Asana Integration

Asana plant die Arbeit. Timesheet hält fest, wie lange sie gedauert hat. Verbinden Sie beide, und Ihre Asana-Aufgaben erscheinen in Timesheet als To-Dos, auf die Sie Zeit erfassen können. Jede erfasste Stunde taucht auf der Aufgabe in Asana auf.

Was synchronisiert wird

Von Timesheet zu Asana

• Neue, geänderte und gelöschte To-Dos werden als Aufgaben im zugeordneten Asana-Projekt gespiegelt
• Zeiteinträge, die mit einem To-Do verknüpft sind, werden als Zeiteinträge auf der passenden Asana-Aufgabe gebucht

Von Asana zu Timesheet

• Neue und geänderte Asana-Aufgaben erscheinen als Timesheet-To-Dos, auf die Sie Zeit erfassen können
• Auf einer Asana-Aufgabe erfasste Zeit kommt als Timesheet-Eintrag zurück
• Änderungen kommen über Asana-Webhooks an, und ein täglicher Abgleich holt nach, was ein Webhook verpasst hat

Bevor Sie beginnen

• Ein Asana-Konto mit den Projekten, die Sie synchronisieren möchten. Für Zeiteinträge in Asana brauchen Sie einen Asana-Tarif mit Zeiterfassung.
• Ein Timesheet Pro-Tarif oder höher. Er ist in der 30-tägigen Testphase enthalten. Siehe Tarife und Preise.

Verbinden

Öffnen Sie in der Timesheet Web-App die Integrationen, wählen Sie Marktplatz durchsuchen und installieren Sie Asana. Wählen Sie Verbinden, melden Sie sich bei Asana an und autorisieren Sie den Zugriff. Die Verbindung verwendet OAuth, sodass Timesheet Ihr Asana-Passwort nie zu sehen bekommt.

Ordnen Sie anschließend Ihre Projekte zu. Verbinden Sie auf dem Tab Zuordnungen jedes Timesheet-Projekt mit einem Asana-Projekt. Nur zugeordnete Projekte werden synchronisiert, Sie können also mit einem Projekt beginnen und später weitere hinzufügen. Gehört Ihr Asana-Konto zu mehreren Workspaces, können Sie die Projektliste in den Einstellungen auf einen Workspace beschränken.

Richtung wählen

• Beide Richtungen hält To-Dos, Aufgaben und Stunden in beiden Apps gleich.
• Timesheet zu Asana überträgt Ihre To-Dos und Stunden nach Asana und ignoriert Änderungen dort.
• Asana zu Timesheet holt Aufgaben und erfasste Zeit herein, ohne etwas zurückzuschreiben.

Gut zu wissen

• Stunden erreichen Asana nur, wenn der Timesheet-Eintrag mit einem To-Do verknüpft ist, denn ein Asana-Zeiteintrag gehört zu einer Aufgabe.
• Einträge, die Timesheet schreibt, erscheinen unter dem verbundenen Asana-Konto. Asana erlaubt Apps nicht, einen anderen Verfasser für einen Zeiteintrag zu setzen.
• Für Teams ordnet eine optionale Benutzerzuordnung in Asana erfasste Zeit dem richtigen Timesheet-Konto zu.
• Der tägliche Abgleich läuft um 02:00 Uhr UTC. Mit Sync Now in den Einstellungen der Integration starten Sie jederzeit selbst eine Synchronisierung.