Rechnungssoftware für Personalvermittler mit Retainer-Kunden
Jede Rechnungsposition zeigt Datum, Suche und Ihre Beschreibung, damit Retainer-Kunden die abgerechneten Stunden ohne Rückfrage nachvollziehen.
6h 33m
Erfasst
Synchronisiert
Auf allen Geräten
Speziell entwickelt für Personalvermittler
Retainer-Kunden brauchen detaillierte Abrechnung, wie Stunden genutzt wurden
Zeitprotokolle mit Beschreibungen. Rechnungen zeigen genau, was wann gemacht wurde.
Zeit für Kandidaten-Sourcing über mehrere Suchen hinweg ist schwer zu erfassen
Zeit nach Kunde und Suche protokollieren. Sourcing, Screening und Interviews taggen. Aufwand pro Rolle sehen.
Kunden erwarten professionelle Rechnungen, die Firmenstandards entsprechen
PDF-Rechnungen mit Logo, Zahlungsbedingungen und detaillierter Aufschlüsselung.
Koordination zwischen Kandidaten und Kunden verbraucht nicht abgerechnete Zeit
Koordinations- und Verwaltungszeit separat erfassen. Alle Recruiting-Aktivitäten abrechnen.
Kunden wollen detaillierte Dokumentation der Suchbemühungen
Professionelle PDF-Stundenzettel exportieren. Jede Sourcing- und Screening-Aktivität dokumentieren.
“68% der Recruiter identifizierten die Time-to-Hire 2024 als ihre wichtigste Leistungskennzahl, gegenüber 55% im Jahr 2022”
Was Timesheet abdeckt
Zeiterfassung, Berichte, Rechnungen, Exporte, Automatisierung, HR-Regeln und KI-Erfassung in einem System.
Vereinfachte Zeiterfassung
Erfassen Sie jede Suche getrennt: Kandidatenansprache, Vorauswahlgespräche, Profilerstellung und Kundenabstimmung. Ein Fingertipp zwischen zwei Anrufen, dann ergibt auch ein zerstückelter Tag eine Summe.
- Ein-Klick-Zeiterfassung
- WLAN & Geofencing-Automatisierung
- Geplante Pausenerinnerungen
- NFC-Tag-Unterstützung
Projekt- & Aufgabenverwaltung
Jede Vakanz bekommt ein eigenes Projekt mit Aufgaben für Briefing, Kandidatensuche, Interviewrunden, Auswahl und Angebotsphase. Ein Honorarsatz gilt für die gesamte Suche.
- Unbegrenzte Projekte
- Aufgabenkategorisierung
- Teamzusammenarbeit
- Kalenderintegration
Präzise Analysen & Statistiken
Stunden je Suche, Kunde und Berater zeigen, wie viel Zeit eine Besetzung wirklich gebunden hat. Genau diese Zahl brauchen Sie vor der nächsten Honorarkalkulation.
- Tages-, Wochen-, Monatsberichte
- Einkommensübersicht
- Trenderkennung
- Export nach Excel & CSV
Professionelle Rechnungserstellung
Ein Festhonorar oder eine Abrechnung nach Stunden wird zur PDF-Rechnung, nach Phasen aufgeschlüsselt, auf Ihrer eigenen Vorlage, mit Logo und dem passenden Steuersatz.
- Rechnungen aus Zeiteinträgen generieren
- Ausgaben und Notizen hinzufügen
- Zahlungsstatus verfolgen
- PDF-Export
Umfassender Datenexport
Exportieren Sie das Quartal nach Excel und vergleichen Sie die Stunden je Suchauftrag. Oder schicken Sie dem Kunden ein PDF mit allem, was auf seine Vakanz gebucht wurde.
- Excel-Export
- CSV-Export
- PDF-Berichte
- API-Zugriff
Automatische Zeiterfassung
Starten und stoppen Sie die nächste Suche direkt an der Apple Watch, ohne im Telefonat zum Handy zu greifen oder das Fenster zu wechseln.
- Standortbasierte Erfassung
- WLAN-Erkennung
- Timer läuft im Hintergrund
- Schnellaktionen in der Benachrichtigung
HR-konforme Zeiterfassung
Wer wie viele Stunden geleistet hat, wessen Überstundensaldo wächst, wer Urlaub beantragt hat. Eine Ansicht beantwortet alle drei Fragen.
- Verträge & Anstellungsmodelle
- Live-Arbeitszeitlimits
- Urlaubs- & Überstunden-Salden
- Abwesenheitsanträge & Kalender
KI-gestützte Zeiterfassung
Lassen Sie Claude oder ChatGPT buchen, solange die Notizen frisch sind: "2 Stunden Kandidatensuche für die Vakanz Senior Developer".
- Zeit in einer Nachricht erfassen
- Timer aus dem Chat steuern
- Sofortige Projekt-Antworten
- Tägliche und wöchentliche Erinnerungen
Alles, was Sie brauchen
- PDF-Rechnungen aus erfassten Stunden (Pro)
- Nach Kunde, Suche und Kandidat erfassen
- Detaillierte Zeitprotokolle pro Kunde
- Sourcing- und Screening-Zeit trennen
- Interview-Koordination protokollieren
- Retainer-Stundennutzung verfolgen
- Branding zu Rechnungen hinzufügen
- Export zu Excel für Buchhaltung
- Time-to-Fill Einblicke
Integration mit Ihren Lieblingstools
Verbinden Sie Timesheet mit anderen Diensten, um Ihren Workflow zu optimieren.
Wählen Sie Ihren passenden Plan
Testen Sie Timesheet PRO 30 Tage kostenlos.
Pläne für Teams
Für Teams, die zusammen arbeiten: Web, Mobile, KI, HR.
Pro
Für Profis & Teams
pro Benutzer
- Alles aus Plus
- Web-Zugriff
- Rechnungserstellung
- Team-Funktionen
- API-Zugriff
- Chronis KI-Assistent (Chat-basierte Erfassung)
- MCP-Server (Claude · ChatGPT)
Business
HR & KI für wachsende Teams
pro Benutzer
- Alles aus Pro
- Verträge & Anstellungsmodelle
- Arbeitszeit-Limits & Live-Anzeige
- Abwesenheitsanträge, Freigaben & Kalender
- Urlaubs- & Überstunden-Salden
- Ruhezeiten- & Pausenkontrolle
- Eigene Freigabe-Workflows
- Gleitzeit & Kernzeit-Regeln
- Audit-Logs & Compliance-Berichte
Enterprise
Skalierung & dedizierter Support
pro Benutzer
- Alles aus Business
- Bis zu 200 Teammitglieder
- 24/7 Prioritäts-Support
Pläne für Einzelnutzer
Mobile-first Pläne für einzelne Anwender.
Basic
Perfekt für den persönlichen Gebrauch
- Zeiterfassung
- Unbegrenzte Projekte
- Basis-Statistiken
- Excel & CSV Export
Plus
Ideal für Freelancer
- Alles aus Basic
- Cloud-Backup
- Echtzeit-Synchronisation
- Unbegrenzter Speicher
Alle Preise sind Nettopreise. Die gesetzliche Mehrwertsteuer wird bei Kauf hinzugefügt.
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Timesheet
Ja, Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen. Ihr Abonnement bleibt bis zum Ende Ihrer aktuellen Abrechnungsperiode aktiv, danach werden Sie auf den Basic-Plan herabgestuft.
Natürlich! Sie können Ihren Plan jederzeit ändern. Bei einem Upgrade wird die anteilige Differenz sofort berechnet. Bei einem Downgrade wird die Änderung am Ende Ihrer aktuellen Abrechnungsperiode wirksam.
Ja! Timesheet bietet einen kostenlosen Basic-Plan, der die wichtigsten Zeiterfassungsfunktionen enthält. Sie können die mobile App nutzen, um Zeit zu erfassen, Projekte zu verwalten und Ihre Daten ohne Abonnement zu exportieren.
Ja, wir bieten eine 30-tägige kostenlose Testversion für Plus- und Pro-Pläne. Für den Start Ihrer Testversion ist keine Kreditkarte erforderlich, und Sie können jederzeit kündigen.
Nach Ablauf Ihrer Testversion werden Sie automatisch auf den Basic-Plan herabgestuft, es sei denn, Sie entscheiden sich für ein Abonnement. Alle Ihre Daten bleiben erhalten, aber Premium-Funktionen sind eingeschränkt.
Ja, Sie können Ihr Konto jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen löschen. Bitte beachten Sie, dass diese Aktion unumkehrbar ist und alle Ihre Daten dauerhaft gelöscht werden.
Wir akzeptieren Zahlungen über Stripe und PayPal. Stripe ist eine weltweit vertrauenswürdige Zahlungsplattform, die sicherstellt, dass Ihre Zahlungsinformationen sicher verarbeitet werden. PayPal bietet eine zusätzliche bequeme Zahlungsoption und ermöglicht es Ihnen, mit Ihrem PayPal-Guthaben oder verknüpften Zahlungsmethoden zu bezahlen. Beide Anbieter entsprechen den höchsten Sicherheitsstandards der Branche.
Absolut. Wir speichern niemals Ihre Kreditkarten- oder Zahlungsinformationen auf unseren Servern. Die gesamte Zahlungsabwicklung wird sicher von unseren vertrauenswürdigen Zahlungsanbietern - Stripe und PayPal - durchgeführt. Stripe ist PCI DSS Level 1 zertifiziert (die höchste Zertifizierungsstufe in der Zahlungsbranche), und PayPal bietet Verschlüsselung und Sicherheit auf Bankniveau. Ihre Finanzdaten sind immer geschützt.
Ja, Ihre Datensicherheit hat für uns oberste Priorität. Wir verwenden branchenübliche Verschlüsselung, sichere Cloud-Infrastruktur und regelmäßige Backups, um sicherzustellen, dass Ihre Daten immer sicher und nur für Sie zugänglich sind.
Wir sind hier, um zu helfen! Besuchen Sie unser umfassendes Hilfezentrum unter https://help.timesheet.io oder kontaktieren Sie unser Support-Team direkt unter support@timesheet.io. Wir antworten normalerweise innerhalb von 24 Stunden.
Von Tausenden weltweit geliebt
Erfahren Sie, was unsere Nutzer über Timesheet sagen.
"Sehr einfach zu bedienen. Dieses Programm ist ein sehr hilfreiches Werkzeug für mich. Vielen Dank an das Team."
Alfred Rühl
"Diese App hält mich total bei meiner Zeit auf Kurs. Danke für eine großartige und zuverlässige App!! 💜💜"
Shannon Barrier
"Fabelhaftes Tool. So einfach zu bedienen. Hat es so viel einfacher gemacht, meine Zeit bei einer Vielzahl von Projekten zu verfolgen!"
Jane Carson
"Großartig zur Verfolgung der Arbeitszeit. Ich nutze sie derzeit für ein Schulungsprojekt und sie bereitet mir keine Probleme und ist großartig kostenlos zu nutzen, solange Sie nicht mehrere Geräte verwenden möchten, um meine Zeit zu erfassen, denn dafür brauchen Sie Premium."
Mia Is Drawing
"Hervorragende App, erspart mir so viel Ärger. Was ist passiert? Jetzt wird der Montagseintrag als Sonntag erfasst. Ok, das ging schnell. Problem wurde behoben."
Stalyn Deleon
"Die App war seit dem letzten Upgrade sehr langsam und träge. Ich hoffe, dass dies korrigiert wird. Update: sie funktioniert großartig jetzt, danke!!"
Dana Johnson
App Storebasierend auf Bewertungen
Google Playaus 13.317 Bewertungen
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