Basecamp Integration

Basecamp organisiert die Arbeit. Timesheet erfasst, wie lange sie gedauert hat. Verbinden Sie beide, und Ihre Basecamp-To-dos erscheinen in Timesheet, bereit zur Zeiterfassung, wobei jede Änderung automatisch zurückfließt.

Zeiterfassung in jedem Basecamp-Tarif

Basecamp verkauft Zeiterfassung separat. Das Timesheet-Upgrade ist in Pro Unlimited enthalten, kostet im Tarif Pro (Abrechnung pro Nutzer) extra und steht im kostenlosen Tarif gar nicht zur Verfügung.

Timesheet schließt diese Lücke. Ihr Team erfasst Zeit auf denselben To-dos in Timesheet, mit Timern auf iOS, Android, im Web und in der Browser-Erweiterung, dazu Auswertungen, Abrechnungssätze und Exporte, die Basecamp nicht bietet. Nichts davon hängt von diesem Upgrade ab.

Wenn Sie das Timesheet-Upgrade von Basecamp haben, schreibt die Integration Ihre erfassten Stunden als Timesheet-Einträge auf das passende To-do in Basecamp, sodass beide Systeme übereinstimmen.

Was synchronisiert wird

Von Timesheet zu Basecamp

Neue To-dos erscheinen als Basecamp-To-dos im zugeordneten Projekt
Namen, Beschreibungen und Fälligkeitsdaten bleiben aktuell
Ein abgeschlossenes To-do hakt das Basecamp-To-do ab
Ein gelöschtes To-do verschiebt das Basecamp-To-do in den Papierkorb
Erfasste Zeit wird als Basecamp-Timesheet-Eintrag geschrieben, wenn das Timesheet-Upgrade aktiv ist

Von Basecamp zu Timesheet

Neue To-dos erscheinen als Timesheet-To-dos, auf die Sie Zeit erfassen können
Änderungen und Abschlüsse fließen über Webhooks innerhalb von Sekunden zurück
In den Papierkorb verschobene To-dos werden auf der Timesheet-Seite entfernt
In Basecamp erfasste Zeit kommt als Timesheet-Einträge zurück

Bevor Sie beginnen

Ein Basecamp-Konto, in einem beliebigen Tarif.
Ein Timesheet Pro-Tarif oder höher. Siehe Tarife und Preise.
Berechtigung für die Basecamp-Projekte, die Sie synchronisieren möchten. Basecamp-Kundenbenutzer können keine Webhooks verwalten, für diese Konten läuft die Synchronisierung nach Zeitplan.

Verbinden

Öffnen Sie in der Timesheet Web-App die Integrationen, wählen Sie Marktplatz durchsuchen und installieren Sie Basecamp. Wählen Sie Verbinden, melden Sie sich bei Ihrem Basecamp-Konto an und autorisieren Sie den Zugriff. Die Verbindung verwendet OAuth, sodass Timesheet Ihr Basecamp-Passwort nie zu sehen bekommt.

Ordnen Sie anschließend Ihre Projekte zu. Verbinden Sie auf dem Tab Zuordnungen jedes Timesheet-Projekt mit einem Basecamp-Projekt. Nur zugeordnete Projekte werden synchronisiert, Sie können also mit einem Team beginnen und später erweitern.

Richtung wählen

Die Synchronisierung läuft in beide Richtungen oder nur in eine:

Beide Richtungen hält die Systeme deckungsgleich. Am besten für Teams, die in Basecamp arbeiten und die erfassten Stunden dort sehen wollen.
Timesheet zu Basecamp überträgt Ihre To-dos und Stunden nach außen und ignoriert Änderungen in Basecamp.
Basecamp zu Timesheet holt To-dos zur Zeiterfassung herein, ohne etwas zurückzuschreiben. Sinnvoll, wenn Basecamp unverändert bleiben soll.

Sie können das Schreiben von Zeit auch ganz abschalten und nur die To-do-Synchronisierung behalten.

Gut zu wissen

Zeiteinträge erreichen Basecamp, wenn der Timesheet-Eintrag mit einem To-do verknüpft ist, denn ein Basecamp-Timesheet-Eintrag muss an einem To-do hängen.
Neue To-dos werden in der ersten To-do-Liste des Projekts angelegt, sofern Sie in den Einstellungen keine andere angeben.
Eine geplante Synchronisierung läuft täglich und gleicht ab, was ein Webhook verpasst hat. So geht nichts verloren, wenn Basecamp kurz nicht erreichbar ist.
Beim Entfernen der Integration werden die Zuordnungen in Timesheet gelöscht. Was bereits nach Basecamp geschrieben wurde, bleibt dort.