Rechnen Sie ab, was Sie erfasst haben
Hinterlegen Sie je Mandant einen Stundensatz und erstellen Sie daraus eine PDF-Rechnung mit Umsatzsteuer und einzeln aufgeführten Tätigkeiten.

6h 33m
Erfasst
Synchronisiert
Auf allen Geräten


Speziell entwickelt für Buchhalter
Bei vielen Mandanten verlieren Sie den Überblick über geleistete Stunden
Unbegrenzte Projekte für Mandanten mit individuellen Stundensätzen und Übersicht.
In der Steuersaison müssen Sie Hunderte Stunden für viele Mandanten erfassen
Unbegrenzte Projekte mit individuellen Stundensätzen. Mandantenwechsel mit einem Tipp.
Monatliche und jährliche Abrechnungen brauchen exakte Stundennachweise
Exportieren Sie Stundenberichte als Excel oder PDF für jeden Mandanten.
Abrechnungszeiten müssen auf 6, 15 oder 30 Minuten gerundet werden
Automatische Zeitrundung auf Ihr bevorzugtes Abrechnungsintervall.
In der Steuersaison fehlt die Zeit für manuelle Zeiterfassung
Automatische Timer per Geofencing oder WLAN erfassen Stunden ohne Unterbrechung.
“Etwa 17% der Arbeitszeit eines Buchhalters entfallen auf nicht abrechenbare Aufgaben, und die Genauigkeit der täglichen Zeiterfassung liegt nur zwischen 36% und 67%”
Quelle: Memtime
Was Timesheet abdeckt
Zeiterfassung, Berichte, Rechnungen, Exporte, Automatisierung, HR-Regeln und KI-Erfassung in einem System.
Vereinfachte Zeiterfassung
Ein Fingertipp startet den Timer für ein Mandat, am Schreibtisch wie beim Mandanten. Er läuft im Hintergrund weiter, auch offline, den ganzen Tag in der Abgabesaison.
- Ein-Klick-Zeiterfassung
- WLAN & Geofencing-Automatisierung
- Geplante Pausenerinnerungen
- NFC-Tag-Unterstützung

Projekt- & Aufgabenverwaltung
Ein Projekt je Mandant, oder eines je Leistung, wenn Lohnbuchhaltung und Jahresabschluss unterschiedlich abgerechnet werden. Denn je Projekt gilt genau ein Stundensatz.
- Unbegrenzte Projekte
- Aufgabenkategorisierung
- Teamzusammenarbeit
- Kalenderintegration

Präzise Analysen & Statistiken
Berichte zeigen Stunden je Mandant, Mitarbeiter und Leistung, daneben den Umsatz zu Ihrem Stundensatz. So sehen Sie vor der Verlängerung, wie viele Stunden eine Pauschale wirklich gebunden hat.
- Tages-, Wochen-, Monatsberichte
- Einkommensübersicht
- Trenderkennung
- Export nach Excel & CSV

Professionelle Rechnungserstellung
Aus den Stunden eines Monats entsteht eine PDF-Rechnung auf Ihrer Vorlage, aufgeschlüsselt nach Leistung, mit Ihrem Steuersatz und Ihrem Logo.
- Rechnungen aus Zeiteinträgen generieren
- Ausgaben und Notizen hinzufügen
- Zahlungsstatus verfolgen
- PDF-Export

Umfassender Datenexport
Filtern Sie nach Mandant und Zeitraum, dann exportieren Sie nach Excel, CSV oder PDF. Dieselbe Datei geht in die Kanzleisoftware oder als Aufstellung je Mitarbeiter in die Lohnbuchhaltung.
- Excel-Export
- CSV-Export
- PDF-Berichte
- API-Zugriff

Automatische Zeiterfassung
Kommen Sie beim Mandanten an, startet ein Geofence den Timer. Sind Sie zurück im Büro-WLAN, schaltet eine Regel wieder auf Kanzleiarbeit um.
- Standortbasierte Erfassung
- WLAN-Erkennung
- Timer läuft im Hintergrund
- Schnellaktionen in der Benachrichtigung

HR-konforme Zeiterfassung
Vertragsstunden, Überstundensalden und Urlaub der ganzen Kanzlei liegen an einer Stelle. Abwesenheitsanträge geben Sie frei, bevor die Abgabesaison den Kalender füllt.
- Verträge & Anstellungsmodelle
- Live-Arbeitszeitlimits
- Urlaubs- & Überstunden-Salden
- Abwesenheitsanträge & Kalender

KI-gestützte Zeiterfassung
Über den MCP-Server erfassen Sie aus ChatGPT oder Claude heraus: "90 Minuten Umsatzsteuervoranmeldung für Meridian GmbH" landet direkt am richtigen Mandat.
- Zeit in einer Nachricht erfassen
- Timer aus dem Chat steuern
- Sofortige Projekt-Antworten
- Tägliche und wöchentliche Erinnerungen

Alles, was Sie brauchen
- Automatische Zeiterfassung per Geofencing, WLAN oder NFC-Tag
- Individuelle Stundensätze pro Mandant und Leistung
- Automatische Zeitrundung (5-60 Minuten)
- PDF-Stundenzettel mit Kanzlei-Branding
- Tags für laufende Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuerberatung
- Status: abrechenbar, abgerechnet, bezahlt
- Excel- und CSV-Export für Ihre eigene Buchhaltung
- Mobile Apps mit Offline-Funktion für Termine vor Ort
Integration mit Ihren Lieblingstools
Verbinden Sie Timesheet mit anderen Diensten, um Ihren Workflow zu optimieren.
Wählen Sie Ihren passenden Plan
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Pläne für Teams
Für Teams, die zusammen arbeiten: Web, Mobile, KI, HR.
Pro
Für Profis & Teams
pro Benutzer
- Alles aus Plus
- Web-Zugriff
- Rechnungserstellung
- Team-Funktionen
- API-Zugriff
- Chronis KI-Assistent (Chat-basierte Erfassung)
- MCP-Server (Claude · ChatGPT)
Business
HR & KI für wachsende Teams
pro Benutzer
- Alles aus Pro
- Verträge & Anstellungsmodelle
- Arbeitszeit-Limits & Live-Anzeige
- Abwesenheitsanträge, Freigaben & Kalender
- Urlaubs- & Überstunden-Salden
- Ruhezeiten- & Pausenkontrolle
- Eigene Freigabe-Workflows
- Gleitzeit & Kernzeit-Regeln
- Audit-Logs & Compliance-Berichte
Enterprise
Skalierung & dedizierter Support
pro Benutzer
- Alles aus Business
- Bis zu 200 Teammitglieder
- 24/7 Prioritäts-Support
Pläne für Einzelnutzer
Mobile-first Pläne für einzelne Anwender.
Basic
Perfekt für den persönlichen Gebrauch
- Zeiterfassung
- Unbegrenzte Projekte
- Basis-Statistiken
- Excel & CSV Export
Plus
Ideal für Freelancer
- Alles aus Basic
- Cloud-Backup
- Echtzeit-Synchronisation
- Unbegrenzter Speicher
Alle Preise sind Nettopreise. Die gesetzliche Mehrwertsteuer wird bei Kauf hinzugefügt.
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Timesheet
Ja, Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen. Ihr Abonnement bleibt bis zum Ende Ihrer aktuellen Abrechnungsperiode aktiv, danach werden Sie auf den Basic-Plan herabgestuft.
Natürlich! Sie können Ihren Plan jederzeit ändern. Bei einem Upgrade wird die anteilige Differenz sofort berechnet. Bei einem Downgrade wird die Änderung am Ende Ihrer aktuellen Abrechnungsperiode wirksam.
Ja! Timesheet bietet einen kostenlosen Basic-Plan, der die wichtigsten Zeiterfassungsfunktionen enthält. Sie können die mobile App nutzen, um Zeit zu erfassen, Projekte zu verwalten und Ihre Daten ohne Abonnement zu exportieren.
Ja, wir bieten eine 30-tägige kostenlose Testversion für Plus- und Pro-Pläne. Für den Start Ihrer Testversion ist keine Kreditkarte erforderlich, und Sie können jederzeit kündigen.
Nach Ablauf Ihrer Testversion werden Sie automatisch auf den Basic-Plan herabgestuft, es sei denn, Sie entscheiden sich für ein Abonnement. Alle Ihre Daten bleiben erhalten, aber Premium-Funktionen sind eingeschränkt.
Ja, Sie können Ihr Konto jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen löschen. Bitte beachten Sie, dass diese Aktion unumkehrbar ist und alle Ihre Daten dauerhaft gelöscht werden.
Wir akzeptieren Zahlungen über Stripe und PayPal. Stripe ist eine weltweit vertrauenswürdige Zahlungsplattform, die sicherstellt, dass Ihre Zahlungsinformationen sicher verarbeitet werden. PayPal bietet eine zusätzliche bequeme Zahlungsoption und ermöglicht es Ihnen, mit Ihrem PayPal-Guthaben oder verknüpften Zahlungsmethoden zu bezahlen. Beide Anbieter entsprechen den höchsten Sicherheitsstandards der Branche.
Absolut. Wir speichern niemals Ihre Kreditkarten- oder Zahlungsinformationen auf unseren Servern. Die gesamte Zahlungsabwicklung wird sicher von unseren vertrauenswürdigen Zahlungsanbietern - Stripe und PayPal - durchgeführt. Stripe ist PCI DSS Level 1 zertifiziert (die höchste Zertifizierungsstufe in der Zahlungsbranche), und PayPal bietet Verschlüsselung und Sicherheit auf Bankniveau. Ihre Finanzdaten sind immer geschützt.
Ja, Ihre Datensicherheit hat für uns oberste Priorität. Wir verwenden branchenübliche Verschlüsselung, sichere Cloud-Infrastruktur und regelmäßige Backups, um sicherzustellen, dass Ihre Daten immer sicher und nur für Sie zugänglich sind.
Wir sind hier, um zu helfen! Besuchen Sie unser umfassendes Hilfezentrum unter https://help.timesheet.io oder kontaktieren Sie unser Support-Team direkt unter support@timesheet.io. Wir antworten normalerweise innerhalb von 24 Stunden.
Von Tausenden weltweit geliebt
Erfahren Sie, was unsere Nutzer über Timesheet sagen.
"Nutze die App seit Jahren. Einfach, Aktivitäten für Kundenabrechnung und Verfolgung spezifischer Ereignisse zu verfolgen. Aufgezeichnete Daten können einfach zur Analyse, Abrechnung und Produktivitätsüberprüfung heruntergeladen werden. Sehr empfehlenswert die App."
Mane-Frame Systems
Buchhalter
"Es ist die perfekte App für die Verwaltung der Arbeitszeit, auch wenn Sie an verschiedenen Jobs am selben Tag arbeiten, und sie hat unzählige Optionen für Rechnungsstellung und Ausgabenverwaltung. Ein Muss!"
Luis
Buchhalter
"Ich nutze diesen Zeiterfasser seit Jahren immer wieder. Er macht die Rechnungsstellung und Berichterstattung über Arbeiten so viel einfacher als jede andere Methode, die ich je verwendet habe!"
Maggie T
Buchhalter
"Habe Timesheet seit mehreren Jahren genutzt. Einfache und leichte Art, Zeit für eine Person zu erfassen. Daten für die Rechnungsstellung in Excel extrahieren."
Martin Haedde
Buchhalter
"Könnte mein Geschäft ohne diese App nicht führen. Sie ist einfach einzurichten für Projekte und Kunden. Einfach, die Infos zu exportieren und meine Kunden auf Basis genauer Daten abzurechnen."
St Choice Websites
Buchhalter
"Timesheet ist die Grundlage meiner Arbeitsplanung, Arbeitsstunden, Baustellen-Stunden, Materialaufzeichnungen, Arbeitsaufzeichnungen, Rechnungsstellung und Lohnabrechnung. Timesheet ist Teil meines Lebenslaufs – ich habe effektive Zeitmanagement-Fähigkeiten entwickelt und werde Timesheet für immer nutzen, ich liebe es!"
Patrick Mazon
Buchhalter
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