monday.com Integration

In monday.com plant das Team die Arbeit. In Timesheet werden die Stunden erfasst, mit Timern auf iOS, Android, im Web und in der Browser-Erweiterung. Verbinden Sie beide, und jeder abgeschlossene Eintrag erscheint auf dem Board, unter dem Element, zu dem er gehört, mit Start- und Endzeit.

Erfasste Zeit auf dem Board

Jedes Timesheet-Projekt wird mit einem monday.com-Board synchronisiert. To-Dos werden zu Elementen auf diesem Board, und jeder Zeiteintrag, den Sie erfassen, wird zu einem Unterelement unter seinem Element, benannt nach der Beschreibung des Eintrags.

So steht die tatsächliche Arbeit genau dort, wo Ihr Team sie plant. Öffnen Sie ein Element, und Sie sehen jede Arbeitssitzung mit Start und Ende. Wenn Sie Ihre Teammitglieder zuordnen, zeigt jedes Unterelement auch, wer die Zeit erfasst hat.

Abrechnungsstatus, Tags und Notizen bleiben in Timesheet, wo Auswertungen, Abrechnungssätze, Rechnungen und Exporte sie über alle Ihre Projekte hinweg nutzen.

Was synchronisiert wird

Von Timesheet zu monday.com

• Neue To-Dos werden zu Elementen auf dem zugeordneten Board, mit dem Fälligkeitsdatum in der Spalte Timesheet End
• Ein abgeschlossenes To-Do setzt den Status des Elements auf Done, ein gelöschtes To-Do löscht das Element
• Jeder erfasste Eintrag wird zu einem Unterelement unter dem Element seines To-Dos oder zu einem eigenen Element, wenn er kein To-Do hat
• Start und Ende kommen in Datumsspalten, bei zugeordneten Teammitgliedern die Person in eine Personenspalte
• Änderungen und Löschungen werden automatisch übertragen; ein laufender Timer wird synchronisiert, sobald Sie ihn stoppen

Von monday.com zu Timesheet

• Wählen Sie Sync Now, um bestehende To-Dos und Einträge auf das Board zu übertragen und Elemente vom Board als To-Dos zu übernehmen, auf die Sie Zeit erfassen können

Änderungen in monday.com erreichen Timesheet, wenn Sie Sync Now wählen, nicht von selbst.

Spalten, die hinzugefügt werden

Die Integration bereitet das Board für Sie vor. Falls noch nicht vorhanden, fügt sie eine Spalte Subitems sowie die Datumsspalten Timesheet Start und Timesheet End hinzu. Hat das Board noch keine Personenspalte, fügt sie eine Spalte Timesheet User hinzu, andernfalls verwendet sie die erste vorhandene.

Bestehende Spalten werden weder umbenannt noch entfernt. Die Integration befüllt die Status-Spalte und die Personenspalte, die sie verwendet.

Bevor Sie beginnen

• Ein monday.com-Konto mit Bearbeitungsrechten für die Boards, die Sie synchronisieren möchten, da Spalten hinzugefügt werden.
• Ein Label Done in der Status-Spalte jedes Boards, damit abgeschlossene To-Dos markiert werden können.
• Ein Timesheet Pro-Tarif oder höher. Er ist in der 30-tägigen Testphase enthalten. Siehe Tarife und Preise.

Verbinden

Öffnen Sie in der Timesheet Web-App die Integrationen, wählen Sie Marktplatz durchsuchen und installieren Sie monday.com. Wählen Sie Verbinden, melden Sie sich bei monday.com an und autorisieren Sie den Zugriff. Die Verbindung verwendet OAuth, sodass Timesheet Ihr monday.com-Passwort nie zu sehen bekommt.

Ordnen Sie anschließend Ihre Projekte zu. Wählen Sie auf dem Tab Zuordnungen für jedes Timesheet-Projekt ein Board; die Boards werden mit ihrem Arbeitsbereich angezeigt. Nur zugeordnete Projekte werden synchronisiert, Sie können also mit einem Team beginnen und später erweitern. Ordnen Sie auch Ihre Teammitglieder zu, um zu sehen, wer welchen Eintrag erfasst hat.

In den Einstellungen legt das Item Name Template fest, wie Unterelemente heißen, wenn ein Eintrag keine Beschreibung hat. Es bietet Platzhalter für das Datum sowie die Start- und Endzeit (in UTC).

Richtung wählen

Die Einstellung Sync Direction bietet drei Optionen:

• bidirectional überträgt To-Dos und Zeiten nach monday.com und holt Elemente vom Board mit Sync Now herein.
• timesheet-to-monday schreibt nur auf das Board und ignoriert dort vorgenommene Änderungen.
• monday-to-timesheet holt Elemente zur Zeiterfassung herein. Zurückgeschrieben wird nichts, abgesehen von den Spalten, die die Integration dem Board hinzufügt.

Gut zu wissen

• Wird ein To-Do wieder geöffnet, bleibt der Status des Elements auf Done.
• Einträge erreichen das Board, sobald sie eine Endzeit haben. Ein laufender Timer erscheint also, sobald Sie ihn stoppen.
• Unterelement-Boards können nicht als Ziel gewählt werden; wählen Sie das Haupt-Board, und die Unterelemente folgen.

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