Ihr iPhone liegt im Nachbarraum. Sie sind in einem Telefonat, in einer Besprechung oder mit dem Hund unterwegs. Der Timer muss starten, stoppen oder wechseln. Das Telefon herauszuholen, zu entsperren und das richtige Projekt zu suchen, ist der Umweg.
Ein Blick aufs Handgelenk reicht. Zwei Taps, und der Timer läuft auf dem richtigen Projekt, mit dem richtigen Tarif und dem passenden Schlagwort. Oder Sie heben den Arm und sagen "Hey Siri, starte einen Timer für Acme."
Genau dafür ist die Apple-Watch-App von Timesheet gemacht. Sie ist kein kleines Dashboard. Sie ist ein Bedienelement für die Momente, in denen das iPhone der Umweg wäre.
Was die Watch-App tatsächlich kann
Die Watch-App erledigt eine kleine Reihe von Aufgaben und das zuverlässig:
- Aktiven Timer starten, pausieren, fortsetzen und stoppen
- Projekt wechseln, ohne den Tag zu unterbrechen
- Aktuelle Aufgabe und Tagessumme auf einen Blick sehen
- Per Siri oder Kurzbefehl auslösen
- Komplikation auf dem Watch-Face für den Ein-Tap-Start
- Mit der iPhone-App synchron bleiben, auch offline
Sie zeigt keine vollständigen Berichte, lässt keine historischen Einträge umfangreich bearbeiten und erstellt keine Rechnungen. Dafür sind iPhone und Web zuständig.
Installieren und koppeln
Wenn die iPhone-App installiert ist, wird die Watch-App in der Regel automatisch mitinstalliert. Falls nicht:
- Öffnen Sie die Watch-App auf dem iPhone
- Scrollen Sie zu Verfügbare Apps
- Suchen Sie Timesheet und tippen Sie auf Installieren
- Nach wenigen Sekunden erscheint die App auf dem Watch-Home-Bildschirm
Beim ersten Öffnen auf der Watch melden Sie sich mit demselben Konto an. Meist übernimmt die Watch die Anmeldung vom iPhone automatisch.
Timer auf der Watch starten
- Timesheet auf der Watch öffnen
- Start tippen
- Projekt aus der Liste auswählen (zuletzt verwendete Projekte stehen oben)
- Bei Bedarf ein Schlagwort wählen
- Start tippen
Der Eintrag wird mit der aktuellen Uhrzeit als Startzeit angelegt. Wenn Sie später stoppen, wird die Endzeit automatisch gesetzt. Jeder Timer-Eintrag hat eine echte Start- und Endzeit, genau wie auf dem iPhone.
Wenn ein Schlagwort oder Tarif nicht in der Liste erscheint, ist es vorhanden, aber weiter unten. Häufig verwendete Einträge rutschen nach ein bis zwei Tagen nach oben.
Projekt mitten am Tag wechseln
Sie sind auf Acme. Ein Kundengespräch für Beta beginnt. Zwei Wege:
Stoppen und neu starten
- Stopp tippen, der Acme-Eintrag schließt mit der aktuellen Zeit
- Start tippen, Beta wählen, Start tippen
Zwei getrennte Einträge mit aufeinanderfolgenden Zeiten.
In einem Schritt wechseln
- Wechseln tippen
- Neues Projekt wählen
- Start tippen
Gleiches Ergebnis, weniger Taps. Die Endzeit des vorherigen Timers und die Startzeit des neuen Timers fallen auf dieselbe Minute.
Komplikationen: Ein-Tap-Start vom Watch-Face
Komplikationen platzieren Timesheet auf dem Watch-Face, damit Sie handeln können, ohne etwas öffnen zu müssen.
Verfügbare Komplikationen
- Laufender Timer: zeigt das aktive Projekt und die bisherige Dauer
- Tagessumme: rund oder rechteckig, mit den heutigen Arbeitsstunden
- Ein-Tap-Start: startet mit einem Tipp auf einen Watch-Face-Platz sofort ein gewähltes Projekt
Komplikation hinzufügen
- Watch-Face lange drücken
- Bearbeiten tippen
- Zum Bildschirm Komplikationen wischen
- Auf einen Platz tippen und Timesheet auswählen
- Gewünschte Komplikation wählen
- Mit der Digital Crown speichern
Auf kleineren Watch-Faces (Modular Compact, Infograph) sind sie am nützlichsten. Die Komplikation aktualisiert sich von selbst alle paar Minuten und sofort, wenn Sie das Handgelenk heben.
Siri und Kurzbefehle auf der Watch
Siri auf der Watch nutzt dieselben Kurzbefehle wie auf dem iPhone. Beispiele:
- "Hey Siri, starte einen Timesheet-Timer."
- "Hey Siri, stoppe den Timesheet-Timer."
- "Hey Siri, was läuft in Timesheet?"
Eigene Kurzbefehle werden automatisch auf die Watch gespiegelt, sobald Sie sie auf dem iPhone anlegen. Öffnen Sie die Kurzbefehle-App auf dem iPhone, bauen Sie einen Ablauf ("Starte Timer auf Acme Frontend") und er erscheint auf der Watch unter Kurzbefehle.
Mehr dazu im Beitrag Siri-Kurzbefehle für Timesheet.
Offline-Nutzung und Synchronisation
Die Watch fängt kurze Verbindungslücken so ab wie das iPhone:
- iPhone nicht in der Nähe: Die Watch lässt den Timer mit den vorhandenen Daten weiterlaufen. Start und Stopp funktionieren.
- Kein Internet auf beiden Geräten: Einträge werden lokal gespeichert. Sobald eines wieder Verbindung hat, gehen die Daten in die Cloud und das andere Gerät zieht sie nach.
- LTE-Watch: Bei einer Watch mit Mobilfunk synchronisiert sie sich auch ohne iPhone in Reichweite. Praktisch für Laufrunden, Erledigungen oder das Kinderfußballtraining.
Hinweis: Cloud-Sync ist Teil des Plus-Plans und höher. Im kostenlosen Basic-Plan erfasst die Watch weiterhin und speichert lokal; das iPhone zieht die Daten beim nächsten Bluetooth-Kontakt nach.
Muster, die sich im Alltag bewähren
Tap-Zahl gegen Genauigkeit tauschen. Wenn die nächsten zwei Stunden auf Acme gehen, setzen Sie die Komplikation auf den Acme-Start. Ein Tap auf dem Face, und Sie erfassen.
Wechseln statt Stoppen plus Starten. Der Wechseln-Befehl hält den Tag als saubere Sequenz aneinandergrenzender Einträge ohne Lücken und ohne Überlappungen.
Die Watch nicht für nachträgliches Buchen verwenden. Die Watch ist für jetzt. Vergangene Einträge lassen sich am iPhone oder im Web leichter korrigieren, dort sieht man den Tag im Kontext.
Komplikation aktiv lassen. Ein Blick aufs Handgelenk ersetzt das Öffnen der App. Nach einer Woche denken Sie nicht mehr ans Buchen.
Häufige Fragen
Muss das iPhone in der Nähe sein? Für Start und Stopp nein. Für Projekt-Browsing oder sofortige Cloud-Synchronisation ja, außer Sie haben eine LTE-Watch.
Lassen sich Einträge auf der Watch bearbeiten? Eingeschränkt. Ein laufender Eintrag lässt sich früher stoppen oder vor dem Stoppen verlängern. Größere Änderungen erledigen Sie auf dem iPhone oder im Web.
Verbraucht die App viel Akku? Die Komplikation aktualisiert selten, die App schläft, wenn sie nicht aktiv ist. Typische Belastung: ein bis zwei Prozent pro Tag.
Was, wenn Watch und iPhone unterschiedliche Daten haben? Ab Plus gewinnt die Cloud-Version. Im Basic-Plan gewinnt der letzte Schreibvorgang; Konflikte sind selten, da immer nur ein Timer gleichzeitig laufen kann.
Apple Watch Ultra: Besonderheiten? Nichts Wesentliches. Die Aktionstaste lässt sich auf einen Kurzbefehl legen, also kann ein einziger physischer Druck den Timer starten. Einrichtung unter Einstellungen, Aktionstaste, Kurzbefehl.
Zusammenfassung
- Die Watch ist ein Bedienelement für den aktiven Timer, kein Dashboard
- Starten, Stoppen, Pausieren, Wechseln, alles vom Handgelenk
- Komplikationen machen das Watch-Face zum Ein-Tap-Starter
- Siri und Kurzbefehle funktionieren auf der Watch
- Offline-Erfassung gibt es in jedem Plan, Cloud-Sync ab Plus
Wie geht es weiter
- Zeiterfassung automatisieren mit Geofence, WLAN und NFC für freihändige Starts, noch bevor Sie das Handgelenk heben
- Mit Siri-Kurzbefehlen Timesheet steuern in einer einzigen Sprachzeile
- Erfasste Zeit in der Kalenderansicht sehen sobald Sie wieder am Schreibtisch sitzen