DATEV Export

Ihr Team erfasst Zeiten und schreibt Rechnungen in Timesheet. Ihre Steuerkanzlei arbeitet in DATEV. Der DATEV Export erzeugt die Dateien, die Ihre Kanzlei importiert: Ihre Ausgangsrechnungen als Buchungsstapel sowie Arbeitszeit, Überstunden und Abwesenheiten als Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung. Sie laden die Dateien herunter und geben sie weiter. An DATEV wird nichts automatisch gesendet.

Was Sie exportieren

Rechnungen (Buchungsstapel)

• Eine Buchungszeile je Rechnung mit Bruttobetrag, Debitorenkonto, Erlöskonto, Rechnungsdatum und Rechnungsnummer
• Gutschriften werden im Haben gebucht
• Reverse-Charge-Rechnungen auf einem eigenen Konto, mit der USt-IdNr. des Kunden

Lohn (LODAS oder Lohn und Gehalt)

• Erfasste Stunden je Mitarbeiter
• Überstunden oder Minusstunden des Zeitraums
• Genehmigte Abwesenheiten je Lohnart
• Reisekosten aus den Auslagen

Bevor Sie beginnen

• Eine Organisation in Timesheet mit Business-Abonnement oder in der Business-Testphase. Siehe Abonnements und Preise.
• Administratorrechte in dieser Organisation. Der Export lässt sich nicht auf einem persönlichen Profil installieren.
• Ihre Beraternummer und Mandantennummer. Für den Lohn zusätzlich die Personalnummern und Lohnarten, die Ihre Kanzlei verwendet.

Einrichten

Öffnen Sie in der Timesheet Web-App die Integrationen, wählen Sie Marktplatz durchsuchen und installieren Sie DATEV Export. Einen Verbindungsschritt gibt es nicht, weil die Dateien heruntergeladen und nicht gesendet werden.

1. Einstellungen: Beraternummer, Mandantennummer, Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) und Lohnprogramm eintragen.
2. Zuordnungen: die Lohnart je Abwesenheitsart, die Personalnummer je Mitarbeiter und das Debitorenkonto je Kunde eintragen.
3. DATEV Export: Zeitraum wählen und den Buchungsstapel oder die Lohndaten erzeugen.

Sie müssen nicht alles vorab zuordnen. Starten Sie einen Export, lesen Sie die Warnungen, ergänzen Sie die fehlenden Nummern und starten Sie ihn erneut.

Gut zu wissen

• Exportiert werden nur Rechnungen in EUR mit einem Steuersatz. Andere werden übersprungen und als Warnung genannt.
• Ein Lohnzeitraum muss innerhalb eines Kalendermonats liegen.
• Am ersten Tag jedes Monats entstehen die Dateien für den Vormonat automatisch.
• Bitten Sie Ihre Kanzlei, vor dem ersten echten Import einen Monat in einen Testmandanten einzulesen.

Alle Schritte finden Sie in der Dokumentation.