Sie scrollen durch eine Liste mit Zeiteinträgen für die Woche. Acme · Frontend, Beta · Meeting, Acme · Frontend, Acme · Anruf, Mittag, Beta · Roadmap. Siebenundzwanzig Zeilen. Sie versuchen herauszufinden, wo der Mittwochnachmittag geblieben ist und ob sich noch 90 Minuten für ein Workout finden. Listen sind dafür schlecht geeignet. Eine Kalenderansicht passt genau.
Die Web-App von Timesheet bringt eine vollständige Kalenderansicht neben der Eintragsliste mit. Tag, Woche und Monat, mit Einträgen, die so liegen, wie sie in Google Calendar oder Outlook liegen würden. Lücken, Überlappungen, Dichte und Muster werden sichtbar, die eine Liste glättet.
Warum eine Kalenderansicht eine Liste schlägt
Die Liste ist gut für schnelles Tippen von Einträgen und das Lesen einer langen Historie. Die Kalenderansicht ist gut, um die Form des Tages oder der Woche zu verstehen.
Zwei konkrete Vorteile:
- Proportion wird sichtbar. Ein 30-Minuten-Meeting nimmt am Bildschirm 1/16 eines Acht-Stunden-Tages ein. Ein Vier-Stunden-Block tiefer Arbeit die Hälfte. Listen verbergen das.
- Struktur wird sichtbar. Eine vierstündige Lücke fällt sofort auf. Zwei sich überlappende Einträge (neuer Timer gestartet, alter nicht gestoppt) erscheinen als Stapel. Ein kurzer, zerstreuter Dienstag und ein konzentrierter Donnerstag sehen völlig anders aus.
Die Liste ist den Daten treu. Der Kalender ist dem Tag treu.
Was der Kalender zeigt
Die Web-App-Kalenderansicht legt die Zeitachse senkrecht. Jeder Eintrag erscheint als farbiger Block an seiner tatsächlichen Start- und Endzeit. Der Block trägt:
- Den Projektnamen (samt vorangestellter Kunden-Komponente je nach Benennung)
- Start- und Endzeit
- Die Pausendauer, falls der Eintrag Pausen enthält
- Die Beschreibung und in geteilten Projekten den Avatar der Person, die erfasst hat
Die Farbe des Projekts füllt den Block, der Rand ist eine etwas dunklere Schattierung derselben Farbe. Farben lassen sich pro Projekt einstellen, sodass optisch verwandte Arbeit natürlich clustert.
Tagesansicht
Ein senkrechter Streifen für einen Tag. Geeignet für die Detailprüfung eines einzelnen Tages, vor allem vor der Abgabe eines Stundenzettels oder einer Rechnung. Ziehen erzeugt einen neuen Eintrag; ein Klick auf einen Eintrag öffnet ihn zur Bearbeitung.
Wochenansicht
Sieben Tagesspalten nebeneinander. Die Standardansicht für die meisten. Tage schnell vergleichen, Muster erkennen, die Form der Woche sehen.
Monatsansicht
Jeder Tag wird zur Zelle mit einem Stapel der Einträge, dargestellt in Projektfarben. Geeignet, um Wochen mit wenig Aktivität, Urlaube oder unausgewogene Verteilungen zwischen Projekten zu erkennen.
Interaktionen: Ziehen, Größe ändern, kopieren
Der Kalender ist nicht nur Anzeige. Die Web-App erlaubt direkte Bearbeitung.
Ziehen zum Verschieben
Einen Eintrag mit gedrückter Maustaste in eine andere Zeit oder einen anderen Tag ziehen. Start- und Endzeit verschieben sich gemeinsam, die Dauer bleibt gleich. Praktisch für "der Termin begann um 09:00, nicht um 09:15".
Größe ändern für die Dauer
Den unteren Rand eines Eintrags ziehen, um ihn zu verlängern oder zu verkürzen. Die Startzeit bleibt, nur die Endzeit ändert sich. Praktisch für "das Meeting ging tatsächlich 45 Minuten, nicht 60".
Klicken und ziehen für einen neuen Eintrag
In einen freien Bereich klicken und nach unten ziehen, bis das gewünschte Ende erreicht ist. Ein Dialog für einen neuen Eintrag öffnet sich mit Start, Ende und vorausgewählter Projektauswahl. Spart Klicks beim Nacherfassen.
Auf einen anderen Tag kopieren
Mit gedrückter Wahltaste (Alt unter Windows) einen Eintrag auf einen anderen Tag ziehen. Eine Kopie entsteht zur selben Uhrzeit am Zieltag. Nützlich für „Das Standup am Dienstag war um 09:30, am Mittwoch zur selben Zeit“.
Jede Aktion erzeugt einen echten Zeiteintrag mit konkreter Start- und Endzeit. Es gibt im Kalender keinen Weg über bloße Dauer; Sie sehen und bearbeiten immer die genauen Zeitpunkte.
Filter, die nicht stören
Über dem Kalender schränkt eine Filterleiste die Anzeige ein, ohne die Daten zu verändern:
- Suche: Einträge per Textsuche finden
- Projekte: eines oder mehrere wählen
- Status: abrechenbar, nicht abrechenbar, verrechnet, bezahlt und mehr
- Mitglieder und Teams (ab Pro): bei geteilten Projekten nach Erfasserin filtern
Der Filter wirkt nur auf die Anzeige; die Einträge selbst bleiben unberührt. Filter bleiben aktiv, bis Sie sie leeren; der Löschen-Knopf neben dem Filter-Umschalter setzt alles zurück.
Die Daten weitergeben
Zwei Wege vom Kalender nach draußen:
Excel- und CSV-Export
Exporte laufen über die Export-Seite, mit denselben Projekt-, Status- und Datumsfiltern. Die Woche wählen, die Sie gerade angesehen haben, und die Zeilen entsprechen den Einträgen im Kalender. Geeignet, um eine Woche an Kolleginnen oder die Lohnabrechnung weiterzugeben.
Google-Calendar-Synchronisation
Eine bidirektionale Synchronisation, die Timesheet-Einträge in einen eigenen Google-Kalender spiegelt. In Timesheet erstellte Einträge erscheinen im Google-Kalender; auf Wunsch entstehen aus Kalenderterminen auch Timesheet-Einträge. Die vollständige Einrichtung erklärt die Google-Calendar-Integration.
Muster aus der Praxis
Freitagnachmittag aufräumen
Freitag um 16:00 die Wochenansicht öffnen. Nach Lücken scannen, die hätten erfasst sein müssen (die 30 Minuten nach dem Mittag), und nach unbeabsichtigten Überlappungen. Beides in unter fünf Minuten beheben.
Monatsabschluss
Auf Monatsansicht wechseln. Tage mit wenig Erfasstem fallen sofort auf; Tage mit schiefer Farbverteilung (90 Prozent auf einem Projekt) werfen Fragen auf. Mit diesen Signalen lässt sich das Monatsgespräch starten.
Kundenübergabe
Für Agenturen, die Kundinnen die “Woche, die wir gemacht haben" zeigen, reicht die auf das Projekt gefilterte Wochenansicht im Statusgespräch. Ein PDF-Report derselben Einträge aus dem Dokumente-Bereich belegt anschließend die investierte Zeit.
Nach einer Dienstreise nachholen
Sie kommen von einem viertägigen Kundentermin zurück. Kalender öffnen. Per Klick-und-Ziehen Tag für Tag die Einträge anlegen und den Zeitplan aus dem Gedächtnis und schon vorhandenen Kalendereinträgen rekonstruieren. Die visuelle Anordnung macht das deutlich einfacher als ein flaches Formular.
Muster, die sich bewähren
Farben mit Bedeutung wählen. Alle Acme-Projekte in Grün, alle Beta in Blau. Die Woche wird sofort lesbar.
Tagesansicht vor dem Abgeben nutzen. Findet Lücken und Überlappungen, die in der Liste verborgen bleiben.
Filter mit Kundengesprächen kombinieren. Eine Wochenansicht auf ein Projekt gefiltert ist eine starke Visualisierung für ein Status-Update.
Auf leere Freitage achten. Drei Freitage in Folge mit dünner Erfassung sind ein Muster. Der Kalender zeigt das Muster, die Liste nur die Zahlen.
Häufige Fragen
Gibt es die Kalenderansicht auch mobil? Die Kalenderansicht gehört zur Web-App. Die Mobile-Apps zeigen Einträge als nach Tagen gruppierte Liste; auf dem iPad ergänzt das Cockpit Wochen- und Monatsraster.
Warum erscheint ein Eintrag nicht im Kalender? Vielleicht filtert ein Filter ihn aus, das Projekt ist im Projektfilter verborgen, oder der Eintrag liegt außerhalb des sichtbaren Zeitbereichs. Filter zurücksetzen und den Zeitbereich prüfen.
Ändert Drag&Drop mehr als die Zeiten? Nein. Verschieben oder Größenändern aktualisiert Start- und Endzeit; Projekt, Schlagwörter und Abrechnungsstatus bleiben unverändert.
Lässt sich Drag&Drop für bestimmte Nutzerinnen deaktivieren? Derzeit nicht. Drag&Drop respektiert die bestehende Bearbeitungsberechtigung. Wer einen Eintrag nicht bearbeiten darf, kann ihn auch nicht ziehen.
Was passiert mit überlappenden Einträgen? Sie erscheinen gestapelt. Sie sehen beide gleichzeitig. Für die Compliance zählt die tatsächliche Uhrzeit; die Überlappungsregel beschreibt der Beitrag HR-Warnungen.
Zusammenfassung
- Die Kalenderansicht zeigt Zeiteinträge an ihrer tatsächlichen Position, ob Tag, Woche oder Monat
- Ziehen, Größe ändern und Kopieren funktionieren direkt im Kalender
- Filter schränken die Anzeige ein, ohne die Daten zu verändern
- Excel- und CSV-Export und Google-Calendar-Sync tragen die Daten weiter
- Verfügbar ab Pro-Plan (Web-App)
Wie geht es weiter
- Produktivität mit Statistiken und Diagrammen auswerten als zahlengetriebene Ergänzung zum visuellen Kalender
- Google Calendar verbinden und synchronisieren um den Kalender mit bestehenden Terminen zu speisen
- Zeitdaten nach Excel und CSV exportieren für die listenbasierten Exporte