BMD NTCS Export

Ihr Team erfasst Zeiten und schreibt Rechnungen in Timesheet. Ihre Steuerberatung arbeitet in BMD NTCS, der Buchhaltungs- und Lohnsoftware der meisten österreichischen Steuerberater. Der BMD NTCS Export erzeugt zwei Importdateien: einen FIBU-Import mit Ihren Ausgangsrechnungen und einen Lohnimport mit Arbeitszeit, Überstunden, Abwesenheiten und Zulagen je Mitarbeiter. Sie laden die Dateien herunter und geben sie weiter. An BMD wird nichts direkt gesendet.

Was Sie exportieren

FIBU-Import

• Eine Zeile je Rechnung und Steuersatz mit Debitorenkonto, Erlöskonto, Rechnungsnummer, Datum, Steuercode, Brutto- und Steuerbetrag
• Gutschriften werden automatisch erkannt
• Eine Rechnung mit zwei Steuersätzen ergibt zwei Zeilen

Lohnimport

• Arbeitsstunden je Mitarbeiter
• Überstunden mit 50 % und 100 % sowie Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit
• Abwesenheiten mit eigenem Datum
• Taggeld und Nächtigungsgeld aus den Auslagen

Bevor Sie beginnen

• Eine Organisation in Timesheet mit Business-Abonnement oder in der Business-Testphase. Siehe Abonnements und Preise.
• Administratorrechte in dieser Organisation. Der Export lässt sich nicht auf einem persönlichen Profil installieren.
• Die Kontonummern, Steuercodes und Lohnarten von Ihrer Steuerberatung.

Einrichten

Öffnen Sie in der Timesheet Web-App die Integrationen, wählen Sie Marktplatz durchsuchen und installieren Sie BMD NTCS Export. Einen Verbindungsschritt gibt es nicht, weil die Dateien heruntergeladen und nicht gesendet werden.

1. Einstellungen: Firmennummer, Erlöskonten und Steuercodes je Steuersatz sowie das Dateiformat eintragen.
2. Zuordnungen: die Dienstverhältnisnummer je Teammitglied, die Lohnarten für Abwesenheiten, Zeiten und Zuschläge und das Debitorenkonto je Kunde eintragen.
3. BMD Export: Zeitraum wählen und FIBU-Import erzeugen oder Lohnimport erzeugen wählen.

Sie müssen nicht alles vorab zuordnen. Starten Sie einen Export, lesen Sie die Warnungen, ergänzen Sie die fehlenden Nummern und starten Sie ihn erneut.

Gut zu wissen

• BMD-Importdefinitionen werden je Installation eingerichtet. Passen Sie Zeichensatz, Trennzeichen, Dezimaltrennzeichen und Datumsformat an das an, was Ihr BMD-Betreuer konfiguriert hat.
• Eine Rechnung mit einem Datum außerhalb des Zeitraums stoppt den Export. Korrigieren Sie das Datum oder erweitern Sie den Zeitraum.
• Am ersten Tag jedes Monats entstehen die Dateien für den Vormonat automatisch.
• Bestätigen Sie den Aufbau mit Ihrem BMD-Betreuer vor dem ersten echten Import.

Alle Schritte finden Sie in der Dokumentation.