ClickUp Integration

In ClickUp steht der Plan. Timesheet erfasst die Stunden, mit Timern auf iOS, Android, im Web und in der Browser-Erweiterung. Verbinden Sie beide, und Ihre erfasste Zeit erscheint in ClickUp als Zeiteinträge auf der richtigen Aufgabe, ohne dass jemand sie doppelt einträgt.

Ihre Stunden direkt neben dem Plan

Die Projektleitung arbeitet in ClickUp. Ihr Team erfasst die Zeit dort, wo die Arbeit passiert: auf dem Handy zwischen zwei Außenterminen, im Browser oder mit einem Timer am Desktop. Timesheet schreibt jeden abgeschlossenen Eintrag mit Beschreibung, Start und Ende sowie der Angabe, ob er abrechenbar ist, nach ClickUp. So stehen die tatsächlichen Stunden auf der Aufgabe direkt neben der Schätzung.

Auch Schätzungen wandern mit. Die Zeitschätzung eines Timesheet-To-Dos wird zur Zeitschätzung der zugehörigen ClickUp-Aufgabe.

Auswertungen, Abrechnungssätze, Rechnungen und Exporte bleiben in Timesheet, wo sie über alle Ihre Projekte hinweg funktionieren und nicht nur für die in ClickUp.

Was synchronisiert wird

Von Timesheet zu ClickUp

• Erfasste Zeit wird zu einem ClickUp-Zeiteintrag, der an der Aufgabe hängt, wenn der Eintrag zu einem synchronisierten To-Do gehört
• Änderungen und Löschungen werden automatisch übertragen; ein laufender Timer wird synchronisiert, sobald Sie ihn stoppen
• Neue To-Dos erscheinen als Aufgaben in der zugeordneten Liste, mit Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Status und Zeitschätzung
• Ein abgeschlossenes To-Do schließt die Aufgabe, ein gelöschtes To-Do löscht sie

Von ClickUp zu Timesheet

• Wählen Sie Sync Now, um ClickUp-Aufgaben als To-Dos zu übernehmen, auf die Sie Zeit erfassen können, einschließlich Unteraufgaben und geschlossener Aufgaben
• Namen, Beschreibungen, Fälligkeitsdaten und Status kommen mit, bei zugeordneten Mitgliedern auch die zugewiesenen Personen

Änderungen in ClickUp erreichen Timesheet, wenn Sie Sync Now wählen, nicht von selbst. Direkt in ClickUp erfasste Zeit bleibt in ClickUp: Timesheet sendet Stunden an ClickUp, importiert sie aber nicht.

Bevor Sie beginnen

• Ein ClickUp-Workspace.
• Ein Timesheet Pro-Tarif oder höher. Er ist in der 30-tägigen Testphase enthalten. Siehe Tarife und Preise.
• Zugriff auf die ClickUp-Listen, die Sie synchronisieren möchten.

Verbinden

Öffnen Sie in der Timesheet Web-App die Integrationen, wählen Sie Marktplatz durchsuchen und installieren Sie ClickUp. Wählen Sie Verbinden, melden Sie sich bei ClickUp an und autorisieren Sie den Zugriff. Die Verbindung verwendet OAuth, sodass Timesheet Ihr ClickUp-Passwort nie zu sehen bekommt.

Ordnen Sie anschließend Ihre Projekte zu. Wählen Sie auf dem Tab Zuordnungen für jedes Timesheet-Projekt eine ClickUp-Liste; die Listen werden mit Workspace, Space und Ordner angezeigt. Nur zugeordnete Projekte werden synchronisiert, Sie können also mit einem Team beginnen und später erweitern. Wenn Sie in kostenpflichtigen ClickUp-Tarifen auch Ihre Teammitglieder zuordnen, wird die Zeit jeder Person unter ihrem eigenen ClickUp-Konto gebucht.

Richtung wählen

Die Einstellung Sync Direction bietet drei Optionen:

• bidirectional überträgt Ihre To-Dos und Stunden nach ClickUp und holt ClickUp-Aufgaben mit Sync Now herein.
• timesheet-to-clickup überträgt To-Dos und erfasste Zeit nach ClickUp und ignoriert Änderungen in ClickUp.
• clickup-to-timesheet holt Aufgaben zur Zeiterfassung herein, ohne etwas zurückzuschreiben.

Gut zu wissen

• Einträge in einem zugeordneten Projekt, die mit keinem synchronisierten To-Do verknüpft sind, werden im ClickUp-Workspace ohne Aufgabe erfasst.
• Timesheet setzt ClickUp-Aufgaben auf den Status open oder closed. Behalten Sie in jeder synchronisierten Liste Status mit den Namen open und closed bei, sonst lehnt ClickUp das To-Do möglicherweise ab.
• Aus ClickUp-Listen werden keine Projekte angelegt. Jedes Timesheet-Projekt wird einmalig einer Liste zugeordnet.
• Tags, Notizen und Stundensätze bleiben in Timesheet.

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