen
- Timer aus dem Chat steuern
- Sofortige Projekt-Antworten
- Tägliche und wöchentliche Erinnerungen
Alles, was Sie brauchen
- PDF-Rechnungen aus Event-Stunden (Pro)
- Nach Event und Planungsphase erfassen
- Zeit nach Aktivitätsart taggen
- Spesenerfassung mit Belegen
- Dienstleister-Koordinationszeit protokollieren
- Zahlungsstatus verfolgen
- Eigene Sätze pro Event-Typ
- Logo und Branding hinzufügen
- Retainer- und Einzelevent-Abrechnung
- Export zu Excel für Buchhaltung
Integration mit Ihren Lieblingstools
Verbinden Sie Timesheet mit anderen Diensten, um Ihren Workflow zu optimieren.
Wählen Sie Ihren passenden Plan
Testen Sie Timesheet PRO 30 Tage kostenlos.
Pläne für Teams
Für Teams, die zusammen arbeiten: Web, Mobile, KI, HR.
Pro
Für Profis & Teams
pro Benutzer
- Alles aus Plus
- Web-Zugriff
- Rechnungserstellung
- Team-Funktionen
- API-Zugriff
- Chronis KI-Assistent (Chat-basierte Erfassung)
- MCP-Server (Claude · ChatGPT)
Business
HR & KI für wachsende Teams
pro Benutzer
- Alles aus Pro
- Verträge & Anstellungsmodelle
- Arbeitszeit-Limits & Live-Anzeige
- Abwesenheitsanträge, Freigaben & Kalender
- Urlaubs- & Überstunden-Salden
- Ruhezeiten- & Pausenkontrolle
- Eigene Freigabe-Workflows
- Gleitzeit & Kernzeit-Regeln
- Audit-Logs & Compliance-Berichte
Enterprise
Skalierung & dedizierter Support
pro Benutzer
- Alles aus Business
- Bis zu 200 Teammitglieder
- 24/7 Prioritäts-Support
Pläne für Einzelnutzer
Mobile-first Pläne für einzelne Anwender.
Basic
Perfekt für den persönlichen Gebrauch
- Zeiterfassung
- Unbegrenzte Projekte
- Basis-Statistiken
- Excel & CSV Export
Plus
Ideal für Freelancer
- Alles aus Basic
- Cloud-Backup
- Echtzeit-Synchronisation
- Unbegrenzter Speicher
Alle Preise sind Nettopreise. Die gesetzliche Mehrwertsteuer wird bei Kauf hinzugefügt.
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Timesheet
Ja, Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen. Ihr Abonnement bleibt bis zum Ende Ihrer aktuellen Abrechnungsperiode aktiv, danach werden Sie auf den Basic-Plan herabgestuft.
Natürlich! Sie können Ihren Plan jederzeit ändern. Bei einem Upgrade wird die anteilige Differenz sofort berechnet. Bei einem Downgrade wird die Änderung am Ende Ihrer aktuellen Abrechnungsperiode wirksam.
Ja! Timesheet bietet einen kostenlosen Basic-Plan, der die wichtigsten Zeiterfassungsfunktionen enthält. Sie können die mobile App nutzen, um Zeit zu erfassen, Projekte zu verwalten und Ihre Daten ohne Abonnement zu exportieren.
Ja, wir bieten eine 30-tägige kostenlose Testversion für Plus- und Pro-Pläne. Für den Start Ihrer Testversion ist keine Kreditkarte erforderlich, und Sie können jederzeit kündigen.
Nach Ablauf Ihrer Testversion werden Sie automatisch auf den Basic-Plan herabgestuft, es sei denn, Sie entscheiden sich für ein Abonnement. Alle Ihre Daten bleiben erhalten, aber Premium-Funktionen sind eingeschränkt.
Ja, Sie können Ihr Konto jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen löschen. Bitte beachten Sie, dass diese Aktion unumkehrbar ist und alle Ihre Daten dauerhaft gelöscht werden.
Wir akzeptieren Zahlungen über Stripe und PayPal. Stripe ist eine weltweit vertrauenswürdige Zahlungsplattform, die sicherstellt, dass Ihre Zahlungsinformationen sicher verarbeitet werden. PayPal bietet eine zusätzliche bequeme Zahlungsoption und ermöglicht es Ihnen, mit Ihrem PayPal-Guthaben oder verknüpften Zahlungsmethoden zu bezahlen. Beide Anbieter entsprechen den höchsten Sicherheitsstandards der Branche.
Absolut. Wir speichern niemals Ihre Kreditkarten- oder Zahlungsinformationen auf unseren Servern. Die gesamte Zahlungsabwicklung wird sicher von unseren vertrauenswürdigen Zahlungsanbietern - Stripe und PayPal - durchgeführt. Stripe ist PCI DSS Level 1 zertifiziert (die höchste Zertifizierungsstufe in der Zahlungsbranche), und PayPal bietet Verschlüsselung und Sicherheit auf Bankniveau. Ihre Finanzdaten sind immer geschützt.
Ja, Ihre Datensicherheit hat für uns oberste Priorität. Wir verwenden branchenübliche Verschlüsselung, sichere Cloud-Infrastruktur und regelmäßige Backups, um sicherzustellen, dass Ihre Daten immer sicher und nur für Sie zugänglich sind.
Wir sind hier, um zu helfen! Besuchen Sie unser umfassendes Hilfezentrum unter https://help.timesheet.io oder kontaktieren Sie unser Support-Team direkt unter support@timesheet.io. Wir antworten normalerweise innerhalb von 24 Stunden.
Von Tausenden weltweit geliebt
Erfahren Sie, was unsere Nutzer über Timesheet sagen.
"2024: Diese App hat im Laufe der Jahre erstaunliche Fortschritte gemacht. Auch wenn ich sie nicht mehr so oft nutze, ist es ein großartiges Projekt! 2018: Immer öfter zeigt sie die Arbeitszeit nicht an, bis sie gestoppt wird (Timer bleibt bei 00:00)"
Mind Dilution
"Macht mein Leben einfacher. Guter Preis pro Monat, einfach zu bedienen und zuverlässig"
Trisana
"Sehr gute App, ich kann jetzt meine Stunden erfassen, jetzt weiß ich, dass mir meine Firma Stunden schuldet"
MR Charlie
"Tolle App für das, was sie leistet. Super praktisch und großartig für die Arbeit an mehreren Projekten. Wie andere schon gesagt haben, ist meine einzige Beschwerde das Abonnementmodell für die Pro-Version. Etwas zu viel, da es jährlich ist, hätte eine einmalige Gebühr von etwa 20 $ bevorzugt."
Justin Halonen
"Vielen Dank für diese tolle App! Ich schätze, wie einfach und schnell es ist, den Timer zu starten, das nächtliche Backup in eine Tabelle, die Berichterstattung und die anpassbaren Einstellungen. Ich nutze nicht die Pro-Version, nur die kostenlose."
Jenese B
"Es ist einfach, die Arbeitsstunden zu pflegen. Die Detailtiefe ist gut und nicht zu tief, denn es ist interessant, dass Sie 8 Std. 18 Min. gearbeitet haben, und niemanden interessiert, wie viele Sekunden Sie gearbeitet haben. Ich nutze sie seit über 8 Jahren und bin immer noch zufrieden damit."
Bastian
App Storebasierend auf Bewertungen
Google Playaus 13.317 Bewertungen
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